Droit des affaires - Administrateurs

Les administrateurs, comme le mot l'indique, sont un groupe spécial de personnes qui dirigent l'entreprise. Les administrateurs donnent une certaine direction à tous les autres membres de la société pour atteindre certains objectifs.

Il peut y avoir un administrateur ou un conseil d'administration d'une entreprise selon l'entreprise. Toutes les décisions importantes de l'entreprise sont prises par le conseil d'administration de l'entreprise. De nombreuses réunions générales et spéciales du conseil d'administration sont organisées par la société pour que les administrateurs prennent des décisions cruciales concernant la société. Toute la planification future importante est également effectuée par le conseil d'administration. Le conseil d'administration joue le rôle le plus vital dans l'essor et la chute d'une entreprise.

En d'autres termes, le conseil d'administration est en fait l'organe dirigeant de l'entreprise. Tous les autres membres de la société doivent se conformer aux décisions prises par le conseil d'administration.

Pouvoirs des administrateurs

Les pouvoirs des administrateurs sont normalement inscrits dans les statuts de la société. Les actionnaires ne peuvent pas se mêler des affaires entreprises par le conseil d'administration tant que le conseil n'a pas pris les décisions dans le cadre de leur pouvoir spécifié. Les pouvoirs généraux du conseil d'administration sont précisés à l'article 291 de la loi de 1956 sur les sociétés.

• Le directeur ne doit faire preuve d'aucun pouvoir ou faire un acte qui ne soit pas conforme au mémorandum d'association de la société ou qui enfreint le Companies Act, 1956.

• Aucun pouvoir n'est donné aux administrateurs individuellement.

• Les administrateurs n'ont leurs pouvoirs que lorsqu'ils sont au sein du conseil d'administration.

• Les administrateurs sont considérés comme les premiers actionnaires de la société.

• Toute décision est prise si la majorité des administrateurs du conseil d'administration accepte la décision.

• Les résolutions doivent être adoptées lors des réunions tenues par le conseil d'administration pour que les administrateurs puissent bénéficier de pouvoirs spéciaux.

Certains des pouvoirs manifestés par les administrateurs sont les suivants:

• Le pouvoir d'appeler les actionnaires sur le contexte de tout argent impayé
• Le pouvoir d'annoncer le rachat d'actions
• Le pouvoir d'émission de débentures
• Le pouvoir d'emprunter n'importe quelle somme d'argent en cas de débentures
• Le pouvoir d'investir les fonds de l'entreprise dans diverses entreprises commerciales
• Le pouvoir de faire des prêts

Le conseil d'administration a le droit d'accomplir tous ces actes et d'exercer les pouvoirs autorisés par l'acte constitutif et les statuts de la société et prescrits par la loi sur les sociétés de 1956. Cependant, lorsqu'une autorisation est requise par une loi pour être invoqués, les administrateurs ne peuvent faire un tel acte que lorsqu'ils y sont autorisés.

• Toutefois, chaque fois qu'une délégation est requise, le conseil d'administration peut déléguer ses pouvoirs à ses dirigeants inférieurs.

• La délégation se fait par résolution en présence d'un comité composé des administrateurs, du directeur général, des dirigeants et autres hauts dirigeants de la société.

• La délégation est définie comme le transfert des pouvoirs d'un dirigeant supérieur à un dirigeant inférieur avec le consentement du dirigeant dont le pouvoir doit être délégué, du dirigeant auquel le pouvoir est délégué et d'autres dirigeants importants de la société en cas de besoin. .

• Habituellement, la délégation se fait en cas d'absence des officiers supérieurs.

Fonctions des administrateurs

Les administrateurs sont tenus responsables du respect de la loi par l'entreprise. Ces fonctions sont normalement déléguées à un secrétaire de la société, à un administrateur ou à un employé de confiance de la société. Il faut s'assurer que ces responsabilités sont exercées.

• Des comptes abrégés des responsabilités peuvent être présentés par des petites et moyennes entreprises dans la plupart des cas.

• Il n'est pas obligatoire pour les petites entreprises ayant un chiffre d'affaires maximal de 6,5 millions INR et une valeur d'actif de 3,26 millions INR de vérifier leurs comptes et de recruter des auditeurs pour leurs entreprises.

• La plupart des entreprises privées ne sont plus obligées de tenir une assemblée générale annuelle.

• Cependant, il est obligatoire de tenir une assemblée générale annuelle pour une société si un administrateur ou au moins cinq pour cent des membres de la société demande à en tenir une.

• L'article de la loi d'amendement de 1996 stipule qu'il est interdit à une entreprise d'émettre des actions privilégiées irrécouvrables ou des actions privilégiées rachetables au-delà de 20 ans.

• Les administrateurs jugés responsables de ces problèmes sont considérés comme responsables du défaut et une amende pouvant atteindre 10 000 INR peut être imposée à titre de pénalité.

• Dans le cas d'un contrat proposé, la divulgation requise doit être faite lors de la réunion du conseil.

• La décision de conclure ou non le contrat doit être prise lors des réunions du conseil.

• Un administrateur qui ne se conforme pas aux exigences de divulgation du contrat sera passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 INR.

• Pour la divulgation de la réception d'un transfert de propriété, toute somme d'argent reçue par les administrateurs du cessionnaire dans le cadre du transfert de propriété à l'intérieur de la société, la propriété de l'entreprise doit être divulguée.

• Si la perte de fonction d'un administrateur d'une société résulte du transfert de tout ou partie des actions d'une société, l'administrateur ne perçoit aucune indemnité sauf si elle est prévue en assemblée générale.

• Un certain nombre de pouvoirs et de devoirs peuvent être exercés par le conseil d'administration lors des réunions du conseil.

• Il est du devoir d'un administrateur d'assister aux réunions du conseil.

• Les réunions du conseil devraient avoir lieu de temps à autre.

• Si un administrateur ne peut assister à trois réunions consécutives du conseil ou à toutes les réunions pendant trois mois sans le consentement des autres membres du conseil, son poste deviendra vacant.

Fonctions générales d'un administrateur

Un administrateur doit remplir les fonctions générales suivantes -

Devoir de bonne foi

Les administrateurs doivent agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise. La fondation de l'entreprise, c'est-à-dire l'intérêt de l'entreprise, défini comme l'intérêt des membres actuels et futurs de l'entreprise, serait poursuivie comme une entreprise en exploitation.

Devoir d'attention

Un réalisateur doit faire preuve de soin et de dévouement envers le travail qui lui a été confié, même s'il ne doit pas être trop obsédé par son travail. Toute disposition en accord avec les articles qui exclut la responsabilité des administrateurs en cas de défaut, de négligence, de manquement aux obligations, d'abus de confiance ou de méfait est considérée comme nulle. Les administrateurs ne peuvent même pas être indemnisés par la société contre de telles responsabilités.

Obligation de ne pas déléguer

Un administrateur devenu administrateur intérimaire à la suite d'une délégation offerte par un administrateur d'ordre supérieur ne peut plus déléguer. Les fonctions d'administrateur doivent être exercées par l'administrateur personnellement, en évitant au mieux la délégation. Cependant, un administrateur peut déléguer ses pouvoirs dans certaines circonstances.

Responsabilités des administrateurs

La responsabilité des administrateurs envers la société naît dans peu de circonstances.

Manquement à l'obligation fiduciaire

Un administrateur sera responsable du manquement à l'obligation fiduciaire lorsqu'il agit de manière malhonnête dans l'intérêt de la société. Les pouvoirs des administrateurs doivent être invoqués en gardant à l'esprit l'avantage et l'intérêt de la société et non dans l'intérêt des administrateurs ou de tout membre de la société.

Actes ultra-versets

Les administrateurs doivent exercer leurs pouvoirs dans les limites prévues par la loi sur les sociétés de 1956, l'acte constitutif et les statuts de la société.

Les statuts d'une société peuvent invoquer d'autres restrictions spécifiques aux pouvoirs du conseil d'administration de la société. Étant ultra-verses, les administrateurs seront tenus personnellement responsables, s'ils agissent au-delà des pouvoirs limités par les statuts de la société.

Négligence

Des compétences et un soin raisonnables sont attendus des administrateurs d'une société tant qu'ils détiennent leur titre. Les administrateurs peuvent être réputés avoir agi par négligence dans l'exercice de leurs fonctions et ils seront à la fois responsables et responsables, si une perte ou une responsabilité est encourue par la société en raison de leur négligence.

Actes de Mala Fide

Les administrateurs sont considérés comme les fiduciaires de l'argent et des biens de la société dont ils s'occupent. Si les administrateurs d'une entreprise exercent leurs fonctions de manière malhonnête ou de manière malhonnête, ils seront responsables envers l'entreprise dans le cadre de la mauvaise foi et ils fourniront personnellement toute compensation pour toute perte subie par l'entreprise du fait de leur malhonnêteté. performance.

• Cela sera considéré comme un abus de confiance.

• Ils sont également responsables de tous les bénéfices secrets qu'ils ont réalisés dans des entreprises passées au nom de l'entreprise.

• Les administrateurs sont également confrontés à certaines responsabilités en cas de faute et de détournement de leurs pouvoirs.

Responsabilités en vertu de la Loi sur les sociétés

Les obligations et responsabilités suivantes ont été imposées aux administrateurs de sociétés en vertu de la Loi sur les sociétés -

Prospectus

Toute inexactitude dans le prospectus d'une société ou le défaut d'indiquer des détails dans le prospectus d'une société, conformément aux conditions préalables de l'article 56 et de l'annexe II de la Loi sur les sociétés de 1956, entraînera la responsabilité des administrateurs.

• Les administrateurs seront personnellement responsables des défauts mentionnés ci-dessus et indemniseront tout dommage ou perte subi par le tiers.

• Selon l'article 62 de la loi de 1956 sur les sociétés, si un actionnaire subit une perte en raison de déclarations fausses ou trompeuses dans le prospectus d'une société, les administrateurs seront tenus responsables et devront compenser la perte.

En ce qui concerne l'attribution

• Les administrateurs d'une société sont également tenus pour responsables s'ils effectuent des attributions irrégulières. Une attribution irrégulière peut être soit une attribution avant la réception de la souscription minimale, soit le dépôt d'une copie de la déclaration dans le prospectus de la société.

• Un administrateur peut être tenu responsable envers la société et compenser toute perte subie par la société s'il autorise pleinement la contravention à l'une des dispositions de l'article 69 ou 70 de la Loi sur les sociétés de 1956, à l'égard de toutes les attributions.

Failure to Repay Application Money when Minimum Subscription Having Not Been Received within 120 Days of the Opening of the Issue

Selon l'article 69 (5) du Companies Act, 1956, et conformément aux directives du SEBI, si l'argent de la demande n'est pas remboursé dans les 130 jours, les administrateurs seront tenus solidairement responsables et devront payer l'argent avec six pour cent par an. les intérêts à compter du 130e jour. Cependant, un administrateur peut être sauvé de la responsabilité s'il peut prouver que le défaut de remboursement n'est pas le résultat de sa faute ou de sa négligence.

Failure to Repay Application Money when Application for Listing of Securities Is Not Made or Is Refused

Si l'autorisation de levée d'actions n'a pas été accordée, la société remboursera sans intérêt la totalité des sommes reçues de tous les candidats visés par le prospectus.

La société et ses administrateurs peuvent être tenus responsables si l'argent n'est pas remboursé dans les huit jours. À la fin du huitième jour, la société et ses administrateurs doivent rembourser l'argent avec un intérêt de quatre à huit pour cent aux candidats. Le taux d'intérêt sera directement proportionnel au retard dans le temps.

Nomination et révocation des administrateurs

La nomination et le recrutement des administrateurs est une exigence procédurale cruciale d'une entreprise. Conformément à la loi de 1956 sur les sociétés, seule une personne physique peut être nommée administrateur d'une société.

• Une association, un cabinet, une société ou tout autre organisme ayant une identité juridique artificielle ne peut être nommé administrateur.

• Pour une entreprise publique ou une entreprise privée, filiale d'une entreprise publique, les deux tiers du nombre total des administrateurs sont nommés par les actionnaires. Le tiers restant des administrateurs est choisi selon les modalités prévues dans les statuts de la société, à défaut de quoi, le tiers restant est également nommé par les actionnaires.

• Les statuts d'une société peuvent prévoir les conditions de départ à la retraite des administrateurs lors de chaque assemblée générale annuelle.

• Si les statuts restent muets, tous les administrateurs sont nommés par les actionnaires.

• Des élections formelles, réfléchies et transparentes peuvent être organisées pour l'élection des administrateurs.

• L'évaluation des compétences et des capacités du conseil est effectuée de temps à autre pour assurer une progression harmonieuse et le besoin de relève au sein du conseil.

• Des réélections et des nominations des administrateurs sont effectuées de temps à autre.

• En cas d'oppression et de mauvaise gestion, des tiers ou le gouvernement peuvent proposer la nomination d'administrateurs nommés.

• Une déclaration comprenant le nom du premier administrateur de la société doit être envoyée au registraire des sociétés.

• La nomination des administrateurs ultérieurs est régie par les statuts de la société.

Qualifications des administrateurs

La loi sur les sociétés ne prévoit aucune qualification pour les administrateurs. Cependant, des qualifications spécifiques peuvent être stipulées dans les statuts d'une société pour la nomination de divers administrateurs. La qualification d'actions spécifiées des administrateurs est cependant limitée par la loi sur les sociétés, qui peut être prescrite par une société à cinq mille roupies.

Dans certains cas, les statuts de la société imposent certaines conditions d'actionnariat, qui doivent être respectées pour devenir éligible à la nomination en tant qu'administrateur.

Les administrateurs ayant une expertise et une expérience particulières dans divers domaines constituent le conseil d'administration. L'objectif principal ici est une gestion équilibrée et un bon fonctionnement du conseil d'administration.

The board of directors has the following two primary objectives −

• Accompagner la direction avec une bonne gouvernance d'entreprise.
• Formuler des stratégies commerciales pour atteindre divers objectifs commerciaux.

Qualifications générales

Un administrateur ayant un esprit professionnel et éthique doit avoir des connaissances et une expérience dans des domaines spécifiques. Avec un engagement à créer des valeurs à long terme et un engagement envers les actionnaires, un administrateur doit bien comprendre ses obligations et ses pratiques.

• Il faudrait laisser suffisamment de temps au directeur pour s'acquitter efficacement de ses fonctions.

• Un administrateur doit être en mesure de se juger et d'informer le conseil d'administration s'il fait face à des obstacles ou des obstacles dans le cadre de son travail.

Qualifications spécifiques

Le président du conseil d'administration, au-delà des fonctions mentionnées ci-dessus, doit assumer les responsabilités suivantes -

• Agir à titre de président du conseil lors des réunions du conseil d'administration.
• Exercer une voix prépondérante en cas d'égalité lors de la réunion des administrateurs.
• Convoquer les réunions du conseil d'administration.
• Présider les assemblées d'actionnaires.

The qualifications of the chairman are slightly different from the qualifications of directors as follows −

• Le président ne doit pas être un directeur exécutif.
• Le président ne doit pas être impliqué dans la gestion quotidienne.
• Le président ne doit pas être un auditeur.
• Le président ne doit pas être un conseiller juridique.
• Le président ne doit pas être un employé de l'entreprise.
• Le président ne doit pas être un membre du personnel de l'entreprise.
• Le président ne doit pas être un conseiller de l'entreprise.
• Le président ne doit pas être une personne contrôlant le pouvoir de l'entreprise.
• Le président ne doit pas être une personne contrôlant le pouvoir de l'entreprise associée.
• Le président ne doit pas être une personne contrôlant le pouvoir de la société d'audit.
• Le président ne doit pas être une personne susceptible d'avoir un conflit d'intérêts.

Révocation des administrateurs

La révocation d'un administrateur avant l'expiration de son mandat peut se faire par l'adoption d'une résolution ordinaire en assemblée générale d'une société après l'émission d'un avis spécial. Cependant, le processus ci-dessus ne s'applique pas aux directeurs de promotion ou aux directeurs nommés par le gouvernement.

• Un administrateur peut être démis de ses fonctions par d'autres administrateurs avant l'expiration de son mandat en cas de comportement délictueux et au cas où l'administrateur ne serait plus qualifié pour détenir sa désignation et ne démissionnerait pas volontairement de son poste.

• La vacance qui en résulte peut être remplie par la nomination d'un autre administrateur.

• La démission volontaire et les rotations sont les moyens les plus courants de révoquer les administrateurs

• La société doit adresser un avis spécial à tous les administrateurs de la société en cas de révocation de tout administrateur / s.

• Une déclaration écrite de l'administrateur qui fait l'objet d'une révocation concernant les circonstances de sa proposition de destitution doit être remise à la société.

• Cependant, la déclaration écrite peut ne pas être lue si l'entreprise est en mesure de convaincre un juge de la Haute Cour fédérale que la représentation écrite du directeur a l'intention de créer une publicité défavorable et / ou est de nature diffamatoire.

• Par conséquent, un abus des droits statutaires est conféré au directeur conformément à la loi sur les sociétés et les affaires connexes.

• La révocation d'un administrateur est considérée comme nulle par le tribunal constitué si une copie de l'avis de révocation n'a pas été remise à tous les administrateurs.

• En adoptant une résolution ordinaire à la majorité simple, les membres d'une société peuvent révoquer un administrateur déterminé ou un nombre quelconque d'administrateurs.

• Une personne nommée administrateur tout au long de sa vie peut être révoquée en apportant diverses modifications aux statuts et à l'acte constitutif.

• Un administrateur démis ne peut être privé de l'indemnité ou des dommages-intérêts auxquels il a droit en vertu d'un contrat de travail.

• La «démocratie d'entreprise» est une pratique selon laquelle un administrateur détient un nombre substantiel d'actions dans une entreprise ou représente un groupe d'actionnaires.

• Un litige considérable fait suite à la décision de révoquer un administrateur du conseil.

• Le litige concernant la révocation d'un administrateur devient trop compliqué à traiter si l'administrateur soumis à la révocation ou le groupe de personnes qu'il représente sont extrêmement résistants à l'acte de révocation de l'administrateur en question.

• Habituellement, la question de la révocation d'un administrateur est soulevée devant la Haute Cour ou le Conseil du droit des sociétés en vertu de l'article 397/398 de la Loi sur les sociétés de 1956.

• Généralement, de nombreux conflits et controverses surgissent lors des assemblées générales entre groupes d'actionnaires lors du processus de révocation d'un administrateur.

• Un administrateur révoqué peut demander justice au tribunal s'il estime que sa révocation est fondée sur des motifs illégaux.