Analyse des données Excel - Présentation

Excel fournit des commandes, des fonctions et des outils qui facilitent vos tâches d'analyse de données. Vous pouvez éviter de nombreux calculs longs et / ou complexes à l'aide d'Excel. Dans ce didacticiel, vous aurez une longueur d'avance sur la façon dont vous pouvez effectuer une analyse de données avec Excel. Vous comprendrez avec des exemples pertinents, l'utilisation étape par étape des commandes Excel et des captures d'écran à chaque étape.

Plages et tableaux

Les données dont vous disposez peuvent se trouver dans une plage ou dans une table. Certaines opérations sur les données peuvent être effectuées que les données soient dans une plage ou dans une table.

Cependant, certaines opérations sont plus efficaces lorsque les données sont dans des tables plutôt que dans des plages. Il existe également des opérations exclusivement destinées aux tables.

Vous comprendrez également les méthodes d'analyse des données dans les plages et les tableaux. Vous comprendrez comment nommer des plages, utiliser les noms et gérer les noms. La même chose s'appliquerait aux noms dans les tableaux.

Nettoyage des données - Fonctions de texte, dates et heures

Vous devez nettoyer les données obtenues à partir de diverses sources et les structurer avant de procéder à l'analyse des données. Vous apprendrez comment nettoyer les données.

  • Avec les fonctions de texte
  • Contenant des valeurs de date
  • Contenant des valeurs de temps

Mise en forme conditionnelle

Excel vous fournit des commandes de mise en forme conditionnelle qui vous permettent de colorer les cellules ou la police, d'avoir des symboles à côté des valeurs dans les cellules en fonction de critères prédéfinis. Cela aide à visualiser les valeurs importantes. Vous comprendrez les différentes commandes de mise en forme conditionnelle des cellules.

Tri et filtrage

Lors de la préparation de l'analyse des données et / ou pour afficher certaines données importantes, vous devrez peut-être trier et / ou filtrer vos données. Vous pouvez faire de même avec les options de tri et de filtrage faciles à utiliser que vous avez dans Excel.

Sous-totaux avec plages

Comme vous le savez, le tableau croisé dynamique est normalement utilisé pour résumer les données. Cependant, les sous-totaux avec plages est une autre fonctionnalité fournie par Excel qui vous permettra de regrouper / dissocier des données et de résumer les données présentes dans des plages avec des étapes faciles.

Analyse rapide

Avec l'outil d'analyse rapide dans Excel, vous pouvez effectuer rapidement diverses tâches d'analyse de données et effectuer des visualisations rapides des résultats.

Comprendre les fonctions de recherche

Les fonctions de recherche Excel vous permettent de trouver les valeurs de données qui correspondent à un critère défini à partir d'une énorme quantité de données.

Tableaux croisés dynamiques

Avec les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez résumer les données, préparer des rapports de manière dynamique en modifiant le contenu du tableau croisé dynamique.

Visualisation de données

Vous apprendrez plusieurs techniques de visualisation de données à l'aide de graphiques Excel. Vous apprendrez également à créer un graphique en bande, un graphique thermomètre, un graphique de Gantt, un graphique en cascade, des graphiques sparkline et des graphiques croisés dynamiques.

La validation des données

Il peut être nécessaire que seules des valeurs valides soient entrées dans certaines cellules. Sinon, ils peuvent conduire à des calculs incorrects. Avec les commandes de validation de données, vous pouvez facilement configurer des valeurs de validation de données pour une cellule, un message d'entrée invitant l'utilisateur sur ce qui doit être saisi dans la cellule, valider les valeurs saisies avec les critères définis et afficher un message d'erreur en cas de entrées incorrectes.

Analyse financière

Excel vous offre plusieurs fonctions financières. Cependant, pour les problèmes courants nécessitant une analyse financière, vous pouvez apprendre à utiliser une combinaison de ces fonctions.

Travailler avec plusieurs feuilles de calcul

Vous devrez peut-être effectuer plusieurs calculs identiques dans plusieurs feuilles de calcul. Au lieu de répéter ces calculs dans chaque feuille de calcul, vous pouvez effectuer une feuille de calcul et la faire apparaître également dans les autres feuilles de calcul sélectionnées. Vous pouvez également résumer les données des différentes feuilles de calcul dans une feuille de calcul de rapport.

Audit de formule

Lorsque vous utilisez des formules, vous souhaiterez peut-être vérifier si les formules fonctionnent comme prévu. Dans Excel, les commandes d'audit de formule vous aident à retracer les valeurs précédentes et dépendantes et à vérifier les erreurs.

Renseigner

Excel fournit également un complément Inquire qui vous permet de comparer deux classeurs pour identifier les modifications, créer des rapports interactifs et afficher les relations entre les classeurs, les feuilles de calcul et les cellules. Vous pouvez également nettoyer le formatage excessif dans une feuille de calcul qui ralentit Excel ou rend la taille du fichier énorme.