Comparer des documents dans Word 2010

Dans ce chapitre, nous verrons comment comparer des documents dans Word 2010. Parfois, vous modifiez un document Microsoft Word sans activer le mode Suivi des modifications; dans de tels cas, le suivi des modifications devient difficile et vous devrez comparer le document original avec le document modifié mot par mot. Mais vous n'avez pas besoin de le comparer manuellement, Microsoft Word fournit une option pour comparer deux documents très facilement. Voyons comment cela peut être fait.

Comparer deux documents

Ayons les deux documents suivants, (a) Document original (b) Version modifiée du même document comme suit

Document original

Document modifié

Les étapes suivantes vous aideront à comparer les deux documents.

Step 1 - Cliquez sur le Review tab puis cliquez sur le Comparebouton. Cela affichera les deux options à sélectionner.

Step 2 - Sélectionnez le Compareoption simplement en cliquant dessus. Cela affichera unCompare Documents boîte de dialogue demandant les deux versions du document Word qui doivent être comparées.

Step 3 - Sélectionnez le Original Document et le Revised Documentet cliquez sur le bouton OK pour afficher les différences dans deux documents. La colonne de gauche sur l'écran affichera toutes les modifications effectuées au cours des modifications et vous verrez la version originale ainsi que la version modifiée du document sur le même écran. Vous pouvez parcourir ces changements en utilisant lePrevious & Next bouton disponible sous le Review tab.

NOTE - Lors de la comparaison de deux documents, vous pouvez utiliser les différents paramètres disponibles Compare Documents boîte de dialogue sous le More bouton.