Fonctionnalités de messagerie
Désormais, le client de messagerie est doté de fonctionnalités améliorées telles que les pièces jointes, le carnet d'adresses et la prise en charge MIME. Ici, dans ce chapitre, nous discuterons de toutes ces fonctionnalités qui vous permettront de mieux comprendre les fonctionnalités supplémentaires d'un programme client de messagerie.
Attachement
La possibilité de joindre des fichiers avec le message est l'une des fonctionnalités les plus utiles du courrier électronique. La pièce jointe peut être unword document, PowerPoint presentation, audio/video files, ou images.
Pour joindre des fichiers à un e-mail, cliquez sur le bouton Joindre. En conséquence, une boîte de dialogue apparaît vous demandant de spécifier le nom et l'emplacement du fichier que vous souhaitez joindre.
Une fois que vous avez sélectionné le fichier approprié, il est joint au courrier.
Habituellement, une icône de trombone apparaît dans l'e-mail, ce qui indique qu'il contient une pièce jointe.
Lors de l'ajout d'une pièce jointe, il est préférable de compresser les fichiers joints afin de réduire la taille du fichier et de gagner du temps de transmission car l'envoi et le téléchargement de fichiers volumineux consomment beaucoup d'espace et de temps.
Carnet d'adresses
La fonction de carnet d'adresses d'un programme de messagerie permet aux utilisateurs de stocker des informations sur les personnes avec lesquelles ils communiquent régulièrement en envoyant des e-mails. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d'un carnet d'adresses:
Le carnet d'adresses comprend les pseudonymes, les adresses e-mail, le numéro de téléphone, etc. des personnes.
L'utilisation du carnet d'adresses nous permet de ne pas mémoriser l'adresse e-mail d'une personne, il vous suffit de sélectionner le nom du destinataire dans la liste.
Lorsque vous sélectionnez un nom particulier dans la liste, le lien d'adresse e-mail correspondant est automatiquement inséré dans le To: champ.
Le carnet d'adresses permet également de créer un groupe afin que vous puissiez envoyer un e-mail à tous les membres du groupe à la fois au lieu de donner l'adresse e-mail de chaque personne une par une.
Types MIME
MIME est l'acronyme de Multipurpose Internet Mail Extensions. Le courrier électronique compatible MIME nous permet d'envoyer des fichiers autres que du texte simple, c'est-à-dire qu'il nous permet d'envoyer des fichiers audio, vidéo, images, documents et pdf en pièce jointe à un e-mail.
Supposons que vous souhaitiez envoyer un document de traitement de texte contenant un groupe de colonnes tabulaires au formatage complexe. Si nous transférons le fichier sous forme de texte, tout le formatage peut être perdu. Le logiciel de messagerie compatible MIME s'occupe des détails désordonnés et le message arrive comme vous le souhaitez.
Le tableau suivant décrit les types MIME couramment utilisés:
| 1. | Type | Sous-type | La description | Extension (s) de fichier |
|---|---|---|---|---|
| 2. | Application | PostScript tex troff | Document PostScript imprimable Document TEX Document troff imprimable |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
| 3. | l'audio | aiff au midi real audio | Son Apple Son Sun Microsystems Instrument de musique Interface numérique Son réseau progressif | .aif, .aiff, .aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram |
| 4. | image | gif jpeg png triff | Format d'échange graphique Joint Photographic Experts Group Graphiques de réseau portables Langage de modélisation d'image balisé | .gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif |
| 5. | Modèle | vrml | Langage de modélisation de la réalité virale | .wrl |
| 6. | Texte brut sgml | html | Hyper Text Markup Language Texte non formaté Standard Generalized Markup Language | .html, .htm .txt .sgml |
| sept. | Vidéo | avi mpeg quicktime sgi-film | Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group Film Apple QuickTime film graphique en silicium | .avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |