EVM - Guide rapide

La gestion de la valeur acquise (EVM) est une technique de gestion de projet qui suit objectivement l'accomplissement physique du travail.

De manière plus élaborée:

  • EVM est utilisé pour suivre l'avancement et l'état d'un projet et prévoit les performances futures probables du projet.

  • EVM intègre la portée, le calendrier et le coût d'un projet.

  • EVM répond à de nombreuses questions aux parties prenantes d'un projet lié à sa performance.

  • EVM peut être utilisé pour montrer les performances passées et actuelles d'un projet et prédire les performances futures du projet en utilisant des techniques statistiques.

  • Une bonne planification associée à une utilisation efficace de la GVE réduira de nombreux problèmes liés au calendrier et aux dépassements de coûts.

EVM est devenu une spécialité d'analyse financière dans les programmes du gouvernement des États-Unis dans les années 1960, mais il est depuis devenu une branche importante de la gestion de projet.

À la fin des années 80 et au début des années 90, l'EVM est apparu comme une méthodologie de gestion de projet à comprendre et à utiliser par les managers et les cadres, et pas seulement par les spécialistes EVM. Aujourd'hui, EVM est devenu un élément essentiel de tout suivi de projet.

EVM comprend les trois éléments de base suivants:

  • Valeur planifiée
  • Prix ​​actuel
  • Valeur acquise

Les trois éléments sont capturés régulièrement à la date de reporting.

Valeur planifiée

La valeur planifiée (PV) est également appelée coût budgété du travail planifié (BCWS). PV ou BCWS est le coût total des travaux planifiés / prévus à une date de reporting.

Il est calculé comme suit:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Le taux horaire est le taux auquel l'effort sera évalué.

Prix ​​actuel

Le coût réel (CA) est également appelé coût réel des travaux exécutés (ACWP). AC ou ACWP est le coût total pris pour terminer le travail à une date de rapport.

Il est calculé comme suit:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Valeur acquise

La valeur acquise (EV) est également appelée coût budgété du travail effectué (BCWP). EV ou BCWP est le coût total des travaux achevés / exécutés à une date de reporting.

Il est calculé comme suit:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Ces trois éléments peuvent être dérivés de la structure de répartition du travail en associant les coûts à chacune des tâches. Pour un gros projet, ce sera une tâche fastidieuse de calculer ces éléments manuellement. Des outils logiciels de planification comme Microsoft Project sont utilisés pour calculer ces trois éléments.

NOTE: Le% achevé planifié et le% achevé réel sont définis ci-dessous.

% Terminé planifié

Le pourcentage de travail qui devait être achevé à la date du rapport. Il est calculé à l'aide de la formule suivante:

% Completed Planned = PV / BAC

% Achevé réel

Le pourcentage de travail effectivement achevé à la date du rapport. Il est calculé à l'aide de la formule suivante:

% Completed Actual = AC / EAC

La variance des coûts (CV) est un facteur très important pour mesurer la performance d'un projet. CV indique le dépassement ou le sous-budget du projet.

Le CV peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

OU

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP
  • La formule mentionnée ci-dessus donne la variance en termes de coût.
  • Un CV positif indique que le projet est sous-budget.
  • Un CV négatif indique que le projet dépasse le budget.

Écart de coût%

Le pourcentage de variation des coûts indique le dépassement ou le sous-budget du projet en pourcentage.

Le pourcentage d'écart de coût peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

OU

CV % = CV ⁄ BCWP
  • La formule mentionnée ci-dessus donne la variance en termes de pourcentage.
  • L'écart positif% indique un% sous le budget
  • L'écart négatif en% indique le pourcentage de dépassement du budget.

Indicateur de performance des coûts

L'indicateur de performance des coûts (IPC) est un indice montrant l'efficacité de l'utilisation des ressources sur le projet. L'IPC peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

OU

CPI = BCWP ⁄ ACWP
  • La formule mentionnée ci-dessus donne l'efficacité de l'utilisation des ressources allouées au projet.

  • Une valeur de l'IPC supérieure à 1 indique que l'efficacité de l'utilisation des ressources allouées au projet est bonne.

  • Une valeur de l'IPC inférieure à 1 indique que l'efficacité de l'utilisation des ressources allouées au projet n'est pas bonne.

Pour compléter l'indicateur de performance des coûts

L'indicateur To Complete Cost Performance (TCPI) est un indice indiquant l'efficacité avec laquelle les ressources du projet doivent être utilisées pour le reste du projet. Il peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

OU

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )
  • La formule mentionnée ci-dessus donne l'efficacité à laquelle l'équipe de projet doit être utilisée pour le reste du projet.

  • Une valeur TCPI supérieure à 1 indique que l'utilisation de l'équipe de projet pour le reste du projet peut être stricte.

  • Une valeur TCPI inférieure à 1 indique que l'utilisation de l'équipe de projet pour le reste du projet doit être indulgente.

L'écart de planification (SV) indique combien d'avance ou de retard par rapport au calendrier d'exécution d'un projet.

Il peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

OU

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS
  • La formule mentionnée ci-dessus donne l'écart en termes de coût qui indique combien le coût des travaux doit encore être achevé selon l'échéancier ou combien le coût des travaux a été réalisé en plus du coût prévu.

  • Un SV positif indique que nous sommes en avance sur le calendrier.

  • Un SV négatif indique que nous sommes en retard.

Écart d'horaire%

Le pourcentage d'écart de planification indique le pourcentage d'avance ou de retard par rapport au calendrier d'exécution d'un projet en termes de pourcentage.

Le% d'écart d'horaire peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

OU

SV % = SV ⁄ BCWS
  • La formule mentionnée ci-dessus donne l'écart en termes de pourcentage qui indique le pourcentage de travail qui reste à terminer selon le calendrier ou le pourcentage de travail qui a été achevé au-delà du coût prévu.

  • La variance positive% indique le% en avance sur le calendrier.

  • Un% de variance négatif indique un% de retard par rapport au calendrier.

Indicateur de performance du calendrier

L'indicateur de performance du calendrier (SPI) est un indice montrant l'efficacité du temps utilisé sur le projet. Le SPI peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

OU

SPI = BCWP ⁄ BCWS
  • La formule mentionnée ci-dessus donne l'efficacité de l'équipe de projet dans l'utilisation du temps alloué au projet.

  • Une valeur SPI supérieure à 1 indique que l'équipe de projet utilise très efficacement le temps alloué au projet.

  • Une valeur SPI inférieure à 1 indique que l'équipe de projet utilise moins efficacement le temps alloué au projet.

Pour terminer l'indicateur de performance de planification

Pour compléter le calendrier, l'indicateur de performance (TSPI) est un indice indiquant l'efficacité à laquelle le temps restant sur le projet doit être utilisé. Il peut être calculé à l'aide de la formule suivante:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

OU

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )
  • La formule mentionnée ci-dessus donne l'efficacité avec laquelle l'équipe de projet doit utiliser le temps restant alloué au projet.

  • Une valeur TSPI inférieure à 1 indique que l'équipe de projet peut être indulgente dans l'utilisation du temps restant alloué au projet.

  • Une valeur TSPI supérieure à 1 indique que l'équipe de projet doit travailler plus dur pour utiliser le temps restant alloué au projet.

Budget à l'achèvement

  • Le budget à l'achèvement (BAC) est le budget total alloué au projet.

  • Le taux d'alcoolémie est généralement tracé au fil du temps. Par exemple, les périodes de reporting (mensuelles, hebdomadaires, etc.)

  • Le BAC est utilisé pour calculer l'estimation à l'achèvement (EAC), expliqué dans la section suivante.

  • BAC est également utilisé pour calculer le TCPI et le TSPI.

Le taux d'alcoolémie est calculé à l'aide de la formule suivante:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Estimation à terminer

  • L'estimation à terminer (ETC) est le coût estimé requis pour terminer le reste du projet.

  • L'ETC est calculé et appliqué lorsque les hypothèses d'estimation passées deviennent invalides et qu'un besoin de nouvelles estimations apparaît.

  • ETC est utilisé pour calculer l'estimation à l'achèvement (EAC).

Estimation à l'achèvement

L'estimation à l'achèvement (EAC) est le coût estimé du projet à la fin du projet.

Il existe trois méthodes pour calculer le CAE:

  • Variances are typical - Cette méthode est utilisée lorsque les écarts au stade actuel sont typiques et ne devraient pas se produire à l'avenir.

  • Past estimating assumptions are not valid - Cette méthode est utilisée lorsque les hypothèses d'estimation passées ne sont pas valides et que de nouvelles estimations sont appliquées au projet.

  • Variances will be present in the future - Cette méthode est utilisée lorsque l'hypothèse est que les écarts actuels continueront d'être présents à l'avenir.

Les formules de calcul des trois méthodes sont les suivantes:

  • AC + (BAC - EV)
  • AC + ETC (estimation à compléter)
  • AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Écart à la fin

L'écart à l'achèvement (VAC) est l'écart sur le budget total à la fin du projet.

Il s'agit de la différence entre ce que le projet devait coûter à l'origine (base de référence) et ce qu'il devrait maintenant coûter.

VAC est calculé à l'aide de la formule suivante:

VAC = BAC − EAC

% Terminé planifié

Le pourcentage de travail qui devait être achevé à la date du rapport. Il est calculé à l'aide de la formule suivante:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Achevé réel

Le pourcentage de travail effectivement achevé à la date du rapport. Il est calculé à l'aide de la formule suivante:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Pour illustrer le concept d'EVM et toutes les formules, supposons un projet qui a exactement une tâche. La tâche a été fixée à 8 heures, mais 11 heures ont été consacrées et l'estimation à terminer est d'une heure supplémentaire. La tâche aurait déjà été terminée.

Supposons un taux horaire de 100 $ l'heure.

En utilisant ces informations:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = 100 USD * 8 heures = 800 USD

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

CA = 100 USD * 11 heures = 1100 USD

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = base de 800 $ * 91,7% achevé = 734 $

(REMARQUE:% achevé réel (ci-dessous) pour obtenir le 91,7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 heures * 100 $ = 800 $

EAC = AC + ETC

CAE = 1100 + 100 = 1 200 USD

VAC = BAC − EAC

VAC = 800 $ - 1 200 $ = - 400 $

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Achevé prévu = 800 $ PV ⁄ 800 $ d'alcoolémie = 100%

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

% Réalisé réel = 1100 $ CA ⁄ 1200 $ CAE = 91,7%

SV = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

SV = 734 $ EV - 800 $ PV = - 66 $

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

SPI = 734 USD EV ⁄ 800 USD PV = 0,91

CV = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

CV = (734 $ EV - 1100 $ CA) = - 366 $ *

* indique un dépassement de coût

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

IPC = 734 $ EV ⁄ 1100 $ CA = 0,66 *

* indique un dépassement de budget