Vue en coulisses dans Word 2010
Dans ce chapitre, nous discuterons de la Backstage Viewdans Word 2010. Le mode Backstage a été introduit dans Word 2010. Il sert de lieu central pour la gestion de vos documents. La vue backstage permet de créer de nouveaux documents, d'enregistrer et d'ouvrir des documents, d'imprimer et de partager des documents, etc.
Accéder à la vue Backstage est simple: cliquez simplement sur le File tab, situé dans le coin supérieur gauche du ruban Word. Si vous n'avez déjà aucun document ouvert, vous verrez une fenêtre répertoriant tous les documents récemment ouverts comme suit -
Si vous avez déjà un document ouvert, il affichera une fenêtre montrant des détails sur le document ouvert comme indiqué ci-dessous. La vue Backstage affiche trois colonnes lorsque vous sélectionnez la plupart des options disponibles dans la première colonne.
La première colonne de la vue Backstage aura les options suivantes -
| S.Non | Option et description |
|---|---|
| 1 | Save Si un document existant est ouvert, il sera enregistré tel quel, sinon il affichera une boîte de dialogue demandant le nom du document. |
| 2 | Save As Une boîte de dialogue s'affichera demandant le nom du document et le type de document, par défaut, il sera enregistré au format Word 2010 avec l'extension .docx. |
| 3 | Open Cette option est utilisée pour ouvrir un document Word existant. |
| 4 | Close Cette option est utilisée pour fermer un document ouvert. |
| 5 | Info Cette option affiche des informations sur le document ouvert. |
| 6 | Recent Cette option répertorie tous les documents récemment ouverts |
| sept | New Cette option est utilisée pour ouvrir un nouveau document. |
| 8 | Cette option est utilisée pour imprimer un document ouvert. |
| 9 | Save & Send Cette option enregistrera un document ouvert et affichera des options pour envoyer le document par courrier électronique, etc. |
| dix | Help Cette option est utilisée pour obtenir l'aide requise sur Word 2010. |
| 11 | Options Cette option est utilisée pour définir diverses options liées à Word 2010. |
| 12 | Exit Utilisez cette option pour fermer le document et quitter. |
Informations sur le document
Lorsque vous cliquez sur le Info option disponible dans la première colonne, elle affiche les informations suivantes dans la deuxième colonne de la vue backstage -
Compatibility Mode - Si le document n'est pas natif Word 2007/2010 document, un ConvertLe bouton apparaît ici, vous permettant de mettre à jour facilement son format. Sinon, cette catégorie n'apparaît pas.
Permissions- Vous pouvez utiliser cette option pour protéger votre document Word. Vous pouvez définir un mot de passe pour que personne ne puisse ouvrir votre document, ou vous pouvez verrouiller le document afin que personne ne puisse modifier votre document.
Prepare for Sharing - Cette section met en évidence des informations importantes que vous devez connaître sur votre document avant de l'envoyer à d'autres personnes, comme un enregistrement des modifications que vous avez apportées au cours de l'élaboration du document.
Versions - Si le document a été enregistré plusieurs fois, vous pourrez peut-être accéder aux versions précédentes de celui-ci à partir de cette section.
Propriétés du document
Lorsque vous cliquez sur le Infooption disponible dans la première colonne, elle affiche diverses propriétés dans la troisième colonne de la vue backstage. Ces propriétés incluent la taille du document, le nombre de pages dans le document, le nombre total de mots dans le document, le nom de l'auteur, etc.
Vous pouvez également modifier diverses propriétés en cliquant sur la valeur de la propriété et si la propriété est modifiable, elle affichera une zone de texte où vous pourrez ajouter votre texte comme le titre, les balises, les commentaires, l'auteur.
Quitter la vue Backstage
Il est simple de quitter la vue Backstage. Soit cliquez sur leFile tab ou appuyez sur le bouton Echap du clavier pour revenir au mode de travail de Word.