SAP MM - Enregistrement des informations d'achat

SAP R / 3 fonctionne sur toutes les données en temps réel qui incluent la fiche article et la fiche fournisseur. La fiche article et la fiche fournisseur sont des enregistrements de données séparés pour conserver les informations sur les articles et les fournisseurs auprès desquels l'article est acheté. Les informations combinées du matériel et du fournisseur sont conservées dans un enregistrement que nous appelons enregistrement d'informations d'achat. Les points clés sur l'enregistrement d'informations d'achat sont les suivants -

  • L'enregistrement d'informations d'achat stocke des informations sur l'article et le fournisseur, fournissant cet article. Par exemple, le prix actuel d'un fournisseur d'un article particulier est stocké dans la fiche d'informations.

  • L'enregistrement des informations d'achat peut être géré au niveau de la division ou au niveau de l'organisation d'achats.

  • L'enregistrement d'informations peut être conservé pour quatre types d'approvisionnement, qui sont les suivants:

    • Standard- L'enregistrement d'informations standard contient des informations sur les commandes standard (les commandes incluent les détails du fournisseur et du matériel). Cette fiche d'information inclura le prix du fournisseur pour la fourniture du matériel particulier.

    • Subcontracting- L'enregistrement d'informations de sous-traitance contient des informations sur les commandes de sous-traitance. Cette fiche d'information comprendra le prix de l'assemblage de la matière première fournie par le client.

    • Pipeline- L'enregistrement d'informations sur le pipeline contient des informations sur le matériel fourni par le fournisseur via les tuyaux. Par exemple: comme l'eau, l'électricité.

    • Consignment- L'enregistrement d'informations sur l'envoi contient des informations sur le matériel conservé dans les locaux du client. Cette fiche d'informations contient le prix fournisseur à payer pour le retrait d'articles du stock en consignation.

Création d'un dossier d'informations d'achat

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un enregistrement d'informations d'achat.

Chemin pour créer un enregistrement d'informations

Logistique ⇒ Gestion du matériel ⇒ Achats ⇒ Données de base ⇒ Fiche d'information ⇒ Créer

TCode: ME11

Step 1 - Sur l'écran du menu SAP, sélectionnez l'icône Créer, en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2- Entrez le numéro du fournisseur. Dans la catégorie info, sélectionnez standard ou sous-traitance, ou pipeline ou consignation, selon le besoin.

Step 3 - Remplissez les détails requis tels que le groupe d'articles, le 1er / 2e / 3e rappel, le numéro d'article du fournisseur, les détails personnels, l'unité de commande, les données d'origine et le terme de tri.

Step 4- Fournissez la note d'enregistrement d'informations qui peut être appelée comme description d'enregistrement d'informations. Cliquez sur Enregistrer. Un nouvel enregistrement d'informations sera créé.