Microsoft Visio - Présentation
Computer diagrammingest le processus de création de diagrammes évolutifs sur un PC pouvant être utilisés dans diverses applications telles que la conception de la mise en page, les organigrammes, les calendriers, les plans d'étage et même les interfaces utilisateur de logiciels prototypes. Les diagrammes sont constitués de formes, d'objets et de pochoirs qui, lorsqu'ils sont correctement combinés, peuvent aider à projeter de nombreuses informations utiles.
La création de diagrammes informatiques modernes repose sur l'utilisation de formes vectorielles au lieu de formes raster. Les formes raster ou les bitmaps ne sont pas bien mis à l'échelle, et leur résolution et leur qualité se détériorent à chaque modification. Cependant, les formes vectorielles sont des représentations mathématiques d'une forme et sont donc bien mises à l'échelle. Les formes vectorielles ne sont pas affectées par les modifications et sont les plus appropriées à utiliser lorsque des mesures précises sont nécessaires.
Les schémas informatiques peuvent être des illustrations basées sur des formes ou des dessins plus complexes souvent utilisés dans les programmes de CAO (conception assistée par ordinateur). La CAO contient beaucoup plus d'informations telles que les matériaux, les processus et les conventions spécifiques du diagramme. Les illustrations basées sur la forme sont plus couramment utilisées pour représenter des informations techniques moins importantes.
Logiciels de création de diagrammes populaires
Microsoft Visio est le logiciel de création de diagrammes le plus populaire, cependant, il existe des alternatives qui sont souvent aussi bonnes et dans certains cas, gratuites. Pour les exigences de création de diagrammes simples, les outils suivants devraient fonctionner correctement.
Gliffy
Gliffy est un outil de création de diagrammes en ligne populaire. Gliffy prend en charge les plans d'étage, les diagrammes de Venn, les organigrammes, les diagrammes de réseau, etc. et est compatible avec la plupart des navigateurs Web modernes. Gliffy peut importer des documents Microsoft Visio et s'intégrer à Google Drive pour permettre l'enregistrement de documents dans le cloud et faciliter la collaboration.
Il existe de nombreux thèmes et modèles parmi lesquels choisir, faisant de Gliffy une alternative en ligne solide à Visio. Gliffy peut être utilisé librement pour jusqu'à 5 diagrammes ou 2 Mo de taille de fichier. Il existe des forfaits mensuels qui peuvent être achetés en fonction du nombre de diagrammes nécessaires.
yEd
yEd est un outil de création de diagrammes gratuit et open source qui fonctionne sur pratiquement toutes les plates-formes compatibles Java. Il peut importer des documents Visio et travailler avec des diagrammes très complexes tels que des voies biologiques.
yEd dispose de mises en page automatiques et prend en charge la plupart des normes graphiques, ce qui en fait une alternative viable à Visio pour tous ceux qui souhaitent créer des diagrammes gratuitement. Il existe également une version en ligne appelée yEd Live qui fonctionne dans n'importe quel navigateur Web compatible HTML5 moderne.
CADE
CADE fonctionne très bien pour les diagrammes de réseau et comme éditeur de graphiques vectoriels 2D pour Windows. CADE est téléchargeable gratuitement et prend en charge la plupart des fonctionnalités de base de Visio. Il est optimisé pour les grands dessins CAO et permet une collaboration et un partage faciles. CADE peut être exporté vers des formats courants tels que EMF, JPG, PDF et XAML. Il existe également de nombreux exemples de diagrammes et de modèles pour vous aider à démarrer.
OmniGraffle
Visio n'est pas disponible pour Mac OS, laissant OmniGraffle comme la seule alternative premium pour les utilisateurs de Mac. OmniGraffle est un logiciel de création de diagrammes complet qui peut créer des conceptions visuellement attrayantes à un prix nettement moins cher que Visio. Il prend en charge l'importation de documents Visio et l'exportation vers une tonne de formats populaires, y compris SVG. Il existe de nombreuses options pour les pochoirs, les toiles, les modèles et les objets permettant de créer facilement des diagrammes filaires, des arbres, des plans d'étage et bien plus encore.
La dernière version prend en charge les scripts dans AppleScript ou JavaScript pour automatiser presque tous les aspects du logiciel. Il prend également en charge la Touch Bar sur les derniers MacBook. La version Standard d'OmniGraffle se vend 99,99 $, tandis que la version Pro se vend 199,99 $.
Introduction à Microsoft Visio
Microsoft Visio est l'un des logiciels de création de diagrammes les plus populaires qui permet la création de diagrammes, la visualisation de données et la modélisation de processus dans une interface familière. Visio est fourni avec un éventail de modèles et de formes intégrées qui permettent de créer pratiquement tous les diagrammes de toute complexité. Visio permet également aux utilisateurs de définir leurs propres formes et de les importer dans le dessin.
Visio était plutôt un logiciel de classe entreprise car les utilisateurs à domicile auraient rarement besoin d'utiliser les fonctions de création de diagrammes avancées de Visio. Cependant, de nombreux utilisateurs à domicile achètent l'édition Standard de Visio pour mieux visualiser des diagrammes simples tels que des arbres généalogiques ou des plans de disposition d'étage.
Visio doit son succès dans l'entreprise en raison de son intégration étroite avec d'autres produits Microsoft Office tels que Word, Excel et Access. Les données peuvent être directement importées de ces logiciels et converties en diagrammes significatifs, qui changent en temps réel en fonction des données. Par exemple, une feuille de calcul Excel peut contenir des informations sur les flux de courant à travers une ligne électrique. Visio peut être utilisé pour représenter schématiquement cela et chaque fois que les données Excel sont mises à jour, la même chose sera également reflétée dans le diagramme Visio.
Les versions plus récentes de Visio à partir de Visio 2013 prennent en charge le format .vsdx qui permet une compression améliorée et de nombreuses autres fonctionnalités par rapport à l'ancien format .vsd pris en charge par Visio 2010 et les versions antérieures. Visio peut être acheté de manière autonome en deux versions: une version standard, qui coûte 299 $, et une version professionnelle, qui coûte 589,99 $. La dernière version de Visio peut également être achetée dans le cadre de l'abonnement Office 365 avec également un accès à la visionneuse Visio en ligne. Obtenir Visio dans le cadre d'Office 365 est le meilleur choix pour rester à jour avec les dernières fonctionnalités et améliorations.
MS Visio - Nouvelles fonctionnalités
Visio faisant partie de la suite Office 365, est mis à jour en continu tout au long de l'année. Si vous disposez d'un abonnement Office 365 éligible, vous avez droit à des mises à jour régulières automatiquement. Les utilisateurs qui achètent les versions autonomes de Visio ne reçoivent cependant pas les mises à jour des fonctionnalités et doivent effectuer une mise à niveau séparément vers une version supérieure lors de leur publication.
La mise à jour la plus récente de Visio 2016 Professionnel (version Office 365) présente les nouvelles fonctionnalités suivantes:
Visualiseur de données
Data Visualizer aide à créer automatiquement des diagrammes de processus à partir de données Excel. Les modèles Excel prédéfinis ou personnalisés contenant des informations adaptées aux diagrammes peuvent être importés directement dans Visio à l'aide du visualiseur de données et transformés en diagramme Visio. Toutes les modifications apportées au fichier Excel d'origine sont également reflétées dans le diagramme Visio.
Visualiser les structures de base de données à partir des données source
La dernière version de Visio permet l'ingénierie inverse des bases de données pour créer une représentation visuelle de la base de données. Visio peut se connecter à diverses bases de données telles que MySQL, SQL Server, Oracle, etc. et peut mettre à jour les diagrammes en synchronisation avec les modifications de la base de données.
Modèles pour diagrammes spécifiques à l'industrie
La dernière mise à jour de Visio pour Office 365 est fournie avec de nombreux nouveaux modèles standardisés destinés à des secteurs tels que les processus métier, le développement de logiciels, l'informatique et l'éducation. Ces modèles sont fournis à la fois par Microsoft et d'autres tiers étendant les capacités de Visio 2016.
Visio Online et Visio sur iPad
Les diagrammes Visio stockés sur SharePoint ou OneDrive Entreprise peuvent désormais être ouverts pour examen dans n'importe quel navigateur Web moderne avec Visio Online disponible avec Office 365 ou dans l'application Visio Viewer gratuite pour iPad.