Excel Power Pivot - Rapports esthétiques

Vous pouvez créer des rapports esthétiques de votre analyse de données avec les données Power Pivot qui se trouvent dans le modèle de données.

Les caractéristiques importantes sont -

  • Vous pouvez utiliser des graphiques croisés dynamiques pour produire des rapports visuels de vos données. Vous pouvez utiliser les présentations de rapport pour structurer vos tableaux croisés dynamiques afin de les rendre facilement lisibles.

  • Vous pouvez insérer des segments pour filtrer les données dans le rapport.

  • Vous pouvez utiliser un segment commun pour le graphique croisé dynamique et le tableau croisé dynamique qui se trouvent dans le même rapport.

  • Une fois votre rapport final prêt, vous pouvez choisir de masquer les segments de l'écran.

Vous apprendrez comment obtenir des rapports avec les options disponibles dans Power Pivot dans ce chapitre.

Considérez le modèle de données suivant pour les illustrations de ce chapitre.

Rapports basés sur Power PivotChart

Créez un Power PivotChart comme suit -

  • Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban dans la fenêtre PowerPivot.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  • Sélectionnez Graphique croisé dynamique dans la liste déroulante.

  • Cliquez sur New Worksheet dans la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique.

Un graphique croisé dynamique vide est créé dans une nouvelle feuille de calcul dans la fenêtre Excel.

  • Faites glisser le sport de la table des médailles vers la zone de l'axe.

  • Faites glisser Médaille de la table des médailles vers la zone ∑ VALEURS.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER dans OUTILS PIVOTABLES sur le ruban.

  • Cliquez sur Insérer un segment dans le groupe de filtres. La boîte de dialogue Secteurs d'encart s'affiche.

  • Cliquez sur le champ NOC_CountryRegion dans le tableau des médailles.

  • Cliquez sur OK.

Le slicer NOC_CountryRegion apparaît.

  • Sélectionnez USA.

  • Faites glisser le sexe du tableau des médailles vers la zone GENDER.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le graphique croisé dynamique.

  • Sélectionnez Modifier le type de graphique dans la liste déroulante.

La boîte de dialogue Modifier le type de graphique s'affiche.

Cliquez sur Colonne empilée.

  • Insérer le champ Slicer for Sport.

  • Faites glisser Discipline du tableau Disciplines vers la zone AXIS.

  • Retirez le champ Sport de la zone AXIS.

  • Sélectionnez Aquatiques dans le Slicer - Sport.

Présentation du rapport

Créez un tableau croisé dynamique comme suit -

  • Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban dans la fenêtre PowerPivot.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'affiche.

  • Cliquez sur Nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK. Un tableau croisé dynamique vide est créé dans une nouvelle feuille de calcul.

  • Faites glisser NOC_CountryRegion de la table des médailles vers la zone AXIS.

  • Faites glisser le sport de la table des médailles vers la zone COLONNES.

  • Faites glisser Discipline du tableau Disciplines vers la zone COLONNES.

  • Faites glisser Medal vers la zone ∑ VALEURS.

Cliquez sur le bouton fléché à côté des étiquettes de colonne et sélectionnez Aquatiques.

  • Cliquez sur le bouton fléché à côté des étiquettes de ligne.

  • Sélectionnez Filtres de valeurs dans la liste déroulante.

  • Sélectionnez Supérieur ou égal à dans la deuxième liste déroulante.

Tapez 80 dans la zone en regard de Nombre de médailles est supérieur ou égal à dans la boîte de dialogue Filtre de valeur.

  • Cliquez sur l'onglet CONCEPTION dans OUTILS PIVOTABLES sur le ruban.

  • Cliquez sur Sous-totaux.

  • Sélectionner Do Not Show Subtotals dans la liste déroulante.

La colonne Sous-totaux - Total aquatique est supprimée.

Cliquez sur Présentation du rapport et sélectionnez Show in Outline Form dans la liste déroulante.

Cochez la case Lignes en bandes.

Les noms de champs apparaissent à la place des étiquettes de ligne et des étiquettes de colonne et le rapport semble explicite.

Utilisation d'un segment commun

Créez un graphique croisé dynamique et un tableau croisé dynamique côte à côte.

  • Cliquez sur l'onglet Accueil de l'onglet Ruban dans PowerPivot.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  • Sélectionnez Graphique et tableau (horizontal) dans la liste déroulante.

La boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique et un tableau croisé dynamique (horizontal) s'affiche.

Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK. Un graphique croisé dynamique vide et un tableau croisé dynamique vide s'affichent l'un à côté de l'autre dans une nouvelle feuille de calcul.

  • Cliquez sur Graphique croisé dynamique.

  • Faites glisser Discipline du tableau Disciplines vers la zone AXIS.

  • Faites glisser Médaille du tableau Médailles vers la zone ∑ VALEURS.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  • Faites glisser Discipline du tableau Disciplines vers la zone ROWS.

  • Faites glisser Médaille du tableau Médailles vers la zone ∑ VALEURS.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER dans OUTILS PIVOTABLES sur le ruban.

  • Cliquez sur Insérer un segment. La boîte de dialogue Insérer des segments s'affiche.

  • Cliquez sur NOC_CountryRegion et Sport dans le tableau des médailles.

  • Cliquez sur OK.

Deux slicers - NOC_CountryRegion et Sport apparaissent. Disposez-les et redimensionnez-les pour les aligner correctement à côté du tableau croisé dynamique.

  • Sélectionnez USA dans le NOC_CountryRegion Slicer.

  • Sélectionnez Aquatics dans le Sport Slicer. Le tableau croisé dynamique est filtré sur les valeurs sélectionnées.

Comme vous pouvez le constater, le graphique croisé dynamique n'est pas filtré. Pour filtrer le graphique croisé dynamique avec les mêmes filtres, vous n'avez pas besoin d'insérer à nouveau des segments pour le graphique croisé dynamique. Vous pouvez utiliser les mêmes segments que vous avez utilisés pour le tableau croisé dynamique.

  • Cliquer sur NOC_CountryRegion Slicer.

  • Clique le OPTIONS tab dans SLICER TOOLS sur le ruban.

  • Cliquez sur Report Connectionsdans le groupe Slicer. leReport Connections La boîte de dialogue s'affiche pour le segment NOC_CountryRegion.

Vous pouvez voir que tous les tableaux et graphiques croisés dynamiques du classeur sont répertoriés dans la boîte de dialogue.

  • Cliquez sur le graphique croisé dynamique qui se trouve dans la même feuille de calcul que le tableau croisé dynamique sélectionné et cliquez sur OK.

  • Répétez pour Sport Slicer.

Le graphique croisé dynamique est également filtré sur les valeurs sélectionnées dans les deux segments.

Ensuite, vous pouvez ajouter des détails au graphique croisé dynamique et au tableau croisé dynamique.

  • Cliquez sur le graphique croisé dynamique.

  • Faites glisser le sexe vers la zone LÉGENDE.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le graphique croisé dynamique.

  • Sélectionnez Modifier le type de graphique.

  • Sélectionnez Colonne empilée dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.

  • Faites glisser l'événement vers la zone ROWS.

  • Cliquez sur l'onglet CONCEPTION dans OUTILS PIVOTABLES sur le ruban.

  • Cliquez sur Présentation du rapport.

  • Sélectionnez Formulaire de plan dans la liste déroulante.

Sélection d'objets à afficher dans le rapport

Vous pouvez choisir de ne pas afficher les segments sur le rapport final.

  • Clique le OPTIONS tab dans SLICER TOOLS sur le ruban.

  • Cliquez sur Volet de sélection dans le groupe Organiser. Le volet de sélection apparaît sur le côté droit de la fenêtre.

Comme vous pouvez le constater, le symbole apparaît à côté des objets dans le volet de sélection. Cela signifie que ces objets sont visibles.

  • Cliquez sur le symbole à côté de NOC_CountryRegion.

  • Cliquez sur le symbole à côté de Sport. Le symbole est changé pour les deux. Cela signifie que la visibilité des deux segments est désactivée.

Fermez le volet de sélection.

Vous pouvez voir que les deux segments ne sont pas visibles dans le rapport.