Excel Power Pivot - Aplati

Lorsque les données ont plusieurs niveaux, il devient parfois fastidieux de lire le rapport de tableau croisé dynamique.

Par exemple, considérez le modèle de données suivant.

Nous allons créer un tableau croisé dynamique de puissance et un tableau croisé dynamique de puissance aplatie pour comprendre les dispositions.

Créer un tableau croisé dynamique

Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique puissant comme suit -

  • Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban dans la fenêtre PowerPivot.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  • Sélectionnez Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante.

Un tableau croisé dynamique vide sera créé.

  • Faites glisser les champs - Vendeur, Région et Produit de la liste Champs de tableau croisé dynamique vers la zone ROWS.

  • Faites glisser le champ - TotalSalesAmount des Tables - Est, Nord, Sud et Ouest jusqu'à la zone ∑ VALUES.

Comme vous pouvez le voir, il est un peu fastidieux de lire un tel rapport. Si le nombre d'entrées augmente, plus ce sera difficile.

Power Pivot fournit une solution pour une meilleure représentation des données avec un tableau croisé dynamique aplati.

Création d'un tableau croisé dynamique aplati

Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique mis à plat comme suit:

  • Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban dans la fenêtre PowerPivot.

  • Cliquez sur Tableau croisé dynamique.

  • Sélectionner Flattened PivotTable dans la liste déroulante.

Create Flattened PivotTablela boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK.

Comme vous pouvez le constater, les données sont aplaties dans ce tableau croisé dynamique.

Note- Dans ce cas, le vendeur, la région et le produit sont dans la zone ROWS uniquement comme dans le cas précédent. Toutefois, dans la disposition de tableau croisé dynamique, ces trois champs apparaissent sous forme de trois colonnes.

Exploration des données dans un tableau croisé dynamique aplati

Supposons que vous souhaitiez résumer les données de vente pour le produit - Climatiseur. Vous pouvez le faire de manière simple avec le tableau croisé dynamique aplati comme suit -

  • Cliquez sur la flèche en regard de l'en-tête de colonne - Produit.

  • Cochez la case Climatiseur et décochez les autres cases. Cliquez sur OK.

Le tableau croisé dynamique aplati est filtré sur les données de vente du climatiseur.

Vous pouvez lui donner un aspect plus aplati en faisant glisser ∑ VALUES vers la zone ROWS depuis la zone COLUMNS.

Renommez les noms personnalisés des valeurs de sommation dans le ∑ VALUES zone pour les rendre plus significatifs comme suit -

  • Cliquez sur une valeur de somme, par exemple, Somme de TotalSalesAmount pour l'Est.

  • Sélectionnez Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante.

  • Remplacez le nom personnalisé par East TotalSalesAmount.

  • Répétez les étapes pour les trois autres valeurs de sommation.

Vous pouvez également résumer le nombre d'unités vendues.

  • Faites glisser No. d'unités vers la zone ∑ VALEURS depuis chacune des tables - Ventes_Est, Ventes_nord, Ventes_Sud et Ventes_Ouest.

  • Renommez les valeurs en Nombre total d'unités est, Nombre total d'unités nord, Nombre total d'unités sud et Nombre total d'unités ouest respectivement.

Comme vous pouvez le constater, dans les deux tableaux ci-dessus, il y a des lignes avec des valeurs vides, car chaque vendeur représente une seule région et chaque région n'est représentée que par un seul vendeur.

  • Sélectionnez les lignes avec des valeurs vides.

  • Faites un clic droit et cliquez sur Masquer dans la liste déroulante.

Toutes les lignes avec des valeurs vides seront masquées.

Comme vous pouvez le constater, bien que les lignes avec des valeurs vides ne soient pas affichées, les informations sur le vendeur ont également été masquées.

  • Cliquez sur l'en-tête de colonne - Commercial.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.

  • Cliquez sur Paramètres du champ. La boîte de dialogue Paramètres du champ s'affiche.

  • Cliquez sur l'onglet Mise en page et impression.

  • Cochez la case - Repeat Item Labels.

  • Cliquez sur OK.

Comme vous pouvez le constater, les informations sur le vendeur sont affichées et les lignes contenant des valeurs vides sont masquées. En outre, la colonne Région du rapport est redondante, car les valeurs de la colonne Valeurs sont explicites.

Faites glisser le champ Régions hors de la zone.

Inversez l'ordre des champs - Vendeur et Produit dans la zone ROWS.

Vous êtes parvenu à un rapport concis combinant les données de six tables dans Power Pivot.