MS Access - Formulaire de navigation

Access comprend un contrôle de navigation qui permet de basculer facilement entre les différents formulaires et états de votre base de données. Un formulaire de navigation est simplement un formulaire qui contient un contrôle de navigation. Les formulaires de navigation sont un excellent ajout à toute base de données de bureau.

  • Microsoft Access offre plusieurs fonctionnalités pour contrôler la façon dont les utilisateurs naviguent dans la base de données.

  • Nous avons déjà utilisé le volet de navigation pour parcourir tous les objets Access que nous créons, tels que les formulaires, les requêtes, les tables, etc.

  • Si vous souhaitez créer votre propre structure de navigation et permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement les objets spécifiques dont ils ont vraiment besoin, vous pouvez créer un formulaire de navigation, qui est un formulaire qui utilise un contrôle de navigation afin que les utilisateurs puissent utiliser ou afficher des formulaires et des rapports. directement depuis ce formulaire de navigation principal.

Exemple

Prenons maintenant un exemple simple dans lequel nous allons créer le formulaire de navigation. Pour cela, allez dans l'onglet Créer; dans le groupe Formulaires, vous verrez ce menu déroulant de navigation.

Dans ce menu, vous verrez différentes mises en page pour savoir comment organiser vos formulaires et rapports que vous souhaitez intégrer dans ce formulaire de navigation.

  • Il y en a un avec des onglets horizontaux, un avec des onglets verticaux - où tous les onglets sont alignés à gauche, une disposition d'onglets verticaux où tous les onglets sont alignés à droite.

  • Il y a une disposition d'onglets horizontaux qui a deux niveaux, donc si vous avez beaucoup d'objets que vous souhaitez afficher en haut, vous pouvez l'utiliser.

  • Vous pouvez en avoir un dans lequel vous avez à la fois des onglets horizontaux et des onglets verticaux, alignés à gauche ou à droite.

Dans l'exemple suivant, nous utiliserons des onglets horizontaux et des onglets verticaux. Pour créer cette mise en page ou ce formulaire de navigation, cliquez simplement dessus, et Access créera un formulaire indépendant, avec un contrôle de navigation dessus.

Pour ajouter des objets à ce formulaire de navigation, le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser votre mode d'affichage, en faisant simplement glisser et déposer des objets à l'endroit où vous souhaitez qu'ils apparaissent.

Laissez-nous maintenant traîner frmProjects formulaire dans le volet de navigation et déposez-le sur le [Ajouter nouveau] en haut.

De même, faites glisser frmAuthers formulaire dans le volet de navigation et déposez-le à gauche du bouton Ajouter un nouveau.

Ajoutons maintenant d'autres formulaires liés aux projets tels que frmSubTasks, frmCurrentProjects etc.

Ajoutons maintenant des onglets supplémentaires en haut. Nous ajouterons d'abord lefrmEmployees forme.

Maintenant, vous verrez que vos autres boutons de projet ont disparu de la gauche et c'est parce qu'ils sont attachés à l'onglet Projet. Tous les boutons que vous affichez à gauche sont liés à ce que vous avez sélectionné en haut. Maintenant, avec l'onglet Employé sélectionné, faisons glisser les informations relatives aux employés vers la gauche.

Maintenant, nous avons les informations sur le projet sur un onglet, les informations sur les employés sur l'autre. De même, vous pouvez ajouter plus d'onglets selon vos besoins. Comme vous pouvez voir que le nom des onglets n'est pas approprié, commençons à renommer certains de ces onglets pour les rendre plus conviviaux. Le moyen le plus simple est de double-cliquer sur n'importe quel onglet ou sur n'importe quel bouton à gauche et de le renommer comme indiqué dans la capture d'écran suivante.