Coaching adjoint exécutif - Mythes

Lorsqu'un emploi exige autant de discrétion que le travail d'assistant exécutif l'exige, il y a toutes les chances que les gens commencent à faire des conjectures sur la nature réelle du travail. Beaucoup de gens pourraient penser que les assistants sont surestimés, tandis que d'autres pensent que ce sont eux qui dirigent l'émission par procuration.

Il est vrai que le travail comporte de nombreuses responsabilités non officielles, de sorte que les adjoints de direction comprennent qu'ils pourraient avoir à vivre avec quelques mythes autour de leur travail.

Certains des mythes les plus importants ont été mentionnés ci-dessous.

Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary

Reality- Alors que les tâches les plus importantes d'un assistant exécutif sont de nature de secrétariat, leurs responsabilités professionnelles leur donnent souvent une autorité supplémentaire pour intervenir en tant qu'alter ego au nom de leurs patrons lors de réunions et de présentations. Ils sont considérés comme une extension naturelle de leurs patrons.

De nombreux cadres sont totalement dépendants de leurs assistants pour suivre leurs progrès, leur travail et leurs tâches. Ils comptent également sur leurs assistants pour de nouvelles idées, perspectives et pour réfléchir à d'autres idées. Dans ces cas, les assistants peuvent également influencer la prise de décision. Par conséquent, ils jouent un rôle essentiel dans le succès de l'exécutif et de l'organisation dont ils font partie.

Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused

Reality- La relation qu'un adjoint de direction partage avec son patron est compliquée et unique. Les niveaux de dépendance qu'un patron développe vis-à-vis de son assistant pourraient faire passer la relation d'un accord «superviseur-subordonné» à un véritable partenariat.

En règle générale, la relation entre un assistant et un cadre implique le partage de détails importants qui sont de nature confidentielle. Par conséquent, cela implique un niveau élevé de confiance. L'assistant est explicitement impliqué dans la planification et doit être une personne d'une grande intégrité. En raison de cette loyauté que ces deux partagent, leurs objectifs sont souvent définis par le succès de chacun.

L'assistant fait face à certains des plus grands défis simplement parce qu'il gère le cadre le plus puissant de tout le département, peut-être l'organisation. Il y aura de nombreux processus parallèles les uns aux autres et l'assistant est censé garder une trace de tous ceux-ci et fournir une conclusion rapide pour tous.

La plupart des leaders sont intensément motivés par leurs objectifs et leur vision, ce qui les rend très expressifs avec leurs opinions. Cela conduit souvent au stress et à la colère. Les assistants sont parfois soumis à de telles explosions émotionnelles. Cependant, les adjoints de direction expérimentés savent que la gestion des conflits fait partie intégrante de tout travail et savent comment communiquer efficacement, même dans des conditions stressantes.

Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity

Reality- Un adjoint de direction a le monde entier comme son huître à parler. Il / elle a le privilège d'avoir une ouverture sur tous les départements importants de l'organisation. Comme il est fort probable qu'il obtienne des opportunités de carrière dont peu de gens ne peuvent que rêver. Cela est possible grâce à leurs interactions régulières avec des personnes influentes de leur organisation.

Travailler en tant qu'adjoint exécutif est également une option de carrière très lucrative, contrairement à la perception du public. En outre, les adjoints de direction ont également droit à de nombreux bonus basés sur la performance. Sans parler des divers avantages, réductions, add-ons et incitations qu'ils reçoivent dans leur travail sous forme d'avantages de voyage, de miles aériens, d'avantages pour la santé, d'abonnements à un gymnase, etc.

Cela rend l'emploi de l'adjoint de direction financièrement sûr et un emploi enviable à bien des égards. Non seulement ils travaillent avec la crème «la crème» des organisations, mais ils prouvent leurs compétences et sont également largement récompensés pour leurs efforts sincères.

Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant

Reality- Alors que certaines parties du travail d'un adjoint exécutif sont assez basiques et de nature administrative, la responsabilité globale du travail rivalise avec celle du patron lui-même. Bien que la désignation n'exige pas toujours un diplôme universitaire, elle peut être un atout précieux pour quelqu'un qui cherche un objectif de carrière ambitieux et influent.

De nombreux assistants de direction ne commencent pas leur carrière avec un diplôme. En l'absence de diplôme, ils optent pour des services supplémentaires tels que suivre des cours de premier cycle et obtenir des certifications importantes et pertinentes, de préférence en informatique ou en administration des affaires ou tout ce qui aide l'assistant à développer professionnellement ses compétences.

Ce poste nécessite une personne avec une approche pondérée et une personnalité agréable. La personne doit être un résolveur de problèmes, donc il / elle doit avoir les compétences analytiques d'un. Ces compétences viendront avec le temps et face à différents scénarios. Ces détails complexes ne peuvent pas être appris du jour au lendemain.

Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.

Reality- L'assistant de direction est aussi ennuyeux que l'assistant veut le faire. En d'autres termes, il existe d'innombrables possibilités de carrière et de possibilités d'apprentissage à ce poste. Lorsque vous relevez directement du patron d'une organisation, les différentes responsabilités ne manquent pas et les meilleurs assistants travaillent dur pour apprendre tous les rôles, afin qu'ils représentent leurs patrons dans les réunions en toute confiance.

C'est à cause de cette nature extrêmement personnelle du travail que certaines personnes le trouvent extrêmement fascinant tandis que d'autres le trouvent trop difficile. Certains trouveront également cela ennuyeux et ennuyeux, cependant, on peut dire qu'ils n'ont jamais compris le travail en premier lieu.

La plupart d'entre eux se sentent récompensés et enrichis par leur expérience après avoir passé du temps à travailler en tant qu'adjoint exécutif. Cela dit, l'importance et la valeur de la désignation changent selon les besoins de l'entreprise et de l'organisation.