Microsoft Visio - Ouverture de fichiers

Pour ouvrir un fichier dans Visio, accédez au menu Fichier, qui ouvre le mode Backstage et cliquez sur Ouvrir. leRecent La section vous permet d'accéder directement aux dessins récents que vous avez ouverts ou enregistrés.

En fonction de votre configuration, le menu Ouvrir répertorie certains des emplacements de fichiers dans lesquels vous pouvez rechercher des dessins Visio. Cliquez sur Ajouter un emplacement pour ajouter un emplacement Office 365 SharePoint ou OneDrive pour un accès rapide. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir et sélectionner le dessin Visio dans un dossier local ou réseau. Les fichiers Visio ont l'extension.vsdx.

Une fois que vous ouvrez un dessin Visio, vous verrez que l'interface utilisateur change en fonction du dessin.

Dans l'exemple suivant, nous avons ouvert un organigramme et vous pouvez observer que les gabarits de forme correspondant à l'organigramme sont désormais disponibles dans le volet Formes. Dans le cas de ce fichier, vous remarquerez également un onglet Organigramme dans le ruban qui vous offre des options supplémentaires pour travailler avec les formes du graphique et permet également de lier les formes à des données provenant de sources externes telles qu'Excel.

Vous pouvez ajuster l'espacement entre les formes individuelles et également modifier la hauteur et la largeur de toutes les formes en un seul clic.

Vous pouvez personnaliser la disposition de cet organigramme et ajouter des formes supplémentaires, si nécessaire.

La commande Comparer dans la section Données d'organisation de l'onglet Organigramme vous permet de comparer le contenu de cet organigramme avec un autre organigramme ou diagramme ouvert dans Visio. La sortie est générée sous forme de fichier HTML, qui répertorie les similitudes et les différences entre les deux diagrammes.