Entretiens de recrutement

Un entretien est un échange d'idées ciblé, la réponse à des questions et la communication entre deux ou plusieurs personnes. Généralement, un entretien est un processus de conversation privée entre personnes, où des questions sont posées et répondues, pour obtenir des informations sur les qualités, les attitudes, le prospectus, etc.

Un entretien fait référence à une conversation avec une ou plusieurs personnes jouant le rôle d'un interviewer qui pose des questions et la personne qui répond aux questions joue le rôle d'un interviewee.

Le principal objectif d'une entrevue est de transférer des informations d'une personne interrogée à l'autre. Les entretiens peuvent être soitformal ou informal, structured ou unstructured. Les entretiens peuvent être menés en tête-à-tête ou en groupe; ils peuvent être menés par téléphone ou par vidéoconférence.

Il existe différentes significations du mot «entretien», car différents chercheurs ont défini le terme différemment. Cependant, les entretiens ont certains objectifs de base, qui sont les suivants:

  • Grâce à des entretiens, les recruteurs peuvent vérifier les informations obtenues grâce aux formulaires de candidature et aux tests.

  • Les recruteurs peuvent obtenir des informations supplémentaires sur les candidats qui ne sont pas mentionnés dans les formulaires de candidature ou les CV.

  • Les entretiens fournissent au candidat les informations et les faits nécessaires sur le poste et l'organisation.

  • Les entretiens établissent une compréhension mutuelle entre le candidat et l'organisation.

Comment interviewer?

Diverses recherches ont prouvé que les organisations qui consacrent plus de temps au recrutement en ont grandement bénéficié à long terme. Une chose importante à faire, lorsque vous planifiez une entrevue, est de réfléchir à qui vous interviewez et quel type d'informations vous attendez de cette personne. Par conséquent, vous devez préparer une liste de questions que vous souhaitez poser avant de mener une entrevue.

L'entretien est à la fois un art et une science. Par conséquent, comment interviewer est une technique que chaque professionnel des RH devrait apprendre et essayer de mettre en œuvre.

Les cinq P suivants doivent être pris en considération afin d'assurer une sélection et des entretiens efficaces -

  • Prepare- La préparation est la première étape de la conduite d'un entretien. Avant l'entrevue, l'enquêteur doit s'assurer qu'il comprend les éléments clés du poste. Et l'enquêteur doit parcourir le CV du candidat pour comprendre ses qualités et son efficacité

  • Purpose- L'enquêteur doit avoir des connaissances sur le but de l'entretien, pourquoi il / elle le mène. L'enquêteur doit projeter l'organisation comme le meilleur lieu de travail pour la personne interrogée, ce qui aide à sélectionner le bon candidat.

  • Performance- Un enquêteur doit identifier l'attitude, les attributs, les connaissances et les compétences des candidats, qui sont nécessaires au succès de l'organisation. Si l'exigence concerne l'éducation spéciale et les compétences techniques, l'embauche de candidats hautement performants joue un rôle important.

  • People Skills- Le candidat, qui vient pour un entretien, ne sera pas totalement transparent. Par conséquent, c'est le travail d'un enquêteur de démasquer le candidat et de découvrir les qualités et les compétences internes au cours de l'entretien. Cette bonne pratique d'embauche aidera à sélectionner le bon candidat pour l'organisation.

  • Process- Chaque enquêteur doit suivre un processus d'entretien structuré pour obtenir de meilleurs résultats. Un processus d'entretien structuré évite les préjugés et donne une chance égale et équitable à tous les candidats. La meilleure façon d'accomplir ce processus est d'utiliser les questions comportementales et les questions situationnelles.

Importance de l'entrevue

Un entretien permet à une organisation d'en savoir plus sur les candidats, qui viennent pour un entretien, tandis que les candidats ont la possibilité de se familiariser davantage avec les exigences d'un poste donné. Les entretiens permettent aux deux parties d'échanger des informations, de poser des questions et aident également à évaluer le potentiel d'établissement d'une relation de travail professionnelle avec l'organisation.

Les entretiens aident à rassembler un large éventail d'informations sur l'attitude, les sentiments et les motivations des candidats, qui à leur tour aident dans le processus de prise de décision pour embaucher les bons candidats.

Les points suivants expliquent l'importance de mener des entretiens -

  • Les entretiens aident à sélectionner le bon candidat parmi un groupe de candidats ayant postulé pour un emploi.

  • Les entretiens sont un moyen de recueillir des informations utiles sur les candidats potentiels.

  • Les informations fournies dans le formulaire de candidature ou le CV sont très inférieures. Les recruteurs peuvent demander aux candidats de fournir une explication détaillée lors de l'entretien.

  • Un bon intervieweur donne une bonne impression de l'organisation, ce qui à son tour augmente la bonne volonté de l'organisation.

  • Les entretiens aident également dans les promotions et les transferts des candidats, selon les exigences de l'organisation.

Processus d'entrevue

L'entretien des candidats est la dernière étape du processus de recrutement. Par conséquent, pour trouver la bonne personne pour un poste spécifique, il devrait y avoir un processus approprié, qui doit être suivi pour obtenir les bons résultats.

Un processus d'entrevue idéal pour sélectionner les bons candidats est le suivant -

  • Déterminez les exigences du travail. Effectuer une analyse approfondie du poste.

  • Préparez une description de poste spécifique et une spécification de poste.

  • Faites un plan - comment et où trouver des candidats qualifiés.

  • Recueillez et examinez les candidatures et les curriculum vitae et, à partir d'eux, sélectionnez les candidats les plus potentiels et les plus qualifiés pour la suite des procédures.

  • Interviewez les candidats présélectionnés en fonction de la description de poste et des spécifications.

  • Vérifiez les antécédents des candidats avec les références fournies par eux.

À l'issue d'un tel processus d'entretien, le service des ressources humaines peut embaucher les meilleurs candidats possibles pour un poste vacant.