Liste des formes utilisées dans les diagrammes

Visio intègre des outils d'audit et d'inventaire robustes qui permettent de passer rapidement en revue les différents composants d'un diagramme. Vous pouvez extraire des informations telles que la quantité de chacune des formes utilisées dans le diagramme, les propriétés des formes, le texte sur les formes, etc. sous forme de tableau qui peut vous aider à revoir rapidement et à vous assurer que le document est conforme aux spécifications prescrites. Dans cet exemple, nous allons extraire un exemple de rapport qui montre les noms des formes utilisées et leur quantité.

Pour obtenir un inventaire du document, accédez à l'onglet Révision du ruban et dans la section Rapports, cliquez sur Rapports de forme.

Il ouvre la boîte de dialogue Rapports. Vous pouvez créer une nouvelle définition de rapport en cliquant sur Nouveau ... ou modifier un style de rapport existant en cliquant sur Modifier…

Après avoir sélectionné les fonctionnalités requises des rapports, cliquez sur Exécuter… pour commencer à créer le rapport.

Une fois le rapport compilé, la boîte de dialogue Exécuter le rapport s'ouvre, qui permet de sélectionner le format du rapport. En général, il est préférable d'exporter le rapport sous forme de fichier Excel pour faciliter le tri des champs de données, mais vous avez également le choix d'exporter au format HTML, XML ou une forme Visio. Sélectionnez Copie de la définition de rapport dans la section Enregistrer le rapport avec pour enregistrer une copie du rapport dans le document et cliquez sur OK.

Visio crée un tableau de rapport détaillant les fonctionnalités que nous avons sélectionnées. Dans ce cas, le nom de la forme et la quantité. Si vous avez choisi d'enregistrer le rapport sous forme de fichier Excel à l'étape précédente, cliquez sur le rapport pour ouvrir une fenêtre Excel dans Visio dans laquelle vous pouvez travailler avec le contenu du rapport.