Chargement de données dans le modèle de données
Vous pouvez charger des données de différents types de sources de données dans le modèle de données. Pour cela, vous pouvez trouver diverses options dans le groupe Obtenir des données externes sur le ruban de la fenêtre Power Pivot.
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez charger des données à partir de bases de données, de services de données ou de plusieurs autres types de sources de données.
Lorsque vous chargez des données d'une source de données dans le modèle de données, une connexion est établie avec la source de données. Cela permet d'actualiser les données lorsque les données source changent.
Initier avec un nouveau modèle de données
Dans cette section, vous apprendrez à modéliser les données pour l'analyse des profits et des pertes. Les données à analyser se trouvent dans une base de données Microsoft Access.
Vous pouvez lancer un nouveau modèle de données comme suit -
- Ouvrez un nouveau classeur Excel
- Cliquez sur l'onglet PowerPivot sur le ruban
- Cliquez sur Gérer dans le groupe Modèle de données
La fenêtre Power Pivot s'affiche. La fenêtre sera vide car vous n'avez encore chargé aucune donnée.
Chargement des données de la base de données Access dans le modèle de données
Pour charger les données de la base de données Access, procédez comme suit -
- Cliquez sur À partir de la base de données dans le groupe Obtenir des données externes sur le ruban.
- Cliquez sur Depuis l'accès dans la liste déroulante.
La boîte de dialogue Assistant d'importation de table s'affiche.
Accédez au fichier Access.
Donnez un nom convivial pour la connexion.
Cliquez sur le bouton Suivant. La partie suivante de l'assistant d'importation de table apparaît.
Dans l'assistant d'importation de table, sélectionnez l'option - Sélectionnez dans une liste de tables et de vues pour choisir les données à importer.
Cliquez sur le bouton Suivant. La partie suivante de l'assistant d'importation de table apparaît comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Sélectionnez toutes les tables.
Donnez des noms amicaux aux tables. Cela est nécessaire car ces noms apparaissent dans les Power PivotTables et doivent donc être compris par tout le monde.
Choix des colonnes dans les tableaux
Vous n'avez peut-être pas besoin de toutes les colonnes des tables sélectionnées pour l'analyse en cours. Par conséquent, vous devez sélectionner uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées lors de la mise en forme des données.
Cliquez sur le bouton Aperçu et filtre. La partie suivante de l'assistant d'importation de table - Aperçu de la table sélectionnée - apparaît.
Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, les en-têtes de colonne ont des cases à cocher. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez importer dans la table sélectionnée.
Cliquez sur OK. Répétez la même chose pour les autres tables.
Importation de données dans le modèle de données
Vous êtes à la dernière étape du chargement des données dans le modèle de données. Cliquez sur le bouton Terminer dans l'assistant d'importation de table. La partie suivante de l'assistant d'importation de table apparaît.
L'état de l'importation sera affiché. L'état affiche enfin Success lorsque le chargement des données est terminé.
Affichage des données dans le modèle de données
Les tables importées apparaissent dans la fenêtre Power Pivot. Ceci est la vue du modèle de données
Vous pouvez observer ce qui suit -
- Chacun des tableaux apparaît dans un onglet séparé.
- Les noms des onglets sont les noms de table respectifs.
- La zone sous les données est réservée aux calculs.
Affichage du nom de la connexion
Cliquez sur les connexions existantes dans le groupe Obtenir des données externes. La boîte de dialogue Connexions existantes apparaît comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, le nom de connexion indiqué apparaît sous Connexions de données PowerPivot.