Opérations de messagerie
Ici, nous allons discuter des opérations qui peuvent être effectuées sur un e-mail. Mais avant tout, nous allons apprendre à créer un compte de messagerie.
Créer un compte de messagerie
Il existe différents fournisseurs de services de messagerie tels que Gmail, hotmail, ymail, rediff mail etc. Ici, nous allons apprendre comment créer un compte à l'aide de Gmail.
Ouvrez gmail.com et cliquez sur create an account.
Maintenant, un formulaire apparaîtra. Remplissez vos coordonnées ici et cliquez surNext Step.
Cette étape vous permet d'ajouter votre image. Si vous ne souhaitez pas télécharger maintenant, vous pouvez le faire plus tard. Cliquez surNext Step.
Maintenant, une fenêtre de bienvenue apparaît. Cliquez surContinue to Gmail.
Sensationnel!! Vous avez terminé de créer votre compte de messagerie avec Gmail. C'est si facile. N'est-ce pas?
Vous verrez maintenant votre compte Gmail comme indiqué dans l'image suivante:
Key Points:
Gmail gère le courrier en trois catégories à savoir Primary, Social et Promotions.
Compose l'option est donnée à droite pour rédiger un e-mail.
Inbox, Starred, Sent mail, Drafts des options sont disponibles dans le volet gauche, ce qui vous permet de suivre vos e-mails.
Rédaction et envoi d'e-mails
Avant d'envoyer un e-mail, nous devons rédiger un message. Lorsque nous rédigeons un e-mail, nous spécifions les éléments suivants:
Adresse de l'expéditeur dans le champ À
Cc (si nécessaire)
Cci (si nécessaire)
Objet du message électronique
Text
Signature
Vous devez spécifier l'adresse e-mail correcte; sinon, il renverra une erreur à l'expéditeur.
Une fois que vous avez spécifié tous les paramètres ci-dessus, il est temps d'envoyer l'e-mail. Le programme de messagerie fournit un bouton Envoyer pour envoyer un e-mail, lorsque vous cliquez sur Envoyer, il est envoyé au serveur de messagerie et un messagemail sent successfully est illustré ci-dessus.
Lire un e-mail
Chaque programme de messagerie vous offre une interface pour accéder aux messages électroniques. Comme dans Gmail, les e-mails sont stockés sous différents onglets tels que principal, social et promotion. Lorsque vous cliquez sur l'un des onglets, il affiche une liste d'e-mails sous cet onglet.
Pour lire un e-mail, il vous suffit de cliquer sur cet e-mail. Une fois que vous cliquez sur un e-mail particulier, il s'ouvre.
L'e-mail ouvert peut contenir un fichier en pièce jointe. Les pièces jointes sont affichées en bas de l'e-mail ouvert avec une option appeléedownload attachment.
Répondre à l'e-mail
Après avoir lu un e-mail, vous devrez peut-être y répondre. Pour répondre à un e-mail, cliquez surReply option affichée au bas de l'e-mail ouvert.
Une fois que vous avez cliqué sur Répondre, il copiera automatiquement l'adresse de l'expéditeur dans le champ À. Sous le champ À, il y a une zone de texte dans laquelle vous pouvez taper le message.
Une fois que vous avez terminé la saisie du message, cliquez sur le bouton Envoyer. C'est si facile. Votre email est envoyé.
Transfert d'e-mail
Il est également possible d'envoyer une copie du message que vous avez reçu avec vos propres commentaires si vous le souhaitez. Cela peut être fait en utilisantforward bouton disponible dans le logiciel client de messagerie.
La différence entre répondre et transférer un e-mail est que lorsque vous répondez à un message à une personne qui a envoyé l'e-mail, mais pendant le transfert, vous pouvez l'envoyer à n'importe qui.
Lorsque vous recevez un message transféré, le message est marqué d'un caractère> devant chaque ligne et Subject: le champ est préfixé par Fw.
Supprimer un e-mail
Si vous ne souhaitez pas conserver le courrier électronique dans votre boîte de réception, vous pouvez le supprimer en sélectionnant simplement le message dans la liste des messages et en cliquant sur delete ou en appuyant sur la commande appropriée.
Certains clients de messagerie proposent de stocker les e-mails supprimés dans un dossier appelé éléments supprimés ou corbeille à partir duquel vous pouvez récupérer un e-mail supprimé.