Achats opérationnels

Avec l'utilisation de l'approvisionnement opérationnel, il est possible d'intégrer le processus d'approvisionnement avec d'autres processus et d'automatiser d'autres processus avec le processus d'approvisionnement et de réduire les coûts. Cela aide l'organisation à rationaliser les processus source à contracter et à approvisionner à payer.

Traitement des exigences

Grâce à l'approvisionnement opérationnel, les organisations peuvent gérer une variété de demandes d'achat plus efficacement et plus rapidement. En affichant automatiquement toutes les sources d'approvisionnement disponibles pour une demande d'achat ouverte, SAP S / 4 HANA augmente considérablement l'efficacité et la rapidité du processus d'affectation des sources d'approvisionnement.

Pour gérer la demande d'achat, recherchez une application Gérer la demande d'achat.

Dans le système SAP ERP, Transaction ME57est utilisé pour convertir une commande d'achat en demande d'achat. Avec l'approvisionnement et l'approvisionnement S / 4 HANA, Fiori UI est fourni pour convertir la demande d'achat en bons de commande.

S / 4 HANA Fiori App Gérer les fonctions de demande d'achat

  • Les systèmes proposent automatiquement un ensemble de sources d'approvisionnement disponibles pour faciliter et accélérer l'attribution de la source d'approvisionnement.

  • Plus besoin de temps pour effectuer des recherches dans les deux sens grâce à une recherche et un filtrage dynamiques et flexibles sur toute la liste des demandes d'achat ouvertes

  • Fonctions de regroupement, de filtrage et de téléchargement des demandes d'achat ouvertes.

Traitement des bons de commande

Grâce à Operation Procurement, les organisations simplifient le traitement des commandes d'achat à guichet unique. Avec SAP S / 4 HANA, l'acheteur est pris en charge avec une variété de fonctionnalités pour accélérer le traitement des bons de commande créés manuellement.

S / 4 HANA Fiori App Créer des fonctions de commande d'achat

  • Sélection avec options de filtrage dynamique.

  • Préremplissage dynamique et approvisionnement des champs en fonction du fournisseur ou du type de matériau sélectionné.

  • Création efficace de bons de commande en sélectionnant un bon de commande précédent ou un enregistrement d'informations d'achat comme modèle.

  • Minimisez les erreurs pendant le processus de modification grâce à un ensemble restreint d'entrées de champ disponibles.

  • Séquence de la section de données basée sur la pertinence.

  • Le brouillon de bon de commande est créé automatiquement lorsque la session est perdue et récupéré automatiquement lors du retour.

Achat de services

L'approvisionnement opérationnel aide l'acheteur à créer, modifier et afficher les bons de commande de services.

Analyse des achats

Operation Procurement prend en charge les achats et les rapports d'inventaire en temps réel.

Collecte des bons de commande

Avec l'utilisation de l'approvisionnement opérationnel, il prend en charge la transmission du bon de commande et de différents documents à l'aide du réseau Ariba. Les applications suivantes sont disponibles dans SAP Fiori UI.

Requête en libre-service

Il offre aux employés une option de réquisition en libre-service pour créer, gérer et suivre les demandes de manière efficace et efficiente.

Avec SAP S / 4 HANA, l'acheteur opérationnel est pris en charge de manière globale dans toutes les activités d'achat telles que le traitement des demandes d'achat pour trouver une source d'approvisionnement appropriée, la création et le traitement des bons de commande.

Les employés sont pris en charge pour rechercher et demander des produits / services dans une recherche croisée de catalogue avec une expérience utilisateur de qualité grand public.