Excel Power Pivot - Installation

Power Pivot dans Excel fournit un modèle de données connectant différentes sources de données sur la base desquelles les données peuvent être analysées, visualisées et explorées. L'interface facile à utiliser fournie par Power Pivot permet à une personne ayant une expérience pratique d'Excel de charger sans effort des données, de gérer les données sous forme de tables de données, de créer des relations entre les tables de données et d'effectuer les calculs nécessaires pour arriver à un rapport .

Dans ce chapitre, vous apprendrez ce qui fait de Power Pivot un outil puissant et recherché pour les analystes et les décideurs.

Power Pivot sur le ruban

La première étape pour continuer avec Power Pivot consiste à vérifier que l'onglet POWERPIVOT est disponible sur le ruban. Si vous disposez d'Excel 2013 ou de versions ultérieures, l'onglet POWERPIVOT apparaît sur le ruban.

Si vous avez Excel 2010, POWERPIVOT L'onglet peut ne pas apparaître sur le ruban si vous n'avez pas déjà activé le complément Power Pivot.

Complément Power Pivot

Le complément Power Pivot est un complément COM qui doit être activé pour obtenir les fonctionnalités complètes de Power Pivot dans Excel. Même lorsque l'onglet POWERPIVOT apparaît sur le ruban, vous devez vous assurer que le complément est activé pour accéder à toutes les fonctionnalités de Power Pivot.

Step 1 - Cliquez sur l'onglet FICHIER sur le ruban.

Step 2- Cliquez sur Options dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Options Excel s'affiche.

Step 3 - Suivez les instructions comme suit.

  • Cliquez sur Compléments.

  • Dans la zone Gérer, sélectionnez Compléments COM dans la liste déroulante.

  • Cliquez sur le bouton Aller. La boîte de dialogue Compléments COM s'affiche.

  • Vérifiez Power Pivot et cliquez sur OK.

Qu'est-ce que Power Pivot?

Excel Power Pivot est un outil d'intégration et de manipulation de gros volumes de données. Avec Power Pivot, vous pouvez facilement charger, trier et filtrer des ensembles de données contenant des millions de lignes et effectuer les calculs requis. Vous pouvez utiliser Power Pivot en tant que solution de reporting et d'analyse ad hoc.

Le ruban Power Pivot comme indiqué ci-dessous comporte diverses commandes, allant de la gestion du modèle de données à la création de rapports.

La fenêtre Power Pivot aura le ruban comme indiqué ci-dessous -

Pourquoi Power Pivot est-il un outil puissant?

Lorsque vous appelez Power Pivot, Power Pivot crée des définitions de données et des connexions qui sont stockées avec votre fichier Excel sous une forme compressée. Lorsque les données à la source sont mises à jour, elles sont actualisées automatiquement dans votre fichier Excel. Cela facilite l'utilisation des données conservées ailleurs, mais est nécessaire pour étudier l'étude de temps en temps et prendre des décisions. Les données sources peuvent être sous n'importe quelle forme - allant d'un fichier texte ou d'une page Web aux différentes bases de données relationnelles.

L'interface conviviale de Power Pivot dans la fenêtre PowerPivot vous permet d'effectuer des opérations sur les données sans la connaissance d'aucun langage de requête de base de données. Vous pouvez ensuite créer un rapport de votre analyse en quelques secondes. Les rapports sont polyvalents, dynamiques et interactifs et vous permettent d'approfondir les données pour obtenir des informations et arriver aux conclusions / décisions.

Les données sur lesquelles vous travaillez dans Excel et dans la fenêtre Power Pivot sont stockées dans une base de données analytique à l'intérieur du classeur Excel, et un moteur local puissant charge, interroge et met à jour les données de cette base de données. Étant donné que les données sont dans Excel, elles sont immédiatement disponibles pour les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques, Power View et d'autres fonctionnalités d'Excel que vous utilisez pour agréger et interagir avec les données. La présentation des données et l'interactivité sont fournies par Excel et les données et les objets de présentation Excel sont contenus dans le même fichier de classeur. Power Pivot prend en charge des fichiers d'une taille maximale de 2 Go et vous permet de travailler avec jusqu'à 4 Go de données en mémoire.

Fonctionnalités avancées pour Excel avec Power Pivot

Les fonctionnalités de Power Pivot sont gratuites avec Excel. Power Pivot a amélioré les performances d'Excel avec des fonctionnalités avancées qui incluent les éléments suivants:

  • Capacité à gérer de gros volumes de données, compressés en petits fichiers, avec une vitesse incroyable.

  • Filtrez les données et renommez les colonnes et les tables lors de l'importation.

  • Organisez les tableaux en pages à onglets individuelles dans la fenêtre Power Pivot par rapport aux tableaux Excel répartis dans tout le classeur ou à plusieurs tableaux dans la même feuille de calcul.

  • Créez des relations entre les tables, afin d'analyser collectivement les données des tables. Avant Power Pivot, il fallait s'appuyer sur une utilisation intensive de la fonction RECHERCHEV pour combiner les données en une seule table avant une telle analyse. Cela était auparavant laborieux et sujet aux erreurs.

  • Ajoutez de la puissance au tableau croisé dynamique simple avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.

  • Fournissez le langage DAX (Data Analysis Expressions) pour écrire des formules avancées.

  • Ajoutez des champs calculés et des colonnes calculées aux tables de données.

  • Créez des KPI à utiliser dans les tableaux croisés dynamiques et les rapports Power View.

Vous comprendrez les fonctionnalités de Power Pivot en détail dans le chapitre suivant.

Utilisations de Power Pivot

Vous pouvez utiliser Power Pivot pour ce qui suit -

  • Pour effectuer une analyse de données puissante et créer des modèles de données sophistiqués.

  • Pour combiner rapidement de gros volumes de données provenant de plusieurs sources différentes.

  • Pour effectuer une analyse des informations et partager les informations de manière interactive.

  • Pour écrire des formules avancées avec le langage DAX (Data Analysis Expressions).

  • Pour créer des indicateurs clés de performance (KPI).

Modélisation des données avec Power Pivot

Power Pivot fournit des fonctionnalités avancées de modélisation de données dans Excel. Les données de Power Pivot sont gérées dans le modèle de données qui est également référencé en tant que base de données Power Pivot. Vous pouvez utiliser Power Pivot pour vous aider à obtenir de nouvelles informations sur vos données.

Vous pouvez créer des relations entre les tables de données afin de pouvoir effectuer collectivement une analyse des données sur les tables. Avec DAX, vous pouvez écrire des formules avancées. Vous pouvez créer des champs calculés et des colonnes calculées dans les tables de données du modèle de données.

Vous pouvez définir des hiérarchies dans les données à utiliser partout dans le classeur, y compris Power View. Vous pouvez créer des KPI à utiliser dans les tableaux croisés dynamiques et les rapports Power View pour montrer en un coup d'œil si les performances sont activées ou non pour une ou plusieurs mesures.

Business Intelligence avec Power Pivot

La Business Intelligence (BI) est essentiellement l'ensemble des outils et des processus que les gens utilisent pour collecter des données, les transformer en informations significatives, puis prendre de meilleures décisions. Les fonctionnalités BI de Power Pivot dans Excel vous permettent de collecter des données, de visualiser des données et de partager des informations avec des personnes de votre organisation sur plusieurs appareils.

Vous pouvez partager votre classeur dans un environnement SharePoint sur lequel Excel Services est activé. Sur le serveur SharePoint, Excel Services traite et restitue les données dans une fenêtre de navigateur où d'autres personnes peuvent analyser les données.