SAP MM - Période comptable

Les systèmes SAP ERP ont été conçus pour que les affaires puissent être menées de manière efficace. Les documents tels que bon de commande, demande de devis, réception de marchandises sont des éléments essentiels dans une entreprise. Ces documents ont besoin de sécurité, c'est-à-dire que si l'un des documents est affiché de manière incorrecte, l'entreprise peut être affectée à différents niveaux. Afin de sécuriser ces documents, nous avons un concept connu sous le nom deposting period.

Une période comptable permet de publier et d'apporter des modifications aux documents uniquement dans une période de temps spécifique. Parfois, vous obtiendrez des erreurs telles que «publication autorisée uniquement pendant cette période pour un certain code d'entreprise». Cela signifie que pour une société particulière, une période comptable est gérée et la comptabilisation dans ce document n'est autorisée que pendant cette période. Une période comptable pour une société peut être définie à l'aide de cinq champs qui sont les suivants -

  • Gérer la variante de l'exercice
  • Attribuer une variante d'exercice au code d'entreprise
  • Définir des variantes pour les périodes comptables ouvertes
  • Attribuer une variante au code d'entreprise
  • Ouvrir et fermer les périodes comptables

Gérer la variante de l'exercice

La variante de l'exercice est la période pendant laquelle les états financiers sont retirés pour une entreprise. Différentes entreprises ont des exercices fiscaux différents. La variante de l'exercice peut être maintenue en suivant les étapes ci-dessous.

Chemin pour gérer la variante de l'exercice

Comptabilité financière ⇒ Paramètres globaux de la comptabilité financière ⇒ Grands livres ⇒ Exercice et périodes comptables ⇒ Gérer la variante de l'exercice

TCode: OB29

Step 1 - Sur l'écran Display IMG, sélectionnez Maintain Fiscal Year Variant en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3- Indiquez le nom de la variante d'exercice ainsi que la description et le numéro de publication. Cliquez sur Enregistrer. Une nouvelle variante d'exercice sera créée.

Attribuer un code d'entreprise à la variante de l'exercice

Suivez les étapes ci-dessous pour affecter la société à la variante d'exercice.

Chemin pour attribuer un code d'entreprise à la variante de l'exercice

Comptabilité financière ⇒ Paramètres globaux de comptabilité financière ⇒ Grands livres ⇒ Exercice fiscal et périodes comptables ⇒ Attribuer le code société à la variante exercice

TCode: OB37

Step 1 - Sur l'écran Display IMG, sélectionnez Assign Company Code to Fiscal Year Variant en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2- Nous pouvons visualiser l'affectation existante et la modifier en conséquence. Cliquez sur Enregistrer. La variante d'exercice est désormais affectée à la société.

Définir des variantes pour les périodes comptables ouvertes

Suivez les étapes ci-dessous pour définir des variantes pour les périodes comptables ouvertes.

Chemin de définition des variantes pour les périodes comptables ouvertes

Comptabilité financière ⇒ Paramètres globaux de comptabilité financière ⇒ Grands livres ⇒ Exercice fiscal et périodes comptables ⇒ Périodes comptables ⇒ Définir des variantes pour les périodes comptables ouvertes

TCode: OBBO

Step 1 - Sur l'écran Display IMG, sélectionnez Define Variants for Open Posting Periods en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3- Saisissez le nom de la variante. Cliquez sur Enregistrer. Une nouvelle variante sera créée pour les périodes comptables ouvertes.

Attribuer une variante au code d'entreprise

Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer une variante à la société.

Chemin pour attribuer une variante au code d'entreprise

Comptabilité financière ⇒ Paramètres globaux de la comptabilité financière ⇒ Grands livres ⇒ Exercice fiscal et périodes comptables ⇒ Périodes comptables ⇒ Attribuer des variantes à la société

TCode: OBBP

Step 1 - Sur l'écran Display IMG, sélectionnez Assign Variants to Company Code en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2- Nous pouvons visualiser l'affectation existante et la modifier en conséquence. Cliquez sur Enregistrer. La variante est désormais affectée à la société.

Ouvrir et fermer les périodes comptables

La période comptable vous permet de publier et d'apporter des modifications aux documents uniquement dans une période de temps spécifique. Les périodes comptables ouvertes et fermées peuvent être maintenues en suivant les étapes ci-dessous.

Chemin pour ouvrir et fermer les périodes comptables

Comptabilité financière ⇒ Paramètres globaux de la comptabilité financière ⇒ Grands livres ⇒ Exercice fiscal et périodes comptables ⇒ Périodes comptables ⇒ Ouvrir et fermer des périodes comptables

TCode: OB52

Step 1 - Sur l'écran Afficher IMG, sélectionnez Ouvrir et fermer les périodes comptables en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3- Indiquez le nom de la variante, les détails du compte et l'année autorisée pour la publication. Cliquez sur Enregistrer. La période comptable est désormais gérée pour la variante.