Communication d'emploi

La communication sur l'emploi tourne autour de la communication écrite et de la conversation entre l'employeur et les demandeurs d'emploi.

L'employeur communique avec le demandeur d'emploi ou les talents potentiels sur les postes vacants, la culture d'entreprise, les avantages et avantages et la sécurité, etc. Les employeurs utilisent des moyens créatifs pour attirer et retenir les meilleurs talents.

• Les candidats potentiels communiquent avec l'employeur au sujet de leur intérêt et de leur volonté de travailler avec différents moyens.

• La communication en matière d'emploi est le ou les moyens viables par lesquels le demandeur d'emploi persuade l'employeur de l'embaucher en démontrant que ses connaissances, son expertise et ses compétences répondent le mieux possible aux exigences de l'emploi.

• La recherche d'un emploi n'est pas un événement unique; c'est un processus. Le demandeur d'emploi doit investir du temps et de l'énergie dans le processus d'emploi.

• Il n’est pas aussi difficile qu’il y paraît de décrocher un bon travail, même au milieu de compétitions difficiles.

• Un autre fait qui mérite attention ici est que ce n'est pas nécessairement le «plus talentueux» qui remporte le prix (ici, le «travail»), mais plutôt quelqu'un qui a d'excellentes compétences en recherche d'emploi et bien sûr, celui qui fonctionne correctement.

Un aspirant à un emploi doit passer par différentes étapes pour obtenir le poste. Les étapes sont les suivantes.

Connaissez vos potentiels

Le demandeur d'emploi doit connaître son potentiel ou ses ressources et les évaluer de manière approfondie. De cette façon, il / elle peut planifier la stratégie pour passer par le processus de recherche d'emploi.

Reconnaître l'employeur potentiel

Les demandeurs d'emploi doivent choisir le (s) domaine (s) dans lequel (s) travailler et exceller. S'il possède les compétences requises pour le secteur bancaire, il peut choisir l'employeur (l'une des banques existantes) qui peut répondre à ses attentes en tant que titulaire d'un poste.

Postuler à l'emploi

À ce stade, le demandeur d'emploi doit être sincère dans la préparation du curriculum vitae, du CV ou des données biologiques.

Entretien; participer à une discussion de groupe

A ce stade, le demandeur d'emploi atteint la phase finale de sa recherche d'emploi. La réussite de cette étape le / la place dans le poste.

Curriculum Vitae Resume & Biodata

Dans cette section, nous en apprendrons davantage sur le curriculum vitae, le CV et les données biographiques et les différences (le cas échéant) entre eux.

Le curriculum vitae, le curriculum vitae ou les données biologiques sont un compte rendu authentique et bref de l'éducation, des qualifications, des engagements précédents et des autres compétences d'une personne généralement envoyés avec une demande d'emploi.

Curriculum Vitae (CV)

L'expression «curriculum vitae», d'origine latine, signifie «cours de la vie». Il fournit un compte rendu détaillé du candidat couvrant chaque compétence, tous les emplois et postes occupés, les diplômes, les affiliations professionnelles qu'il / elle a acquises, dans un ordre approprié.

Le CV est une information approfondie et structurée sur l'expérience professionnelle et la qualification d'une personne. C'est plus élaboré qu'un CV.

Comme CV, un CV est une liste d'informations pertinentes sur une personne à la recherche d'un emploi. Compte tenu de la longueur du sujet, le CV peut s'étendre jusqu'à trois ou quatre pages en fonction de l'âge, de l'expérience et des réalisations d'une personne.

Composantes d'un bon CV

Le CV faisant office de carte d'identité pour l'entrée d'un candidat dans l'emploi qu'il a choisi, il doit contenir les informations suivantes.

Détails personnels

Les données personnelles contiennent l'adresse, l'e-mail, le numéro de téléphone, l'état matrimonial, la nationalité, la date et le lieu de naissance ainsi que l'ajout d'un compte de réseau social s'il est utilisé de manière professionnelle

niveau d'études

Celui-ci contient les qualifications dans un ordre chronologique avec des données authentiques.

L'expérience professionnelle

Cela comprend une expérience spécifique applicable par rapport à l'emploi par opposition aux généralités.

Résumé des compétences

Cela comprend une brève liste à puces des compétences et de l'expérience pertinentes que possède le candidat. L'ajout de cette section peut capter l'attention du recruteur qui passe quelques secondes à lire le CV. Ici, les compétences informatiques doivent être privilégiées.

La connaissance des langues

Cela comprend la maîtrise des langues du candidat (à l'oral et à l'écrit).

Intérêts et autres activités

Les intérêts et les activités comprennent des passe-temps, des intérêts et d'autres sujets pertinents sur le candidat et pertinents dans le contexte.

Voici une image d'un exemple de CV -

Une étude de cas

Lors de sa candidature au poste de professeur à l'Université Jawaharlal, Rahul s'est souvenu qu'il était nécessaire de joindre la lettre de candidature avec un CV contenant des détails éducatifs résumés, l'histoire académique, des détails sur les expériences d'enseignement à différents endroits et à différents postes, une liste détaillée des publications, c'est-à-dire livres, articles, documents de recherche, etc. honneurs et récompenses universitaires. Les détails de la formation, des ateliers, des séminaires, des cours de courte durée et des conférences devaient être inclus.

Il a préparé le CV avec le soin et la prudence requis et l'a envoyé à destination. Il a reçu la lettre d'entrevue dans les deux semaines et a bien réussi son entretien. Il a finalement réussi.

Comment fonctionne un CV?

Resume, un mot français, signifie «résumé». En fait, un CV contient un résumé de la formation, des compétences professionnelles, des emplois précédents et des intérêts personnels du candidat.

Cependant, un CV ne répertorie généralement pas toutes les formations et qualifications professionnelles, mais ne met en évidence que des compétences spécifiques.

• Il vise à présenter un document personnalisé qui doit être entièrement soigné en utilisant les compétences rédactionnelles efficaces du candidat.

• Il doit être précis et factuel où chaque phrase doit être authentique et ne pas exploser au-delà de la valeur.

Voici une image d'un exemple de CV -

Avantages d'un CV bien rédigé

Voici les avantages d'un CV bien rédigé -

• Il s'agit du premier contact tangible avec l'employeur potentiel du candidat; par conséquent, il est essentiel de maintenir le sentiment de «première impression, dernière longue». Ici, l'employeur procède à un examen préliminaire pour savoir si le candidat est qualifié pour l'emploi ou non.

• Bien que le curriculum vitae ou le CV ne soit pas la seule base pour embaucher un candidat méritant, cela pourrait être une raison de leur rejet précoce. Un curriculum vitae peu attrayant élimine les chances du candidat d'appliquer le poste en question.

• Le curriculum vitae ou CV doit être conçu et rédigé de manière à attirer les regards fugaces de l'employeur qui passe généralement un peu de temps sur chaque CV. Un recruteur examine des centaines de candidatures, même pour quelques postes vacants.

• Il permet de mettre en valeur des compétences uniques.

Comment fonctionne une Biodata?

Les données biologiques sont la forme abrégée des données biographiques. Il contient principalement des faits personnels sur une personne. Les faits personnels comprennent -

• Date de naissance

• Taille, poids de la personne

• Le nom du père

• Le nom de la mère

• Gender

• Complexion

• Religion

• État civil

• Nationality

• Adresse permanente

Cela comprend les antécédents scolaires, les antécédents professionnels, les compétences, les loisirs, les intérêts, les forces, le potentiel et les réalisations. C'est le document traditionnel pour postuler à un emploi. Biodata aide également dans les communications conjugales.

À faire et à ne pas faire lors de la préparation d'un CV ou d'un CV

Dans cette section, nous découvrirons les choses à faire et à ne pas faire lors de la préparation d'un CV ou d'un CV -

• Contenez votre CV ou CV dans une longueur raisonnable.

• Le CV doit être vrai et factuel.

• Sur la première page, suffisamment de détails personnels doivent être fournis pour que l'employeur potentiel puisse vous contacter facilement.

• Choisissez un format qui met en évidence les compétences clés, les compétences clés, les réalisations clés ou les attributs clés.

• Votre expérience professionnelle devrait commencer par votre emploi actuel et travailler à rebours.

• Énumérez toutes les qualifications pertinentes.

• N'incluez pas d'informations négatives ou non pertinentes.

• Inclure les détails des événements de formation ou de développement des compétences auxquels vous avez participé.

• Utilisez un papier de très bonne qualité.

• N'utilisez pas de caractères de moins de 11 pt.

• Ne soyez pas tenté de réduire la police ou de réduire les marges pour obtenir plus d'informations.

• Utilisez une bonne police de caractères comme Times New Roman ou Arial

• N'autorisez aucune faute d'orthographe ou de grammaire

• Utilisez des paragraphes à puces. Cela économisera de l'espace et rendra le CV plus efficace.

• Mettez l'accent sur les réalisations récentes et les plus pertinentes pour le poste pour lequel le candidat postule.

• Expliquez toutes les pauses importantes dans votre carrière ou vos études. Les recruteurs détestent les lacunes inexpliquées.

• Lors de la soumission d'un CV, il doit être accompagné d'une lettre de motivation pour informer les lecteurs de ce qui est envoyé et comment cela peut-il être bénéfique pour les lecteurs.

• Incluez des références si possible dans un CV. Si vous donnez des références, utilisez trois à cinq.

• Inclure au moins un conférencier et au moins un employeur.

• Pour insister sur les points clés d'un CV, mettez-les dans les titres appropriés, listez-les verticalement et fournissez des détails.

• N'incluez pas de pages de témoignages obscurs, de références, de coupures de journaux et de brochures.

• Relisez le brouillon pour éviter les erreurs et les erreurs typographiques.

Qu'est-ce qu'une lettre de demande d'emploi?

Une lettre de candidature, également connue sous le nom de lettre de motivation, est envoyée avec le curriculum vitae ou le CV du candidat.

La lettre représente les documents joints à la demande.

Il fournit un bref compte rendu de l'intérêt du candidat pour l'emploi en question. Une lettre de candidature efficace explique bien les raisons de l'intérêt du candidat pour l'organisation spécifique et le poste pour lequel il / elle postule.

La lettre de candidature communique à l'employeur le poste pour lequel le candidat postule et ce qui en fait le candidat le plus approprié, pourquoi il / devrait être sélectionné pour un entretien, etc.

Conseils pour une lettre de candidature efficace

• Joignez toujours une lettre de motivation, même si elle n'est pas demandée.

• Utilisez un format de lettre formel

• Fournissez des preuves concrètes de vos compétences avérées avec des exemples récents pour faire de vous un candidat préféré pour le poste

• Soyez concis et respectez les points les plus essentiels

• Soyez sincère et honnête dans votre expression

• Modifiez soigneusement avant d'envoyer le document

Composantes d'une bonne lettre de candidature

Voici les différents éléments d'une lettre de candidature -

• Adresse actuelle du demandeur

• Date

• Adresse de l'employeur

• Salutation: Commencez la lettre par «Cher Monsieur / Madame Nom»; au cas où le nom de famille ne serait pas connu, écrivez simplement «Cher HR Manager»

• Le corps de la lettre

  • Premier paragraphe qui explique les raisons de l'écriture et l'emploi pour lequel le candidat postule.

  • Deuxième paragraphe, où le candidat mentionne ses compétences et expériences qui correspondent bien à l'emploi. Il explique également ce que le demandeur a à offrir à l'employeur.

  • Le dernier paragraphe contient des remerciements au destinataire et quelques lignes sur la manière dont le demandeur suivra

• Signature - Terminez la lettre par une fermeture polie, comme «Sincèrement» ou «Cordialement» et votre signature.

Entretien d'embauche

La signification lexicale de l'entretien d'embauche est une réunion formelle au cours de laquelle on pose des questions à une personne afin de savoir si elle est apte à un poste d'emploi.

C'est l'un des dispositifs les plus reconnus et les plus couramment utilisés pour la sélection des employés.

Même si un entretien d'embauche est une expérience difficile pour le candidat et un exercice chronophage pour l'employeur, il joue un rôle central pour déterminer si l'intervieweur (employeur) et la personne interrogée feront un jumelage efficace.

Cependant, un candidat qui se présente à un entretien est suggéré de passer le test de sélection sur la base de sa lettre de candidature et de son CV.

Importance de l'entretien d'embauche

En plus d'être l'un des outils les plus populaires pour la sélection des employés, l'entretien d'embauche est important pour de nombreuses raisons.

• L'entrevue est l'endroit où un candidat peut faire une impression favorable.

• Il apporte une grande valeur à l'entreprise et aux candidats.

• Il donne à l'employeur la possibilité d'évaluer la personnalité et l'expertise du candidat afin de déterminer s'il serait une personne digne du poste pour lequel l'entretien est mené.

• Il sert de moyen d'échange d'informations dans les deux sens.

• L'enquêteur en apprend davantage sur le candidat et le candidat à son tour en apprend davantage sur l'organisation et les exigences du poste.

• Il offre une opportunité de vente pour l'organisation ainsi que pour le candidat.

• L'entretien d'embauche permet à l'employeur ou à l'organisation d'éliminer les candidats inadaptés et de sélectionner les plus méritants pour l'emploi en question.

• L'employeur peut analyser les capacités de communication du candidat à partir de l'entrevue.

• C'est la seule méthode de contact direct entre le candidat et l'employeur.

• Cela donne à l'enquêteur l'occasion de vérifier les informations fournies dans le CV ou le CV et d'explorer et de clarifier tout problème soulevé par le CV.

• Cela permet également à l'employeur d'obtenir des informations sur le candidat qui pourraient ne pas être disponibles autrement, comme ses projets futurs, ses perceptions sur certains problèmes brûlants, etc.

• Il fournit la plate-forme où l'organisation donne des informations sur elle-même, ses politiques, sa culture et son environnement de travail, ainsi que le travail du candidat.

Types d'entrevue

• Face-to-face Interview - Il s'agit de la forme la plus courante d'entretien d'embauche où les enquêteurs rencontrent physiquement les personnes interrogées.

• Telephonic Interview - Cela a lieu sur les téléphones portables, les lignes fixes.

• Sequential Interview - C'est là que le candidat est interviewé individuellement par les enquêteurs séparément.

• Direct Interview - C'est là que les candidats sont obligés de répondre à une série de questions qui leur sont assignées par l'employeur.

• Panel Interview - C'est là que trois membres ou plus de l'organisation d'embauche s'assoient et interrogent la personne interrogée sur des problèmes actuels et d'autres sujets critiques.

Avant d'assister à un entretien, le candidat doit connaître l'organisation et préparer certaines questions générales souvent posées lors de l'entretien.

Questions populaires posées lors d'un entretien

Voici une liste de quelques questions populaires posées lors d'une entrevue -

• Parlez nous de vous.

• Comment aimeriez-vous décrire vos forces et vos faiblesses?

• Pourquoi aimeriez-vous travailler dans notre organisation?

• Pourquoi devrions-nous vous engager?

• Quels sont vos objectifs de carrière?

• Quel type de travail aimez-vous le plus?

Comment casser l'entrevue?

L'entrevue est l'étape où il y a bataille invisible entre le ou les intervieweurs et l'interviewé où l'un essaie le mieux d'éliminer l'autre. Le ou les intervieweurs essaient d'éliminer certains candidats car ils doivent choisir les meilleurs parmi les nombreux. L'enquêté souhaite obtenir l'emploi de son choix.

Ce n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît de réussir l'entrevue. On peut jouer habilement dans l'entretien s'il est bien conscient de ses actions et comportements avant et pendant l'entretien.

Conseils utiles pour réussir l'entretien

Note de remerciement

La note de remerciement ou la lettre de remerciement est une lettre de remerciement envoyée aux intervieweurs après votre retour de votre entretien d'embauche. Il s'agit d'une communication de suivi à envoyer aux intervieweurs immédiatement ou bien avant la fin de l'évaluation des candidats interviewés par.

• Cela a un impact positif sur vos chances d'être sélectionné pour l'emploi en question.

• Cela vous permet de vous distinguer en tant que candidat et de vous donner un avantage dans le processus de recrutement.

• Selon les sondages, la plupart des recruteurs considèrent une note de remerciement comme influente lors de l'évaluation des candidats.

• Il est important de noter que de nombreux candidats ne jugent pas nécessaire d'envoyer une note de remerciement après l'entrevue.

• Le moment de l'envoi de la lettre de remerciement étant important, le courrier électronique est le meilleur moyen de l'envoyer.

• Envoyez une note de remerciement à chaque intervieweur si vous avez été interviewé par un panel d'intervieweurs.

Contenu de la note de remerciement

• La note doit être concise et puissante.

• Il doit être rédigé sans erreur.

• Il rappelle brièvement aux enquêteurs les points spécifiques qu'ils ont soulevés.

• Il compense les erreurs éventuelles que vous avez commises lors de l'entretien.

• Renforcez votre attachement à l'entreprise si vous êtes sélectionné

• Ouvrez la porte à une communication future

Sample Thank You Note

votre nom

Votre adresse

Votre ville, état, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre Email

Date

Nom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille:

Ce fut très agréable de parler avec vous du poste de directeur de compte adjoint à l'agence Smith. Le poste, tel que vous l'avez présenté, semble correspondre très bien à mes compétences et à mes intérêts. L'approche créative de la gestion de compte que vous avez décrite a confirmé mon désir de travailler avec vous.

En plus de mon enthousiasme, j'apporterai au poste de solides compétences en rédaction, de l'affirmation de soi et la capacité d'encourager les autres à travailler en collaboration avec le département.

Mon parcours artistique m'aidera à travailler avec des artistes membres du personnel et me permettra de comprendre les aspects visuels de notre travail.

Je comprends votre besoin de soutien administratif. Mon orientation détaillée et mes compétences organisationnelles vous aideront à vous libérer pour faire face à des problèmes plus importants. J'ai négligé de mentionner lors de mon entretien que j'avais travaillé pendant deux étés en tant qu'employée de bureau temporaire. Cette expérience m'a aidé à développer mes compétences de secrétariat et de bureau.

J'apprécie le temps que vous avez pris pour m'interviewer. Je suis très intéressé à travailler pour vous et j'ai hâte de vous entendre parler de ce poste.

Cordialement,

Votre signature (lettre papier)

Votre nom tapé

 

Que sont les Etiquettes?

L'étiquette fait référence à un ensemble de règles ou de coutumes qui contrôlent le comportement accepté dans un groupe social ou une situation particulière.

Dans les affaires, les étiquettes sont d'une importance considérable, en particulier à l'époque moderne où la concurrence règne en maître. Une organisation avec un historique de présentation d'étiquettes partout a une large portée publique, indépendamment de sa taille et de son chiffre d'affaires.

Dans la communication d'entreprise, les etiquettes comptent beaucoup pour son efficacité.

Qu'est-ce que les étiquettes en affaires?

L'étiquette commerciale fait référence à l'établissement de relations durables avec d'autres personnes. L'étiquette apporte un environnement social cohérent dans une organisation où chaque partie prenante trouve réconfort et contentement dans tout ce qu'il / elle entreprend.

• Les étiquettes sont comme des forces de liaison qui lient les constituants humains de l'organisation.

• Les étiquettes aident à établir des relations interpersonnelles durables et une communication efficace dans toute l'organisation.

Etiquettes commerciales courantes

Dans cette section, nous découvrirons quelques étiquettes commerciales courantes.

• Maintenez le professionnalisme.

• Présentez-vous humblement et présentez les gens aux autres chaque fois que l'occasion se présente.

• Mettez une robe convenant à l'occasion.

• Faites attention à votre langage corporel et soyez poli.

• Faites preuve de bonnes manières dans tous les cas.

• Faites une poignée de main cordiale.

• N'interrompez pas pendant que quelqu'un parle.

• Surveillez votre langue et votre vocabulaire.

• Vérifiez avant de livrer toute communication.

• N'entrez pas dans les bureaux ou les cabines des autres à l'improviste.

• N'écoutez pas.

• Respectez et reconnaissez les autres.

• Être ponctuel.

Étiquette du téléphone

• Évitez de parler fort et maintenez un ton équilibré lorsque vous parlez.

• Mettez le téléphone en mode silencieux pendant que vous participez à une réunion importante et ne répondez pas à votre téléphone pendant la réunion.

• Évitez de placer votre téléphone sur la table lorsque vous rencontrez d'autres personnes.

• Informez l'autre personne lorsque vous l'avez sur haut-parleur.

Etiquette des e-mails

• Assurez-vous d'indiquer le sujet dans le champ «Sujet».

• Commencez l'e-mail avec une salutation formelle; Monsieur Madame. Joe / Trump.

• Utilisez Cci lorsque vous envoyez un courrier à un groupe de personnes et respectez la confidentialité des autres identifiants.

• Écrivez de manière concise et concentrez-vous sur l'idée principale de l'e-mail.

• Soyez attentif à la structure des phrases et aux ponctuations de votre contenu.

• Répondez aux e-mails professionnels dès que possible.

Communication face à face

• Maintenir un niveau standard de professionnalisme.

• Adressez-vous à la personne avec son nom une fois la présentation terminée.

• Souvenez-vous du nom et ne le demandez pas à plusieurs reprises.

• Évitez d'être émotif.

• Ne soyez pas bavard et limitez toujours la conversation à des sujets professionnels.

• Soyez un auditeur honnête et sincère de celui qui vous parle.

• Ne faites pas de geste brutal lorsque vous parlez ou riez.

• Maintenez un langage corporel agréable.

• Ne soyez pas personnel pendant la conversation.

Etiquettes de réunion

• Apparence professionnelle

• Langage corporel positif

• Contribution efficace et active

• Gérer les conflits ou les désaccords de manière professionnelle

• Fournir des critiques constructives et éviter les critiques destructrices

• Tour à tour lorsque vous parlez dans une réunion

• Arrivez préparé et à l'heure pour la réunion

Sommaire

• La communication sur l'emploi tourne autour de la communication écrite et de la conversation entre l'employeur et les demandeurs d'emploi.

• Les étapes pour qu'un aspirant obtienne enfin un emploi sont:

  • Connaissez vos potentiels

  • Reconnaître l'employeur potentiel

  • Postuler à l'emploi

  • Entretien; participer à une discussion de groupe

• Le curriculum vitae, le curriculum vitae ou les données biologiques sont un compte rendu authentique et bref de l'éducation, des qualifications, des engagements précédents et des autres compétences d'une personne généralement envoyés avec une demande d'emploi.

• Le curriculum vitae contient un résumé de la formation, des compétences professionnelles, des emplois précédents et des intérêts personnels du candidat.

• Les bio-données contiennent principalement des faits personnels sur une personne.

• Une lettre de candidature efficace explique bien les raisons de l'intérêt du candidat pour l'organisation spécifique et le poste pour lequel il / elle postule.

• L'entretien d'embauche est une réunion formelle au cours de laquelle on pose des questions à une personne afin de savoir si elle est apte à occuper un poste.

• La note de remerciement ou la lettre de remerciement est une lettre de remerciement envoyée aux enquêteurs après votre retour de votre entretien d'embauche.

• L'étiquette fait référence à un ensemble de règles ou de coutumes qui contrôlent le comportement accepté dans un groupe social ou une situation particulière.

Épilogue

La communication étant un vaste sujet d'étude, il n'est pas possible de se limiter à quelques pages. Cependant, dans ce didacticiel, nous avons discuté des chapitres pertinents sur la communication dans un format simple et concis. Dans le monde des affaires moderne, la communication est essentielle pour le fonctionnement efficace d'une organisation. Sans communication efficace, les affaires échouent et même s'effondrent. Chaque entreprise oblige donc tous à observer les étiquettes commerciales courantes et à maintenir une communication réussie lorsque cela est nécessaire. Cela, la communication soutient les affaires ne sera pas une exagération du terme.