MS Project - Introduction

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé et vendu par Microsoft, conçu pour aider un chef de projet à développer un calendrier, à affecter des ressources aux tâches, à suivre la progression, à gérer le budget et à analyser les charges de travail.

Project crée des budgets basés sur le travail d'affectation et les taux de ressources. Au fur et à mesure que les ressources sont affectées aux tâches et aux travaux d'affectation estimés, le programme calcule le coût, égal au travail multiplié par le taux, qui remonte au niveau de la tâche, puis à toute tâche récapitulative, et enfin au niveau du projet.

Chaque ressource peut avoir son propre calendrier, qui définit les jours et les horaires de disponibilité d'une ressource. Microsoft Project n'est pas adapté pour résoudre les problèmes de production contrainte de matériaux disponibles (ressources). Un logiciel supplémentaire est nécessaire pour gérer une installation complexe qui produit des biens physiques.

Gestion de projet

MS Project est riche en fonctionnalités, mais des techniques de gestion de projet sont nécessaires pour conduire un projet efficacement. Beaucoup de chefs de projet se confondent entre un calendrier et un plan. MS Project peut vous aider à créer un calendrier pour le projet, même avec les contraintes fournies. Il ne peut pas planifier pour vous. En tant que chef de projet, vous devriez être en mesure de répondre aux questions spécifiques suivantes dans le cadre du processus de planification pour élaborer un calendrier. MS Project ne peut pas répondre à ces questions pour vous.

  • Quelles tâches doivent être effectuées pour créer les livrables du projet et dans quel ordre? Cela a trait à la portée du projet.

  • Quelles sont les contraintes de temps et les délais, le cas échéant, pour les différentes tâches et pour le projet dans son ensemble? Cela concerne le calendrier du projet.

  • Quels types de ressources (homme / machine / matériel) sont nécessaires pour exécuter chaque tâche?

  • Combien coûtera chaque tâche à accomplir? Cela concernerait le coût du projet.

  • Quel type de risque avons-nous associé à un calendrier particulier du projet? Cela peut affecter la portée, le coût et les contraintes de temps de votre projet.

À proprement parler, du point de vue de la méthodologie de gestion de projet, un plan et un calendrier ne sont pas les mêmes. UNEplan est un exercice détaillé axé sur l'action, basé sur l'expérience et les connaissances qui prend en compte tous les éléments de la stratégie, de la portée, du coût, du temps, des ressources, de la qualité et des risques du projet.

Schedulingest la science de l'utilisation des calculs mathématiques et de la logique pour générer une séquence de tâches efficace dans le temps en tenant compte des contraintes de ressources et de coûts. L'horaire fait partie du plan. Dans la méthodologie de gestion de projet, le calendrier signifierait seulement la liste des jalons, des tâches / activités et des livrables d'un projet, avec les dates de début et de fin. Bien entendu, le calendrier est lié aux ressources, aux budgets et aux dépendances.

Cependant, dans ce didacticiel pour MS Project (et dans toute l'aide disponible pour MS Project), le mot «Plan» est utilisé comme «Calendrier» en cours de création dans MS Project. C'est à cause de deux raisons.

Premièrement, MS Project fait plus que créer un calendrier, il peut établir des dépendances entre les tâches, il peut créer des contraintes, il peut résoudre des conflits de ressources et il peut également aider à examiner les coûts et les performances de planification sur la durée du projet. Cela aide donc bien plus que la simple création d'un calendrier. Cela a du sens pour Microsoft de commercialiser MS Project en tant que créateur de plan plutôt que de le simplifier à outrance en tant que créateur de calendrier.

Deuxièmement, cela est dû à la limitation de la forme généralement acceptée de la langue anglaise, où un horaire peut être à la fois sous forme de nom et de verbe. En tant que nom, un calendrier est comme un calendrier ou une série de choses à faire ou d'événements qui se produisent à ou pendant une heure ou une période particulière. Et sous la forme verbale, le calendrier consiste à planifier une certaine date. Par conséquent, il est beaucoup plus facile de dire que «on peut planifier un plan à partir d'une date de début» mais très gênant de dire: «On peut planifier un programme à partir d'une date de début». La distinction est importante pour vous en tant que chef de projet, mais en ce qui concerne le projet MS, la forme nominale de l'annexe est un plan.

Bien entendu, un chef de projet doit également être en mesure de répondre à d'autres questions liées au projet. Par exemple -

  • Pourquoi ce projet doit-il être géré par l'organisation?
  • Quelle est la meilleure façon de communiquer les détails du projet aux parties prenantes?
  • Quel est le plan de gestion des risques?
  • Comment les fournisseurs vont-ils être gérés?
  • Comment le projet est-il suivi et surveillé?
  • Comment la qualité est-elle mesurée et qualifiée?

MS Project peut vous aider -

  • Visualisez votre plan de projet dans des formats standard définis.
  • Planifiez les tâches et les ressources de manière cohérente et efficace.
  • Suivez les informations sur le travail, la durée et les besoins en ressources de votre projet.
  • Générez des rapports à partager lors des réunions de progrès.