Project System est l'un des modules clés de SAP pour effectuer la gestion de projet et de portefeuille et vous aide à gérer le cycle de vie du projet à partir de la structure, de la planification, de l'exécution et jusqu'à l'achèvement du projet.

Le système de projet est étroitement intégré à d'autres modules SAP tels que la logistique, la gestion des matériaux, les ventes et la distribution, la maintenance de l'usine et le module de planification de la production.

External Financed Projects -

Cela comprend les projets qui sont parrainés par les clients et sont exécutés pour répondre aux exigences du client. Ces projets sont appelés projets clients et l'objectif du projet est aligné pour répondre à la demande du client.

Internal Financed Projects -

Cela comprend les projets liés aux investissements en capital ou aux projets de frais généraux.

Vous pouvez classer les projets en fonction de la liste des activités et de la structure du projet ou sur la base d'activités individuelles -

• Utilisation de la structure de décomposition du travail WBS
• Utilisation d'activités individuelles selon les lots de travail

Dans Project System, la structure de répartition du travail WBS et le diagramme de réseau peuvent être utilisés pour structurer le projet soit par ordre hiérarchique, soit en utilisant des techniques de réseau. Vous pouvez définir des jalons et des documents clés qui vous permettent de suivre l'avancement du projet et vous aide à définir les intérêts clés des individus.

Vous trouverez ci-dessous les principales étapes impliquées dans le flux de processus du projet -

• Créer des modèles / WBS
• Créer un projet
• Planification de projet
• Budgétisation et libération
• La mise en œuvre du projet
• Achèvement du projet

Pour planifier les coûts et les revenus dans le système de projet conformément aux exigences de planification financière.

Pour gérer les fonctions d'approvisionnement et d'inventaire se produisant dans le cycle de vie du projet.

Pour gérer le processus de vente dans le cycle de vie du projet, comprend des devis pour les projets clients. Cela comprend la facturation, la vente et l'expédition des biens et services requis dans le cycle de vie du projet.

Pour effectuer des activités telles que la planification des besoins en matières MRP, la nomenclature des nomenclatures, la demande de matériel selon MRP, la planification de la capacité et d'autres tâches de planification de la production dans le cycle de vie du projet.

Lorsqu'un projet est lancé, il commence par la définition et la classification de la structure du projet qui est nécessaire pour l'aligner sur la structure d'entreprise existante dans une organisation.

Project System n'a pas de structure organisationnelle propre et nous devons intégrer la structure à la structure d'entreprise en attribuant des éléments d'organisation dans différents modules ERP R / 3. Ces éléments d'organisation permettent au système de projet de maintenir et d'obtenir correctement les données.

Une structure d'organisation se compose de divers éléments qui doivent être créés dans le cadre de la structuration du projet. Voici les éléments d'organisation -

• Code de l'entreprise
• Zone commerciale
• Zone de contrôle
• Plant

Le code d'entreprise est la plus petite unité d'une organisation pour laquelle des états financiers (compte de résultat, etc.) peuvent être générés.

Les Business Arears sont utilisés pour différencier les transactions provenant de différents secteurs d'activité d'une entreprise.

Example -

Il existe une grande entreprise XYZ, qui gère plusieurs activités. Disons qu'il a 3 domaines différents comme la fabrication, le marketing et les ventes.

Vous avez maintenant 2 options -

• Le premier est de créer différents codes d'entreprise
• Et une autre meilleure option consiste à créer chacun de ces secteurs d'activité en domaines d'activité.

Vous pouvez utiliser ces domaines d'activité si d'autres sociétés exigent les mêmes domaines.

Il est facile à configurer si vous utilisez Business Area car il vous suffit de vous attacher au code de la société et les autres détails de la zone commerciale seront joints.

En utilisant les domaines d'activité dans le contrôle, vous pouvez créer un compte de résultat, un bilan, etc. pour les domaines d'activité afin qu'il soit utilisé pour la comptabilité de gestion dans quelques entreprises.

Note - Les domaines d'activité sont plus utilisés dans le contrôle que dans la comptabilité financière.

Le domaine de contrôle dans une organisation est défini comme une structure organisationnelle et est la comptabilité analytique, les centres de coûts, les centres de profit sont utilisés pour définir le domaine de contrôle.

L'usine est une unité organisationnelle au sein d'une entreprise où se déroulent des activités. Une usine produira des biens et les rendra disponibles pour l'entreprise.

Dans le système SAP PS, vous pouvez gérer toutes les données dépendant de la devise dans le système de projet en utilisant ci-dessous différentes devises.

Controlling area currency -

Dans ce type de devise, vous définissez la structure de répartition du travail WBS, les réseaux, les activités et les ordres dans un périmètre analytique.

Comme le même périmètre analytique est utilisé, la devise d'un système de projet est également uniforme.

Object Currency -

Dans le système de projet, il est également possible d'affecter n'importe quelle devise d'objet à différents objets du système.

• Élément WBS
• Définition de projet
• En-tête de réseau
• Activité du réseau

Notez que lorsqu'une société est affectée à un périmètre analytique et que la société contient plusieurs devises, dans ce cas, vous ne pouvez pas allouer la devise de l'objet dans PS car dans ce cas, le système prend automatiquement la devise locale de la société.

Transaction Currency -

Dans ce cas, vous utilisez les coûts et les produits des différentes transactions commerciales sont enregistrés selon la devise de la transaction commerciale.

Un projet est défini comme une tentative temporaire de créer un produit ou de fournir un service.

• Les projets ont un objectif défini qui est convenu entre l'entreprise et le client et qui est défini dans la charte de projet.

• Un projet est complexe, unique et définitif dans sa portée et comporte un certain risque élevé à exécuter et à terminer à temps.

• Le projet a défini des exigences de qualité.

• Le projet a un coût, une durée et des ressources définitifs pour travailler sur le projet.

Un type de projet est utilisé pour regrouper ou classer les projets selon les besoins - Exemple: Projets bancaires Projets d'investissement ou projets de développement informatique.

Un type de projet est également utilisé pour le reporting, l'autorisation de construction et pour la création de hiérarchies et de réseaux dans la planification de projet. Il peut également être utilisé pour développer les exigences du client, par exemple l'utilisation de BADI pour la détermination des règles d'imputation WBS en fonction du type de projet comme paramètre.

Un profil de statut contient les statuts utilisateur individuels et les règles de transaction commerciale définies pour ces statuts. Vous pouvez définir plusieurs limites de nombre de profils de statut utilisateur pouvant être gérés dans le système SAP.

Un profil de sélection dans le système SAP Project est utilisé lorsque vous avez un grand nombre d'objets de sélection à plusieurs reprises avec la même condition de sélection. Les conditions de sélection sont utilisées en utilisant une approche descendante.

Il y a plusieurs paramètres à définir ici au niveau des structures. Il y a d'abord la définition du projet (Proj. Profile), puis nous avons le niveau WBS, puis, s'il est utilisé, le niveau réseau / activité / sous-activité. Vous pouvez inclure des composants et des services. La configuration entre dans Proj. Profils de définition, d'OTP et d'activité.

WBS et Réseaux sont deux structures qui diffèrent dans la manière dont elles vous permettent de structurer des projets et dans les fonctions qui leur sont fournies dans le système SAP. Par exemple, si vous avez besoin d'une fonction de gestion budgétaire hiérarchique pour un projet, vous souhaiterez utiliser une structure WBS. Si, en outre, vous souhaitez également effectuer une planification de la capacité, vous devez également utiliser un ou plusieurs réseaux. En fonction des besoins spécifiques, vous pouvez être en mesure de mapper un projet uniquement via une structure WBS, ou en utilisant uniquement un ou plusieurs réseaux, ou une combinaison des deux.

Un profil de projet est défini pour conserver les valeurs par défaut et contrôler les paramètres tels que les méthodes de planification des coûts. Les informations saisies dans le profil du projet sont copiées dans le projet dans la définition du projet ou également dans les éléments du projet. Ces informations peuvent être modifiées ultérieurement.

Vous devez conserver les informations ci-dessous dans la section profil de projet -

• Donnee de base
• Planification du temps
• Costs/revenues/finances
• Données organisationnelles

Dans un projet, vous collectez temporairement les coûts et les revenus et ils doivent régler dans le cadre du traitement de fin de période. Vous avez besoin d'un profil d'imputation stocké dans le profil de projet ou le type de réseau qui détermine si l'imputation est requise, autorisée ou bloquée.

Vous utilisez le profil d'imputation pour définir les éléments suivants pour les coûts réels:

• Règlement complet
• Peut être réglé
• Ne pas être réglé

Vous pouvez créer un profil de réseau dans SAP PS pour gérer la structure du réseau et du WBS et pour définir des règles de liaison de réseaux.

Dans le système SAP PS, un type de réseau est utilisé pour contenir les informations de contrôle et de gestion des réseaux. Le réseau est défini comme un bon de travail ayant une structure en commun avec les ordres de production, de maintenance et d'inspection.

Ce profil fait partie du «Profil du Conseil de planification» et détermine le début et la fin des périodes d'évaluation et de planification. Cela signifie que les périodes de pré-évaluation et de post-évaluation sont définies automatiquement. Voici comment le tableau de planification s'affiche graphiquement.

Dans SAP Project System, vous pouvez définir la personne responsable du poste de travail. Pour définir une personne responsable, vous devez saisir l'ID de la personne responsable et le nom descriptif de la personne responsable de la gestion du centre de travail.

Pour spécifier une personne responsable du poste de travail, accédez au chemin ci-dessous dans SAP Easy Access.

SPRO → IMG → Système de projet → Structures → Structure opérationnelle → Réseau → Centre de travail → Indiquez le responsable du centre de travail.

La période d'évaluation est la période pendant laquelle vous souhaitez contrôler votre projet, et elle sera affichée dans votre tableau de planification.

Les transactions sont OPTY

Dans le système SAP Project, vous utilisez la liste de contrôle d'accès pour affecter des autorisations pour des objets système Project spécifiques. La fonction de liste de contrôle d'accès doit être activée dans le profil de projet ou le profil de réseau.

L'autorisation peut être attribuée pour les objets PS suivants -

• Project
• Structure de répartition du travail
• Network
• Activity
• Élément d'activité

L'utilisateur obtient une autorisation de modification dans ce scénario.

Pour créer une liste de contrôle d'accès, accédez à l'objet PS pour lequel vous souhaitez attribuer des autorisations.

• Accédez à la page à onglet ACL.
• Sélectionnez le bouton Insérer une ligne pour saisir les nouvelles données.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer l'entrée.

Dans SAP PS, vous utilisez la composante Coût pour planifier, surveiller et contrôler le coût du projet pour les projets. Ce composant est intégré à différents composants dans le système SAP ERP -

• Comptabilité et contrôle des finances
• La planification de la production
• La gestion du matériel

Une variante de Costing contient les composants suivants -

Costing type -

Le type de coût est utilisé pour définir l'objet, comme un réseau ou un projet pour lequel vous devez créer le coût.

Valuation variant -

Dans le système SAP, vous utilisez la variante de valorisation pour gérer les bases de valorisation des articles et des types d'activité gérés dans le CCR.

SAP PS: Budget Management for Projects

Le budget est défini comme le coût approuvé pour un projet et il est différent du plan de coûts. Le budget est le coût approuvé par la direction pour le développement prévu du coût de la commande pour une période donnée.

Dans le système SAP Project, vous pouvez utiliser les méthodes de planification suivantes:

Manual Revenue Planning -

Vous pouvez effectuer une planification manuelle des revenus en fonction de la structure de répartition du travail ou par élément de revenus.

Automatic update Revenue plan -

Vous pouvez effectuer une mise à jour automatique de la planification des revenus en fonction de la structure de répartition du travail ou dans la commande client.

Vous utilisez le contrôle de disponibilité en définissant des limites de tolérance, ce qui vous permettra de définir le montant que vous pouvez dépasser.

Ce composant dans le système de projet est utilisé pour planifier et vérifier les dates dans le projet. L'utilisation de la planification des dates consiste à déterminer les phases d'un projet et la durée des phases, les chemins critiques et les événements dans le calendrier du projet.

Dans Structures de répartition du travail WBS et Réseau, vous entrez les dates et ces dates peuvent être modifiées pendant le cycle de vie complet du projet.

Dans le système SAP Project, vous pouvez planifier un projet ou une partie du projet avec toutes les activités affectées au projet. Vous utilisez les dates de base des éléments d'OTP comme dates de base pour planifier les activités.

Lorsqu'un réseau contient peu d'activités qui ne sont pas affectées au même WBS, elles sont traitées comme des réseaux externes dans le système dans la planification du projet.

Pour définir les paramètres de la planification WBS, vous pouvez utiliser le code T: OPTQ ou vous pouvez accéder à SPRO → IMG → Système de projet → Dates → Planification des données dans WBS → Définir le paramètre pour la planification WBS

• Backward
• En arrière dans le temps
• Date actuelle
• Date de transfert, etc.

Ce composant est utilisé pour planifier et gérer les besoins en matériaux dans le projet et pour gérer le flux de matériaux dans le projet. La planification des besoins en matériaux dans le projet provient de la gestion des matériaux et de la planification et du contrôle de la production.

L'exécution MRP ou l'exécution de planification est un moteur qui est utilisé pour combler l'écart de demande et d'approvisionnement. Les émissions et reçus sont appelés éléments MRP. Les problèmes incluent les PIR, les besoins dépendants, les réservations de commande, les commandes client, l'émission des ordres de transfert de stock, etc.

Les paramètres MRP sont nécessaires pour exécuter la planification des besoins en matières afin de répondre au PIR du besoin indépendant planifié et pour utiliser les informations de gamme. Différents paramètres MRP peuvent être utilisés -

Processing Key -

NetChange -

Dans ce système d'exécution, considérez les articles qui ont subi des modifications par rapport à l'exécution MRP précédente.

NetChange in planning horizon -

Ce cycle prend en compte le besoin dans un horizon de planification prédéfini et non comme le changement net qui vérifie les besoins futurs.

Dans cette exécution, le système ne prend en compte que les articles qui ont subi des modifications par rapport à leur dernière exécution MRP.

Regenerative Planning -

Dans cette exécution, le système prend en compte tous les articles indépendamment des modifications et cela prend du temps et n'est pas courant dans la planification de la production.

Basic Scheduling -

Il calcule uniquement les dates de base pour les commandes en exécution MRP et le temps de production interne pour la base de données articles en cours d'utilisation.

Lead time Scheduling -

Dans ce MRP, les dates de production sont définies par la planification des délais pour les ordres planifiés.

Dans le système SAP, la version est définie comme l'état d'un projet à un moment donné. Les versions de projet sont utilisées dans l'analyse de la valeur acquise et pour l'évaluation des projets.

Functions -

Une version de projet peut être utilisée aux fins suivantes:

• Pour effectuer l'évaluation statistique

• Pour documenter l'état du projet

• Pour effectuer une comparaison et une analyse de l'avancement du projet

• Pour effectuer une analyse de tendance jalon pour analyser les dates dans un projet et les comparer avec les données planifiées dans le projet.

Il existe différents types de versions de projet disponibles dans Project System -

Project Versions -

Pour comparer l'état du projet à une période donnée.

Plan Versions -

Ceci est poursuivi pour stocker différents plans de coûts pour un projet.

Selection Versions -

Ceci est utilisé pour effectuer un traitement en arrière-plan et pour enregistrer les données du projet correspondant à certains critères de sélection.

Simulation Versions -

Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir les différentes fonctionnalités d'un projet que les versions ci-dessus prennent en charge dans le système SAP.

Technical Reports -

Le système d'information de projet dans SAP PS permet de gérer et de contrôler techniquement votre projet.

Cela vous permet de sélectionner tous les objets ou objets particuliers dans le système - WBS, Réseaux, textes et matériel PS, etc. pour vérifier leur état actuel et leur utilisation dans la hiérarchie du réseau du projet. Cela vous permet de voir l'état du projet en fonction de différents objets.

À l'aide du système d'information sur le projet, vous pouvez surveiller les données relatives au projet en cours ainsi que les données archivées pour voir les données historiques et les leçons apprises.

Vous pouvez entrer les valeurs dans les filtres pour créer une liste de structures qui peut être utilisée pour afficher des graphiques ou pour déplacer des données vers différents outils de gestion de projet.

Commercial Reports -

Vous pouvez afficher divers rapports commerciaux liés à l'avancement du projet dans le système SAP PS:

Rapport sur les éléments de coût pour afficher les coûts et les revenus afin de résumer les éléments de campagne.

Pour surveiller le flux de la valeur totale dans le projet, vous pouvez utiliser les rapports de hiérarchie des coûts / revenus et des paiements. Les rapports sur la hiérarchie des paiements contiennent des données relatives à l'exploration descendante.

Pour afficher les valeurs réelles, planifiées, d'engagement et de budget, vous pouvez utiliser les rapports d'élément de ligne.