Types d'entretiens
En fonction des besoins, des situations, des lieux et de l'heure, les entretiens sont globalement classés en dix catégories différentes. Les recruteurs doivent être suffisamment informés pour comprendre quel type d'entrevue doit être utilisé et quand.
Les dix différents types d'entretiens sont les suivants -
Structured Interview- Dans ce type, l'entretien est conçu et détaillé à l'avance. Un entretien structuré est pré-planifié, précis et cohérent dans l'embauche des candidats.
Unstructured Interview- Ce type d'entretien est non planifié, où le questionnaire d'entretien n'est pas préparé. Ici, l'efficacité de l'entretien est très moindre et il y a une énorme perte de temps et d'efforts de la part de l'enquêteur et de l'interviewé.
Group Interview- Dans ce type d'entretien, tous les candidats ou un groupe de candidats sont interviewés ensemble. Des entretiens de groupe sont menés pour gagner du temps lorsqu'il y a un grand nombre de candidatures pour quelques postes vacants. Un sujet sera donné pour discuter entre les candidats et l'intervieweur juge le caractère innovant et le comportement de chaque candidat du groupe.
Depth Interview - L'entretien approfondi est un entretien semi-structuré, où les candidats doivent donner des informations détaillées sur leur formation, leur expérience professionnelle, leurs intérêts particuliers, etc. Et l'intervieweur prend un entretien approfondi et essaie de trouver l'expertise du candidat.
Stress Interview- Des entretiens de stress sont menés pour découvrir comment un candidat se comporte dans des conditions stressantes. Dans ce type d'entretien, l'enquêteur en viendra à savoir si le candidat peut gérer les exigences d'un travail complexe. Le candidat qui maintient son sang-froid lors d'un entretien de stress est normalement la bonne personne pour gérer un travail stressant.
Individual Interview- Dans un entretien individuel, l'entretien se déroule en tête-à-tête, c'est-à-dire qu'il y aura une interaction verbale et visuelle entre deux personnes, un intervieweur et un candidat. Il s'agit d'un entretien de communication bidirectionnel, qui aide à trouver le bon candidat pour un poste vacant.
Informal Interview- Ces entretiens sont menés de manière informelle, c'est-à-dire que l'entretien sera fixé sans aucune communication écrite et peut être organisé en tout lieu. Il n'y a pas de procédure pour poser des questions dans ce type d'entretien, ce sera donc une sorte d'entretien amical.
Formal Interview- Un entretien formel tenu de manière formelle, c'est-à-dire que le candidat sera informé de l'entretien bien à l'avance et que l'intervieweur planifie et prépare les questions pour l'entrevue. Ceci est également appelé comme unplanned interview.
Panel Interview- L'entretien du panel, comme son nom l'indique, est mené par un groupe de personnes. Dans ce type d'entretien, trois à cinq membres du comité de sélection poseront des questions aux candidats sur différents aspects. La décision finale sera prise par tous les membres du panel collectivement.
Exit Interview- Des entretiens de sortie sont menés pour les employés qui souhaitent quitter l'organisation. L'importance de l'entretien de sortie est de découvrir pourquoi un employé souhaite quitter son emploi.
Exemple
Supposons qu'il existe une société de logiciels Global Systems, qui a une exigence de direction pour le poste de PDG. Ce type de poste ne peut être rempli en peu de temps. Ce type d'exigences nécessite une observation attentive et beaucoup de planification.
Il existe différents types d'entretiens, qui sont expliqués dans la liste ci-dessus. Le meilleur type d'entrevue convenant à l'embauche d'un PDG serait un «entretien structuré». L'embauche d'un PDG pour une organisation est une tâche importante et elle ne peut être accomplie qu'avec beaucoup de planification. Par conséquent, le processus d'entretien doit être bien structuré et il doit être exécuté de manière parfaite.