Principes de base des ordinateurs - Outils de bureau

Les logiciels d'application qui aident les utilisateurs dans les tâches de bureau régulières telles que la création, la mise à jour et la maintenance de documents, la gestion de grandes quantités de données, la création de présentations, la planification, etc. L'utilisation d'outils bureautiques permet d'économiser du temps et des efforts et de nombreuses tâches répétitives peuvent être effectuées facilement. Certains des logiciels qui font cela sont -

  • Traitement de texte
  • Spreadsheets
  • Systèmes de base de données
  • Un logiciel de présentation
  • Outils de messagerie

Examinons certains de ces éléments en détail.

Traitement de texte

Un logiciel de création, de stockage et de manipulation de documents texte est appelé traitement de texte. Certains traitements de texte courants sont MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs, etc.

Un traitement de texte vous permet de -

  • Créer, enregistrer et modifier des documents
  • Mettre en forme les propriétés du texte telles que la police, l'alignement, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, etc.
  • Vérifier l'orthographe et la grammaire
  • Ajouter des images
  • Ajouter un en-tête et un pied de page, définir des marges de page et insérer des filigranes

Tableur

Spreadsheet est un logiciel qui aide les utilisateurs à traiter et analyser les données tabulaires. C'est un outil comptable informatisé. Les données sont toujours saisies dans uncell (intersection d'un row et un column) et des formules et des fonctions pour traiter un groupe de cellules sont facilement disponibles. Certains des logiciels de tableur populaires incluent MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets, etc. Voici une liste d'activités qui peuvent être effectuées dans un tableur -

  • Calculs simples comme l'addition, la moyenne, le comptage, etc.
  • Préparer des graphiques et des graphiques sur un groupe de données associées
  • Saisie des données
  • Formatage des données
  • Formatage des cellules
  • Calculs basés sur des comparaisons logiques

Outil de présentation

Presentation tool permet à l'utilisateur de présenter des informations décomposées en petits morceaux et organisées sur des pages appelées slides. Une série de diapositives qui présentent une idée cohérente à un public s'appelle unpresentation. Les diapositives peuvent contenir du texte, des images, des tableaux, de l'audio, de la vidéo ou d'autres informations multimédias. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, etc. sont des outils de présentation populaires.

Système de gestion de base de données

Logiciel qui gère storage, updating et retrieval de données en créant des bases de données est appelé database management system. Certains outils de gestion de base de données populaires sont MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro, etc.