SAP MM - Demande d'achat

L'approvisionnement dans chaque organisation commence par la collecte des exigences. Une fois les exigences rassemblées, nous devons informer l'organisation d'achats. Une demande d'achat est un document contenant une liste d'exigences. Les points clés à noter sur une demande d'achat sont les suivants -

  • Une demande d'achat est une demande adressée à l'organisation d'achats pour se procurer une certaine liste d'articles.

  • Il s'agit d'un document interne et reste au sein de l'organisation.

  • La demande d'achat doit être approuvée par l'organisation d'achats.

  • Si une demande d'achat a déjà été approuvée, elle ne peut être modifiée que dans une mesure limitée.

  • Une demande d'achat peut être créée pour les types d'approvisionnement suivants -

    • Standard - Obtenir le matériel fini du fournisseur.

    • Subcontracting - Fournir la matière première au fournisseur et obtenir le matériau fini.

    • Consignment - Acquérir du matériel conservé dans les locaux de l'entreprise et payer le fournisseur pour cela.

    • Stock transfer - Obtenir du matériel au sein de l'organisation.

    • External service - Obtenir des services tels que la maintenance d'un fournisseur tiers.

Créer une demande d'achat

Une demande d'achat peut être créée en suivant les étapes ci-dessous -

Chemin pour créer une demande d'achat

Logistique ⇒ Gestion des matériaux ⇒ Achats ⇒ Demande d'achat ⇒ Créer

TCode: ME51N

Step 1 - Sur l'écran du menu SAP, sélectionnez l'icône Créer exécuter en suivant le chemin ci-dessus.

Step 2- Remplissez tous les détails requis tels que le nom de l'article, la quantité, la date de livraison, le groupe d'articles et l'usine. Cliquez sur Enregistrer. Une nouvelle demande d'achat sera créée.

Après avoir créé une demande d'achat, nous devons envoyer nos exigences au fournisseur. Cela se fait via un document appelé bon de commande. Une commande d'achat peut être directement créée à partir d'une demande d'achat.

Création d'une commande d'achat à partir d'une demande d'achat

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une commande d'achat à partir d'une demande d'achat. -

TCode: ME21N

Step 1- Entrez TCode pour accéder à l'écran d'accueil du bon de commande. Sélectionnez Demande d'achat comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

TCode: ME21N

Step 2- Indiquez le numéro de demande d'achat pour lequel vous souhaitez créer une commande d'achat. Sélectionnez ensuite l'icône d'exécution.

Step 3 - Faites glisser la demande d'achat de référence standard dans le panier à côté du bon de commande standard du N.-B.

Step 4- Vérifiez les détails du bon de commande et effectuez les modifications nécessaires selon les besoins. Cliquez sur Enregistrer. Vous disposez maintenant d'une commande d'achat de la demande d'achat sélectionnée.