SAP Analytics Cloud - Guide rapide

SAP Analytics pour le cloud est un outil de Business Intelligence basé sur le cloud SaaS fourni par la société SAP. Il était anciennement connu sous le nom de BusinessObjects pour le cloud. Il fournit toutes les fonctionnalités clés d'un outil d'analyse aux utilisateurs métier SAP.

Cet outil est développé par SAP sur la plateforme de BI basée sur HANA et fournit une compatibilité analytique à partir de données provenant de différentes solutions de base de données, CRM et ERP. Vous pouvez récupérer des données depuis Microsoft SQL, les solutions ERP et Salesforce. Les utilisateurs professionnels peuvent compiler les données, effectuer la découverte de données, des rapports et des analyses ad hoc pour prendre en charge la planification prédictive. L'outil SAP Analytics convertit les données brutes du système transactionnel en informations significatives pour prendre de meilleures décisions.

La fonctionnalité d'analyse de l'outil SAP dépend des algorithmes de données, de la programmation et de la recherche opérationnelle pour obtenir des informations sur les données et aider l'entreprise à trouver des informations significatives à partir de données provenant de plusieurs sources de données. Ces informations sont utilisées par toutes les entreprises pour effectuer la planification et les prévisions commerciales.

Key capabilities provided by SAP Cloud for Analytics includes -

  • L'intelligence d'entreprise
  • Analyse augmentée
  • Planning
  • Modelling
  • Transformation intelligente

L'outil SAP Analytics utilise la technologie d'apprentissage automatique pour effectuer le nettoyage des données, identifier les erreurs de données possibles et suggérer des options de filtrage. La fonctionnalité de modélisation dans le cloud Analytics peut être utilisée pour améliorer vos données et créer des hiérarchies pour une meilleure compréhension des données.

Pour en savoir plus sur ce produit, le coût et les plans disponibles, vous pouvez visiter la page Produit SAP comme ci-dessous -

www.sapanalytics.cloud/product/

SAP fournit également une version d'essai gratuite de 30 jours pour cet outil. Pour commencer avec un essai de 30 jours, vous devez fournir votre identifiant de messagerie officiel. Pour vous inscrire, cliquez sur le bouton Essai gratuit de 30 jours.

Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et acceptez les conditions générales de SAP pour commencer à utiliser la période d'essai. Une fois que vous avez entré votre identifiant de messagerie, vous recevrez un e-mail de SAP avec un e-mail de bienvenue.

Principales fonctionnalités de SAP Analytics Cloud

SAP Analytics cloud fournit ci-dessous des fonctionnalités clés aux utilisateurs finaux -

  • Découverte des données
  • Capacités d'inclinaison de la machine
  • Planification financière et commerciale intégrée
  • Analyse prédictive
  • Nettoyage automatisé des données
  • Exploration et visualisation des données
  • Personnalisation basée sur les rôles pour différents utilisateurs
  • Utilisation de widgets personnalisés
  • Intégration d'applications avec des sources sur site
  • Extension mobile pour se connecter avec des collègues via iPhone / iPad

SAP Analytics Cloud est l'un des logiciels les plus recommandés pour la Business Intelligence, de nos jours. Lorsque vous comparez cet outil avec d'autres outils similaires, vous pouvez voir une vaste gamme de fonctionnalités fournies aux utilisateurs finaux - rapports par glisser-déposer, analyses en temps réel et informations BI, création de visualisations de données, de tableaux de bord et d'histoires interactives, etc.

Lorsque vous comparez le cloud SAP Analytics avec d'autres outils de BI, vous trouverez ci-dessous la liste des principales fonctionnalités prises en charge -

SAP Analytics Cloud fournit des niveaux ci-dessous en fonction de ses capacités -

Compétence de base

Cela inclut les fonctionnalités clés fournies par la plate-forme cloud HANA et offre des fonctionnalités telles que la connectivité et la modélisation des données, la collaboration sociale, la sécurité et l'administration, les extensions Web et mobiles et les capacités d'intégration basées sur l'API pour intégrer les applications dans la solution de BI existante.

Capacités analytiques

Cela inclut les fonctionnalités clés de la plateforme SAP Cloud liées à l'analyse et au traitement des données. Ces fonctionnalités sont axées sur l'analyse, le nettoyage et la visualisation des données, l'utilisation de widgets personnalisés, les capacités d'analyse prédictive, les fonctionnalités de planification commerciale et financière et l'utilisation des capacités d'apprentissage automatique.

Applications

Vous pouvez également assembler toutes les applications analytiques dans une salle de conférence et cela peut vous permettre d'afficher sur plusieurs écrans, un accès à plusieurs mesures aux mesures de votre entreprise.

Avec cela, vous pouvez également explorer le niveau le plus bas de vos métriques.

Comme d'autres produits SAP, SAP Analytics pourrait également bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours. Cela peut être utilisé par les entreprises pour évaluer initialement l'utilisation du produit et pour vérifier les avantages. Lorsque vous ouvrez la page du produit SAP Analytics, il existe une option pour vous inscrire à un essai gratuit ou vous pouvez également vérifier le plan de coûts fourni par SAP.

www.sapanalytics.cloud

Lorsque vous cliquez sur l'icône, Start your free 30-day trial, vous devez fournir votre adresse e-mail professionnelle pour commencer et accepter TnC concernant les coordonnées à partager avec SAP SE.

Lorsque vous vous inscrivez sur ce lien, vous recevez un e-mail pour confirmer votre identifiant de messagerie. Après confirmation, SAP envoie un e-mail de bienvenue sur l'adresse e-mail enregistrée qui vous fournit un guide rapide pour l'administration et la configuration de l'environnement.

E-mail de bienvenue de l'équipe SAP Analytics Cloud.

Sous - Welcome to your trial

Postez cet e-mail, SAP envoie un autre e-mail - Bienvenue dans SAP Analytics Cloud pour activer votre compte. Une fois que vous avez activé votre compte, vous pouvez accéder à la page d'accueil de l'outil SAP Analytics Cloud.

Remarque

  • SAP Analytics Cloud est optimisé pour Google Chrome sur Windows ou macOS sans prise en charge tactile. Veuillez garder à l'esprit que certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement sur d'autres navigateurs ou appareils tactiles.

  • Le lien d'activation dans l'e-mail n'est valide que pendant 7 jours. Si vous souhaitez activer votre compte après 7 jours, utilisez le mot de passe oublié? et entrez l'adresse e-mail à laquelle l'e-mail de bienvenue a été envoyé.

  • Si vous n'avez pas reçu d'e-mail de bienvenue, cela peut être dû à votre filtrage anti-spam. Vous pouvez consulter cet article de la base de connaissances pour plus de détails -https://apps.support.sap.com/sap/support/knowledge/public/en/2527607

SAP Analytics cloud est un outil Web sur la plate-forme HANA pour la Business Intelligence, la planification et la grande salle numérique. Pour accéder à cet outil, vous devez disposer d'une connexion Internet et de certaines exigences système.

Le tableau ci-dessous répertorie les exigences du logiciel client pour cet outil -

Lorsque vous activez votre compte, vous accédez à la page d'accueil de l'écran SAP Analytics. Vous pouvez mettre à jour les détails de votre profil en cliquant sur le bouton Modifier sous Paramètres du profil. Il vous montre l'option de mettre à jour ces champs -

  • Language
  • Formatage des données
  • Formatage de l'heure
  • Formatage des nombres
  • Mise en forme de l'échelle
  • Position de la devise
  • Application par défaut
  • Notifications de nettoyage
  • Paramètres de notification par e-mail

Après cela, allez-y et explorez l'outil cloud SAP Analytics. Vous pouvez essayer l'exemple d'histoire pour avoir une idée de ce que vous pourrez faire avec cet outil. La page ci-dessous vous montre l'écran d'accueil de SAP Analytics Cloud -

Lorsque vous cliquez sur un exemple d'histoire, vous verrez 3 volets différents et à droite, vous avez une option de contrôle pour utiliser différentes options sous chaque volet.

  • Summary
  • Analysis
  • Overview

Pour utiliser les contrôles, sélectionnez l'un des objets dans Résumé et cliquez sur le bouton Contrôle dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également utiliser l'option «Plus d'actions ...» en haut de chaque objet pour voir diverses options pouvant s'appliquer à n'importe quel élément visuel.

Les options ci-dessous peuvent être utilisées pour mettre à jour les graphiques -

  • Sort
  • Rank
  • Ajouter un commentaire
  • Développer le titre
  • Export
  • FullScreen
  • Épingler à la maison
  • Afficher les commandes

Lorsque vous accédez à l'onglet Analyse, il vous montre les informations approfondies dans l'onglet Résumé. Il vous montre les facteurs possibles contribuant à cette visualisation. Vous pouvez également utiliser l'option «Plus d'actions ...» sous Analyse pour mettre à jour les résultats selon les besoins.

Présentation du directeur des ventes

Cet onglet vous montre quelques graphiques des n premiers et des n derniers selon le rôle. Vous pouvez utiliser l'option «Plus d'actions ...» pour approfondir ou explorer ces données.

Comme d'autres outils de BI, SAP Analytics Cloud vous offre également la possibilité d'exporter des exemples d'histoires. Vous pouvez utiliser l'option «Enregistrer sous» pour enregistrer l'histoire complète ou utiliser l'option d'exportation pour chaque graphique pour exporter les données au format CSV / XLS.

Pour exporter, cliquez sur Plus d'actions ... → Exporter.

Dans le volet suivant, vous avez la possibilité de sélectionner le type de fichier - CSV / XLS. Vous pouvez également conserver la mise en forme des nombres qui inclut la mise à l'échelle, les unités et les devises définies dans le modèle.

Lorsque vous exportez un graphique, il exporte uniquement les données au format XLS. Le format du graphique n'apparaît pas dans le rapport exporté.

Les histoires font partie intégrante de SAP Analytics pour explorer les données et trouver des informations approfondies à l'aide de graphiques et de tableaux. Vous pouvez partager les histoires avec vos collègues, peut également ajouter des commentaires sur les résultats. Les histoires comportent deux parties principales -

Vue des données

Avec l'utilisation de la vue des données, vous pouvez voir les données en temps réel provenant du système source et les visualisations changent en conséquence.

Vue de l'histoire

Avec Story View, vous pouvez concevoir de superbes tableaux de bord interactifs pour vous-même ou pour les autres. Vous pouvez créer de nouvelles pages et ajouter des éléments tels que des graphiques, des tableaux et d'autres graphiques qui visualisent vos données. Les éléments d'une page, comme un graphique à barres, sont organisés sous forme de tuiles que vous pouvez déplacer, redimensionner et styliser à votre guise.

Vous pouvez basculer entre les vues Données et Histoire. Quelle que soit la vue d'une histoire que vous utilisez, la clé des données sous-jacentes réside dans les mesures et les dimensions définies dans le modèle de vos données. Les mesures représentent des quantités qui donnent un sens à vos données. Par exemple, le chiffre d'affaires, le salaire ou le nombre d'employés. Les dimensions représentent des catégories qui fournissent une perspective sur vos données. Exemple: catégorie de produit, date ou région.

Pour commencer, vous devez commencer par importer les données. Depuis votre ordinateur, faites glisser votre fichier sur l'écran d'accueil de SAP Analytics Cloud. Relâchez-le sur l'option Préparer le modèle lorsque la fenêtre contextuelle apparaît.

Vous pouvez utiliser - «Je me sens chanceux automatiquement» mappe les données de la colonne sur des mesures ou des dimensions, et plonge directement dans le modèle d'exploration de données. Vous pouvez toujours changer ce modèle.

Une fois les données chargées dans un modèle, vous verrez la vue Manipulation des données dans votre histoire nouvellement créée. Les données de vos colonnes ont été automatiquement mappées sur des mesures et des dimensions. Vous pouvez également sélectionner l'option - case à cocher «Activer l'exploration de date» pour créer une hiérarchie de dates. Cela vous permet d'afficher vos données dans un graphique chronologique.

Vous pouvez enregistrer les modifications en sélectionnant le bouton «Enregistrer» pour générer le modèle dans l'histoire avec vos données.

Vous pouvez également explorer vos données au format graphique dans une histoire. Pour commencer l'exploration des données, sélectionnez l'option Exploration des données dans la section Mode de la barre d'outils. Dans la vue Données, SAP Analytics cloud propose automatiquement les graphiques lorsque vous sélectionnez des mesures et des dimensions.

Pour apporter plus de dimensions, vous pouvez utiliser Afficher la dimension (+) de votre ensemble de données. Dans la section Mode de la barre d'outils, vous pouvez afficher ou masquer les dimensions à partir du menu Afficher ou Masquer les dimensions.

Dans SAP Analytics Cloud, vous disposez d'une vue Données pour obtenir des informations rapides sur vos données, mais elle fournit également un concepteur robuste où vous pouvez créer des pages plus permanentes avec des visualisations et d'autres éléments interactifs.

Pour commencer, sélectionnez l'option Copier pour copier votre graphique existant dans la vue Données sur la première page de votre histoire. Cela changera automatiquement la vue des données en vue de l'histoire.

Le canevas fournit une variété d'outils qui vous permettent de contrôler le comportement et l'affichage des graphiques de votre page. Cela vous permet d'afficher des données spécifiques et de fournir à l'utilisateur des options pour sélectionner des valeurs pour afficher des métriques. Comme d'autres outils, vous pouvez également appliquer des filtres de graphique dans SAP Analytics Cloud sur une histoire complète ou également sur des graphiques.

Ajouter un filtre de graphique

Les filtres vous permettent de vous concentrer sur un ensemble spécifique de données. Vous pouvez appliquer des filtres à une histoire entière, à une seule page ou à un graphique spécifique sur une page.

Vous pouvez sélectionner Filtre d'histoire dans la section Outils de la barre d'outils. Et une barre de filtre apparaît sous la barre d'outils.

À l'étape suivante, vous devez cliquer sur le signe du filtre et sélectionner la valeur de la dimension dans la liste déroulante à ajouter au filtre. Une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant de définir un filtre sur la dimension sélectionnée.

Il vous montre toutes les options qui peuvent être sélectionnées pour cette dimension sous Options de filtre.

Vous disposez également d'une option permettant aux spectateurs de changer / modifier la sélection de filtre. Vous pouvez cocher la case «Autoriser les spectateurs à modifier les sélections» pour l'activer.

Lorsque vous effectuez la sélection du filtre et cliquez sur le bouton OK, les valeurs de votre graphique sont automatiquement modifiées et le filtre sélectionné s'affiche dans la barre d'outils.

Le panneau Style sur le canevas vous permet de modifier les polices, les couleurs et les autres attributs de style des mosaïques de votre page. Vous pouvez également utiliser des modèles de style préconfigurés.

Dans le panneau Concepteur, sélectionnez l'option Style pour passer du panneau Générateur au panneau Style. Dans la zone Propriétés du tableau, sélectionnez Style de rapport dans la liste déroulante Modèles. Choisissez OK lorsque vous y êtes invité par la boîte de dialogue.

Vous pouvez également modifier des polices individuelles et d'autres options de style telles que la taille, la couleur, les modèles, etc., à l'aide de cette option.

Vous pouvez également enregistrer ou partager votre histoire avec d'autres membres de l'équipe. SAP Analytics Cloud vous offre cette option qui vous permet de partager votre histoire avec vos collègues et d'autres utilisateurs.

L'option de partage n'est pas disponible dans la version d'essai gratuite de 30 jours. Dans d'autres versions pour partager une histoire, utilisez l'option de partage comme indiqué ci-dessous -

Dans la boîte de dialogue Partager l'histoire, sélectionnez (Ajouter des noms d'utilisateur) et sélectionnez le nom d'utilisateur d'un collègue et définissez la valeur d'accès sur Lire et cliquez sur le bouton Envoyer.

Lorsque votre collègue se connecte à SAP Analytics Cloud, il voit une notification contenant un lien pour ouvrir votre histoire et voir ce qui a été créé.

Vous pouvez également épingler des vignettes d'histoire individuelles sur votre écran d'accueil. Épinglez différentes tuiles d'histoire pour créer un tableau de bord de graphiques importants et d'autres visualisations que vous pouvez afficher immédiatement après la connexion à SAP Analytics Cloud.

Sélectionnez la vignette du graphique sur la page pour qu'elle soit mise en surbrillance et accédez à Plus d'actions (...).

Vous pouvez redimensionner et repositionner le graphique sur l'écran d'accueil comme vous le feriez sur le canevas de l'histoire.

En utilisant l'option Signet, vous pouvez utiliser l'option ci-dessous -

  • État actuel du signet
  • Ouvrir le signet enregistré

Lorsque vous utilisez l'état actuel du signet, il inclut uniquement les filtres, les contrôles d'entrée, les invites, les vues de l'explorateur et les écarts.

Lorsque vous utilisez des signets enregistrés ouverts, vous disposez des options ci-dessous -

  • Mes marque-pages
  • Histoire originale
  • Signets mondiaux

En tant qu'utilisateur de SAP Analytics Cloud, vous pouvez également demander des rôles supplémentaires dans le système. Cette option n'est pas disponible dans le compte d'essai.

Pour demander des rôles supplémentaires, vous devez vous connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe initial que vous avez reçus de votre administrateur système.

Sélectionnez la photo de votre profil d'utilisateur dans la barre supérieure (qui peut être l'image par défaut si vous n'avez pas encore téléchargé de photo) et choisissez «Demander des rôles».

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez choisir l'une des options suivantes -

  • Pour demander les rôles standard définis par l'administrateur, choisissez Rôles par défaut et sélectionnez le rôle dont vous avez besoin.

  • Pour demander des rôles individuels, choisissez Rôles en libre-service et sélectionnez le rôle dont vous avez besoin.

  • Il vous offre également la possibilité d'ajouter un commentaire, d'expliquer pourquoi vous avez besoin du rôle sélectionné, puis de soumettre votre demande.

Dans la boîte de dialogue, choisissez l'une des options suivantes -

  • Pour demander les rôles standard définis par l'administrateur, choisissez Rôles par défaut et sélectionnez le rôle dont vous avez besoin. Vous pouvez également demander des rôles individuels → choisissez Rôles en libre-service et sélectionnez le rôle dont vous avez besoin.

  • Pour vérifier le type d'utilisateur, vous pouvez vérifier les détails sous Paramètres de profil. Pour l'utilisateur d'essai, il affiche votre compte d'utilisateur d'essai # et votre adresse e-mail professionnelle.

Remarque

Vous ne pouvez pas demander de rôles lors de l'utilisation d'un compte d'essai de SAP Analytics Cloud.

Lors de la connexion à SAP Analytics Cloud, il accède à la page d'accueil de votre compte. Votre écran d'accueil est un endroit où vous pouvez accéder à vos histoires et visualisations récentes sous forme de vignettes. Vous pouvez également ajouter des rappels utiles tels que des notes personnelles.

Lorsque vous démarrez SAP Analytics Cloud, l'écran d'accueil affiche des widgets en forme de vignette pour vous aider à commencer à travailler sur vos tâches d'analyse.

Vous avez les options suivantes sur l'écran d'accueil -

Explorez un exemple d'histoire

Dans SAP Analytics Cloud, vous avez la possibilité d'explorer un exemple d'histoire riche en fonctionnalités pour vous aider à vous familiariser avec les fonctionnalités clés de SAP Analytics Cloud.

Créer un compte

Vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux paramètres de votre profil, y compris les détails de contact, la préférence de langue et un nom d'affichage.

Créez votre première histoire

Cette option peut être utilisée pour commencer à créer une nouvelle histoire.

En savoir plus dans le centre d'aide

Vous pouvez accéder aux rubriques d'aide, aux notes de publication et aux vidéos d'instructions de SAP Analytics Cloud.

Fichiers de fonctionnalités et histoires récentes

Vous pouvez également afficher sur l'écran d'accueil des vignettes pour les fichiers en vedette, les histoires récentes et les présentations récentes. La vignette Histoires récentes affiche les cinq histoires les plus récentes que vous avez consultées.

La vignette Présentations récentes affiche les cinq tableaux de bord et agenda SAP Digital Boardroom les plus récents que vous avez consultés.

Avec l'utilisation d'Analytics Designer, vous pouvez créer des applications pour analyser les données et la planification. Le concepteur SAP Analytics est disponible dans tous les plans de coûts avec accès en lecture.

La principale différence par rapport aux histoires est que dans les applications analytiques, vous pouvez configurer le comportement des éléments de l'interface utilisateur avec un ensemble d'événements API de script spécifiques et spécifier les actions qui doivent avoir lieu lorsque les événements sont déclenchés. Cette flexibilité vous permet de créer une variété d'applications analytiques, allant des simples tableaux de bord statiques aux applications analytiques hautement personnalisées avec de nombreuses options pour parcourir et parcourir les données.

La principale différence entre une application d'analyse et des histoires est que les applications d'analyse peuvent utiliser des widgets et peuvent être personnalisées à l'aide de scripts, mais elles ne sont pas disponibles dans le cas des histoires. Dans l'application Analytics, vous pouvez modifier le comportement par défaut de l'ensemble de l'application analytique. L'environnement de conception fournira tout pour créer des applications correctes, mais il ne garantit pas que l'application est correcte ou ne se cassera pas.

Pour que les utilisateurs finaux utilisent des applications d'analyse, ils doivent disposer des autorisations de lecture pour les applications d'analyse dans leur rôle.

Le langage de script utilisé dans l'application Analytics est JavaScript. Les scripts sont exécutés par le navigateur Web sans aucune transformation. Vous utilisez le moteur d'exécution de script du navigateur Web, qui est prêt à l'emploi. Afin d'offrir une bonne prise en charge des outils pour les concepteurs d'applications, vous pouvez ajouter un système de type par-dessus et cela peut être utilisé pour valider le script.

Visualisation des données centrée sur la table

L'application se compose d'un tableau, qui consomme une grande partie de la surface d'écran disponible. Autour du tableau, généralement au-dessus, se trouvent de nombreux contrôles d'interface utilisateur (boutons, cases à cocher, listes déroulantes, etc.) pour modifier l'affichage des données, par exemple pour filtrer les données, modifier l'affichage des données ou afficher différentes dimensions. La nature de cette application est qu'il n'y a qu'une seule table, mais de nombreuses façons potentiellement complexes d'afficher les données différemment.

Tableau de bord

L'application est un tableau de bord visualisant quelques points de données à l'aide de tuiles. Il n'y a pas d'interactivité, mais cela donne aux utilisateurs un aperçu des données hautement agrégées. Une option typique de certains tableaux de bord consiste à utiliser les vignettes pour approfondir les détails: en cliquant sur une vignette, vous accédez à une page plus détaillée ou à une toute nouvelle application affichant plus de détails sur le numéro agrégé sur la vignette.

Application générique

De nombreuses applications sont créées pour un modèle spécifique. Cela signifie que l'interface utilisateur, les widgets et la logique sont réalisés avec la connaissance du modèle et de ses dimensions, membres, etc. disponibles. Une autre catégorie est celle des applications génériques. Ce sont des applications qui doivent être fournies avec un modèle chaque fois que l'application est exécutée. Ces applications sont plus complexes à créer car leur logique doit fonctionner avec le modèle sélectionné par l'utilisateur final au moment de l'exécution. L'avantage est que les clients n'ont pas besoin de créer des applications pour chaque modèle qu'ils ont maintenu dans leur système.

Vous pouvez configurer les propriétés du graphique ci-dessous dans une application Analytics -

  • Comparison
  • Trend
  • Distribution
  • Correlation
  • Indicator

Remarque

Dans Analytics Designer, vous avez la possibilité d'utiliser des widgets tels que Button, Dropdown, Radio Button, Check Box et Filter Line et ils ne sont disponibles que dans les applications analytiques et non dans les histoires.

Vous pouvez également fournir des rôles dans SAP Analytics Cloud pour accorder des autorisations d'utilisation de l'application Analytics. SAP Analytics Cloud vous fournit des rôles standard pour créer et gérer une application d'analyse dans le concepteur d'applications. Vous pouvez diviser ces rôles en fonction des différentes autorisations utilisateur selon le rôle attribué -

  • Pour créer, modifier, supprimer une application analytique
  • Pour afficher une application d'analyse
Rôle La description

Propriétaire du système

Administrateur

Administrateur BI

Créateur d'application

Inclut toutes les autorisations nécessaires pour créer, afficher, mettre à jour ou supprimer des applications analytiques.

Créateur de contenu BI

Visionneuse de contenu BI

Téléspectateur

Modeleur

Journaliste du planificateur

Inclut toutes les autorisations requises pour afficher les applications analytiques.

Pour accorder des autorisations à n'importe quel utilisateur, accédez à Menu principal → Sécurité → Rôles.

Sélectionnez le rôle que vous souhaitez améliorer avec la fonctionnalité de concepteur d'analyse ou créez un nouveau rôle en cliquant sur (Ajouter un rôle).

Sous Autorisations, accédez à la ligne Applications analytiques et sélectionnez les autorisations requises pour ce rôle. Les autorisations suivantes peuvent être attribuées -

Sr. Non Option et description
1

Create

Les utilisateurs affectés à ce rôle peuvent créer des applications analytiques.

2

Read

Les utilisateurs affectés à ce rôle peuvent afficher les applications analytiques et parcourir les données.

3

Update

Les utilisateurs affectés à ce rôle peuvent modifier les applications analytiques.

4

Delete

Les utilisateurs affectés à ce rôle peuvent supprimer des applications analytiques.

Vous pouvez attribuer des rôles aux utilisateurs et aux équipes dans SAP Analytics Cloud. Allez dans Menu principal → Sécurité → Utilisateurs et trouvez l'utilisateur souhaité. Pour attribuer un rôle à l'utilisateur, sélectionnez l'icône dans la colonne Rôle et il affichera la liste de tous les rôles disponibles.

Vous pouvez également attribuer une licence utilisateur simultané aux utilisateurs en sélectionnant la même option sous Rôles. Vous pouvez attribuer une «licence de session simultanée» à plusieurs utilisateurs et équipes, mais seul un nombre limité d'utilisateurs peut être connecté à la fois conformément à la politique de licence.

Si vous ne définissez pas de rôle lors de la création ou de l'importation d'utilisateurs, le rôle par défaut sera attribué. Vous pouvez également définir un ou plusieurs rôles comme rôles par défaut qui seront attribués aux nouveaux utilisateurs si les utilisateurs sont créés sans qu'un rôle leur soit attribué.

Remarque

Notez que si aucun rôle par défaut n'est défini dans le système, il attribue des autorisations minimales à un utilisateur SAP Analytics Cloud. Cet utilisateur peut se connecter à l'application et demander un rôle lui-même.

Pour attribuer un rôle comme rôle par défaut, accédez à la page «Rôles» sous la zone de sécurité et sélectionnez un rôle existant → Paramètres et sélectionnez Utiliser comme rôle par défaut → OK

Comme d'autres outils de BI, vous pouvez également créer des groupes d'utilisateurs pour la distribution de rapports et d'applications analytiques. Vous pouvez utiliser Teams pour partager les histoires ou les fichiers dans le système. Par exemple, vous pouvez partager une histoire avec tous les membres d'une équipe sans avoir à affecter les utilisateurs un par un.

Pour créer une équipe, vous devez accéder à Zone de sécurité → Équipes.

Entrez le nom de l'équipe et vous pouvez entrer les caractères suivants: lettres majuscules et minuscules, chiffres, traits de soulignement, marques de hachage et esperluette. Les espaces ne sont pas autorisés dans le nom de l'équipe. La longueur maximale est de 127 caractères.

Vous pouvez également fournir une Description → Sélectionnez Créer un dossier d'équipe pour ajouter un dossier pour les fichiers d'équipe sous le dossier Système. Les membres de votre équipe ont automatiquement un accès complet à ce dossier, cependant, ils ne peuvent pas le supprimer ni l'exporter.

Vous pouvez également configurer le support administratif qui peut vous aider à résoudre tous les problèmes que vous ne pouvez pas résoudre vous-même. Sur la page d'accueil de l'application SAP Analytic Cloud, vous devez sélectionner Aide (?) Dans la barre d'outils principale et choisir Contact Admin.

Étape suivante pour sélectionner l'administrateur avec lequel vous souhaitez démarrer une discussion et sélectionnez OK.

Le panneau de discussion s'ouvre sur une nouvelle discussion avec votre administrateur. Une invitation à la discussion est envoyée à leurs notifications où ils peuvent rejoindre la discussion et faire le suivi de votre problème.

Vous pouvez également accéder à la communauté SAP Analytics Cloud via la page Aide → Parcourir la communauté. Vous pouvez publier ou rechercher les problèmes courants auxquels vous êtes confronté.

Ceci est le lien direct vers la page de la communauté SAP Analytics, https://community.sap.com/topics/cloud-analytics.

Vous pouvez utiliser l'option Collaboration pour voir la liste des discussions auxquelles vous avez été invité. Vous pouvez démarrer une nouvelle discussion à tout moment en choisissant (Nouvelle discussion) et en invitant des participants spécifiques. Seules les personnes invitées peuvent voir la discussion.

Dans SAP Analytics Cloud, vous pouvez ajouter un commentaire à une page ou un widget spécifique dans une histoire et les autres utilisateurs peuvent répondre ou aimer votre commentaire. Pour ajouter un commentaire à une page d'histoire, dans la barre d'onglets de la page, sélectionnez le menu déroulant → Commentaire → Insérer un commentaire → Entrez le commentaire dans la zone affichée.

Les commentaires ne sont pas enregistrés lorsque vous exécutez les fonctions ci-dessous -

  • Lorsque vous copiez une histoire - la copie ne contiendra aucun commentaire.
  • Lorsque vous utilisez l'option Enregistrer sous pour créer une nouvelle histoire, les commentaires ne seront pas enregistrés dans un nouveau fichier.
  • Lorsque vous dupliquez un widget ou une page d'histoire.
  • Lorsque vous utilisez l'option d'exportation pour exporter une histoire au format PDF.
  • Dans la salle de conférence numérique, les commentaires d'histoire ne peuvent pas être affichés ou ajoutés.

La salle de conférence numérique est un rythme fourni pour créer des présentations en temps réel pour des présentations exécutives. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'une licence utilisateur de type BI User, Predictive, Planning Standard ou Planning Professional.

Rôle requis

Rôle de visualiseur de salle de conférence ou de créateur de salle de conférence par votre administrateur. Pour créer de nouveaux agendas dans la salle de conférence numérique, vous devez accéder à Menu principal → Créer (+) → Salle de conférence numérique. Il affichera 2 options - choisissez l'agenda ou choisissez le tableau de bord.

Vous devez fournir un titre, le nom du présentateur et l'heure du premier point de l'ordre du jour. Cliquez sur le Design et ouvrez l'onglet Build comme indiqué ci-dessous -

Vous devez fournir les informations ci-dessous pour l'ordre du jour -

  • Fournir un titre
  • Description
  • Location
  • Date des propriétés de présentation

Le contenu de votre agenda provient de pages d'histoire contenant les visualisations et les données que vous souhaitez présenter. Pour importer une histoire, accédez à Bibliothèque → ouvrez le panneau Histoires et sélectionnez une ou plusieurs histoires à importer.

Les articles importés sont organisés en groupe de pages comme indiqué ci-dessous. Pour enregistrer l'agenda, cliquez sur le bouton Enregistrer.

SAP fournit également un statut et une assistance en temps réel pour leur service cloud. Pour obtenir l'état en temps réel de la disponibilité du service à partir du SAP Trust Center, vous pouvez utiliser le lien suivant -

www.sap.com/about/trust-center/cloud-service-status.html#sap-analytics-cloud

Dans la liste déroulante, vous devez sélectionner le produit SAP et il vous montre l'état du service cloud dans différentes régions.

SAP fournit également une option pour signaler un incident sur le portail de support SAP (l'utilisateur S doit se connecter) à l'aide des composants suivants:

https://support.sap.com/en/index.html

Sr. Non Composants et description
1

LOD-ANA-BI-ADM

Rôles, sécurité, surveillance, utilisateurs / équipes, autorisations, permissions.

2

LOD-ANA-BI-AUT

Erreurs d'accès utilisateur, y compris SSOSAML / IDP et problèmes de connexion.

3

LOD-ANA-BI-APP

Concepteur analytique et analyseur de données

4

LOD-ANA-BI-DES

Modèles analytiques, y compris la conception et les visualisations d'histoire, les graphiques, etc.

5

LOD-ANA-BI-IDC

Importer des connexions de données (tout type de source de données pris en charge).

6

LOD-ANA-BI-LDC

Connexions de données en direct (à l'exclusion des sources de données SAPBW et SAP BW / 4HANA).

sept

LOD-ANA-BI-BW

Connexions de données en direct aux sources de données SAP BW et SAP BW / 4 HANA.

8

LOD-ANA-BR

Salle de conférence numérique SAP

9

LOD-ANA-PR

Smart Predict, Smart Assist (Smart Discovery, Smart Insights) et scénarios prédictifs.

dix

LOD-ANA-HUB

SAP Analytics Hub