Microsoft Visio - Guide rapide

Computer diagrammingest le processus de création de diagrammes évolutifs sur un PC qui peuvent être utilisés dans diverses applications telles que la conception de mise en page, les organigrammes, les calendriers, les plans d'étage et même les interfaces utilisateur de logiciels prototypes. Les diagrammes sont constitués de formes, d'objets et de pochoirs qui, lorsqu'ils sont correctement combinés, peuvent aider à projeter de nombreuses informations utiles.

La création de diagrammes informatiques modernes repose sur l'utilisation de formes vectorielles au lieu de formes raster. Les formes raster ou les bitmaps ne sont pas bien mis à l'échelle, et leur résolution et leur qualité se détériorent à chaque modification. Cependant, les formes vectorielles sont des représentations mathématiques d'une forme et sont donc bien mises à l'échelle. Les formes vectorielles ne sont pas affectées par les modifications et sont les plus appropriées à utiliser lorsque des mesures précises sont nécessaires.

Les schémas informatiques peuvent être des illustrations basées sur des formes ou des dessins plus complexes souvent utilisés dans les programmes de CAO (conception assistée par ordinateur). La CAO contient beaucoup plus d'informations telles que les matériaux, les processus et les conventions spécifiques du diagramme. Les illustrations basées sur la forme sont plus couramment utilisées pour représenter des informations techniques moins importantes.

Logiciels de création de diagrammes populaires

Microsoft Visio est le logiciel de création de diagrammes le plus populaire, cependant, il existe des alternatives qui sont souvent aussi bonnes et dans certains cas, gratuites. Pour les exigences de création de diagrammes simples, les outils suivants devraient fonctionner correctement.

Gliffy

Gliffy est un outil de création de diagrammes en ligne populaire. Gliffy prend en charge les plans d'étage, les diagrammes de Venn, les organigrammes, les diagrammes de réseau, etc. et est compatible avec la plupart des navigateurs Web modernes. Gliffy peut importer des documents Microsoft Visio et s'intégrer à Google Drive pour permettre l'enregistrement de documents dans le cloud et faciliter la collaboration.

Il existe de nombreux thèmes et modèles parmi lesquels choisir, faisant de Gliffy une alternative en ligne solide à Visio. Gliffy peut être utilisé librement pour jusqu'à 5 diagrammes ou 2 Mo de taille de fichier. Il existe des forfaits mensuels qui peuvent être achetés en fonction du nombre de diagrammes nécessaires.

yEd

yEd est un outil de création de diagrammes gratuit et open source qui fonctionne sur pratiquement toutes les plates-formes compatibles Java. Il peut importer des documents Visio et travailler avec des diagrammes très complexes tels que des voies biologiques.

yEd dispose de mises en page automatiques et prend en charge la plupart des normes graphiques, ce qui en fait une alternative viable à Visio pour tous ceux qui souhaitent créer des diagrammes gratuitement. Il existe également une version en ligne appelée yEd Live qui fonctionne dans n'importe quel navigateur Web compatible HTML5 moderne.

CADE

CADE fonctionne très bien pour les diagrammes de réseau et comme éditeur de graphiques vectoriels 2D pour Windows. CADE est téléchargeable gratuitement et prend en charge la plupart des fonctionnalités de base de Visio. Il est optimisé pour les grands dessins CAO et permet une collaboration et un partage faciles. CADE peut être exporté vers des formats courants tels que EMF, JPG, PDF et XAML. Il existe également de nombreux exemples de diagrammes et de modèles pour vous aider à démarrer.

OmniGraffle

Visio n'est pas disponible pour Mac OS, laissant OmniGraffle comme la seule alternative premium pour les utilisateurs de Mac. OmniGraffle est un logiciel de création de diagrammes complet qui peut créer des conceptions visuellement attrayantes à un prix nettement moins cher que Visio. Il prend en charge l'importation de documents Visio et l'exportation vers une tonne de formats populaires, y compris SVG. Il existe de nombreuses options pour les pochoirs, les toiles, les modèles et les objets permettant de créer facilement des diagrammes filaires, des arbres, des plans d'étage et bien plus encore.

La dernière version prend en charge les scripts dans AppleScript ou JavaScript pour automatiser presque tous les aspects du logiciel. Il prend également en charge la Touch Bar sur les derniers MacBook. La version Standard d'OmniGraffle se vend 99,99 $, tandis que la version Pro se vend 199,99 $.

Introduction à Microsoft Visio

Microsoft Visio est l'un des logiciels de création de diagrammes les plus populaires qui permet la création de diagrammes, la visualisation de données et la modélisation de processus dans une interface familière. Visio est fourni avec un éventail de modèles et de formes intégrées qui permettent de créer pratiquement tous les diagrammes de toute complexité. Visio permet également aux utilisateurs de définir leurs propres formes et de les importer dans le dessin.

Visio était plutôt un logiciel de classe entreprise car les utilisateurs à domicile auraient rarement besoin d'utiliser les fonctions de création de diagrammes avancées de Visio. Cependant, de nombreux utilisateurs à domicile achètent l'édition Standard de Visio pour mieux visualiser des diagrammes simples tels que des arbres généalogiques ou des plans de disposition d'étage.

Visio doit son succès dans l'entreprise en raison de son intégration étroite avec d'autres produits Microsoft Office tels que Word, Excel et Access. Les données peuvent être directement importées de ces logiciels et converties en diagrammes significatifs, qui changent en temps réel en fonction des données. Par exemple, une feuille de calcul Excel peut contenir des informations sur les flux de courant à travers une ligne électrique. Visio peut être utilisé pour représenter schématiquement cela et chaque fois que les données Excel sont mises à jour, la même chose sera également reflétée dans le diagramme Visio.

Les versions plus récentes de Visio à partir de Visio 2013 prennent en charge le format .vsdx qui permet une compression améliorée et de nombreuses autres fonctionnalités par rapport à l'ancien format .vsd pris en charge par Visio 2010 et les versions antérieures. Visio peut être acheté de manière autonome en deux versions: une version standard, qui coûte 299 $, et une version professionnelle, qui coûte 589,99 $. La dernière version de Visio peut également être achetée dans le cadre de l'abonnement Office 365 avec également un accès à la visionneuse Visio en ligne. Obtenir Visio dans le cadre d'Office 365 est le meilleur choix pour rester à jour avec les dernières fonctionnalités et améliorations.

MS Visio - Nouvelles fonctionnalités

Visio faisant partie de la suite Office 365, est mis à jour en continu tout au long de l'année. Si vous disposez d'un abonnement Office 365 éligible, vous avez droit à des mises à jour régulières automatiquement. Les utilisateurs qui achètent les versions autonomes de Visio ne reçoivent cependant pas les mises à jour des fonctionnalités et doivent effectuer une mise à niveau séparément vers une version supérieure lors de leur publication.

La mise à jour la plus récente de Visio 2016 Professionnel (version Office 365) présente les nouvelles fonctionnalités suivantes:

Visualiseur de données

Data Visualizer aide à créer automatiquement des diagrammes de processus à partir de données Excel. Les modèles Excel prédéfinis ou personnalisés contenant des informations adaptées aux diagrammes peuvent être importés directement dans Visio à l'aide du visualiseur de données et transformés en diagramme Visio. Toutes les modifications apportées au fichier Excel d'origine sont également reflétées dans le diagramme Visio.

Visualiser les structures de base de données à partir des données source

La dernière version de Visio permet l'ingénierie inverse des bases de données pour créer une représentation visuelle de la base de données. Visio peut se connecter à diverses bases de données telles que MySQL, SQL Server, Oracle, etc. et peut mettre à jour les diagrammes en synchronisation avec les modifications de la base de données.

Modèles de diagrammes spécifiques à l'industrie

La dernière mise à jour de Visio pour Office 365 est fournie avec de nombreux nouveaux modèles standardisés destinés à des secteurs tels que les processus métier, le développement de logiciels, l'informatique et l'éducation. Ces modèles sont fournis à la fois par Microsoft et d'autres tiers étendant les capacités de Visio 2016.

Visio Online et Visio sur iPad

Les diagrammes Visio stockés sur SharePoint ou OneDrive Entreprise peuvent désormais être ouverts pour examen dans n'importe quel navigateur Web moderne avec Visio Online disponible avec Office 365 ou dans l'application Visio Viewer gratuite pour iPad.

Dans ce chapitre, nous allons en apprendre davantage sur l'interface utilisateur de Visio. Il est important de bien comprendre l'interface utilisateur pour tirer le meilleur parti de cet outil.

Écran de démarrage

L'interface utilisateur de Visio est similaire à celle des autres programmes de la suite Office. Vous serez accueilli avec une page de démarrage qui répertorie certains des documents récents que vous avez ouverts ainsi que des modèles en vedette pour créer des types de diagrammes courants.

Vous pouvez également rechercher des modèles sur le site Web de Microsoft directement à partir de l'écran de démarrage.

Le coin supérieur droit montre le compte Microsoft auquel vous êtes connecté, si vous êtes un abonné Office 365.

Outre les modèles présentés, vous pouvez également cliquer sur Modèles pour parcourir les catégories de modèles.

Interface de document

Cliquez sur l'un des modèles ci-dessus pour ouvrir le document modèle.

L'interface de document de Visio est similaire à d'autres programmes Office tels que Word ou Excel. En haut, vous avez la barre d'outils d'accès rapide, qui contient des commandes courantes, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir. Cela peut être personnalisé selon les besoins.

Sous la barre d'outils d'accès rapide se trouve le ruban Office familier. L'onglet Accueil répertorie les commandes courantes pour travailler avec le document. Nous en apprendrons plus sur les autres onglets au fur et à mesure.

Dans le volet de gauche, il y a Formes, qui répertorie les formes courantes qui vont bien avec le modèle. Pour insérer une forme, il suffit de cliquer et de faire glisser la forme sur le canevas. De nombreuses formes sont disponibles dans Visio et nous nous familiariserons avec elles au fur et à mesure que nous avancerons.

Bien sûr, vous pouvez également rechercher d'autres formes, si nécessaire en ligne, à l'aide de l'outil de recherche intégré.

Lorsque vous placez des formes sur le canevas, vous verrez des guides qui vous aident à aligner les formes par rapport aux objets déjà sur le canevas. Vous avez également une règle en haut et à gauche de la toile. Cela donne une impression de perspective et vous permet de créer des diagrammes parfaitement alignés.

Les formes dans Visio sont essentiellement des graphiques vectoriels et, en tant que telles, vous pouvez agrandir ou réduire la taille selon vos besoins sans perte de qualité. Vous obtenez également une idée des dimensions relatives de toutes les autres formes (indiquées par des flèches vertes) lorsque vous essayez de modifier les dimensions de n'importe quelle forme.

Pour ouvrir un fichier dans Visio, accédez au menu Fichier, qui ouvre le mode Backstage et cliquez sur Ouvrir. leRecent La section vous permet d'accéder directement aux dessins récents que vous avez ouverts ou enregistrés.

En fonction de votre configuration, le menu Ouvrir répertorie certains des emplacements de fichiers dans lesquels vous pouvez rechercher des dessins Visio. Cliquez sur Ajouter un emplacement pour ajouter un emplacement Office 365 SharePoint ou OneDrive pour un accès rapide. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir et sélectionner le dessin Visio dans un dossier local ou réseau. Les fichiers Visio ont l'extension.vsdx.

Une fois que vous ouvrez un dessin Visio, vous verrez que l'interface utilisateur change en fonction du dessin.

Dans l'exemple suivant, nous avons ouvert un organigramme et vous pouvez observer que les gabarits de forme correspondant à l'organigramme sont désormais disponibles dans le volet Formes. Dans le cas de ce fichier, vous remarquerez également un onglet Organigramme dans le ruban qui vous offre des options supplémentaires pour travailler avec les formes du graphique et permet également de lier les formes à des données provenant de sources externes telles qu'Excel.

Vous pouvez ajuster l'espacement entre les formes individuelles et également modifier la hauteur et la largeur de toutes les formes en un seul clic.

Vous pouvez personnaliser la disposition de cet organigramme et ajouter des formes supplémentaires, si nécessaire.

La commande Comparer dans la section Données d'organisation de l'onglet Organigramme vous permet de comparer le contenu de cet organigramme avec un autre organigramme ou diagramme ouvert dans Visio. La sortie est générée sous forme de fichier HTML, qui répertorie les similitudes et les différences entre les deux diagrammes.

L'interface utilisateur de Visio est entièrement personnalisable. Vous pouvez afficher ou masquer les éléments de l'interface utilisateur selon ce qui vous convient le mieux.

La barre d'outils d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide vous permet d'ajouter facilement des commandes fréquemment utilisées afin qu'elles soient toujours disponibles à portée de main. Outre les commandes standard Annuler, Rétablir et Enregistrer, vous pouvez ajouter des boutons supplémentaires, comme un basculement entre les modes Tactile et Souris en fonction de votre affichage en cliquant sur l'icône de flèche dans la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez également ajouter plus de commandes en cliquant sur l'option Plus de commandes ...

Le ruban

Le ruban peut être réduit pour permettre plus d'espace pour la toile. Vous pouvez réduire ou développer le volet Formes en cliquant et en faisant glisser le bord du volet respectivement vers l'intérieur ou vers l'extérieur.

Le ruban peut être personnalisé comme la barre d'outils d'accès rapide, mais pour ce faire, vous devez accéder au menu Fichier et cliquer sur Options. Cliquez ensuite sur Personnaliser le ruban. Vous pouvez sélectionner les onglets que vous souhaitez afficher sur l'espace de travail. Vous pouvez également créer un nouvel onglet ou groupe en cliquant sur Nouvel onglet ou Nouveau groupe pour accueillir les commandes que vous utilisez fréquemment.

Vous pouvez exporter ces personnalisations et les importer dans une nouvelle instance de Visio en cliquant sur le menu déroulant Importer / Exporter et en sélectionnant Exporter les personnalisations.

Visio propose quelques options pour modifier la façon dont vous affichez le dessin. L'onglet Affichage répertorie toutes les options d'affichage possibles que vous pouvez utiliser sur le canevas. Nous examinerons certaines des commandes utiles pour changer les modes d'affichage.

Extraits de diapositives

Le volet Extraits de diapositives est disponible uniquement dans la dernière version d'Office 365 de Visio. Fondamentalement, les extraits de diapositives vous permettent d'exporter directement un diagramme Visio sous forme de diapositive PowerPoint.

Pour prendre un extrait de diapositive, cliquez sur le volet Extraits de diapositive dans l'onglet Affichage pour l'ouvrir. Sélectionnez ensuite une zone du dessin que vous souhaitez exporter vers une diapositive PowerPoint et cliquez sur le bouton Ajouter dans le volet Extraits de diapositives. Ajoutez un titre dans le champ Entrer le titre ici ... et cliquez sur Exporter pour exporter le dessin capturé vers une diapositive PowerPoint.

Mode de présentation

Le mode de présentation affiche une vue plein écran du dessin sans aucune distraction. Ce mode peut également être basculé en appuyant sur F5 sur le clavier.

Règle, grille et guides

Vous pouvez basculer entre l'affichage des règles verticales et horizontales, la grille et les guides en activant les cases à cocher correspondantes dans la zone Afficher de l'onglet Affichage. La mise à l'échelle des règles et de la grille peut également être ajustée. La grille permet de capturer facilement des objets afin qu'ils soient correctement placés sur la toile.

Zoom

La section Zoom comprend des commandes qui vous permettent de modifier les niveaux de zoom du canevas. Vous pouvez également adapter le contenu à la fenêtre ou ajuster le contenu pour remplir la largeur de la page.

La fenêtre

La section Fenêtre répertorie les commandes qui permettent d'organiser plusieurs fenêtres sur votre écran. Vous pouvez ouvrir directement une nouvelle fenêtre ou organiser les fenêtres côte à côte. Vous pouvez également mettre en cascade les fenêtres pour basculer facilement entre elles.

Les SmartShapes fournissent des formes contextuelles liées à la forme sélectionnée. Les SmartShapes sont connectées à la forme d'origine et le connecteur se déplace également chaque fois que la SmartShape est déplacée.

Créer une SmartShape

Commencez avec un document vierge (dans ce cas, un organigramme). Vous remarquerez que le volet Formes a différentes formes qui s'appliquent aux organigrammes. Cliquez et faites glisser une forme sur le canevas vide. Vous pouvez redimensionner ou faire pivoter la forme comme vous le souhaitez. Vous pouvez même aligner la forme à l'aide des guides d'alignement.

Lorsque vous faites glisser une forme sur le canevas, vous remarquerez qu'il y a quatre flèches le long de la forme. En survolant l'une de ces flèches, vous verrez les formes possibles qui peuvent être créées et liées à cette forme.

Cliquez sur la forme souhaitée pour créer la forme. Vous remarquerez également que la forme est automatiquement connectée à la forme initiale. Si vous deviez faire glisser la forme manuellement, vous devrez également la connecter manuellement. Les connexions entre les formes sont dynamiques et elles se déplaceront en fonction du placement de la forme.

Organisation des SmartShapes

La flèche SmartShape répertorie les quatre premières formes du diagramme affichées dans le volet Formes. Vous souhaiterez peut-être personnaliser les formes qui apparaissent dans les quatre options SmartShape en fonction de votre flux de travail. Pour définir les formes que vous préférez en tant que SmartShapes, sélectionnez d'abord la forme souhaitée dans le volet Formes et faites-la glisser vers l'une des quatre premières formes du volet.

Dans cet exemple, supposons que la forme de base de données doit être dans les quatre premiers. Cliquez et faites glisser la forme Base de données dans l'une des quatre premières positions.

Désormais, lorsque vous créez une SmartShape, vous constaterez que la forme Base de données est disponible.

SmartShapes permet de connecter automatiquement des formes. Si vous souhaitez connecter des formes qui ne sont pas directement liées, vous pouvez les connecter manuellement.

Pour connecter manuellement des formes, cliquez sur l'outil Connecteur dans la section Outils de l'onglet Accueil. Le pointeur de la souris se transforme maintenant en connecteur.

Tracez une ligne de connexion entre la forme d'origine et la destination. Vous remarquerez une ligne pointillée représentant le connecteur. Vous pouvez soit coller ce connecteur au point de connexion, soit le coller à la forme de destination. Le coller à la forme vous permettra de déplacer la forme vers un emplacement différent sur le canevas avec le connecteur.

Cliquez sur l'outil Pointeur dans la section Outils de l'onglet Accueil pour ramener le pointeur de la souris à la normale.

Les versions plus récentes de Visio ont une intelligence intégrée pour vous aider à placer des formes entre d'autres formes. Visio ajoute automatiquement l'espacement et les connecteurs requis pour garantir que la nouvelle forme est insérée dans la bonne position.

Pour insérer une forme entre deux formes, faites glisser la nouvelle forme entre les formes souhaitées, jusqu'à ce que vous voyiez des carrés verts sur les connecteurs et relâchez la souris. La nouvelle forme sera insérée avec un espacement égal et des connexions appropriées.

Si vous supprimez la forme insérée, le connecteur s'étend jusqu'à la forme suivante.

Souvent, l'insertion et la suppression de formes peuvent perturber l'alignement du diagramme. Cela peut également créer un espace inégal des éléments du diagramme. Pour contourner ce problème, Visio fournit des outils qui alignent et espacent automatiquement les formes de votre diagramme afin qu'il soit parfait.

Aligner et espacer les formes

Pour aligner et espacer automatiquement les formes dans un diagramme, accédez au menu déroulant Position dans la section Organiser de l'onglet Accueil. Cliquez sur Espace automatique ou Alignement et espace automatiques selon les besoins. Vous pouvez également passer la souris sur ces commandes pour prévisualiser l'apparence du diagramme après l'alignement.

Après l'alignement, vous pouvez toujours déplacer les formes dans votre diagramme, si vous souhaitez une apparence plus personnalisée.

Visio fournit des options pour modifier automatiquement la disposition du diagramme à l'aide de la commande ReLayout Page. La commande Re-Layout Page fournit des mises en page couramment utilisées. Vous pouvez également personnaliser certains aspects de la mise en page selon vos besoins.

Modification de la disposition du diagramme

Ouvrez le diagramme et accédez à l'onglet Conception sur le ruban. Cliquez sur le menu déroulant Re-Layout Page et sélectionnez une mise en page au besoin. Vous verrez que le diagramme passe maintenant à la disposition sélectionnée. Vous pouvez également prévisualiser l'apparence avant de cliquer en passant la souris sur le style de disposition.

Personnalisation de la mise en page

Vous pouvez personnaliser davantage la mise en page en cliquant sur Plus d'options de mise en page… dans le menu déroulant de la page de mise en page. Cela ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez configurer les propriétés de mise en page.

Vous pouvez modifier l'espacement entre les formes en modifiant manuellement les valeurs dans le champ Espacement.

Vous pouvez également modifier l'apparence des connecteurs en courbe en sélectionnant Courbe dans le menu déroulant Apparence. N'oubliez pas de cocher la case Appliquer le style de routage aux connecteurs pour pouvoir modifier l'apparence des connecteurs.

Visio permet d'insérer du texte dans les formes ou dans le document. Vous pouvez également mettre en forme le texte comme n'importe quel autre éditeur de texte.

Insertion de texte dans une forme

Il est facile d'insérer du texte dans une forme. Double-cliquez simplement dans une forme pour saisir le texte. Le texte s'enroule automatiquement en fonction de la forme, cependant, vous pouvez également appuyer sur des retours fermes si vous souhaitez avoir votre propre habillage. Notez que Visio effectue automatiquement un zoom sur la forme pour activer la saisie et effectue un zoom arrière lorsque vous cliquez en dehors de la forme.

Insertion de texte dans un document

Pour insérer un texte dans un document tel qu'un en-tête pour le graphique, cliquez sur le menu déroulant Zone de texte dans l'onglet Insertion du ruban et sélectionnez la zone de texte horizontale ou verticale.

Placez ensuite le curseur sur le document et dessinez une zone de texte pour commencer à taper.

Les arrière-plans sont insérés à l'aide de pages appelées pages d'arrière-plan. Les pages d'arrière-plan peuvent contenir des graphiques ou du texte tels que des informations sur les droits d'auteur et d'autres informations. Les pages d'arrière-plan sont toujours séparées mais apparaissent superposées sur la page principale.

Insérer une page d'arrière-plan

Vous pouvez modifier l'arrière-plan d'un document en choisissant parmi les arrière-plans prédéfinis ou en utilisant votre propre modèle d'arrière-plan. Pour insérer un arrière-plan, cliquez sur le menu déroulant Arrière-plan dans l'onglet Conception du ruban et choisissez un arrière-plan prédéfini.

Cela crée une nouvelle page en plus de la page de diagramme. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la page d'arrière-plan nouvellement créée pour la renommer. Le nouvel arrière-plan sera automatiquement appliqué à toutes les pages nouvellement créées dans le document.

Outre les formes qui font partie du diagramme, vous pouvez ajouter vos propres images au document. Les images peuvent provenir de n'importe quelle source en ligne ou hors ligne. Si vous ajoutez une image à la page d'arrière-plan, l'image apparaîtra sur toutes les pages du document.

Ajout de graphiques à un document

Pour insérer vos images ou graphiques, accédez à l'onglet Insertion du ruban et sélectionnez l'une des commandes de la section Illustrations. Il peut s'agir d'une image sur votre lecteur local, d'une source en ligne, d'un graphique ou même d'un dessin CAO.

Vous pouvez également reproduire l'image sur toutes les pages en insérant l'image dans une page d'arrière-plan. Pour ce faire, sélectionnez la page d'arrière-plan et insérez l'image comme décrit ci-dessus. Faites glisser et redimensionnez l'image selon vos besoins.

Maintenant, accédez à la page contenant le diagramme et vous constaterez que l'image apparaît sur cette page et sur toutes les autres pages suivantes ajoutées.

Parfois, vous souhaiterez peut-être combiner deux éléments ou plus du diagramme. Vous pouvez utiliser des conteneurs pour regrouper des formes qui dépendent les unes des autres. Les légendes aident à insérer plus de texte en dehors de la forme. Les légendes sont toujours connectées à la forme et se déplacent avec elle.

Insérer un conteneur

Regroupez d'abord les formes en sélectionnant Grouper dans la section Organiser de l'onglet Accueil.

Pour insérer un conteneur, accédez à l'onglet Insérer sur le ruban et cliquez sur le menu déroulant Conteneur dans la section Parties du diagramme. Vous verrez qu'il existe de nombreux modèles parmi lesquels choisir pour le conteneur.

Une fois que vous avez sélectionné un motif, vous pouvez faire glisser le conteneur autour des formes groupées. Relâchez la souris pour verrouiller le conteneur. Le conteneur contient également une zone de saisie de texte. Double-cliquez sur la zone d'en-tête pour saisir le texte. Dans l'exemple suivant, nous avons étiqueté le conteneur comme «Terminer le processus».

Chaque fois que vous faites glisser le conteneur, le contenu du conteneur se déplace ensemble.

Insertion d'une légende

Sélectionnez la forme pour laquelle vous souhaitez utiliser la légende. Pour insérer une légende, accédez à l'onglet Insérer sur le ruban et cliquez sur le menu déroulant Légende dans la section Parties du diagramme. Vous verrez qu'il existe de nombreux modèles parmi lesquels choisir pour la légende.

Sélectionnez une conception appropriée pour la légende. La légende apparaîtra connectée à la forme sélectionnée.

Dans cet exemple, nous avons ajouté une légende pour le processus Retour à la recherche appelé Recherche approfondie. La légende est liée à la forme et peut être déplacée n'importe où dans le dessin, mais elle restera toujours connectée à la forme.

Visio effectue un zoom avant lorsque vous cliquez sur la légende pour activer la saisie et effectue un zoom arrière lorsque vous cliquez en dehors de la légende.

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à créer des liens hypertexte vers des sites Web, des fichiers et des pages.

Sites Web en hyperliens

Pour insérer un lien hypertexte, créez d'abord une zone de texte en allant dans l'onglet Insertion dans le ruban et en dessinant une zone de texte horizontale pour le texte qui représente le lien hypertexte tel que «Site Web» ou «Cliquez ici pour nous rendre visite». Ce texte doit maintenant être converti en hyperlien.

Pour ce faire, sélectionnez le texte dans la zone de texte et à nouveau dans l'onglet Insertion. Cliquez sur Lien pour ouvrir la boîte de dialogue Hyperliens.

Vous pouvez spécifier les liens vers des sites Web ou un fichier local sur votre ordinateur. Cliquez sur OK pour convertir le texte sélectionné en lien hypertexte.

Fichiers d'hyperliens

Vous pouvez directement créer un lien hypertexte entre un texte ou une forme et un fichier. Double-cliquez sur le texte ou la forme pour ouvrir le fichier hypertexte. La procédure est similaire à la création d'hyperliens sur un site Web.

Sélectionnez la forme ou le texte pour lequel vous souhaitez créer un lien hypertexte et cliquez sur le bouton Lien dans l'onglet Insertion du ruban.

Dans la boîte de dialogue Hyperliens, cliquez sur Parcourir… à côté du champ Adresse et cliquez sur Fichier local… pour accéder à l'emplacement du fichier.

Assurez-vous que la case Utiliser le chemin relatif pour le lien hypertexte est sélectionnée pour garantir que le chemin du fichier est mis à jour automatiquement lorsque vous modifiez l'emplacement du fichier.

Pages d'hyperliens

Visio permet également de créer un lien hypertexte vers des pages dans un document de plusieurs pages afin que le fait de cliquer sur le lien vous amène directement à la page liée.

Pour créer un lien hypertexte vers des pages, sélectionnez un texte ou une forme à lier et cliquez sur Liens dans l'onglet Insertion du ruban. Dans la boîte de dialogue Hyperliens, assurez-vous de cliquer sur Parcourir… à côté du champ Sous-adresse. Sélectionnez la page de destination dans le champ Page. Vous pouvez également définir un niveau de zoom par défaut dans le menu déroulant Zoom afin que la navigation vers la page liée l'ouvre au zoom souhaité.

Cliquez deux fois sur OK pour définir le lien hypertexte.

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à appliquer des thèmes dans Visio.

Sélection d'un thème

Vous n'avez pas besoin de vous contenter du thème par défaut. Visio permet de personnaliser le thème et l'aspect général du document. Pour appliquer un thème, accédez à l'onglet Conception et choisissez l'une des nombreuses options de thème disponibles. Vous pouvez choisir parmi une sélection de thèmes professionnels, dessinés à la main, à la mode et modernes.

Une fois que vous avez cliqué sur l'un des thèmes disponibles, le thème sera appliqué au document. Vous pouvez le personnaliser davantage en sélectionnant l'une des nombreuses options de la section Variantes.

Changer les couleurs du thème

La section Variantes vous permet de personnaliser les couleurs du thème selon vos besoins. Cliquer sur le menu déroulant dans la section Variantes permet de personnaliser les couleurs du thème, les effets et les connecteurs.

Pour personnaliser une couleur de thème, accédez au sous-menu Couleurs dans la section Variantes et cliquez sur Créer de nouvelles couleurs de thème…

Il ouvre la boîte de dialogue Nouvelles couleurs du thème, qui permet de personnaliser chacun des accents du thème. Une fois que vous avez choisi le jeu de couleurs, nommez le thème et cliquez sur Appliquer ou sur OK pour enregistrer le jeu de couleurs du thème et l'appliquer au diagramme.

Si vous connaissez Microsoft Word, vous devriez être chez vous dans Visio en ce qui concerne la mise en forme du texte. Vous pouvez mettre en forme des titres et du texte dans des formes. Vous pouvez également utiliser la commande Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme et la coller dans une autre forme ou zone de texte.

Pour mettre en forme le texte, sélectionnez la zone de texte contenant le texte ou mettez en surbrillance le texte lui-même. Ensuite, choisissez parmi les options disponibles dans les sections Police et Paragraphe de l'onglet Accueil.

Vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur et l'alignement des paragraphes. Si vous souhaitez modifier les styles de police dans une forme, double-cliquez simplement sur la forme pour sélectionner le texte dans la forme et modifiez les styles de police comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également formater les formes pour leur donner un aspect plus professionnel ou décontracté selon vos besoins. Pour mettre en forme des formes, sélectionnez la forme dans le diagramme et mettez en forme à l'aide des options disponibles dans la section Styles de forme.

Vous pouvez sélectionner des styles de forme prédéfinis ou personnaliser la forme à l'aide du menu déroulant Remplissage. Pour ajuster la couleur de la bordure de la forme, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant Ligne. Le menu Effets permet d'ajouter des effets spéciaux à votre forme tels que des ombres portées ou des rotations 3D.

Visio facilite la mise en forme des contours des formes et des connecteurs. Vous cherchez peut-être à mettre en forme un contour de forme pour le faire ressortir du reste des formes ou pour mettre en évidence quelque chose d'important.

Formatage des contours de forme

Pour mettre en forme un contour de forme, cliquez sur la forme ou maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et sélectionnez plusieurs formes. Ensuite, dans la section Styles de forme de l'onglet Accueil, cliquez sur Ligne et sélectionnez Options de ligne ... Cela ouvrira un menu déroulant Format de la forme. Dans la section Ligne, sélectionnez les options dont vous avez besoin pour personnaliser le contour de la forme.

Vous pouvez changer la couleur du contour de la forme, augmenter la largeur pour ajouter plus de poids, changer l'arrondi et bien plus encore. Vous pouvez également créer des dégradés pour la ligne en fonction du diagramme.

Formatage des connecteurs

Tout comme les contours de forme, les connecteurs peuvent également être formatés selon les besoins. Pour formater un connecteur, sélectionnez le connecteur dans le diagramme et affichez le volet Format de la forme en allant dans le menu déroulant Ligne et en cliquant sur Options de ligne ...

Dans la section Ligne du volet Formater les formes, sélectionnez le type de tiret de votre choix pour modifier le modèle de connecteur. Vous pouvez également modifier la couleur du connecteur et ajuster les niveaux de transparence selon vos besoins.

Visio est fourni avec des aides visuelles pour aider à aligner et à structurer les éléments du diagramme afin qu'il apparaisse parfaitement à l'écran et à l'impression. Les principales aides visuelles disponibles comprennent les règles, les grilles et les guides.

Dirigeants

Les règles aident à fournir une perspective aux éléments du diagramme. Ils aident à orienter les formes pour obtenir un aspect cohérent et net. Les règles peuvent être activées ou désactivées avec une simple case à cocher dans la section Afficher de l'onglet Affichage.

Lorsque vous déplacez une forme, vous remarquerez qu'il y a 3 lignes en pointillés (illustrées dans l'exemple suivant dans des rectangles rouges) sur les règles verticales et horizontales. Ces 3 lignes pointillées désignent les parties gauche, centrale et droite du diagramme. Lorsque vous faites glisser la forme verticalement ou horizontalement, ces 3 lignes en pointillés aident à positionner la forme exactement à l'endroit dont vous avez besoin.

Vous pouvez désactiver la case à cocher Règle si vous avez besoin d'un espace d'écran.

Guides

Tout comme les règles, les guides aident à orienter correctement les différentes formes du diagramme. Vous pouvez créer n'importe quel nombre de guides à partir des règles verticales et horizontales. Pour créer un guide, faites simplement glisser une ligne à partir des règles verticales ou horizontales.

Les guides sont représentés par des lignes épaisses lorsqu'elles sont sélectionnées. Vous pouvez supprimer un guide en sélectionnant simplement le guide et en appuyant sur la touche Suppr du clavier. Décochez la case Guides dans l'onglet Affichage pour supprimer tous les guides de la vue.

Faire glisser une forme sur un guide vous permettra d'aligner la forme sur le guide. Lorsqu'une forme est accrochée à un guide, elle se déplace avec le guide.

Les grilles aident non seulement à aligner les formes dans le dessin, mais peuvent également être un outil de mesure important. Les grilles se composent de cases carrées de zone définie, qui peuvent être ajustées. Par conséquent, les grilles vous aident à avoir une estimation de la surface probablement occupée par la forme, ce qui vous permet de dimensionner les formes selon vos besoins.

Pour activer ou désactiver les grilles, cochez ou décochez simplement la case Grille dans l'onglet Affichage.

Vous pouvez également personnaliser la taille de chaque grille en ajustant l'espacement entre les grilles. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas en bas à droite de la section Afficher dans l'onglet Affichage.

Cela ouvre une boîte de dialogue Règle et grille dans laquelle vous pouvez ajuster des paramètres tels que les subdivisions dans une grille, l'espacement horizontal et vertical, etc.

Outre les aides visuelles couramment utilisées telles que la règle, les repères et les grilles, Visio est également fourni avec quelques autres aides visuelles pour vous aider à mieux organiser votre diagramme. Ceux-ci incluent AutoConnect, Dynamic Grid et Connection Points.

Connexion automatique

L'un des avantages de l'utilisation de SmartShapes est la possibilité de connecter rapidement et facilement une forme aux quatre formes préférées. AutoConnect permet de sélectionner rapidement une forme parmi les quatre premières et d'établir instantanément une connexion avec la nouvelle forme. Parfois, vous n'aurez peut-être pas besoin de cette fonctionnalité. Dans de tels cas, vous pouvez désactiver la fonction de connexion automatique en décochant simplement la case à cocher de connexion automatique dans la section Aides visuelles de l'onglet Affichage.

Lorsque la case à cocher Connexion automatique n'est pas cochée, les SmartShapes et les flèches de connexion n'apparaissent pas lorsqu'une forme est sélectionnée.

Grille dynamique

La grille dynamique fournit un repère d'alignement relatif lorsque vous insérez une nouvelle forme. Lorsque l'option Grille dynamique est activée, vous verrez des guides et des indicateurs relatifs à la forme.

La grille dynamique peut être utilisée en conjonction avec la grille réelle. La grille réelle est plus une mesure absolue et doit être considérée lorsque des mesures précises sont importantes pour décider du placement des formes. La grille dynamique est plus une mesure relative.

Dans l'exemple ci-dessus, nous voyons que l'activation de la grille dynamique nous permet de voir la distance relative de la nouvelle forme par rapport aux formes préexistantes.

Points de connexion

Les points de connexion aident à connecter des formes à des points spécifiques le long de la surface d'une forme. Par exemple, une forme peut avoir quatre points de connexion le long de son périmètre auxquels des connecteurs peuvent être attachés. L'activation des points de connexion permet de connecter des formes avec précision aux points de connexion définis.

Les points de connexion peuvent être identifiés par des carrés verts qui apparaissent de tous les côtés de la forme. Si vous souhaitez vous connecter directement à la forme plutôt qu'à un point de connexion de la forme, décochez la case Points de connexion dans l'onglet Affichage du ruban.

Les volets de tâches fournissent des fonctionnalités supplémentaires à l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser les volets Office pour personnaliser ou ajouter des paramètres à un objet. Le volet Formes qui existe par défaut est un exemple de volet Office.

Les volets de tâches peuvent être flottants ou ancrés et peuvent être redimensionnés selon les besoins. Outre le volet Office Formes, il existe de nombreux autres volets, auxquels vous pouvez accéder à partir du menu déroulant Volets des tâches dans l'onglet Affichage du ruban.

Volet de données de forme

Le volet Données de forme permet la saisie de métadonnées de forme supplémentaires. Ces métadonnées sont contextuelles et dépendent de la forme sélectionnée.

Volet Panoramique et zoom

Le volet Pan & Zoom permet de naviguer et de zoomer facilement sur n'importe quelle partie du dessin. Le curseur de Pan & Zoom facilite le zoom exact sur une partie spécifique du diagramme. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des diagrammes complexes.

Volet Taille et Position

Le volet Taille et position vous permet de modifier les dimensions d'une forme sélectionnée. Cela permet de définir des mesures précises d'une forme. Vous pouvez également modifier l'angle d'orientation de la forme et la position de la broche à partir desquelles les mesures doivent être prises en compte.

Volet de navigation

Le volet de navigation est disponible uniquement dans la version Office 365 de Visio. Il répertorie essentiellement tous les éléments du diagramme et facilite la navigation vers chacun d'entre eux. Ceci est particulièrement utile si le diagramme a des formes variées et que vous souhaitez accéder à un type de forme spécifique. La sélection du nom de la forme dans le volet de navigation la sélectionne dans le canevas.

Il est facile de travailler avec plusieurs fenêtres ou plusieurs versions d'un document dans Visio. Vous pouvez basculer facilement entre les fenêtres ou les disposer côte à côte pour un look comparatif. Les options de réarrangement des fenêtres se trouvent dans la section Fenêtre de l'onglet Affichage.

Nouvelle fenetre

Nouvelle fenêtre permet essentiellement de créer une nouvelle copie de la fenêtre existante. La nouvelle copie n'affichera pas directement les gabarits, cependant, ils peuvent être sélectionnés en cliquant sur la flèche Plus de formes dans le volet Formes.

La nouvelle fenêtre peut être identifiée par la présence d'un numéro dans la barre de titre de la fenêtre. Dans l'exemple suivant, le nom de fichier d'origine étaitBlkDiagm.vsd. L'utilisation de la commande Nouvelle fenêtre crée une nouvelle fenêtre avecBlkDiagm: 2 dans la barre de titre.

Tout organiser

Cette fonction vous permet d'organiser toutes les fenêtres côte à côte. Cette fonction est utile pour comparer deux fenêtres, cependant, si vous avez un écran haute résolution, vous pourrez peut-être accueillir plus de fenêtres l'une à côté de l'autre. Le volet Formes et les autres volets peuvent être réduits pour permettre une plus grande surface d'écran.

Cascade

Cette fonction permet la mise en cascade des fenêtres pour donner une vue d'ensemble des fenêtres ouvertes. La fenêtre active est au premier plan, tandis que les fenêtres inactives sont en arrière-plan avec des barres de titre visibles. La vue en cascade est utile pour savoir quels documents sont ouverts en un coup d'œil.

Pour imprimer un dessin, allez simplement dans le menu Fichier et cliquez sur Imprimer ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + P. Le menu Imprimer propose plusieurs options pour sélectionner la mise en page de la page imprimée et l'imprimante à laquelle vous souhaitez envoyer le document pour impression.

Le côté droit du menu Imprimer affiche un aperçu de la sortie. Vous pouvez modifier l'orientation de la page, la taille de la page et sélectionner uniquement les pages à imprimer.

En fonction de votre imprimante, vous pouvez également imprimer en couleur ou en niveaux de gris. N'oubliez pas que l'impression en noir et blanc peut ne pas produire un bon résultat. Il est préférable d'imprimer en niveaux de gris si vous souhaitez économiser l'encre de votre imprimante.

Visio propose plusieurs méthodes pour créer un fichier PDF du dessin, ce qui est extrêmement utile pour le partager avec d'autres. Vous pouvez enregistrer directement le document au format PDF, l'imprimer au format PDF ou envoyer le dessin directement par courrier électronique au format PDF.

Enregistrer au format PDF

Vous pouvez enregistrer le dessin en tant que dessin Visio (.vsd or .vsdx)par défaut ou enregistrez-le au format PDF, qui peut ensuite être ouvert par n'importe quel lecteur PDF disponible gratuitement tel qu'Adobe Reader. Pour enregistrer au format PDF, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Cela ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF dans le champ de type Enregistrer sous pour enregistrer le document au format PDF.

Imprimer au format PDF

Vous pouvez également imprimer directement au format PDF si vous disposez d'une imprimante logicielle compatible telle qu'Adobe PDF ou Microsoft Print to PDF. Vous voudrez peut-être l'utiliser si vous avez besoin d'un contrôle précis sur le document PDF, comme la version PDF ou les propriétés de compatibilité.

Envoyer un PDF par e-mail

Vous pouvez également envoyer directement le diagramme par e-mail à un destinataire. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Partager, puis sur Envoyer en PDF. Cela crée un nouvel e-mail dans votre client de messagerie par défaut avec le fichier PDF facilement joint. Entrez simplement l'adresse e-mail du destinataire pour envoyer la pièce jointe.

Semblable au PDF, Visio peut également exporter des formats d'image tels que JPG, GIF, TIFF, PNG et Bitmap. L'exportation de formats d'image est utile tout en partageant facilement le dessin avec d'autres ou pour l'afficher sur une page Web.

Pour exporter un dessin, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et dans le champ de type Enregistrer sous, choisissez dans la liste des formats pris en charge. Vous pouvez choisir l'un des formats graphiques mentionnés ci-dessus.

Une fois que vous avez choisi un format graphique vers lequel exporter, vous aurez le choix entre certaines options en fonction des capacités du format graphique. Dans l'exemple suivant, nous voyons que la sélection du format d'échange de fichiers JPEG affiche de nombreuses options pour personnaliser la sortie.

Les options des champs Opération et Format de couleur sont spécifiques au format. Vous pouvez les laisser par défaut. Définissez la couleur d'arrière-plan sur blanc si vous avez un arrière-plan pour le dessin. Définissez la qualité selon vos besoins. Vous pouvez également faire pivoter le dessin ou le retourner horizontalement ou verticalement.

La résolution et la taille du diagramme de sortie peuvent être adaptées à l'écran, à l'imprimante ou à la source. Vous pouvez également saisir une résolution ou une taille personnalisée. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également exporter des dessins vers des pages Web qui peuvent être hébergées sur un site Web. Visio permet de personnaliser ce qui entre dans la page Web. Accédez à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans le menu Fichier et sélectionnez Page Web dans le champ de type Enregistrer sous. Ensuite, dans la même boîte de dialogue, cliquez sur Publier… pour ouvrir les options de publication HTML.

Vous pouvez sélectionner les composants du diagramme que vous souhaitez publier et le nombre de pages à publier. Vous pouvez également fournir un titre de page.

Le fichier HTML est créé à l'emplacement choisi avec un dossier contenant les fichiers de prise en charge. Le fichier HTML et le dossier sont liés ensemble.

L'ajout de SmartShapes crée automatiquement des calques. Les calques sont essentiellement des superpositions, qui peuvent être personnalisées individuellement et activées ou désactivées. Chaque forme et chaque connecteur du diagramme forment un calque dont les propriétés peuvent être personnalisées.

Pour connaître la liste des calques du diagramme, dans la section Edition de l'onglet Accueil, cliquez sur le menu déroulant Calques et cliquez sur Propriétés des calques ...

Cela ouvre la boîte de dialogue Propriétés de la couche, que vous pouvez utiliser pour personnaliser les différentes couches du diagramme.

La boîte de dialogue Propriétés de la couche répertorie les différentes couches du document et permet de modifier les propriétés individuelles des couches.

Les calques sont automatiquement attribués aux formes. Cependant, Visio permet d'attribuer des calques aux formes selon les besoins. Vous pouvez également créer vos propres calques. Commençons par créer un nouveau calque, puis attribuez des formes au nouveau calque.

Créer un nouveau calque

Accédez à la boîte de dialogue Propriétés du calque… dans le menu déroulant Calques de la section Édition de l'onglet Accueil et cliquez sur Nouveau… Tapez un nom pour le nouveau calque.

Le nouveau calque sera créé dans la boîte de dialogue Propriétés du calque et n'aura initialement aucune forme, car ils n'ont pas encore été attribués. Cliquez sur OK.

Attribution de formes à un calque

Les formes peuvent être attribuées à n'importe quel calque. Pour attribuer une forme à un calque, cliquez sur la forme ou le connecteur dans le diagramme, puis sur Attribuer au calque dans le menu déroulant Calques de la section Édition de l'onglet Accueil.

Il ouvre la boîte de dialogue Calque à partir de laquelle une forme peut être attribuée à un calque existant ou nouvellement créé.

Notez que le nouveau calque qui a été créé précédemment est maintenant dans la liste. Une forme peut également être affectée à plusieurs calques. Pour attribuer une forme à tous les calques du document, cliquez sur Tous, puis sur OK.

La boîte de dialogue Propriétés de la couche permet de modifier les propriétés des couches individuelles. Il comprend plusieurs cases à cocher telles que Nom, #, Visible, Imprimer, Actif, Verrouiller, Accrocher, Coller et Couleur.

Le champ Nom répertorie le type de calque, tandis que le champ # répertorie le nombre de formes de ce type. Dans l'exemple suivant, nous voyons qu'il y a neuf formes d'équipement dans ce diagramme.

Il existe une rangée de cases à cocher pour chaque type de calque qui peut être sélectionné ou désélectionné. Le fait de décocher la case Visible rend la forme invisible dans le dessin. Si la case Imprimer est cochée, la forme sera imprimée avec les autres. Si vous décochez la case Imprimer, les formes du calque ne seront pas imprimées.

De même, les calques peuvent être rendus actifs ou verrouillés. Les formes d'un calque actif peuvent être manipulées sans affecter les autres formes ou calques. Lorsque vous verrouillez une forme, Visio empêche toute modification de la forme. Vous ne pouvez pas faire glisser la forme ni modifier son contenu. Snap and Glue sera coché si les formes sont autorisées à s'aligner sur une grille. Vous pouvez également représenter un calque par une couleur pour une reconnaissance facile.

Lorsque vous représentez un calque par sa couleur, les formes appartenant à ce calque seront également colorées dans le diagramme. Ceci est utile si vous souhaitez différencier un ensemble de formes d'un autre.

Les thèmes et les styles sont utiles pour donner au diagramme une transformation de conception et le faire ressortir. Visio fournit un ensemble standard de thèmes et de styles, qui sont personnalisables.

Thèmes

Les thèmes s'appliquent à l'ensemble du diagramme. Les thèmes comprennent un ensemble de couleurs et d'effets qui se marient généralement bien les uns avec les autres. Ils sont un excellent moyen de donner rapidement au diagramme un aspect soigné. Les thèmes affectent également d'autres parties du document telles que les titres, les en-têtes, le texte, etc.

Pour appliquer un thème, accédez à l'onglet Conception et sélectionnez un thème dans la section Thèmes. La flèche déroulante offre plus de choix classés par type de thème. Lorsque vous cliquez sur un thème, tous les aspects du diagramme et d'autres parties du document reflètent les paramètres du thème.

Un thème peut avoir de nombreuses variantes, qui peuvent être sélectionnées dans la section Variantes de l'onglet Conception.

modes

Les styles sont différents des thèmes tels qu'ils s'appliquent à une forme sélectionnée ou à un groupe de formes. Les styles aident à personnaliser les aspects d'un style particulier.

Pour modifier le style d'une forme, sélectionnez la forme et dans l'onglet Accueil, puis sélectionnez un style dans la section Styles de forme. Le style peut être appliqué aux deux éléments de forme du diagramme ainsi qu'à des zones de texte individuelles. Vous pouvez sélectionner plusieurs formes pour appliquer le style à toutes ensemble.

Lorsque vous modifiez un thème après avoir appliqué un style à une forme, la forme reprend les caractéristiques du thème mais reste distincte des autres formes. Bien sûr, vous pouvez continuer à personnaliser le style même après avoir appliqué un thème.

Les thèmes sont utiles pour personnaliser l'apparence du document. Visio va plus loin et permet de personnaliser les thèmes eux-mêmes.

Les thèmes sont livrés avec des variantes qui peuvent être personnalisées selon les besoins. Les variantes de thème sont accessibles à partir de la section Variantes de l'onglet Conception. Vous pouvez utiliser les variantes de stock ou cliquer sur le menu déroulant pour personnaliser de nombreux autres aspects.

Dans le menu Couleurs, vous trouverez qu'il existe de nombreuses combinaisons de couleurs parmi lesquelles choisir.

Le menu Effets affiche certains des effets qui peuvent être appliqués à la forme sélectionnée.

Vous pouvez également choisir parmi une gamme de connecteurs.

Parfois, il devient nécessaire d'empêcher les thèmes d'affecter une forme ou un groupe de formes, surtout s'ils contiennent des informations importantes qui doivent être présentées d'une manière particulière. Visio permet de protéger une forme, empêchant ainsi toute modification de thème d'affecter la conception prévue de la forme.

Pour activer la protection d'une forme, cliquez sur une forme ou un groupe de formes. Accédez à l'onglet Développeur dans le ruban, cliquez sur Protection dans la section Conception de forme.(Note - Vous devrez peut-être d'abord activer l'onglet Développeur en personnalisant le ruban).

Cela ouvre la boîte de dialogue Protection qui permet de sélectionner les composants de la forme à protéger contre le remplacement.

Nous allons nous concentrer sur la protection de la thématisation de la forme pour l'instant. Cochez donc les cases Texte, Format, À partir des couleurs du thème, À partir des effets de thème, À partir des polices de thème et enfin À partir de l'index du thème. Cliquez sur OK.

Si vous sélectionnez maintenant un thème dans l'onglet Conception, vous remarquerez que la forme protégée n'est pas affectée par le changement de thème.

Pour annuler les modifications, accédez simplement à nouveau à la boîte de dialogue Protection, cliquez sur Aucun et enfin sur OK.

Visio est livré avec une bonne sélection de thèmes et de variantes pour répondre à presque tous les besoins. Cependant, il se peut que vous deviez parfois créer un jeu de couleurs spécifique qui reflète votre organisation.

Pour ce faire, sélectionnez un thème dans l'onglet Conception et choisissez une variante dans la section Variantes qui correspond étroitement à ce que vous avez l'intention de créer. Ensuite, dans le menu Couleurs de la section Variantes, cliquez sur Créer de nouvelles couleurs de thème…

Dans la boîte de dialogue Nouvelles couleurs du thème, donnez un nom au thème dans le champ Nom. Il y a 5 couleurs d'accent à personnaliser. Selon les couleurs que vous souhaitez personnaliser, choisissez une couleur pour chaque accent. Cliquez sur Appliquer pour voir un aperçu de l'effet. Une fois que vous êtes satisfait du jeu de couleurs, cliquez sur OK pour enregistrer le jeu de couleurs.

Le nouveau jeu de couleurs se trouve dans la section Personnalisé du menu Couleurs. Vous pouvez toujours modifier ce jeu de couleurs en cliquant avec le bouton droit sur le modèle personnalisé et en cliquant sur Modifier.

Les organigrammes ou les organigrammes sont un excellent moyen de représenter la hiérarchie dans une organisation. Visio fournit des modèles prêts à l'emploi pour vous aider à créer des organigrammes. Dans la série de chapitres suivante, nous allons apprendre différents aspects de la création et de l'utilisation des organigrammes.

Utilisation du modèle d'organigramme

Le moyen le plus simple de commencer est d'utiliser un modèle d'organigramme intégré et de le développer. Dans Visio 2016, le modèle d'organigramme peut être trouvé en accédant au menu Nouveau. Cliquez sur le bouton Accueil, cliquez sur Nouveau et sélectionnez l'onglet Modèles. Dans l'onglet Modèles, accédez à la catégorie Entreprise et cliquez sur Organigramme.

Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez choisir le graphique à créer en unités métriques ou américaines. Sélectionnez les unités avec lesquelles vous êtes à l'aise et cliquez sur Créer pour charger les formes d'organigramme dans un nouveau diagramme.

Insertion d'une forme exécutive de haut niveau

Une fois le graphique créé, vous remarquerez que le ruban a un nouvel onglet Organigramme qui répertorie les styles de forme que vous pouvez utiliser.

Le volet Formes contient toutes les formes nécessaires à utiliser dans un organigramme. Les formes changent en fonction du style de forme sélectionné dans l'onglet Organigramme du ruban. Dans cet exemple, le style de forme actuellement sélectionné est Ceinture.

Pour insérer une forme de niveau supérieur, faites glisser la forme de ceinture de direction sur le canevas et alignez-la au centre de la page.

Une fois la forme exécutive de niveau supérieur créée, il est facile de créer des sous-formes de gestionnaire. La forme Executive Belt n'offrira pas de SmartShapes car il s'agit d'un diagramme hiérarchique avec des positions définies.

Pour insérer un manager, faites simplement glisser la forme de ceinture de manager sur la forme de ceinture de direction. Vous remarquerez que Visio connecte automatiquement les deux formes. Vous pouvez ajouter d'autres formes de ceinture de manager à la forme de ceinture de direction et Visio connectera, espacera et alignera automatiquement toutes les formes.

Vous pouvez ensuite entrer des détails dans les formes en zoomant et en double-cliquant sur la forme pour activer la zone de texte. Contrairement à la forme Executive Belt, les formes manager offriront le choix d'utiliser SmartShapes.

Nous pouvons continuer à construire sur l'organigramme créé précédemment. En fonction de la hiérarchie organisationnelle, les formes correspondantes peuvent être ajoutées aux formes existantes. Visio créera ensuite automatiquement la connexion et alignera la nouvelle forme dans le diagramme.

Ajout d'une ceinture de position

Une ceinture de position est utilisée pour indiquer une position sous un cadre. Dans l'exemple suivant, plusieurs ceintures de position ont été ajoutées à chacune des trois sous-formes de gestionnaire. Pour ajouter une forme de position, faites simplement glisser la forme Courroie de position du volet Formes sur n'importe quelle sous-forme du gestionnaire. Visio crée automatiquement la forme Courroie de position et la relie à la forme de gestionnaire ci-dessus.

Ajout d'une ceinture de vacance

Dans une organisation, tous les postes ne seront pas toujours pleins. Il y aura quelques postes vacants à combler. Vous pouvez indiquer une vacance en faisant glisser la forme Ceinture de vacance sur l'une des formes de gestion. Une forme de vide est différente des autres formes et peut être facilement identifiée.

Ajout de formes de consultant et de secrétaire

De même, vous pouvez également ajouter les formes de consultant et d'assistant à l'organigramme. Dans l'exemple suivant, un consultant a été ajouté au CTO et un assistant au PDG. Faites glisser la forme du consultant au-dessus de la forme CTO et la forme Assistant au-dessus du PDG. Visio ajuste automatiquement l'espacement et les connexions entre les formes.

Il peut être nécessaire de réorganiser les membres de l'équipe dans l'organigramme. Les formes peuvent être déplacées vers la gauche et la droite ou vers le haut et le bas, selon la façon dont vous souhaitez qu'elles soient ordonnées. Puisqu'il s'agit d'un organigramme, il y aura un onglet Organigramme dans le ruban. Cliquez sur l'onglet et dans la section Réorganiser, cliquez sur l'une des flèches de la commande Déplacer.

Selon la position de la forme dans le dessin, se déplacer vers la gauche et vers la droite peut également signifier se déplacer de haut en bas. Lorsque vous déplacez une forme, toutes les sous-formes se déplacent également avec elle. Dans l'exemple suivant, la forme COO a été déplacée vers la droite et avec elle, toutes les positions en dessous se déplacent également.

Un cadre d'équipe permet de désigner les membres de différentes équipes qui travaillent sur un projet commun. Pour ajouter un cadre d'équipe, faites glisser la forme de cadre d'équipe du volet Formes vers les équipes que vous souhaitez inclure.

Le cadre de l'équipe peut être ajusté le long de ses poignées pour accueillir autant de membres que nécessaire. La ligne de bordure du cadre d'équipe et l'étiquette peuvent être formatées selon les besoins. Pour mettre en forme la bordure du cadre de l'équipe, cliquez sur le cadre de l'équipe et accédez à l'onglet Accueil et dans la section Styles de forme, sélectionnez la mise en forme de forme nécessaire.

Un rapport en pointillé aide à identifier les membres individuels de l'équipe qui relèvent de plusieurs personnes. Pour ajouter une ligne en pointillé, faites glisser la forme Rapport en pointillé du volet Formes sur le canevas.

Vous verrez qu'il y a deux extrémités à la ligne pointillée. Faites glisser l'une des extrémités vers la première forme et l'autre extrémité vers une autre forme pour créer une ligne en pointillé qui indique que le membre de l'équipe se rapporte à plusieurs positions.

Bien que vous puissiez créer des formes individuelles en faisant glisser les formes souhaitées à partir du volet Formes, Visio facilite la création de plusieurs formes en une seule fois. Toutes les formes ajoutées ensemble seront automatiquement connectées et alignées.

Création d'une SmartShape à trois positions

Pour créer une SmartShape à trois positions, faites glisser la forme Trois positions sur l'une des formes de gestionnaire supérieures.

Cela crée trois formes directement sous la forme supérieure. Vous remarquerez que les formes peuvent déborder sur la page suivante. Cela peut être corrigé en cliquant sur le bouton Re-Layout dans la section Layouts de l'onglet Organigramme.

Création d'une SmartShape à positions multiples

Semblable à une SmartShape à trois positions, Visio permet également de créer une SmartShape à plusieurs positions dans laquelle vous pouvez sélectionner autant de positions que vous le souhaitez. Pour créer une SmartShape multiposition, cliquez et faites glisser les formes multiples du volet Formes sur une forme sélectionnée sur le canevas.

Il ouvre une boîte de dialogue Ajouter plusieurs formes dans laquelle vous pouvez sélectionner le type de formes et le nombre de formes à ajouter. Cliquez sur OK pour ajouter les formes à la forme sélectionnée.

Vous pouvez ajouter des images à différents niveaux de votre organigramme pour le rendre plus attrayant. Pour ajouter des images de direction, double-cliquez sur la forme pour zoomer dessus, puis cliquez sur le champ d'image dans la forme.

Cliquez ensuite sur le bouton Insérer pour sélectionner une image à ajouter à une forme. Pour empêcher une image de s'afficher dans une forme, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer.

Après avoir ajouté une image, vous pouvez utiliser les outils de formatage d'image habituels pour régler la luminosité et le contraste ou recadrer l'image.

Si vous souhaitez importer automatiquement des images de direction dans leurs hiérarchies respectives, assurez-vous simplement que les noms de fichier des images de direction correspondent à ceux des noms des formes. Ensuite, importez le dossier entier et Visio placera automatiquement le dirigeant dans sa hiérarchie correspondante.

Il peut être nécessaire de décomposer l'organigramme afin que chaque cadre ait sa propre page pour éviter de surcharger le graphique. La synchronisation permet à toute modification apportée aux cadres dans d'autres pages de rester synchronisée avec la page principale.

Pour synchroniser une forme, cliquez sur la forme, puis sur le bouton Synchroniser dans l'onglet Organigramme.

Cela ouvre la boîte de dialogue Créer une copie synchronisée, qui permet de créer une copie de la forme et de ses subordonnés sur une page nouvelle ou existante.

Cochez la case Masquer les subordonnés sur la page d'origine si vous souhaitez réduire la forme sur la page principale. Toutes les modifications apportées aux pages de formes synchronisées seront également visibles sur la page principale.

Les formes de gestionnaire individuelles peuvent être réduites et affichées selon les besoins. La réduction des formes est utile pour réduire l'encombrement du diagramme.

Pour réduire la hiérarchie sous une forme, cliquez avec le bouton droit sur une forme, accédez au menu Subordonnés et cliquez sur Masquer les subordonnés.

Les formes subordonnées se réduisent ensuite sous la forme de gestionnaire. Ceci est indiqué par une icône d'arbre sous la forme du gestionnaire.

Si les formes sont synchronisées, toutes les modifications qui y sont apportées ailleurs seront automatiquement reflétées dans la forme principale.

Pour révéler à nouveau les subordonnés, cliquez avec le bouton droit sur la forme du gestionnaire, accédez au menu Subordonnés et cliquez sur Afficher les subordonnés.

Bien que vous puissiez créer manuellement l'organigramme à l'aide de différentes formes dans le volet Formes, Visio fournit également un moyen automatisé d'importer des informations sur votre organisation à partir d'une source externe. Dans ce chapitre, nous examinerons l'importation de données à partir d'informations dans une feuille de calcul Excel.

Création d'informations dans une feuille de calcul Excel

Créez une feuille de calcul Excel ou utilisez une feuille existante contenant certaines des informations importantes dans la ligne d'en-tête qui sert à créer un organigramme. Les informations importantes incluent l'employé, le titre, le directeur et le service. Les champs Employé et Responsable sont obligatoires et les autres sont facultatifs.

De plus, vous pouvez également inclure un champ appelé Master_Shape, qui indique la forme exacte à utiliser pour un employé particulier. Notez que le nom, champ Master_Shape doit être utilisé tel quel pour Visio pour désigner une forme spécifique à l'employé.

Démarrage de l'assistant d'organigramme

Il existe deux façons de démarrer l'assistant Organigramme. La première méthode consiste à utiliser l'Assistant Organigramme de la section Modèles du menu Nouveau.

L'autre méthode consiste à utiliser la commande Importer dans la section Données d'organisation à partir de l'onglet Organigramme du ruban, si vous avez déjà créé un organigramme.

La deuxième méthode est recommandée si vous avez besoin que le formatage d'arrière-plan soit reporté sur toutes les pages de l'organigramme. La première méthode crée toutes les pages requises, mais vous devez formater individuellement chaque page, ce qui peut devenir fastidieux si votre organisation est grande.

Dans les deux cas, l'assistant Organigramme apparaît dans lequel vous pouvez spécifier les fonctionnalités de votre organigramme.

Utilisation de l'assistant d'organigramme

Le premier écran de l'assistant Organigramme offre la possibilité de sélectionner les informations existantes à partir d'un fichier ou de saisir manuellement les informations. Pour cet exemple, nous choisirons la première option. Cliquez sur Suivant pour passer à l'écran suivant de l'assistant.

Dans l'écran suivant, vous pouvez choisir la source dans laquelle les informations organisationnelles sont stockées. Il peut s'agir d'un emplacement sur un serveur Microsoft Exchange, d'un texte local, d'un fichier CSV ou Excel ou d'une source de données compatible ODBC. Sélectionnez la deuxième option et cliquez sur Suivant.

Maintenant, entrez l'emplacement ou le chemin du fichier Excel et cliquez sur Suivant.

Dans cet écran, dans la liste déroulante du champ Nom, sélectionnez le champ de la feuille de calcul Excel qui contient le nom de l'employé. Dans la liste déroulante du champ Rapports à, sélectionnez le champ dans la feuille de calcul Excel qui désigne le gestionnaire de rapports. Si le nom et les prénoms sont dans des champs différents, spécifiez le champ contenant le prénom de l'employé dans la liste déroulante Prénom.

Visio combinera les champs de nom et de prénom pour générer le nom complet de l'employé. Cliquer sur Suivant pour continuer.

La zone Colonnes du fichier de données répertorie tous les champs de données présents dans l'en-tête du fichier Excel. Vous pouvez sélectionner les champs à afficher dans la section Champs affichés en sélectionnant les champs requis, puis en cliquant sur Ajouter. Cliquez sur Suivant, une fois les champs souhaités ajoutés.

Dans l'écran suivant, vous pouvez choisir les champs sur lesquels les données de forme doivent être basées. Les champs de données de forme seront similaires aux champs sélectionnés à l'étape précédente, donc dans la plupart des cas, vous pouvez les laisser comme tels. Vous pouvez également ajouter des champs supplémentaires si nécessaire.

Dans l'écran suivant, vous pouvez choisir d'inclure des photos des employés. Si vous avez étiqueté des images dans le même format que les noms des employés, vous pouvez pointer vers l'emplacement du dossier contenant les images de tous les employés. Ou vous pouvez simplement choisir de ne pas inclure de photos.

Dans cet écran, vous pouvez choisir la quantité d'informations d'organisation pouvant être affichées sur une page, s'il y a de nombreux employés répartis sur plusieurs pages. Vous pouvez également choisir d'autoriser Visio à diviser automatiquement l'organigramme entre les pages. Assurez-vous que les formes Hyperlien des employés sur les pages et Synchroniser les formes des employés sur les pages sont sélectionnées. Cliquez sur Terminer pour enfin créer l'organigramme.

Après avoir cliqué sur Terminer, Visio commencera à traiter les informations de la feuille de calcul Excel et créera l'organigramme en fonction des paramètres spécifiés dans l'assistant. Vous verrez un indicateur de progression indiquant l'état de la création.

L'organigramme terminé peut être enregistré au format PDF ou dans l'un des formats d'image en allant dans le menu Fichier et en cliquant sur Enregistrer sous. Sélectionnez l'un des types de fichiers dans le champ Type de fichier.

Si vous enregistrez le dessin sous forme de fichier JPG ou GIF, vous obtiendrez une autre boîte de dialogue, qui permet de spécifier davantage les options de sortie.

Un diagramme de brainstorming est similaire à un organigramme mais est davantage utilisé pour transmettre des idées différentes sur un sujet. Pour créer un diagramme de brainstorming, cliquez sur Fichier et accédez au menu Nouveau. Dans la section Modèles, sélectionnez Entreprise, puis dans la liste des modèles, sélectionnez Diagramme de remue-méninges, choisissez les unités avec lesquelles travailler et cliquez sur Créer.

Vous remarquerez que le document de diagramme de brainstorming est créé et prêt à être utilisé. Cela présente quelques différences notables par rapport à l'organigramme. Premièrement, le nombre de formes est inférieur à celui d'un organigramme. Deuxièmement, il y a une fenêtre de contour qui apparaît dans le dessin montrant le contour du diagramme. Troisièmement, il existe un onglet Brainstorming ajouté au ruban, qui contient les outils nécessaires pour utiliser le diagramme de brainstorming.

Pour créer le sujet central du diagramme de brainstorming, faites glisser la forme Sujet principal sur le canevas. Contrairement à l'organigramme où vous deviez double-cliquer sur la forme pour saisir du texte, vous pouvez commencer à taper du texte dans un diagramme de brainstorming dès que vous faites glisser la forme sur le canevas.

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à ajouter, modifier et placer des sous-sujets dans le diagramme de brainstorming à l'aide de Visio.

Ajout de sous-sujets

Dans un diagramme de brainstorming, les sous-formes ne sont pas directement insérées au-dessus de la forme principale. Une sous-forme est insérée en tant que sous-rubrique. Pour insérer un sous-sujet, cliquez d'abord sur la forme Sujet principal, puis sur l'onglet Brainstorming du ruban. Dans la section Ajouter des sujets, cliquez sur Sous-sujet.

Il crée un sous-sujet dans la forme Sujet principal, qui est prêt à être saisi.

Vous pouvez également créer plusieurs sujets secondaires à la fois en cliquant sur les sujets secondaires multiples dans la section Ajouter des sujets. Cela ouvre la boîte de dialogue Ajouter plusieurs sujets, dans laquelle vous pouvez entrer les noms de chacun des sujets secondaires.

Chaque sujet secondaire est automatiquement connecté à la forme Sujet principal.

Modification et placement des sujets secondaires

Les sous-sujets peuvent être modifiés simplement en cliquant sur le titre du sous-sujet et en tapant dessus. Vous pouvez également modifier un sous-sujet en cliquant deux fois sur son nom dans la fenêtre Plan. La fenêtre Plan représente la hiérarchie des sujets du brainstorming. Les sujets secondaires peuvent être déplacés par leurs connecteurs et placés n'importe où sur le canevas. Ils seront toujours liés à la forme du sujet principal.

La fenêtre Plan facilite la modification de l'ordre des sujets ou des noms de sujets dans le diagramme. Toute modification apportée à la fenêtre Outline sera facilement reflétée dans le diagramme réel.

La fenêtre Outline peut être épinglée ou détachée en cliquant sur l'icône de punaise en bas à gauche de la fenêtre. Cela permet à la fenêtre de se cacher automatiquement lorsqu'elle n'est pas utilisée.

Les sujets peuvent être modifiés en cliquant deux fois sur le nom du sujet dans la fenêtre et en tapant. L'ordre des sujets peut également être modifié en cliquant et en faisant glisser le sujet d'un sous-sujet à un autre. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un sujet et Monter ou Descendre pour changer l'ordre des sujets.

Pour supprimer un sujet, cliquez avec le bouton droit sur un sujet, puis cliquez sur Supprimer le sujet ou sélectionnez simplement un sujet et appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Vous pouvez personnaliser le diagramme de brainstorming de la même manière que les autres types de diagrammes en modifiant la forme, le style et la disposition.

Personnalisation de la forme du sujet

Les formes des sujets individuels peuvent être personnalisées en une variété de formes intégrées. Maintenez la touche Maj enfoncée, sélectionnez les sujets un par aucun et dans l'onglet Brainstorming, cliquez sur Changer de sujet dans la section Organiser.

Cela ouvre la boîte de dialogue Modifier la forme, qui répertorie les types de formes que vous pouvez modifier. Sélectionnez un type de forme et cliquez sur OK.

Personnalisation du style de sujet

Le diagramme de brainstorming peut être personnalisé en choisissant différents thèmes et variantes de thème. Pour choisir un thème, accédez à l'onglet Conception du ruban et sélectionnez un thème. Vous pouvez également choisir différentes variantes pour le thème en sélectionnant une variante dans la section Variantes. La section Variante comporte une liste déroulante à l'aide de laquelle vous pouvez personnaliser davantage les couleurs et les effets tels que les ombres portées.

Personnalisation de la disposition des rubriques

Vous pouvez également personnaliser le style du diagramme afin qu'il soit plus élégant et professionnel. Dans l'onglet Brainstorming, cliquez sur Style de diagramme pour ouvrir la boîte de dialogue Brainstorming Style. Vous pouvez choisir parmi une variété de styles de brainstorming et également quelques options de mosaïque, qui comprennent un mélange de tous les styles. Sélectionnez un style et cliquez sur Appliquer pour voir le résultat. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez également personnaliser la mise en page en cliquant sur Mise en page dans l'onglet Brainstorming. Sélectionnez une mise en page dans la section Sélectionner une mise en page. Vous pouvez également choisir le type de connecteur dans la section Connecteurs. Sélectionnez une mise en page et cliquez sur Appliquer pour voir le résultat. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez envoyer des données de brainstorming directement à Word et Excel et, en fait, à tout programme qui accepte les entrées XML. Les données de la fenêtre Plan sont exportées vers un document Word ou Excel et sont ouvertes sous forme de fichier XML. Toutes les modifications peuvent être enregistrées dans ce fichier XML, qui peut ensuite être réimporté dans Visio.

Pour exporter des données sous forme de fichier XML, dans la section Gérer de l'onglet Brainstorming, cliquez sur Exporter les données et sélectionnez Microsoft Word ou Microsoft Excel. Notez que ces options ne sont disponibles que si les versions 2016 de Word et Excel sont installées sur votre ordinateur. Pour les autres versions de Word et Excel ou pour utiliser tout autre programme compatible, sélectionnez Vers XML… à la place.

Par exemple, lorsque vous exportez les données vers Excel, Visio ouvre automatiquement Excel une fois que vous enregistrez le fichier XML. Dans Excel, les données sont organisées en niveaux de rubrique. Par exemple, T1 représente le thème principal, T1.1 représente le premier sous-thème sous le thème principal, T1.1.1. représente d'autres sous-thèmes sous le sous-thème et ainsi de suite. Vous pouvez ajouter ou supprimer des hiérarchies de rubriques ici et enregistrer le fichier XML, qui peut ensuite être réimporté dans Visio.

À l'instar des organigrammes et des diagrammes de brainstorming, vous pouvez également créer des chronologies dans Visio pour représenter un calendrier ou une série d'événements.

Créer une chronologie

Pour créer une chronologie, allez dans le menu Nouveau dans l'onglet Fichier et cliquez sur Modèles. Accédez à la catégorie Planification, cliquez sur Chronologie, puis sur Créer pour créer l'espace de travail de la chronologie. Puisque la chronologie mesure essentiellement le temps, la sélection des unités est sans conséquence.

Configuration d'une forme de chronologie

Une fois le modèle de montage créé, cliquez et faites glisser la forme de chronologie de bloc du volet Formes sur le canevas. Cela ouvre une boîte de dialogue Configurer la chronologie, dans laquelle vous pouvez sélectionner la durée de la chronologie et l'échelle de temps. Cliquez sur OK.

Il crée un bloc de chronologie avec des intervalles égaux entre les dates sélectionnées.

Les jalons représentent des moments spécifiques au cours desquels un événement important s'est produit ou est prévu de se produire. Pour ajouter un jalon, cliquez et faites glisser la forme Ligne de jalon sur un intervalle choisi sur la chronologie. Il n'est pas nécessaire de le supprimer exactement à un intervalle spécifique, car vous pouvez configurer manuellement la date et l'heure exactes de l'événement.

Lorsque vous faites glisser le jalon sur la chronologie, la boîte de dialogue Configurer le jalon apparaît, dans laquelle vous pouvez spécifier la date et l'heure exactes du jalon avec une description de l'événement. Vous pouvez également choisir parmi les formats de date standard pour mieux représenter l'heure et la date. Cliquez sur OK pour créer le jalon sur la chronologie. Le jalon peut être déplacé le long de la chronologie, et la date et l'heure du jalon seront mises à jour en conséquence.

Lors de l'ajout de nombreux jalons, il est possible que le texte de description des jalons se rencontre l'un dans l'autre, créant un aspect désordonné. Il est possible d'éviter les collisions en modifiant la position du texte du jalon.

Si vous avez un texte en collision, saisissez simplement l'extrémité jaune du jalon et faites-le glisser vers une position distincte, comme le bas ou plus haut. Vous pouvez également incliner l'extrémité jaune en tournant simplement votre souris à l'angle souhaité. L'idée est de faire en sorte que le texte n'entre pas en collision et soit représenté le plus clairement possible.

Une fois que l'extrémité jaune est déplacée et relâchée, la forme de jalon Line s'ajuste en conséquence. Vous pouvez également utiliser les guides pour coller les extrémités jaunes de plusieurs jalons afin qu'ils soient tous alignés.

Un intervalle désigne un bloc de temps au cours duquel un événement se produit ou est planifié. Pour ajouter un intervalle, faites glisser la forme Intervalle de bloc vers un emplacement sur la chronologie. Il ouvre la boîte de dialogue Configurer l'intervalle.

Dans la boîte de dialogue Configurer l'intervalle, vous pouvez sélectionner la durée de l'intervalle, le format de la date et ajouter une description. Cliquez sur OK pour ajouter l'intervalle à la chronologie. Les intervalles peuvent chevaucher des jalons ou d'autres événements. En mettant en forme la forme d'intervalle pour la rendre transparente, toute autre forme derrière elle peut être rendue visible.

Des marqueurs et des indicateurs peuvent être utilisés pour désigner des événements spécifiques tels que la date actuelle ou le temps écoulé. Les marqueurs aident à avoir une perspective de votre position actuelle par rapport à vos objectifs dans la chronologie actuelle.

Pour ajouter un marqueur tel que la date du jour, faites glisser la forme du marqueur Aujourd'hui sur la chronologie. Vous souhaiterez peut-être ajuster l'extrémité jaune pour vous assurer que le texte du marqueur ne chevauche pas votre jalon ou d'autres informations. Le marqueur Aujourd'hui se déplace au fur et à mesure de la progression des jours, vous donnant une perspective en temps réel de votre statut actuel.

Un autre marqueur ou indicateur qui peut être utile est le temps écoulé. L'indicateur de temps écoulé permet d'évaluer le temps écoulé depuis le début de la chronologie. Il est indiqué par un rectangle vert le long de la durée du temps écoulé. Bien sûr, comme toute autre forme, la couleur de la forme Temps écoulé peut être personnalisée.

Pour afficher le temps écoulé, faites glisser la forme Temps écoulé du panneau Formes sur la chronologie.

Les chronologies étendues sont utiles pour obtenir un zoom sur les aspects les plus fins d'une période de temps. Par exemple, la chronologie étendue peut afficher de nombreux détails sur les événements d'une période donnée, qui peuvent ne pas être visibles sur la chronologie principale.

Pour créer une chronologie développée, faites glisser la forme Chronologie étendue sur la chronologie principale. Cela ouvre la boîte de dialogue familière Configurer la chronologie dans laquelle vous pouvez spécifier les dates de début et de fin. Puisqu'il s'agit d'une chronologie élargie, vous pouvez choisir une échelle inférieure telle que des semaines au lieu de mois si vous avez un agenda chargé pour la semaine.

La chronologie étendue est connectée à la chronologie principale au moyen de deux connecteurs en pointillés aux extrémités jaunes. Les extrémités jaunes peuvent être utilisées pour déplacer ou modifier l'orientation de la chronologie développée. Vous pouvez également ajouter des événements jalons à la chronologie développée. Cependant, tout événement ou intervalle ajouté à la chronologie étendue n'apparaîtra pas dans la chronologie principale.

Des délais plus étendus peuvent également être ajoutés en plus des délais élargis existants.

Vous pouvez appliquer les techniques de mise en forme habituelles, telles que les thèmes et les variantes à une chronologie. Vous pouvez également sélectionner un arrière-plan afin que toutes les chronologies successives soient créées à l'aide du modèle d'arrière-plan.

Par exemple, dans l'onglet Conception, cliquez sur Bordures et titres pour définir une bordure d'aspect professionnel qui inclut un en-tête de titre afin que toutes les pages de cette chronologie aient les mêmes informations d'arrière-plan et d'en-tête.

Il crée une page d'arrière-plan qui est superposée sur toutes les autres pages du document.

Vous pouvez également modifier la chronologie et d'autres formes pour la faire ressembler à un bloc, un cylindre ou un support en cliquant avec le bouton droit sur la forme et en sélectionnant le type correspondant dans le menu.

Les montages peuvent être partagés comme les autres dessins Visio sous forme de fichiers PDF, de dessins Visio ou de fichiers graphiques. Visio vous permet également d'autoriser d'autres personnes à modifier le dessin, si l'accès est fourni. Cela se produit via Microsoft OneDrive et vous devez être connecté à Visio pour accéder à cette fonctionnalité.

Pour partager un dessin afin de le modifier ou de le réviser, accédez au menu Fichier et cliquez sur Partager. Le document doit d'abord être enregistré dans le cloud, cliquez donc sur Enregistrer dans le cloud pour enregistrer le document dans votre dossier OneDrive personnel ou officiel.

Une fois le document enregistré dans votre dossier OneDrive, vous pouvez inviter d'autres personnes en leur envoyant le lien vers le dessin partagé. Vous pouvez définir si les utilisateurs peuvent simplement le voir ou le modifier également. Vos collaborateurs peuvent ensuite ouvrir le dessin partagé dans le cloud et ouvrir le dessin directement dans leur installation Visio.

Note- Visio Online est disponible pour les clients Office 365 qui ont Visio inclus dans leur abonnement cloud. Ils peuvent ouvrir et réviser le dessin en ligne dans leur navigateur; toutefois, toute modification apportée au dessin lui-même nécessite que les utilisateurs disposent d'une copie locale de Visio installée.

Vous pouvez créer des calendriers dans Visio pour vous aider à mieux organiser et diffuser les informations. Pour créer un calendrier, allez dans le menu Nouveau de l'onglet Fichier et cliquez sur Modèles, puis sur Planification. Dans la catégorie Planification, cliquez sur Calendrier des tâches sur plusieurs semaines, puis sur Créer pour créer l'espace de travail du calendrier. Selon votre version de Visio, vous remarquerez peut-être simplement le modèle comme calendrier.

Vous verrez qu'un calendrier par défaut a été créé. Vous pouvez cependant créer votre propre calendrier en faisant glisser la forme Mois sur un canevas vide. Cela ouvre la boîte de dialogue Configurer, dans laquelle vous pouvez spécifier le mois calendaire. Les jours du mois sont automatiquement renseignés et les week-ends sont différenciés des jours de la semaine.

Dans ce chapitre, nous allons apprendre comment ajouter des rendez-vous à un calendrier.

Ajout d'un rendez-vous d'une journée

Pour ajouter un rendez-vous d'une journée, cliquez sur la forme Rendez-vous dans le volet Formes et faites-la glisser vers un emplacement dans le calendrier.

Cela ouvre la boîte de dialogue Configurer, dans laquelle vous pouvez entrer les détails du rendez-vous. Cliquez sur OK pour ajouter le rendez-vous à la date prescrite.

Ajout d'un rendez-vous de plusieurs jours

Parfois, les rendez-vous peuvent s'étendre sur plusieurs jours. Pour ajouter un rendez-vous sur plusieurs jours, cliquez et faites glisser la forme Événement sur plusieurs jours du volet Formes vers le calendrier. Cela ouvre à nouveau une boîte de dialogue Configurer, dans laquelle vous pouvez spécifier les détails de l'événement ainsi que les dates de début et de fin. Une fois le rendez-vous de plusieurs jours créé, vous pouvez faire glisser la poignée de rendez-vous pour couvrir des dates supplémentaires, si nécessaire.

Les calendriers peuvent être personnalisés comme n'importe quel autre dessin Visio en appliquant des thèmes et des variantes. Les calendriers peuvent également être personnalisés pour afficher les conditions météorologiques ou même les phases de lune.

Pour ajouter une forme telle que des icônes météo, faites défiler la liste des formes dans le volet Formes et faites glisser l'icône souhaitée sur une date du calendrier. Vous pouvez aligner plusieurs formes à l'aide des grilles dynamiques qui apparaissent lorsque vous essayez d'aligner des formes les unes à côté des autres.

Vous pouvez également modifier l'apparence et la convivialité du calendrier en sélectionnant des thèmes et des variantes dans l'onglet Conception du ruban.

L'ajout de mois supplémentaires est simple dans Visio. Pour ajouter un mois supplémentaire, créez d'abord une nouvelle page en cliquant sur le symbole Insérer une page en bas de l'écran ou en appuyant sur Maj + F11 pour ajouter une nouvelle page. Vous pouvez renommer la page en double-cliquant sur le titre de la page.

Une fois que vous avez ajouté une nouvelle page, créez un nouveau calendrier en cliquant et en faisant glisser la forme Mois sur la nouvelle page. Configurez le calendrier pour le nouveau mois.

Pour ajouter des mois supplémentaires, créez simplement de nouvelles pages en dupliquant la page actuelle. Pour dupliquer une page, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la page et cliquez sur Dupliquer. Cela crée un double de la page de calendrier actuelle.

Maintenant, reconfigurez simplement le calendrier sur la nouvelle page en allant dans le menu Calendrier sur le ruban et en cliquant sur Configurer. Lorsque vous modifiez le mois, vous recevez un message d'avertissement indiquant que toutes les informations de planification seront perdues. Cliquez sur OK pour reconfigurer le calendrier sur la nouvelle page.

Vous pouvez importer des calendriers existants depuis Outlook directement dans Visio. Note - Pour importer des données Outlook, vous devez avoir installé et configuré Microsoft Outlook avec le même compte Microsoft.

Pour importer des données de calendrier Outlook, accédez à l'onglet Calendrier dans le ruban et cliquez sur Importer les données Outlook.

Suivez les étapes de l'Assistant pour importer le calendrier dans Visio. Vous pouvez importer dans un calendrier Visio existant ou créer un nouveau calendrier avec les données Outlook.

Si vous importez dans un calendrier Visio existant, assurez-vous de sélectionner la plage de dates correcte pour l'importation, sinon les données ne seront pas affichées dans le calendrier Visio.

Les plans d'étage aident à visualiser la disposition d'une pièce ou d'un étage dans un bâtiment. Les plans d'étage aident les architectes à comprendre le placement des objets sur le sol, la conception des portes et des fenêtres ainsi que d'autres pièces.

Visio fournit des ressources étendues pour travailler avec tous les types de plans d'étage et de cartes. Pour créer un plan d'étage, accédez au menu Fichier et cliquez sur Nouveau. Dans la section Modèles, cliquez sur Carte et plans d'étage. Sélectionnez Plan d'étage dans la liste des modèles disponibles. Sélectionnez les unités de votre choix et cliquez sur Créer pour créer le plan d'étage.

Vous remarquerez que les options pour les plans d'étage sont variées. Les dirigeants mesurent désormais en pieds au lieu de pouces. Le volet Formes affiche différentes formes classées sous différents en-têtes pour chaque composant du plan d'étage, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Avant d'ajouter des éléments à un plan d'étage, il est important de régler correctement l'échelle. La définition de l'échelle correcte garantit que les éléments du plan d'étage sont bien mis à l'échelle en fonction des dimensions du papier de sortie.

Pour modifier les dimensions de l'échelle, cliquez sur l'onglet Conception et dans la section Mise en page, cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page ou appuyez sur Maj + F5.

Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur l'onglet Echelle du dessin pour définir une échelle définie. Vous pouvez utiliser une échelle prédéfinie ou entrer une valeur personnalisée. Vous pouvez définir les champs Taille de page (en unités de mesure) sur la taille de page appropriée.

Cliquez sur Appliquer pour voir les modifications des dimensions de la règle et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page.

Dans les dessins d'architecture, il est important de connaître les bonnes mesures. Visio vous aide à mesurer avec précision les différentes formes de votre plan d'étage. Pour des dimensions précises, il est important de régler correctement l'échelle du diagramme.

Pour voir les formes de cote, cliquez sur Dimensionnement - catégorie Architecturale dans le volet Formes pour afficher les outils de mesure. Dans cet exemple, nous mesurerons la dimension verticale d'un mur.

Mesurer la dimension verticale d'un mur

Pour mesurer la cote verticale, cliquez et faites glisser la forme verticale dans la catégorie Cotation - Forme architecturale et relâchez-la le long du mur à mesurer. Vous verrez que la forme verticale a maintenant deux points jaunes et deux points blancs.

Les points blancs sont utilisés pour coller l'une ou l'autre extrémité de la forme verticale sur la longueur supérieure et inférieure du mur. Le premier point jaune permet de visualiser séparément la forme verticale du mur réel. Le deuxième point jaune permet de visualiser distinctement la valeur de la dimension.

Collez les points blancs en haut et en bas du mur. Ensuite, faites glisser les points jaunes au besoin pour visualiser correctement les dimensions.

Si la mise à l'échelle est effectuée correctement, vous verrez les dimensions exactes de la forme souhaitée.

Vous pouvez ajouter des objets, tels que des meubles et du matériel de bureau au plan d'étage pour obtenir une perspective complète. Visio fournit de nombreuses formes, qui peuvent être mises à l'échelle en fonction des dimensions du diagramme de plan d'étage.

Pour commencer, nous devons nous assurer que les formes requises pour le mobilier et le matériel de bureau sont visibles dans le volet Formes. Pour cela, cliquez sur Plus de formes dans le volet Formes et dans le menu, allez dans Cartes et plans d'étage, puis dans Plan de construction.

Dans le sous-menu, assurez-vous que les options Mobilier de bureau et si nécessaire, Équipement de bureau sont cochées. Vous pouvez ensuite sélectionner la catégorie Mobilier de bureau dans le volet Formes pour afficher une liste des meubles couramment utilisés.

Vous pouvez maintenant sélectionner la catégorie Mobilier de bureau dans le volet Formes pour afficher une liste des meubles couramment utilisés. Faites glisser la forme de meuble souhaitée dans le plan d'étage et ajustez la position si nécessaire.

Assurez-vous que le volet Données de forme est visible afin de pouvoir ajuster la longueur et la profondeur de la forme en fonction de l'échelle.

Vous pouvez ajouter des titres et d'autres informations textuelles à un plan d'étage pour transmettre des informations, telles que l'échelle du diagramme, le titre de l'entreprise de conception, etc.

Ajout de texte au plan d'étage

Pour ajouter des informations textuelles au plan d'étage, sélectionnez la zone de texte dans l'onglet Insertion du ruban et dessinez une zone de texte dans une zone vide du diagramme.

La zone de texte peut être utilisée pour entrer ensuite des informations, telles que l'échelle du diagramme, afin que le lecteur ait une perspective de la taille réelle de l'objet. Les informations d'échelle peuvent être dérivées de l'onglet Echelle du dessin de la boîte de dialogue Mise en page de l'onglet Conception.

Ajout de titres de page et d'arrière-plans

Vous pouvez également ajouter des titres de page et des arrière-plans en tant que page d'arrière-plan afin qu'ils soient reflétés sur toutes les pages du diagramme. Dans l'exemple suivant, nous ajouterons des informations de titre d'arrière-plan. Accédez à l'onglet Conception et dans la section Arrière-plans, cliquez sur Bordures et titres. Dans la liste déroulante des designs, sélectionnez celui qui correspond à votre thème.

Il crée un calque d'arrière-plan qui s'applique à toutes les pages du document. Double-cliquez sur la zone de texte pour effectuer un zoom avant et tapez le titre du document. Vous pouvez également changer la date, si nécessaire et même appliquer des thèmes et des variantes au plan d'étage pour un look plus sophistiqué.

Les schémas filaires sont généralement utilisés par les développeurs de logiciels pour prototyper la conception de l'interface utilisateur du logiciel. Les wireframes aident à visualiser la position et le comportement de divers éléments dans l'interface utilisateur avant que le logiciel ne puisse être déployé.

Ouverture du modèle filaire

Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Nouveau. Dans la section Modèles, cliquez sur la catégorie Logiciel et base de données et faites défiler vers le bas pour sélectionner le modèle Diagramme filaire.

Il ouvre le modèle pour le diagramme filaire et le volet Formes répertorie tous les contrôles et boutons couramment utilisés dans une interface utilisateur logicielle, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Création d'une boîte de dialogue Wireframe

Dans l'exemple suivant, nous allons créer une boîte de dialogue filaire pour la commande Imprimer. Cliquez sur la catégorie Boîtes de dialogue dans le volet Formes et faites glisser la forme du formulaire Boîte de dialogue sur le canevas. Vous pouvez redimensionner la forme par défaut selon vos besoins. Double-cliquez sur le texte de l'en-tête dans la boîte de dialogue et tapez Imprimer. Nous avons maintenant le cadre extérieur de la boîte de dialogue.

Une fois que vous avez créé un plan pour une boîte de dialogue filaire, vous pouvez ajouter des éléments, tels que des zones de texte et des menus déroulants. Nous créons une structure filaire pour une boîte de dialogue d'impression, donc le premier menu déroulant devrait être celui dans lequel l'utilisateur peut sélectionner l'imprimante dans une liste d'imprimantes.

Ajouter un menu déroulant

Faites d'abord glisser la forme Étiquette sur la boîte de dialogue. Vous pouvez utiliser des guides horizontaux et verticaux pour vous aider à positionner la forme. Ensuite, faites glisser la forme déroulante à l'extrême droite de la forme d'étiquette afin qu'elle s'y colle. Double-cliquez sur la forme Étiquette pour saisir le texte. Dans ce cas, le nom de l'imprimante.Note - Ceci est juste un prototype pour visualiser une boîte de dialogue et les menus ne fonctionneront pas réellement.

Ajout d'autres boutons et commandes

Maintenant qu'un menu déroulant est ajouté, vous pouvez continuer à ajouter un autre menu déroulant pour indiquer les préréglages de l'imprimante. Vous pouvez également faire glisser une boîte dans la boîte de dialogue pour désigner une zone d'aperçu du document.

La plupart des boîtes de dialogue d'impression auront également un bouton de configuration de page pour définir divers attributs d'une page et il est logique d'en inclure un ici également. Pour ajouter un bouton, cliquez sur la catégorie Contrôles dans le volet Formes et dans la liste des formes, faites glisser la forme Bouton sur une zone appropriée de la page. Double-cliquez sur la forme pour saisir du texte et nommez-le, Mise en page.

Vous pouvez également ajouter des flèches vers l'arrière et vers l'avant comme guides de navigation sous le volet d'aperçu du document.

Vous pouvez continuer à ajouter autant d'éléments que vous le souhaitez pour avoir une idée du prototype. N'oubliez pas de ne pas encombrer le filaire avec trop de boutons.

Visio intègre des outils d'audit et d'inventaire robustes qui permettent de passer rapidement en revue les différents composants d'un diagramme. Vous pouvez extraire des informations telles que la quantité de chacune des formes utilisées dans le diagramme, les propriétés des formes, le texte sur les formes, etc. sous forme de tableau qui peut vous aider à revoir rapidement et à vous assurer que le document est conforme aux spécifications prescrites. Dans cet exemple, nous allons extraire un exemple de rapport qui montre les noms des formes utilisées et leur quantité.

Pour obtenir un inventaire du document, accédez à l'onglet Révision du ruban et dans la section Rapports, cliquez sur Rapports de forme.

Il ouvre la boîte de dialogue Rapports. Vous pouvez créer une nouvelle définition de rapport en cliquant sur Nouveau ... ou modifier un style de rapport existant en cliquant sur Modifier…

Après avoir sélectionné les fonctionnalités requises des rapports, cliquez sur Exécuter… pour commencer à créer le rapport.

Une fois le rapport compilé, la boîte de dialogue Exécuter le rapport s'ouvre, qui permet de sélectionner le format du rapport. En général, il est préférable d'exporter le rapport sous forme de fichier Excel pour faciliter le tri des champs de données, mais vous avez également le choix d'exporter au format HTML, XML ou une forme Visio. Sélectionnez Copie de la définition de rapport dans la section Enregistrer le rapport avec pour enregistrer une copie du rapport dans le document et cliquez sur OK.

Visio crée un tableau de rapport détaillant les fonctionnalités que nous avons sélectionnées. Dans ce cas, le nom de la forme et la quantité. Si vous avez choisi d'enregistrer le rapport sous forme de fichier Excel à l'étape précédente, cliquez sur le rapport pour ouvrir une fenêtre Excel dans Visio dans laquelle vous pouvez travailler avec le contenu du rapport.