Comment utiliser Excel sur iPhone
Bienvenue dans cet article explicatif détaillé sur comment maximiser les fonctionnalités d'un outil largement utilisé dans la gestion de l'information et l'analyse des données – Microsoft Excel. Dans ce cas, nous ne nous concentrerons pas sur son utilisation sur PC, mais plutôt sur quelque chose de plus spécifique et pertinent. à l'ère numérique d'aujourd'hui: Comment utiliser Excel sur l'iPhone?
Notre dépendance aux smartphones est indéniable et, dans de nombreux cas, ils remplacent les ordinateurs de bureau ou portables traditionnels. À mesure que les applications professionnelles et de productivité continuent d'évoluer, il est de plus en plus important de comprendre comment gérer les tâches bureautiques sur un appareil mobile. Utiliser Excel sur iPhone est une compétence cruciale dans ce contexte. Apprendre à manipuler des feuilles de calcul sur un écran plus petit peut être difficile au début, mais avec les bons conseils, cela sera plus facile que prévu.
Nous nous concentrerons sur les aspects techniques de la façon d'ouvrir, de modifier et de partager des documents Excel sur iPhone. Que vous soyez un débutant complet ou quelqu'un expérimenté cherchant à maximiser l'efficacité de l'utilisation d'Excel dans un appareil iOS, cet article a beaucoup à vous offrir. Prenez un moment pour vous immerger dans ce Guide complet et pratique d'Excel sur iPhone.
Installer l'application Excel sur iPhone
Pour démarrer le installation de l'application Excel sur votre iPhone, vous devrez disposer d'un compte Apple Store. Si vous l'avez déjà, rendez-vous directement sur l'application Boutique et recherchez « Microsoft Excel ». Lorsque vous le trouvez, appuyez sur le bouton "Télécharger", puis attendez que l'application soit installée sur votre appareil. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace mémoire. de votre iPhone pour que le téléchargement et l'installation soient terminés. Veuillez noter que certaines fonctionnalités de l'application peuvent nécessiter un abonnement Microsoft 365.
Une fois le l'application a été installée, vous pouvez commencer à utiliser Excel sur votre iPhone. Ouvrez l'application et vous serez redirigé vers la page d'accueil d'Excel. Si vous n'avez pas un compte Microsoft associé à votre iPhone, il vous sera demandé de vous connecter ou de vous inscrire. Une fois connecté, vous pouvez créer un nouveau fichier Excel ou ouvrir un fichier existant depuis votre appareil. Vous pouvez également accéder aux fichiers stockés dans le nuage si vous disposez d'un compte OneDrive ou SharePoint. N'oubliez pas qu'Excel sur iPhone offre une expérience utilisateur optimisée pour les écrans plus petits, tout en conservant la plupart des fonctionnalités dont vous profiteriez sur un ordinateur.
Synchronisation de fichiers Excel avec OneDrive sur iPhone
La Synchronisez des fichiers Excel avec OneDrive sur iPhone peut rendre la gestion des documents grandement plus facile, en particulier pour ceux qui ont souvent besoin d'accéder à leurs fichiers en déplacement. Pour commencer, vous devez télécharger et installer les applications mobiles de Microsoft Excel et OneDrive du App Store. Une fois installé, ouvrez OneDrive et accédez à votre compte. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un. Dans votre dossier OneDrive, vous pouvez télécharger tous les fichiers Excel que vous souhaitez synchroniser. Il vous suffira de sélectionner le fichier Excel que vous avez enregistré sur votre iPhone et de le télécharger sur votre OneDrive.
Avec Les fichiers Excel déjà téléchargés sur OneDrive, il est temps de Accédez et modifiez ces documents depuis votre mobile. Pour ce faire, ouvrez l'application Excel et en bas, sélectionnez l'option « Ouvrir ». Ensuite plusieurs espaces de stockage apparaîtront, vous devez sélectionner « OneDrive ». Là, vous verrez tous les fichiers que vous avez synchronisés. Sélectionnez celui de votre préférence et vous aurez automatiquement accès pour le visualiser et le modifier. Toutes les modifications que vous apportez seront automatiquement enregistrées dans le cloud, gardant vos données à jour, quel que soit l'appareil que vous utilisez.
Création et modification de feuilles de calcul dans Excel pour iPhone
L'application Excel pour iPhone est très similaire à son homologue informatique. Commencer le créer une feuille de calcul C'est aussi simple que de sélectionner le bouton « Nouveau », puis de choisir un modèle parmi la multitude d'options disponibles. Excel pour iPhone vous permet de basculer entre des centaines de fonctionnalités pour améliorer vos feuilles de calcul, des opérations mathématiques simples à l'analyse de données très complexes. Vous pouvez saisir des données dans n'importe quelle cellule simplement en la sélectionnant et en utilisant le clavier qui apparaît. sur l'écran.
El processus d'édition C'est aussi simple que le processus de création. D'un simple toucher, vous pouvez sélectionner une cellule pour modifier son contenu ou sa mise en forme. Des fonctions telles que copier, coller, insérer et supprimer sont également disponibles. De plus, Excel pour iPhone propose :
- Outils de formatage pour modifier l'apparence de vos cellules
- Fonctions de tri et de filtrage pour gérer de grandes quantités de données
- Possibilité d'insérer des graphiques, des tableaux et d'autres éléments visuels
- La possibilité de partager et de collaborer avec d'autres personnestemps réel
RappelerComme pour toutes les applications, la pratique fera de vous un maître. Plus vous utiliserez Excel sur votre iPhone, plus vous serez à l’aise avec tous les outils qu’il a à offrir.
Partagez et collaborez sur des fichiers Excel via l'iPhone
Suivre plusieurs modifications dans un document Excel peut être un défi dans un environnement de travail collaboratif, en particulier lors de vos déplacements. Heureusement, l'application Excel de Microsoft pour iPhone peut faciliter ce processus. L'application Excel pour iPhone permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents Excel n'importe où. temps réel, le tout dans le format pratique d'un appareil mobile. Cela permet non seulement une collaboration en temps réel, mais offre également une plus grande flexibilité et un accès aux documents nécessaires.
L'un des moyens les plus simples de partager un fichier Excel sur iPhone, c'est via le bouton « Partager ». La sélection de ce bouton ouvre une variété d'options qui vous permettent de partager le fichier via différentes plates-formes telles que le courrier électronique et la messagerie instantanée. Certaines de ces options incluent :
- Messagerie
- Services de stockage cloud comme OneDrive et Dropbox
Les fonctionnalités de collaboration d'Excel pour iPhone permettent également à plusieurs personnes de travailler sur le même fichier en même temps, éliminant ainsi le besoin d'envoyer constamment des versions mises à jour du document. En sélectionnant simplement l'option « Inviter des personnes » dans le menu de partage, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Une fois que la personne accepte l’invitation, vous pouvez travailler ensemble sur le même document Excel en même temps.