Sécurité des documents dans Word 2010

Microsoft Word offre un haut niveau de sécurité pour vos documents Word générés. Vous pouvez définir un mot de passe pour un document pour arrêter la lecture et l'édition non autorisées du document ou si vous voulez que quelqu'un lise simplement le document, vous pouvez définir des restrictions d'édition sur votre document Word. Ce chapitre vous apprendra comment protéger votre document par mot de passe et empêcher sa modification et sa mise en forme.

Définir le mot de passe du document

Une fois que vous avez défini un mot de passe pour un document, vous ne pourrez ouvrir le document que si vous connaissez le mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, il n'y a aucun moyen de le récupérer et d'ouvrir le document. Vous devez donc être prudent lorsque vous définissez un mot de passe pour votre document important.

Les étapes suivantes vous aideront à définir un mot de passe pour un document Word.

Step 1 - Ouvrez un document Word pour lequel vous souhaitez définir un mot de passe.

Step 2 - Cliquez sur le File tab puis cliquez sur le Info option et enfin la Protect Document bouton qui affichera une liste d'options à sélectionner.

Step 3 - Sélectionnez le Encrypt with Passwordoption simplement en cliquant dessus. Cela affichera unEncrypt Documentboîte de dialogue demandant un mot de passe pour crypter le document. La même boîte de dialogue apparaîtra deux fois pour saisir le même mot de passe. Après avoir saisi le mot de passe à chaque fois, cliquez sur leOK bouton.

Step 4- Enregistrez les modifications, et enfin vous aurez votre document protégé par mot de passe. La prochaine fois que quelqu'un essaiera d'ouvrir ce document, il demandera le mot de passe avant d'afficher le contenu du document, ce qui confirme que maintenant votre document est protégé par mot de passe et que vous avez besoin d'un mot de passe pour ouvrir le document.

Supprimer le mot de passe du document

Vous ne pouvez supprimer un mot de passe de document qu'après l'avoir ouvert avec succès. Les étapes suivantes vous aideront à supprimer la protection par mot de passe de votre document Word.

Step 1- Ouvrez un document Word dont le mot de passe doit être supprimé. Vous aurez besoin du mot de passe correct pour ouvrir le document.

Step 2 - Cliquez sur le File tab suivi de l'option Info et enfin Protect Document bouton qui affichera une liste d'options à sélectionner.

Step 3 - Sélectionnez le Encrypt with Passwordoption simplement en cliquant dessus. Cela affichera unEncrypt Documentboîte de dialogue et mot de passe qui seront dans un motif en pointillé. Vous devez supprimer ce motif en pointillé de la boîte et indiquer clairement pour supprimer le mot de passe du document.

Désormais, lorsque vous ouvrirez votre document la prochaine fois, Word ne vous demandera aucun mot de passe car vous avez supprimé la protection par mot de passe du document.

Définir les restrictions de modification et de formatage

Les étapes suivantes vous aideront à définir les restrictions de modification dans un document Word.

Step 1 - Ouvrez un document Word pour lequel vous souhaitez définir des restrictions d'édition.

Step 2 - Cliquez sur le File tab puis cliquez sur le Info option et enfin la Protect Document bouton qui affichera une liste d'options à sélectionner.

Step 3 - Sélectionnez le Restrict Editingoption simplement en cliquant dessus. Cela ouvrira le document réel et vous donnera également la possibilité de définir des restrictions d'édition dans leRestrict Formatting and Editing area. Ici, vous pouvez définir le formatage ainsi que les restrictions d'édition sur le document.

Step 4 - Une fois que vous avez terminé votre réglage, cliquez sur le Yes, Start Enforcing Protection bouton qui affichera un Start Enforcing Protectionboîte de dialogue demandant le mot de passe afin que personne d'autre ne puisse modifier le paramètre. Vous pouvez saisir le mot de passe ou le laisser simplement vide, ce qui signifie qu'il n'y a pas de paramètre de mot de passe pour cette protection.

Step 5 - Cliquez enfin sur le OKet vous constaterez que votre document est en cours d'édition (ou de mise en forme si vous avez appliqué) protégé.

Supprimer les restrictions de modification et de formatage

Vous pouvez supprimer la restriction d'édition de votre document en suivant ces étapes simples.

Step 1 - Ouvrez un document Word pour lequel vous souhaitez supprimer la restriction d'édition.

Step 2 - Cliquez sur le File tab puis cliquez sur le Info option et enfin la Protect Documentbouton; cela affichera une liste d'options à sélectionner.

Step 3 - Sélectionnez le Restrict Editingoption simplement en cliquant dessus. Cela affichera leRestrict Formatting and Editing zone comme suit.

Step 4 - Cliquez maintenant sur le Stop Protectionbouton. Si vous aviez défini un mot de passe au moment de définir les restrictions de modification ou de formatage, vous aurez besoin du même mot de passe pour supprimer les restrictions de modification ou de formatage. Word va maintenant demander la même chose en utilisant leUnprotect Document Dialog box, sinon il supprimera simplement les restrictions.