MS Access - SGBDR

Microsoft Access a l'aspect et la convivialité d'autres produits Microsoft Office en ce qui concerne sa mise en page et ses aspects de navigation, mais MS Access est une base de données et, plus spécifiquement, une base de données relationnelle.

  • Avant MS Access 2007, l'extension de fichier était *.mdb, mais dans MS Access 2007, l'extension a été modifiée en *.accdb extension.

  • Les premières versions d'Access ne peuvent pas lire les extensions accdb, mais MS Access 2007 et les versions ultérieures peuvent lire et modifier les versions antérieures d'Access.

  • Une base de données de bureau Access (.accdb ou .mdb) est un SGBDR entièrement fonctionnel.

  • Il fournit toutes les fonctionnalités de définition, de manipulation et de contrôle des données dont vous avez besoin pour gérer de gros volumes de données.

  • Vous pouvez utiliser une base de données de bureau Access (.accdb ou .mdb) en tant que SGBDR autonome sur un poste de travail unique ou en mode client / serveur partagé sur un réseau.

  • Une base de données de bureau peut également servir de source de données pour les données affichées sur les pages Web de l'intranet de votre entreprise.

  • Lorsque vous créez une application avec une base de données de bureau Access, Access est le SGBDR.

Définition des données

Voyons maintenant ce qu'est la définition de données -

  • Dans un document ou une feuille de calcul, vous avez généralement une totale liberté pour définir le contenu du document ou de chaque cellule de la feuille de calcul.

  • Dans un document, vous pouvez inclure des paragraphes de texte, un tableau, un graphique ou plusieurs colonnes de données affichées avec plusieurs polices.

  • Dans la feuille de calcul, vous pouvez avoir des données de texte en haut pour définir un en-tête de colonne pour l'impression ou l'affichage, et vous pouvez avoir différents formats numériques dans la même colonne, selon la fonction de la ligne.

  • Un SGBDR vous permet de définir le type de données dont vous disposez et comment les données doivent être stockées.

  • Vous pouvez également généralement définir des règles que le SGBDR peut utiliser pour garantir l'intégrité de vos données.

  • Par exemple, une règle de validation peut garantir que l'utilisateur ne peut pas stocker accidentellement des caractères alphabétiques dans un champ qui doit contenir un nombre.

Manipulation de données

Travailler avec des données dans le SGBDR est très différent de travailler avec des données dans un programme de traitement de texte ou de tableur.

  • Dans un document de traitement de texte, vous pouvez inclure des données tabulaires et exécuter un ensemble limité de fonctions sur les données du document.

  • Vous pouvez également rechercher des chaînes de texte dans le document d'origine et, avec les contrôles ActiveX, inclure des tableaux, des graphiques ou des images d'autres applications.

  • Dans une feuille de calcul, certaines cellules contiennent des fonctions qui déterminent le résultat souhaité, et dans d'autres cellules, vous entrez les données qui fournissent les informations de source pour les fonctions.

    • Un SGBDR vous offre de nombreuses façons de travailler avec vos données. Par exemple,

  • Vous pouvez rechercher des informations dans une seule table ou demander une recherche complexe dans plusieurs tables associées.

  • Vous pouvez mettre à jour un seul champ ou plusieurs enregistrements avec une seule commande.

  • Vous pouvez écrire des programmes qui utilisent des commandes SGBDR pour récupérer les données que vous souhaitez afficher et permettre à l'utilisateur de mettre à jour les données.

Access utilise le puissant langage de base de données SQL pour traiter les données de vos tables. À l'aide de SQL, vous pouvez définir l'ensemble des informations dont vous avez besoin pour résoudre un problème particulier, y compris les données de peut-être de nombreuses tables.

Contrôle des données

Les feuilles de calcul et les documents de traitement de texte sont parfaits pour résoudre les problèmes d'un seul utilisateur, mais ils sont difficiles à utiliser lorsque plusieurs personnes doivent partager les données.

  • Lorsque vous avez besoin de partager vos informations avec d'autres, le SGBDR vous donne la flexibilité de permettre à plusieurs utilisateurs de lire ou de mettre à jour vos données.

  • Un SGBDR conçu pour permettre le partage de données fournit également des fonctionnalités garantissant qu'aucune personne ne peut modifier les mêmes données en même temps.

  • Les meilleurs systèmes vous permettent également de regrouper les modifications (également appelées transaction) de sorte que toutes les modifications ou aucune des modifications n'apparaissent dans vos données.

  • Vous voudrez peut-être également vous assurer que personne d'autre ne peut voir aucune partie de la commande tant que vous ne l'avez pas entièrement saisie.

  • Étant donné que vous pouvez partager vos données Access avec d'autres utilisateurs, vous devrez peut-être définir certaines restrictions sur ce que les différents utilisateurs sont autorisés à voir ou à mettre à jour.