Définition des types de données dans le modèle de données

Dans le modèle de données Power Pivot, toutes les données d'une colonne doivent être du même type de données. Pour effectuer des calculs précis, vous devez vous assurer que le type de données de chaque colonne de chaque table du modèle de données est conforme aux exigences.

Tables dans le modèle de données

Dans le modèle de données créé dans le chapitre précédent, il y a 3 tableaux -

  • Accounts
  • Géographie Locn
  • Données financières

Garantir des types de données appropriés

Pour vous assurer que les colonnes des tables correspondent aux exigences, vous devez vérifier leurs types de données dans la fenêtre Power Pivot.

  • Cliquez sur une colonne dans un tableau.

  • Notez le type de données de la colonne tel qu'affiché sur le ruban dans le groupe Mise en forme.

Si le type de données de la colonne sélectionnée n'est pas approprié, modifiez le type de données comme suit.

  • Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du type de données dans le groupe Mise en forme.

  • Cliquez sur le type de données approprié dans la liste déroulante.

  • Répétez pour chaque colonne de toutes les tables du modèle de données.

Colonnes du tableau des comptes

Dans le tableau Comptes, vous avez les colonnes suivantes -

Sr.Non Colonne et description
1 Account

Contient un numéro de compte pour chaque ligne. La colonne a des valeurs uniques et est utilisée pour définir la relation avec la table Données financières.

2 Class

La classe associée à chaque compte. Exemple - Dépenses, revenu net, etc.

3 Sub Class

Décrit le type de dépense ou de revenu. Exemple - Personnes.

Toutes les colonnes du tableau Comptes sont de nature descriptive et sont donc de type de données Texte.

Colonnes de la table de localisation géographique

La table Geography Locn contient des données sur chaque centre de profit.

La colonne Centre de profit contient une identité de centre de profit pour chaque ligne. Cette colonne a des valeurs uniques et est utilisée pour définir la relation avec la table Données financières.

Colonnes du tableau de données Finance

Dans le tableau Données financières, vous avez les colonnes suivantes -

Colonne La description Type de données
Mois fiscal Mois et année Texte
Centre de profit Identité du centre de profit Texte
Compte

Numéro de compte.

Chaque compte peut avoir plusieurs centres de profit.

Texte
Budget Montants du budget mensuel pour chaque centre de profit. Devise
Réel Montants mensuels réels pour chaque centre de profit. Devise
Prévoir Montants des prévisions mensuelles pour chaque centre de profit. Devise
Personnes réelles Nombre réel d'employés à la fin du mois pour chaque centre de profit de chaque compte personnel. Nombre entier
Les gens du budget Budget de fin de mois, nombre d'employés pour chaque centre de profit de chaque compte personnel. Nombre entier
Prévisions de personnes Prévision de fin de mois du nombre d'employés pour chaque centre de profit de chaque compte personnel. Nombre entier

Types de tables dans le modèle de données

Les tables Accounts et Geography Locn sont les tables dimensionnelles, également appelées lookup tables.

Finance Data tableest la table de faits, également appelée table de données. Le tableau Données financières contient les données requises pour les calculs de profit et d'analyse. Vous allez également créer des métadonnées sous la forme de mesures et de colonnes calculées dans ce tableau de données financières, afin de modéliser les données pour différents types de calculs de profits et pertes, au fur et à mesure que vous poursuivez ce didacticiel.