Exporter des documents au format PDF

L'exportation de fichiers PDF est très simple avec InDesign. Accédez simplement à la boîte de dialogue Exporter dans le menu Fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF. La boîte de dialogue Exporter Adobe PDF vous offre un grand nombre de préréglages à choisir dès la sortie de la boîte.

Sélection du bon préréglage

Si vous cliquez sur le menu déroulant Adobe PDF Preset , vous verrez qu'il existe de nombreuses options de format PDF disponibles. Les plus utilisés sont PDF / x-1a (pour l'Amérique du Nord) et PDF / x3a (pour l'Europe). Vous devrez peut-être consulter votre imprimerie avant de décider du format.

Si votre presse à imprimer le prend en charge, sélectionnez le PDF / x-4 pour encore plus de contrôle sur des éléments tels que la transparence et une gamme de couleurs plus large. Pour tous les autres usages, y compris ceux à l'écran, il est recommandé d'utiliser le préréglage Impression haute qualité . Il est préférable d'éviter autant que possible le préréglage de la plus petite taille de fichier car il peut affecter la résolution et les couleurs des images pour réduire la taille du fichier.

Lorsque vous définissez la compatibilité sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou une version ultérieure, vous avez la possibilité de créer un PDF balisé dans la section Options de cette boîte de dialogue. Cette fonction vous permet de baliser des mots-clés dans le PDF, ce qui rend possible l'indexation par les moteurs de recherche. Il permet également des options d'accessibilité pour les personnes handicapées, car le logiciel de lecture d'écran peut lire les données balisées dans le PDF.

Options de compression

Vous pouvez déterminer le niveau de compression qu'InDesign doit utiliser lors de l'exportation du PDF. Cela a un impact important sur la taille du fichier résultant et également sur la qualité du rendu du PDF pour le Web. Si vous affichez simplement le document pour le Web, une valeur de pixel par pouce (ppp) inférieure suffirait. Si vous avez l'intention d'avoir une impression de haute qualité, vous avez besoin d'un ppp plus élevé. Les options de compression sont accessibles à partir de la section Compression de la boîte de dialogue Exporter Adobe PDF .

Pour l'exportation vers le Web, dans la section Images couleur , définissez la zone Sous-échantillonnage bicubique sur environ 150 et la qualité d'image sur Moyenne . Faites de même pour la section Images en niveaux de gris si votre document contient des images en niveaux de gris.

Options de sortie

Dans la section Sortie de la boîte de dialogue Exporter Adobe PDF , vous souhaiterez peut-être consulter les paramètres de la zone Couleur .

Si vous envisagez d'afficher le PDF à l'écran, il est préférable de laisser les valeurs par défaut telles quelles et de vous assurer que l' option Inclure les profils source balisés est sélectionnée dans la politique d'inclusion de profil . Cela garantit que toutes les images font partie de ce PDF. Cela s'applique uniquement aux couleurs RVB.

Si vous imprimez, vous devez modifier l' option Conversion des couleurs sur Convertir vers la destination et sélectionner l'un des différents types de destination, qui concernent le type de papier imprimé, dans le menu déroulant Destination .

Options de sécurité

Un PDF étant l'un des formats d'échange de documents les plus couramment utilisés, peut être vulnérable si vous partagez des données sensibles. Il est toujours conseillé de protéger par mot de passe votre fichier PDF pour garantir la confidentialité des informations.

Dans la boîte de dialogue Exporter Adobe PDF , accédez à la section Sécurité et cochez la case Exiger un mot de passe pour ouvrir le document et entrez un mot de passe. Seuls ceux qui connaissent le mot de passe peuvent ouvrir le PDF.

Vous pouvez également utiliser des mots de passe pour les restrictions conditionnelles. Vous pouvez sélectionner ce qu'un utilisateur peut ou ne peut pas faire lorsqu'il ouvre le document. La fonction de protection par mot de passe antérieure limite l'accès à l'ensemble du document. Ici, vous pouvez spécifier les tâches pour lesquelles l'utilisateur est autorisé.

Par exemple, vous pouvez empêcher le document d’imprimer en basse résolution ou en haute résolution ou même d’imprimer du tout. Vous pouvez même empêcher les utilisateurs de copier le contenu du document dans le presse-papiers, de commenter et d'extraire des pages spécifiques ou même de remplir des formulaires et de signer. C'est parfait si vous partagez des informations très sensibles avec des collègues ou des étrangers.