Ordinateur - Données et informations

Data peut être défini comme une représentation de faits, de concepts ou d'instructions de manière formelle, qui devrait être adaptée à la communication, à l'interprétation ou au traitement par une machine humaine ou électronique.

Les données sont représentées à l'aide de caractères tels que des alphabets (AZ, az), des chiffres (0-9) ou des caractères spéciaux (+, -, /, *, <,>, = etc.)

Qu'est-ce que l'information?

Informationsont des données organisées ou classifiées, qui ont des valeurs significatives pour le récepteur. Les informations sont les données traitées sur lesquelles reposent les décisions et les actions.

Pour que la décision soit significative, les données traitées doivent répondre aux caractéristiques suivantes -

  • Timely - Les informations doivent être disponibles au besoin.

  • Accuracy - Les informations doivent être exactes.

  • Completeness - Les informations doivent être complètes.

Cycle de traitement des données

Le traitement des données est la restructuration ou la réorganisation des données par des personnes ou des machines pour augmenter leur utilité et ajouter des valeurs dans un but particulier. Le traitement des données comprend les étapes de base suivantes: entrée, traitement et sortie. Ces trois étapes constituent le cycle de traitement des données.

  • Input- Dans cette étape, les données d'entrée sont préparées sous une forme pratique pour le traitement. Le formulaire dépendra de la machine de traitement. Par exemple, lorsque des ordinateurs électroniques sont utilisés, les données d'entrée peuvent être enregistrées sur l'un quelconque des différents types de supports d'entrée, tels que des disques magnétiques, des bandes, etc.

  • Processing- Dans cette étape, les données d'entrée sont modifiées pour produire des données sous une forme plus utile. Par exemple, les chèques de paie peuvent être calculés à partir des fiches de présence, ou un récapitulatif des ventes pour le mois peut être calculé à partir des commandes clients.

  • Output- A ce stade, le résultat de l'étape de traitement en cours est collecté. La forme particulière des données de sortie dépend de l'utilisation des données. Par exemple, les données de sortie peuvent être des chèques de paie pour les employés.