Planifier et organiser

Le premier et le plus important élément essentiel d'un lieu de travail dangereux est l'abondance de la planification et de l'organisation. Le risque sur ces lieux de travail peut être considérablement diminué en anticipant et en mettant en œuvre des mesures de précaution sur le chantier avant le début des travaux. Ce chapitre traite de trois aspects de la planification, ils sont -

  • Le développement d'une structure organisationnelle pour l'ensemble du fonctionnement du site.

  • Établissement d'un plan de travail complet tenant compte de chaque phase de l'opération.

  • Établissement et mise en œuvre d'un plan de travail et de sécurité du site.

La planification doit être perçue comme un processus perpétuel. En fonction des conditions du site, le plan de sécurité du site doit être modifié en fonction des besoins. Ainsi, l'intention première de ce chapitre est de définir un point de départ pour les activités impliquées dans la planification en milieu professionnel.

La structure de l'organisation

La structure de l'organisation fondant les objectifs généraux du projet doit être définie dans la première phase du processus de planification. Les conditions suivantes doivent être respectées par la structure -

  • Nommez un chef et faites de lui l'autorité qui dirige toutes les activités.

  • Nommer toutes les autres ressources humaines nécessaires pour entreprendre le projet dans leur domaine d'expertise respectif.

  • Définissez les frontières entre responsabilité, communication et autorité.

Avec l'avancement du projet, certains changements nécessaires doivent être apportés aux facteurs organisationnels tels que les pouvoirs et les responsabilités individuelles. Ceci est crucial pour rationaliser la performance des tâches individuelles. Dans le cas de ces modifications, les modifications doivent être mises à jour dans tous les documents et doivent être transmises à toutes les parties concernées.

La figure suivante représente un exemple de cadre sur lequel une organisation peut être basée. Il traite de vingt-quatre catégories de personnel hors site et sur site.

Dans l'illustration ci-dessus, le personnel est catégorisé en fonction de ses responsabilités et de ses rôles dans l'environnement professionnel. Ils sont également divisés en catégories hors site et sur site en fonction de leur désignation.

Nous essayons de comprendre la portée des responsabilités et des rôles à couvrir par cet exemple. Afin de concevoir une structure organisationnelle, l'illustration ci-dessus et sa catégorisation peuvent être utilisées comme structure squelettique ou comme point de départ.

Pour une organisation à plus petite échelle, plusieurs des fonctions ci-dessus peuvent être remplies par une seule personne. Cependant, quelle que soit l'ampleur de l'effort, la présence d'un responsable de la sécurité et de la santé sur site est indispensable dans toutes les équipes d'intervention. Le responsable de la sécurité et de la santé sera responsable de la mise en œuvre de toutes les mesures de santé et de sécurité.

Le responsable de la sécurité du site doit pouvoir facilement communiquer avec tous les autres professionnels de la sécurité au travail, en particulier avec le spécialiste de l'hygiène industrielle.

Lors de la mise en place réussie du système organisationnel, toutes les personnes responsables de son renforcement doivent être identifiées car elles doivent expliquer les rôles respectifs du poste à tous les professionnels de la sécurité de l'équipe d'intervention.

L'attitude des chefs de projet à tous les niveaux de l'organisation est un autre aspect crucial dans le domaine de la sécurité au travail. Un chef de projet idéal doit être engagé dans tous les aspects complexes de la sécurité des travailleurs et doit donner la priorité à la sécurité des travailleurs par rapport à la réussite du projet avant les délais.

L'attitude, au début, définit la nuance pour toute la durée du projet. Le gestionnaire de projet et le responsable de la sécurité du site doivent être soutenus par la haute direction pour établir et mettre en œuvre avec succès des programmes de sécurité.

Plusieurs facteurs au sein de l'organisation indiquent la mise en œuvre réussie des programmes de sécurité des travailleurs. Certains de ces facteurs sont -

  • Les actions et l'implication de la direction dans la sécurité des travailleurs reflètent leur forte détermination et leur promesse de sécurité des travailleurs.

  • Les communications ouvertes concernant la sécurité et d'autres questions liées au travail sont discutées ouvertement entre les travailleurs, les gestionnaires et les superviseurs.

  • La propreté du lieu de travail est bien entretenue et le lieu de travail est bien organisé, protégé contre toute contamination aéroportée.

  • L'organisation dispose d'un processus de recrutement et de soutien des employés bien établi.

  • La direction n'hésite pas à appliquer des variations dans son programme de sécurité pour mieux s'adapter à la tâche à accomplir.

  • La direction organise certains plans disciplinaires pour s'assurer que ses employés adhèrent aux pratiques de sécurité proposées.

La responsabilité du personnel hors site

Cependant, la plupart du personnel hors site appartient au niveau de la haute direction de la hiérarchie. C'est la décision prise par eux qui détermine la trajectoire de divers aspects tels que la sécurité des travailleurs au sein d'une organisation. En fait, chaque facette de l'organisation dépend de la décision prise par ces personnes.

Découvrons maintenant les principaux rôles et responsabilités liés à la sécurité -

La haute direction

La haute direction comprend les décideurs d'une organisation qui définissent les objectifs, les exigences et la structure de l'organisation. Leurs responsabilités comprennent -

  • Fourniture des installations, équipements et soutien financier nécessaires.

  • Mise à disposition des ressources humaines et du temps nécessaire pour terminer le travail en cours.

  • Appréciation des efforts de la direction sur place et travail en bonne synchronisation avec eux.

  • Prendre des mesures disciplinaires strictes en cas de pratiques de travail dangereuses.

Conseillers de plusieurs disciplines

Les conseillers sont des experts chevronnés de différents domaines tels que le droit, la chimie, la médecine, l'ingénierie, l'hygiène industrielle, les technologies de l'information, la physique et les relations publiques. Ce groupe d'individus constitue une partie cruciale de la haute direction car ils fournissent des conseils importants par rapport à leur domaine d'expertise pour jeter les bases du système de sécurité au sein de l'organisation.

Assistance médicale

Cet aspect de la gestion comprend des médecins qualifiés, des infirmières et du personnel ambulancier. Certaines des principales responsabilités de l'assistance médicale comprennent:

  • Être conscient du type de matériaux présents sur le lieu de travail, des risques qu'ils présentent et de leurs remèdes.

  • Être toujours prêt à fournir un traitement d'urgence qui comprend la décontamination, les premiers soins et d'autres mesures immédiates qui pourraient être nécessaires en cas de blessures graves.

  • Fournir des mesures médicales appropriées pour des types spécifiques d'urgences médicales.

Personnel sur place

Le personnel sur site travaille sur le terrain et examine comment le travail est effectué dans l'organisation. Pour qu'une pratique de sécurité soit correctement mise en œuvre, ces employés doivent être bien informés des pratiques de sécurité. Les employés doivent adhérer à ces pratiques.

Gestionnaire de projet

Le chef de projet contrôle les processus quotidiens du lieu de travail depuis le site lui-même. Les chefs de projet sont considérés comme des leaders sur le chantier et jouent le rôle de pont entre les travailleurs et la haute direction. Certaines de leurs principales responsabilités sont:

  • Faire un bilan d'une situation par rapport au plan de sécurité et à l'équipe de terrain.

  • Accéder aux parties complexes du site et coordonner les activités liées à la sécurité avec les hauts fonctionnaires.

  • S'assurer que le plan de travail est achevé dans les délais.

  • Informer tous les membres de l'équipe de terrain de leurs responsabilités individuelles et de leurs préoccupations en matière de sécurité.

  • Coordonner avec l'agent de sécurité et de santé pour assurer la bonne mise en œuvre des pratiques de sécurité.

  • Faire le rapport final de l'ensemble des activités menées sur le site.

  • Assurer la liaison avec le département des affaires publiques.

Agent de sécurité et de santé

Un responsable de la sécurité et de la santé assiste le chef de projet avec les conseils nécessaires sur les pratiques de sécurité courantes et leur mise en œuvre sur le site. En cas de menace pour la santé des travailleurs sur le chantier, l'agent de sécurité a le privilège de suspendre immédiatement les travaux jusqu'à ce que la menace concernée disparaisse.

Les responsabilités d'un agent de santé et de sécurité sont énumérées ci-dessous -

  • Choisir la tenue et l'équipement de sécurité appropriés requis pour entreprendre une tâche spécifique.
  • Assurer l'hygiène et le bon stockage de ces tenues et équipements.

  • Prendre le contrôle de chaque sortie à tous les points de contrôle d'accès.

  • Coordonner les activités de sécurité avec l'assistance du conseiller scientifique.

  • Surveillance des travailleurs pour diverses expositions, menaces et contaminations.

  • Vérifier l'aptitude de chaque travailleur à travailler selon les recommandations du médecin.

  • Conseiller et mettre en œuvre de nouveaux plans de sécurité adaptés aux travaux entrepris.

  • Surveillance des dangers sur le site.

  • Inspecter la bonne application du plan de sécurité.

  • Mise en place d'un système de jumelage sur le chantier.

  • Être conscient des menaces au sein du chantier et garder tous les contacts nécessaires à proximité.

  • Coordonner les procédures médicales d'urgence.

  • Informer les hauts fonctionnaires en cas d'épidémie de danger.

Chef d'équipe sur le terrain

Pour certaines organisations, le chef d'équipe sur le terrain est le même que le chef de projet. Cependant, dans le cas des grandes organisations, le chef d'équipe de terrain est nommé séparément. Il peut également être membre du groupe de travail. Cependant, la désignation d'un chef d'équipe de terrain varie d'une organisation à l'autre.

Le chef d'équipe sur le terrain est responsable de -

  • Gérer toutes les opérations sur le terrain.
  • Exécution du plan de travail et établissement du calendrier des travailleurs.
  • Assurer la mise en œuvre des pratiques de sécurité au sein de son équipe.
  • Renforcer le contrôle du site.
  • Documenter les activités sur le terrain et collecter des échantillons.
  • Assurer la liaison avec les affaires publiques.

Superviseur de poste de commandement

Le superviseur du poste de commandement établit la communication et fournit l'assistance nécessaire. Certaines de ses principales responsabilités sont -

  • Communiquer avec le personnel d'urgence chaque fois qu'une urgence est soulevée.

  • Assister le responsable de la sécurité du site dans les opérations de sauvetage.

  • Tenir un registre des activités du site.

  • Maintenir une bonne communication entre les groupes de travail à l'aide de talkies-walkies, de signaux et de gestes.

Agent de documentation

Ces agents sont responsables de la documentation des procédures, des fournitures et de l'équipement. Certaines de leurs principales responsabilités comprennent:

  • Mise en place de lignes de décontamination et organisation des décontaminants appropriés pour décontaminer des contaminants spécifiques.

  • Superviser la décontamination de tous les équipements et personnels.

  • Collecte d'échantillons dans les zones contaminées.

  • Assurer l'élimination des vêtements contaminés.

  • Informer le personnel médical de toute menace ou contamination qu'il rencontre.

Équipe de secours

L'équipe de secours est toujours vigilante pour intervenir en cas de situation de sauvetage. Certaines de leurs responsabilités sont -

  • Rester en position d'alerte enfilé avec des vêtements de protection sur le site.
  • Sauver tout travailleur en danger.

Le groupe de travail

Le groupe de travail est composé de tout le personnel de l'équipe travaillant sur le terrain. La taille du groupe de travail peut différer d'une organisation à l'autre. Cependant, il doit comprendre au moins deux personnes. Certaines des responsabilités des membres du groupe de travail sont:

  • Achèvement de la tâche dans les délais impartis tout en respectant le plan de sécurité.

  • Suivre le plan de sécurité du site.

  • Informer le responsable de la sécurité du site de toute situation dangereuse.

Personnel sur place en option

Le personnel optionnel sur site est constitué des personnes qui ne sont pas régulièrement présentes sur le site, mais qui visitent le site au fur et à mesure des besoins.

Conseiller scientifique

Le conseiller scientifique guide le chef de projet sur les aspects scientifiques du projet. Il fournit des conseils pour la surveillance du terrain, l'analyse des données, la collecte d'échantillons et bien plus encore.

Autre personnel facultatif

Il est impossible de rendre compte de tout le personnel qui pourrait avoir un rôle ou un autre dans un site dans les limites de ce document. Cependant, certains autres types notables de personnel sont -

  • Officiers de logistique - Ils contrôlent le transport des matériaux vers et depuis le chantier.

  • Photographes - Ils capturent les conditions dans un site pour référence future.

  • Agents financiers / contractants - Ils fournissent un soutien financier et contractuel au site.

  • Les responsables de l’information contrôlent la transmission d’informations sur les conditions d’un site au public par le biais de conférences d’actualité et de presse.

  • Les agents de sécurité sont responsables de la sécurité du site contre les interventions extérieures.

  • Les archivistes conservent des dossiers concernant les diverses procédures d'un site.

  • Bomb-Explosion Squad démontre l'utilisation appropriée des explosifs et aide à l'élimination des matières explosives.

  • Les écologistes aident à évaluer les facteurs environnementaux autour du site.

  • Le personnel d'évacuation aide à la réussite de l'évacuation d'un chantier en cas d'urgence.

  • Les pompiers sont invoqués en cas de déclenchement d'incendie sur le chantier.

  • Les physiciens de la santé évaluent le niveau de rayonnement dans le site.

  • Les hygiénistes industriels évaluent la santé globale des employés et conseillent les bonnes pratiques de santé.

  • Les toxicologues évaluent la toxicité de diverses substances présentes sur le site.