SAP PS - Guide rapide

Project System est l'un des modules clés de SAP pour effectuer la gestion de projet et de portefeuille. Il vous aide à gérer le cycle de vie du projet de la structuration à la planification, à l'exécution, jusqu'à l'achèvement du projet. Le système de projet est étroitement intégré à d'autres modules SAP tels que la logistique, la gestion des matériaux, les ventes et la distribution, la maintenance de l'usine et le module de planification de la production.

Il permet aux organisations de gérer efficacement tous les projets SAP, grands et petits projets. Le gestionnaire de projet a pour tâche de s'assurer que ces projets sont exécutés dans les limites du budget et du temps et de s'assurer que les ressources sont allouées au projet conformément aux exigences.

Avant de lancer un projet, il est nécessaire que l'objectif du projet soit clairement défini et que les activités soient structurées.

L'intégration entre SAP Project System PS et les modules d'application SAP ERP R / 3 vous permet de concevoir, planifier et exécuter les projets dans le cadre de votre procédure de projet normale. Par conséquent, le module Système de projet a un accès constant aux données à tous les départements impliqués dans le projet.

Classification des projets

Selon le budget, les projets peuvent être classés dans les catégories suivantes -

  • External Financed Projects- Cela comprend les projets qui sont parrainés par les clients et sont exécutés pour répondre aux exigences du client. Ces projets sont appelés projets clients et l'objectif du projet est aligné pour répondre à la demande du client.

  • Internal Financed Projects - Cela comprend les projets liés aux investissements en capital ou aux projets de frais généraux.

Vous pouvez également classer les projets en fonction de la liste des activités et de la structure du projet ou sur la base d'activités individuelles -

  • Utilisation de la structure de répartition du travail WBS.
  • Utilisation d'activités individuelles selon les lots de travail.

Dans Project System, la structure de répartition du travail et le diagramme de réseau peuvent être utilisés pour structurer le projet soit par ordre hiérarchique, soit en utilisant des techniques de réseau. Vous pouvez définir des jalons et des documents clés qui vous permettent de suivre l'avancement du projet et vous aide à définir les principaux intérêts des individus.

La structure du projet peut être définie manuellement ou sur la base de modèles. Vous pouvez également créer automatiquement les structures de projet à l'aide des documents de vente.

Dans le diagramme suivant, vous pouvez voir l'exemple de structure de projet qui est créé hiérarchiquement à l'aide de la structure de répartition du travail.

Système de projet - Flux de processus

Dans Project System, chaque processus a un ensemble défini de tâches à effectuer. Ces tâches sont appelées flux de processus dans Project Lifecycle.

Lorsqu'une demande de projet est reçue, un projet est créé et il doit subir les étapes suivantes dans le flux de processus / cycle de vie du projet.

Voici les étapes clés impliquées dans le flux de processus du projet -

  • Créer des modèles / WBS
  • Créer un projet
  • Planification de projet
  • Budgétisation et libération
  • La mise en œuvre du projet
  • Achèvement du projet

Voici une représentation schématique du flux de processus de SAP PS -

Le système de projet est étroitement intégré à d'autres modules SAP tels que la logistique, la gestion des matériaux, les ventes et la distribution, la maintenance de l'usine et le module de planification de la production.

L'intégration entre SAP Project System PS et les modules d'application SAP ERP R / 3 vous permet de concevoir, planifier et exécuter les projets dans le cadre de votre procédure de projet normale. Par conséquent, le module Système de projet a un accès constant aux données à tous les départements impliqués dans le projet.

Le système SAP PS est étroitement intégré avec les modules suivants -

  • Finance and Controlling Module - Planifier les coûts et les revenus dans le système de projet conformément aux exigences de planification financière.

  • Material Management MM - Gérer les fonctions d'approvisionnement et d'inventaire intervenant dans le cycle de vie du projet.

  • Sales and Distribution Module- Gérer le processus de vente dans le cycle de vie du projet - comprend des devis pour les projets clients. Cela comprend la facturation, la vente et l'expédition des biens et services requis dans le cycle de vie du projet.

  • Production Planning - Pour effectuer des activités telles que la planification des besoins en matériel MRP, les nomenclatures de nomenclature, la demande de matériel selon MRP, la planification des capacités et d'autres tâches de planification de la production dans le cycle de vie du projet

  • Other R/3 modules - Autres modules comme la maintenance des usines, la gestion du budget, les investissements, etc.

Dans le diagramme suivant, vous pouvez voir que SAP Project System est intégré aux modules SAP R / 3 pendant le cycle de vie du projet.

Lorsqu'un projet est lancé, il commence par la définition et la classification de la structure du projet, qui est nécessaire pour l'aligner sur la structure d'entreprise existante dans une organisation.

Project System n'a pas de structure organisationnelle propre et nous devons intégrer la structure à la structure de l'entreprise en attribuant des éléments d'organisation dans différents modules ERP R / 3. Ces éléments d'organisation permettent au système de projet de maintenir et d'obtenir correctement les données.

Une structure d'organisation se compose de divers éléments qui doivent être créés dans le cadre de la structuration du projet. Voici les éléments d'organisation -

Code de l'entreprise

Dans SAP FI, ​​une société peut comprendre plusieurs codes, mais elle agit comme une unité unique pour laquelle les états financiers sont disponibles. Le code de l'entreprise est la plus petite unité d'une organisation pour laquelle des états financiers (compte de résultat, etc.) peuvent être générés.

Pour créer, modifier et supprimer un code d'entreprise, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Développez Structure de l'entreprise → Définition → Comptabilité financière → Modifier, copier, supprimer, vérifier la société.

Step 2- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous pouvez créer un nouveau code d'entreprise en sélectionnant les deux options.

L'option Copy, delete, and check company code vous permet de copier automatiquement toutes les configurations et tables.

Step 3 - Si vous sélectionnez Modifier le code société, vous obtiendrez la fenêtre suivante

Step 4 - Cliquez New Entries et mettez à jour les détails du code.

Step 5- Vous pouvez cliquer sur le bouton Adresse et mettre à jour les champs comme indiqué ci-dessous. Une fois le champ d'adresse mis à jour, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Créer un domaine d'activité

Les domaines d'activité sont utilisés pour différencier les transactions provenant de différents secteurs d'activité d'une entreprise.

Exemple

Il existe une grande entreprise XYZ, qui gère plusieurs activités. Disons qu'il a trois domaines différents comme la fabrication, le marketing et les ventes.

Maintenant, vous avez deux options -

  • Le premier est de créer différents codes d'entreprise
  • L'autre option est de créer chacun de ces métiers en domaines d'activité.

Avantages de l'utilisation des domaines d'activité dans ce cas -

  • Vous pouvez utiliser ces domaines d'activité si d'autres sociétés exigent les mêmes domaines.

  • Il est facile à configurer si vous utilisez Business Area, car il vous suffit de vous attacher au code de la société et les autres détails de la zone commerciale seront attachés.

  • En utilisant les domaines d'activité dans le contrôle, vous pouvez créer des comptes de résultat, des bilans, etc. pour les domaines d'activité. Par conséquent, cela est utilisé pour la comptabilité de gestion dans peu d'entreprises.

Note - Les domaines d'activité sont utilisés dans le contrôle par rapport à la comptabilité financière.

Créer un nouveau domaine d'activité dans SAP FI

Step 1 - Développez la structure de l'entreprise en tant que Définition → Comptabilité financière → Définir le domaine d'activité.

Step 2- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez surNew Entries.

Step 3 - Saisissez le code de zone d'activité à 4 chiffres et enregistrez la configuration.

Créer une zone de contrôle

Le domaine de contrôle dans une organisation est défini comme une structure organisationnelle et est la comptabilité analytique, les centres de coûts, les centres de profit sont utilisés pour définir le domaine de contrôle.

Step 1 - Pour maintenir une zone de contrôle, utilisez T-Code: OKKP ou allez dans Contrôle → Contrôle général → Gérer la zone de contrôle → Gérer la zone de contrôle.

Step 2 - Pour créer une zone de contrôle, cliquez sur New Entries. Entrez les détails suivants

  • Nom de la zone de contrôle
  • Code de l'entreprise
  • Paramètres de devise
  • Hiérarchie standard du centre de coûts

Définition de l'usine

L'usine est une unité organisationnelle au sein d'une entreprise où se déroulent des activités. Une usine produira des biens et les rendra disponibles pour l'entreprise.

Les étapes suivantes vous guideront à travers la procédure de création de l'usine -

Step 1- Allez dans IMG → Structure de l'entreprise → Définition → Logistique générale. Clique leDefine, Copy, Delete check plant icône ou utilisation T-Code: OX10.

Step 2 - Sélectionnez Define Plant pour créer une nouvelle usine.

Step 3 - Cliquez New Entries.

Step 4 - Remplissez tous les détails nécessaires tels que le nom de l'usine, ainsi que des informations détaillées telles que la langue, le numéro de maison, la ville, le pays, la région, le code postal.

Step 5- Cliquez sur l'icône de sauvegarde. Une nouvelle usine sera créée.

Création d'un emplacement de stockage

Le magasin est une unité organisationnelle qui différencie en fait les différents stocks d'articles d'une division. Le lieu de stockage est un endroit où le stock est physiquement conservé. L'installation peut être constituée de plusieurs emplacements de stockage. Toutes les données sont stockées au niveau de l'emplacement de stockage pour un emplacement de stockage particulier.

Les étapes suivantes vous guideront à travers la procédure de création d'un emplacement de stockage -

Step 1- Pour créer un emplacement de stockage, IMG → Structure de l'entreprise → Définition → Gestion des articles. Clique leMaintain Storage Location ou utilisez l'option T-Code: OX09

Step 2 - Saisissez le nom de l'installation pour laquelle vous souhaitez créer un magasin.

Step 3 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Entrez le nom de l'emplacement de stockage ainsi que la description de l'emplacement de stockage.

Cliquez sur l'icône d'enregistrement après avoir rempli les informations requises. Un nouvel emplacement de stockage sera créé.

Dans le système SAP PS, vous pouvez gérer toutes les données dépendant de la devise dans le système de projet en utilisant les différentes devises suivantes.

Devise de la zone de contrôle

Dans ce type de devise, vous définissez la structure de répartition du travail (OTP), les réseaux, les activités et les ordres dans un périmètre analytique unique. Comme le même périmètre analytique est utilisé, la devise dans un système de projet est également uniforme.

Monnaie de l'objet

Dans Project System, il est possible d'affecter n'importe quelle devise d'objet à différents objets du système.

  • Élément WBS
  • Définition de projet
  • En-tête de réseau
  • Activité du réseau

Note- Lorsqu'une société est affectée à un périmètre analytique et que la société contient plusieurs devises, vous ne pouvez pas affecter la devise de l'objet dans PS. Dans ce cas, le système prend automatiquement la devise locale de la société.

Devise de la transaction

Dans ce cas, les coûts et revenus des différentes transactions commerciales sont enregistrés selon la devise de la transaction commerciale.

Example

Vous pouvez prendre la devise du bon de commande dans laquelle elle est levée dans le système. Dans le système PS, chaque montant est enregistré dans la base de données dans les trois devises et vous utilisez les taux de conversion des devises dans l'implémentation PS.

Note - Vous pouvez utiliser le système d'information pour afficher les rapports dans n'importe quelle devise, y compris les types de devises mentionnés ci-dessus et Project System traduit les valeurs dans le rapport selon les dernières valeurs de conversion.

Un projet est défini comme une tentative temporaire de créer un produit ou de fournir un service.

Les projets présentent les caractéristiques suivantes -

  • Les projets ont un objectif défini, convenu entre l'entreprise et le client et défini dans la charte de projet.
  • Les projets sont complexes, uniques et définitifs dans leur portée et comportent un certain risque élevé à exécuter et à terminer à temps.
  • Les projets ont des exigences de qualité définies.
  • Les projets ont un coût, une durée et des ressources définitifs pour travailler sur le projet.

Les projets sont définis comme faisant partie des processus internes d'une entreprise. Pour exécuter les tâches d'un projet, il faut disposer d'une forme d'organisation spécifique au projet et partagée par tous les services impliqués.

Vous devez définir clairement l'objectif du projet pour réaliser le projet dans son intégralité et les activités à réaliser doivent être structurées.

Vous pouvez définir la structure du projet -

  • Selon la structure organisationnelle.
  • Selon les processus définis.

Structure de répartition du travail

Il s'agit de la première étape de la planification de projet pour définir la structure de répartition du travail pour diviser les activités en tâches. Le type de tâches et d'activités à définir varie selon la complexité du projet et le type de projet - client ou projet interne.

Dans le système SAP Project, vous définissez les activités et les personnes du projet sous la forme de la structure de répartition du travail WBS.

La planification de projet implique également la séquence des tâches à effectuer et quelles tâches dépendent les unes des autres et quelles tâches peuvent être divisées en tâches plus petites. Dans le système SAP Project, la séquence des tâches est définie sous la forme de Réseau dans la planification de projet.

Gérer les types PS

Un type de projet est utilisé pour regrouper ou classer les projets selon les besoins. Par exemple, des projets bancaires, des projets d'immobilisations ou des projets de développement informatique.

Un type de projet est également utilisé pour le reporting, l'autorisation de construction et pour la création de hiérarchies et de réseaux dans la planification de projet. Il peut également être utilisé pour développer les exigences du client, c'est-à-dire utiliser BADI pour la détermination des règles d'imputation WBS en fonction du type de projet en tant que paramètre.

En définissant le type PS pour les textes PS dans le système SAP, cela vous aide à attacher le texte dans le générateur de projet et ce texte peut être utilisé dans les projets.

Définition du type PS dans les textes PS

Pour définir le type PS dans les textes PS, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Allez dans SPRO → IMG → Système de projet → Documents → Définir les types PS pour les textes PS ou utiliser T-code: OPS3

Step 2- L'écran Type de texte PS apparaît. Cliquez surNew Entries pour définir de nouveaux types de texte selon les besoins de l'entreprise.

Step 3 - Dans la fenêtre suivante, saisissez les champs suivants -

  • Type - Entrez l'ID unique à 2 chiffres pour définir le type de PS dans le système.

  • Text Type - Entrez le texte qui définit le type de texte PS dans le système.

  • Description - Entrez le texte de type PS.

  • Simulation version - Vous pouvez cocher la case pour définir les changements dans la version de simulation

Step 4 - Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Vous pouvez définir différents caractères spéciaux dans le projet. Ces caractères définissent comment un projet est codé pour l'édition.

Vous pouvez définir différents paramètres pour -

  • Modification du numéro de projet.

  • Longueur de la clé pour le codage du projet et un indicateur pour spécifier si un projet doit avoir cette longueur ou s'il peut être plus court.
  • La longueur de la structure pour spécifier la longueur doit être égale à no de caractères.
  • Champ d'outil de saisie pour une saisie rapide de l'élément WBS.
  • Le caractère spécial aide le numéro WBS à être séparé avec des affréteurs spéciaux.

Automatic Number assignment - Ceci est utilisé pour mettre à jour le symbole que vous souhaitez affecter automatiquement à l'objet de projet et à l'OTP.

Pour définir des caractères spéciaux, utilisez T-Code: OPSK

Step 1 - Allez dans SPRO → IMG → Système de projet → Structure → Structure opérationnelle → Structure de répartition du travail → Masque de codage du projet → Définir des caractères spéciaux pour le projet.

Step 2 - Sur l'écran d'aperçu des caractères spéciaux, saisissez les détails suivants -

  • PL - Durée du projet

  • SL - Longueur de la structure

  • Entry Tool - Pour entrer rapidement l'élément WBS

  • Special Character - WBS à séparer par des caractères spéciaux

  • EDIT - Pour créer un projet avec des règles de codage

  • ANO - Pour attribuer automatiquement un symbole au projet

Note- SAP recommande d'éviter ces caractères spéciaux - *, +,? et% car ces caractères spéciaux sont utilisés pour des fonctions spécifiques du système.

Step 3 - Pour enregistrer la configuration, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Un profil de statut contient les statuts utilisateur individuels et les règles de transaction commerciale définies pour ces statuts. Vous pouvez définir plusieurs limites de nombre de profils de statut utilisateur pouvant être gérés dans le système SAP.

Pour créer un profil de statut dans le système SAP -

Step 1 - Vous pouvez utiliser T-code: OK02 ou allez dans SPRO → IMG → Systèmes de projet → Structure → Structure opérationnelle → Structure de répartition du travail → Statut utilisateur WBS → Créer un profil de statut.

Step 2 - Un nouvel écran Change status profile overviews'ouvrira. Vous pouvez utiliser d'autres options pour copier un profil existant, pour supprimer un profil ou pour afficher des détails.

Step 3 - Dans la fenêtre suivante, saisissez l'ID du profil de statut pour identifier le profil dans le système SAP.

Entrez le texte du profil, Langue de maintenance: Entrez la clé de langue comme EN. Appuyez sur ENTER pour continuer.

Step 4- Une fois que vous appuyez sur ENTER, le profil de statut que vous avez créé apparaît dans la liste des profils de statut. Double-cliquez sur le profil de statut.

Step 5 - Dans la fenêtre suivante, entrez les détails suivants -

  • Stat - Numéro de statut du plus petit au plus élevé

  • Status - Mettre à jour l'identifiant de statut unique

  • Short text - texte de description

  • Initial Status - Pour définir le statut du profil pour le projet

  • Lowest - Mettre à jour le numéro de statut le plus bas

  • Highest - Mettre à jour le numéro de statut le plus élevé

  • Position - Pour déterminer l'état à afficher

Step 6 - Après avoir entré ces détails, cliquez sur Types d'objets en haut.

L'écran des types d'objets autorisés apparaît avec diverses options.

Step 7 - Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Un profil de sélection dans le système SAP Project est utilisé lorsque vous avez un grand nombre d'objets de sélection à plusieurs reprises avec la même condition de sélection. Les conditions de sélection sont utilisées en utilisant une approche descendante.

Pour configurer le profil de sélection, suivez les étapes indiquées -

Step 1 - Accédez à SAP Easy access SPRO → IMG → Systèmes de projet → Structure → Structure opérationnelle → Jalons → Définir des profils de sélection ou utiliser T-code: BS42.

Step 2 - Pour créer un nouveau profil de sélection, cliquez sur Nouvelles entrées sur Status Selection Overview écran.

Step 3- Dans la fenêtre suivante, vous devez saisir un identifiant alphanumérique à 7 chiffres qui identifie le profil de sélection et la description textuelle du profil de sélection. Saisissez l'ID de profil de statut que vous avez créé.

Step 4 - Vous pouvez également exécuter l'option de recherche pour sélectionner le profil de statut.

Step 5 - Ensuite, allez à l'écran des conditions de sélection sur le côté gauche.

Step 6 - Une fois que vous double-cliquez, cliquez sur le bouton Nouvelles entrées en haut.

Step 7 - Dans la fenêtre suivante, entrez les détails suivants -

  • Usr - Pour le statut de l'utilisateur

  • StatusProf - Ce champ est facultatif pour mettre à jour le profil de statut de l'utilisateur.

  • Status - Mettre à jour l'état de la liste déroulante, si l'état est l'état de l'utilisateur, vous pouvez sélectionner X dans la liste déroulante.

Step 8 - Pour exclure la condition sélectionnée dans le rapport, entrez -

State - Pour montrer si le profil est actif

Step 9 - Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Un profil de projet est défini pour conserver les valeurs par défaut et contrôler les paramètres tels que les méthodes de planification des coûts. Les informations saisies dans le profil du projet sont copiées dans le projet dans la définition du projet ou également dans les éléments du projet. Ces informations peuvent être modifiées ultérieurement.

Notez que les valeurs du profil de projet sont utilisées pour conserver les fonctions de certaines zones du système de projet et ne doivent être modifiées que sans tenir compte de tous les facteurs. Vous ne devez pas modifier les clés liées à la feuille de calcul des coûts ou la clé d'analyse des résultats car elles peuvent modifier le système existant.

Vous devez conserver les informations suivantes dans la section Profil de projet -

  • Donnee de base
  • Planification du temps
  • Costs/revenues/finances
  • Données organisationnelles

Un système R / 3 standard contient le profil de projet prédéfini qui contient les paramètres de contrôle les plus importants.

Pour créer un profil de projet -

Step 1 - Utiliser T-code: OPSA ou allez dans SPRO → IMG → Systèmes de projet → Structure → Structures opérationnelles → Structure de répartition du travail → Créer un profil de projet.

Step 2 - Pour créer un nouveau profil, cliquez sur Nouvelles entrées dans l'écran Aperçu du profil de projet.

Sur le New Entries écran, entrez les détails suivants -

  • Proj.prof. - Entrez l'ID unique qui identifie le profil de projet dans le système SAP.

  • Project Type - Catégorie à laquelle appartient le projet.

  • Field Key- Sélectionnez la clé de champ dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner différentes touches de champ pour différents projets comme indiqué ci-dessous -

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez ce qui suit -

  • Display Options - Cela a déterminé comment le projet sera identifié dans le constructeur de projet.

  • All account assessment element - Ceci doit être sélectionné si tous les WBS doivent être créés à l'aide de ce profil.

  • Project summarize master data- Sélectionnez ce champ pour résumer les données de base dans le projet. Ceci est utilisé pour effectuer tous les rapports.

  • Project Stock - Par défaut, aucune option d'achat d'actions.

Ensuite, allez dans l'onglet Organisation. Vous devez saisir les informations suivantes sous l'onglet Organisation -

  • Controlling Area - Entrer dans la zone de contrôle appartient au profil du projet

  • Company Code - Entrez le code de l'entreprise qui appartient à la zone de contrôle

  • Business area - Saisir le domaine d'activité appartient à la société et au périmètre analytique

  • Plant - Entrer le code de l'installation appartient à la société

  • Functional area - Entrer la clé du domaine fonctionnel

  • Profit Center - Saisir le centre de profit appartient au périmètre analytique

  • Project Currency - Entrez la devise du projet

Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut pour enregistrer le profil du projet.

Dans un projet, vous collectez temporairement les coûts et les revenus et ils doivent régler dans le cadre du traitement de fin de période. Vous avez besoin d'un profil d'imputation stocké dans le profil de projet ou le type de réseau, qui détermine si l'imputation est requise, autorisée ou bloquée.

Vous pouvez utiliser le profil de décompte pour définir les éléments suivants pour les coûts réels:

  • Règlement complet
  • Peut être réglé
  • Ne pas être réglé

Conformément aux options du profil d'imputation, il est nécessaire de régler intégralement les coûts d'un objet avant que cet objet ne soit atteint dans le système.

Vous pouvez gérer un profil de décompte dans le système.

Step 1 - Utilisez le T-code: OKO7 ou accédez à SPRO → IMG → Contrôle de gestion → Ordres internes → Écritures réelles → Décompte → Gérer les profils de décompte.

Step 2 - Dans la fenêtre suivante, sélectionnez maintain settlement profiles et cliquez sur Choisir.

Step 3 - Pour créer un nouveau profil de décompte, cliquez sur Nouvelles entrées dans la fenêtre de synthèse du profil de décompte.

Step 4 - Dans la fenêtre suivante, vous devez entrer les détails suivants -

  • Settlement profile - Entrez l'ID unique qui identifie le profil de règlement dans le système et la description.

  • Actual Cost/Cost of sales - Pour trouver la valeur de règlement

  • Default values - Entrez la structure d'allocation et le champ de type d'objet par défaut

  • Indicator - Sélectionnez le pourcentage de règlement et le règlement du montant

  • Enter Receivers

  • Other parameters - Type de document, nombre maximum de dist rls, temps de séjour

Step 5 - Une fois que vous avez entré tous les champs, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Vous pouvez créer un profil de réseau dans SAP PS pour gérer la structure du réseau et du WBS et pour définir des règles de liaison de réseaux.

Pour créer un profil réseau, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utiliser T-Code: OPUU ou accédez à SAP Easy access, SPRO → IMG → Système de projet → Structures → Structure opérationnelle → Réseau → Paramétrage du réseau

Step 2 - Dans l'écran suivant, entrez les détails suivants -

  • Network Profile - Il s'agit d'un identifiant unique pour identifier le profil de réseau dans le système.

  • Plant - Entrez le code de l'installation et il est par défaut pour toutes les activités

  • Network Type - Entrez le type de réseau dans la liste déroulante

  • MRP Control group - Entrez le groupe de contrôle MRP associé au groupe de planification

  • Relationship view - Entrez la vue de relation utilisée pour définir les règles de liaison du réseau

  • Comp increment - Entrez l'incrément de comp

  • Check WBS account - Entrez le système de compte WBS détermine l'OTP.

  • Reservation Purchase requisition - Entrez la demande d'achat de réservation

  • Capacity Requirement - Sélectionnez cette option pour calculer la capacité requise une fois le réseau enregistré.

  • Project summary Master data - Pour résumer les données de base

Step 3 - Ensuite, allez dans l'onglet Graphique pour sélectionner les détails des graphiques réseau comme la couleur, l'option d'affichage, etc.

Step 4 - De même, allez dans l'onglet Activité et entrez les détails.

Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Le type de réseau est défini comme un type de commande avec différentes catégories d'ordre - Ordre de fabrication, ordre de réseau, etc.

Ces commandes représentent différentes transactions commerciales - CO01 / CO11N, IW31, KO01, OPSC et ces paramètres de commande sont définis par catégories d'ordre. Tous ces types de commande sont pertinents pour des applications spécifiques.

Dans le système SAP PS, un type de réseau est utilisé pour contenir les informations de contrôle et de gestion des réseaux. Le réseau est défini comme un bon de travail qui a une structure en commun avec les ordres de production, de maintenance et d'inspection.

Dans le système SAP, lorsque vous définissez un réseau, il doit également contenir un type de réseau géré avec lui.

Le type de réseau dans le système PS détermine -

  • Catégorie de commande
  • Mise à jour du partenaire CO

Pour maintenir un type de réseau, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utiliser T-Code: OPSC ou allez à SPRO → IMG → Système de projet → Structures → Structure opérationnelle → Réseau → Paramétrage du réseau → Maintenir le type de réseau.

Step 2 - Dans l'écran suivant, cliquez sur Nouvelles entrées pour créer un type de réseau.

Step 3 - Dans l'écran suivant, saisissez les détails suivants -

  • Order Type - Entrez un identifiant unique qui identifie le type de commande dans le système SAP

  • Control Indicator - sélectionner la classification et copier les données vers le contrôle

    • Temps de séjour 1

    • Temps de séjour 2

  • Functional Area - Pour créer un compte de profits et pertes dans FI

  • Profil de règlement et autres champs comme indiqué ci-dessous.

Step 4 - Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Dans SAP Project System, vous pouvez définir la personne responsable du poste de travail. Pour définir une personne responsable, vous devez saisirperson responsible Id et le nom descriptif de la personne responsable de la gestion du centre de travail.

Pour spécifier une personne responsable du poste de travail, accédez au chemin suivant dans SAP Easy Access.

Step 1 - SPRO → IMG → Système de projet → Structures → Structure opérationnelle → Réseau → Centre de travail → Spécifier le responsable du centre de travail

Step 2 - Dans la fenêtre suivante du poste Responsable du poste de travail, cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Dans l'écran suivant, vous devez entrer les détails suivants -

  • Plnt - Saisissez la clé de division à laquelle vous souhaitez affecter une personne au poste de travail.

  • Pers. Respons - Dans ce champ, saisissez la personne responsable de l'ID du poste de travail

  • Person responsible for work center - Nom descriptif de la personne responsable de la gestion du centre de travail.

Step 4 - Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Dans le système SAP Project, vous pouvez créer une clé de contrôle pour exécuter les différentes activités et éléments d'activité.

À l'aide de la clé de contrôle dans le système SAP PS, vous pouvez déterminer les transactions commerciales à effectuer lorsque vous effectuez une activité. Une activité peut être une activité interne, une activité externe ou les deux.

Lors de la définition de la touche de contrôle, vous devez spécifier les indicateurs et les touches des différentes fonctions dans la touche de contrôle. Vous pouvez utiliser les clés de contrôle standard SAP PS01, PS02 et PS05 pour les réseaux.

Pour maintenir la clé de contrôle, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utiliser T-code: OPSU ou accédez à SPRO → IMG → Système de projet → Structures → Structure opérationnelle → Réseau → Configuration des activités de réseau → Définir la clé de contrôle.

Step 2 - Dans l'écran suivant, cliquez sur Écran Contrôle de l'activité → Nouvelles entrées.

Step 3 - Dans la nouvelle fenêtre, maintenez les champs suivants -

  • Crtl - ID alphanumérique à quatre chiffres identifiant la clé de contrôle

  • Description - Entrez le texte détaillé de la clé de contrôle

Step 4 - Sous l'onglet Indicateur, sélectionnez les champs suivants -

  • Indicator - Vous pouvez mettre à jour l'option suivante dans le champ Indicateur.

  • Scheduling - Vous pouvez sélectionner cette option pour exécuter les éléments d'activité en fonction des paramètres de planification.

  • Det. Capacity requirements - Déterminer quels éléments d'activité ont des besoins en capacité.

  • General Costs account - Pour utiliser la clé de contrôle par les frais généraux.

  • Cost - Déterminer le coût des activités.

  • Cochez l'option Imprimer le ticket horaire et entrez la valeur 2 pour entrer la confirmation.

Step 5 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les détails du contrôle d'activité configuré.

Dans le système SAP Project, vous utilisez la liste de contrôle d'accès pour affecter des autorisations pour des objets système Project spécifiques. La fonction Liste de contrôle d'accès doit être activée dans le profil de projet ou le profil de réseau.

L'autorisation peut être attribuée pour les objets PS suivants -

  • Project
  • Structure de répartition du travail
  • Network
  • Activity
  • Élément d'activité

Vous disposez des différents types d'autorisation suivants:

  • Utilisateur unique
  • Groupe d'utilisateurs
  • Groupe organisationnel

Dans le système SAP PS, vous pouvez affecter différents types d'autorisations.

Autorisation Activité autorisée

Lis

Afficher l'objet PS

Écrire

Afficher l'objet PS

Modifier l'objet PS

Administration

Afficher l'objet PS

Modifier l'objet PS

Créer un objet PS

Supprimer l'objet PS

Créer des listes de contrôle d'accès

Modifier les listes de contrôle d'accès

Supprimer les listes de contrôle d'accès

Aucune autorisation

Aucune activité autorisée

Dans le système SAP, l'autorisation la plus élevée possible s'applique toujours à un utilisateur. Si une autorisation supérieure s'applique à un utilisateur ou à un objet PS, le système écrase l'autorisation héritée.

Exemple

Considérez que l'utilisateur A est affecté au groupe d'utilisateurs 1 qui a une autorisation de lecture pour un objet PS et que l'utilisateur a une autorisation de modification pour l'objet PS. L'utilisateur obtient une autorisation de modification dans ce scénario.

Création d'une liste de contrôle d'accès

Pour créer une liste de contrôle d'accès, accédez à l'objet PS pour lequel vous souhaitez attribuer des autorisations.

Step 1- Accédez à la page à onglet ACL. Sélectionnez le bouton Insérer une ligne pour saisir les nouvelles données.

Step 2 - Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'entrée.

Suppression de la liste de contrôle d'accès pour un projet ou un réseau

Step 1 - Pour supprimer la liste de contrôle d'accès d'un projet, utilisez T-code: CNACLD

Step 2 - Dans l'écran suivant, vous devez sélectionner le projet / réseau pour lequel vous souhaitez supprimer l'ACL.

Step 3 - Pour afficher les listes de contrôle d'accès, cliquez sur le bouton Afficher.

Step 4 - Pour supprimer les listes de contrôle d'accès, cliquez sur le bouton Supprimer.

Dans SAP PS, vous pouvez utiliser la composante Coût pour planifier, surveiller et contrôler le coût du projet pour les projets. Ce composant est intégré à différents composants dans le système SAP ERP -

  • Comptabilité et contrôle des finances
  • La planification de la production
  • La gestion du matériel

En utilisant la fonction de coût, vous pouvez effectuer la gestion des fonds et la répartition du budget. En outre, vous pouvez effectuer une planification des coûts à l'aide de la fonction de coût de SAP PS.

Planification des coûts

La planification des coûts désigne les coûts qui devraient être encourus dans le cadre de votre projet au fur et à mesure de son exécution. La planification des coûts est utilisée pour différents objectifs selon les étapes du projet -

  • Au stade de la planification initiale, vous définissez la planification des coûts comme base d'une estimation des coûts initiale.
  • Au stade de l'approbation, vous le définissez pour l'allocation budgétaire.
  • Au moment de l'exécution du projet, il est utilisé pour contrôler les écarts de coûts et surveiller les coûts.

En outre, vous pouvez effectuer une planification automatique des coûts pour intégrer les coûts du projet au contrôle d'entreprise.

SAP PS - Créer une variante de valorisation

Dans le système SAP PS, vous utilisez des variantes de valorisation pour gérer les critères de valorisation. Les variantes de valorisation sont utilisées pour définir la stratégie de tarification dans le système de valorisation et la manière dont les frais généraux doivent être déterminés.

Une variante de Costing contient les composants suivants -

  • Costing type - Le type de coût est utilisé pour définir l'objet - comme un réseau ou un projet pour lequel vous devez créer le coût.

  • Valuation variant - Dans le système SAP, vous utilisez la variante de valorisation pour gérer les bases de valorisation des articles et des types d'activité gérés dans le CCR.

Exemple

Vous déterminez le prix à prendre en compte dans la vue comptable dans la fiche article.

Les variantes de CCR sont utilisées pour gérer le CCR unitaire dans l'activité des coûts généraux. Pour créer une variante de valorisation dans le système SAP, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Système de projet → Coûts → Coûts planifiés → Planification manuelle des coûts dans WBS → Unit Costing → Créer une variante de Costing ou utilisez T-Code: OKKT.

Step 2 - Pour créer de nouvelles variantes de valorisation, cliquez sur Nouvelles entrées dans l'écran des variantes de valorisation.

Step 3 - Dans l'écran suivant, saisissez les détails suivants.

  • Costing Variant - Entrez un ID unique alphanumérique à quatre chiffres pour identifier la variante de valorisation dans SAP.

  • Control - Sous l'onglet de contrôle, entrez les options appropriées pour les variantes de coût.

Step 4 - Allez au Misc onglet et entrez l'option appropriée pour l'élément de coût pour la comptabilité unitaire.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la variante de coût configurée.

Dans le système SAP PS, vous pouvez définir le profil de service d'exécution. Suivez les étapes ci-dessous pour naviguer -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Système de projet → Coûts → Coûts planifiés → Easy Cost Planning and Execution Services → Execution Services → Define Execution Service.

Step 2 - Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Nouvelles entrées dans la vue d'ensemble du profil d'exécution.

Step 3 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez les détails suivants -

  • Profil d'exécution - Saisissez un code alphanumérique à 4 chiffres pour identifier le profil d'exécution dans le système SAP.
  • Nom - Texte du profil d'exécution.

Pour enregistrer les données, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Step 4 - Ensuite, allez à Execution Servicedans le volet gauche. Sélectionnez le profil d'exécution et double-cliquez sur l'icône du service d'exécution dans le volet gauche.

Step 5 - Sur l'écran de présentation de l'exécution, cliquez sur le bouton Nouvelles entrées.

Step 6- Dans l'écran suivant, entrez les services dans la liste déroulante selon les besoins de l'entreprise. Appuyez sur Entrée.

Step 7 - L'étape suivante consiste à affecter l'option Profil d'exécution au projet pour mettre à jour le profil d'exécution en profil projet.

Pour enregistrer le profil du service d'exécution, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Le budget est défini comme le coût approuvé pour un projet et il est différent du plan de coûts. Le budget est le coût approuvé par la direction pour le développement prévu du coût de la commande pour une période donnée. Différents types de budget existent dans un système de projet.

Budget d'origine

Dans le système de projet, le budget d'origine est défini comme le coût alloué affecté à un ordre de développement. Vous pouvez mettre à jour le budget à l'aide des options de mise à jour du budget.

La mise à jour du budget est connue comme les événements inattendus qui se produisent. Le budget actuel est calculé à partir des facteurs suivants -

  • Budget d'origine
  • Suppléments (ajoutés)
  • Transferts (addition / soustraction)
  • Retours (soustraction)

SAP PS - Profil budgétaire

Vous pouvez définir le profil budgétaire des projets dans le système SAP.

Pour créer un profil budgétaire -

Step 1 - Utilisez le code T: OPS9 ou accédez à SPRO → IMG → Système de projet → Coût → Budget → Gérer les profils budgétaires dans SAP

Step 2- Un nouvel écran Aperçu du profil budgétaire pour les projets apparaîtra. Cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez les détails suivants -

  • Profile - Saisissez l'identifiant unique qui identifie le profil budgétaire

  • Text - Entrez la description textuelle

  • Time Frame- Entrez le nombre d'années pour le budget. Il a trois options: passé, futur et début

  • Total Values - Ceci est utilisé pour sélectionner le budget comme sur-valeur

  • Annual Values - Maintenir le budget pour une base annuelle

  • Investment Management - Budget de type programme pour un programme d'investissement

  • D'autres champs tels que le contrôle de disponibilité, la conversion de devise et la devise de budgétisation.

Une fois que vous avez entré tous les champs, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

La plage de numéros est définie pour tous les documents budgétaires créés par le système en cas de modification du budget. Vous définissez votre propre tranche de numéros pour tous les documents budgétaires créés pour l'affectation, le supplément, le transfert, le déblocage, etc.

Vous pouvez gérer la tranche de numéros pour la budgétisation dans le système SAP en utilisant T-code: OK11

Step 1 - Vous pouvez accéder à SPRO → IMG → Système de projet → Coût → Budget → Créer des tranches de numéros pour la budgétisation.

Step 2 - Sur l'écran de budgétisation par tranche de numéros, vous avez les options suivantes -

  • Intervals - pour afficher toutes les tranches de numéros de budgétisation qui ont été créées précédemment

  • Status - Pour modifier la plage de numéros

  • Intervals - Pour maintenir une nouvelle plage de numéros pour la budgétisation selon les besoins de l'entreprise

Step 3 - Cliquez sur le bouton Intervalles et cliquez sur le bouton Insérer intervalle.

Step 4 - Dans la fenêtre suivante, saisissez les détails suivants.

  • No - ID unique à 2 chiffres pour les plages de numéros

  • From Number - Numéro de départ de l'intervalle

  • To Number - Dernier nombre d'intervalles

  • Current number - Le numéro par défaut sera 0

  • Ext - Pour attribuer le numéro manuellement

Une fois que vous avez créé la plage de numéros, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Définition de la limite de tolérance

Vous pouvez définir la limite de tolérance pour un budget dans le système SAP.

Step 1 - SPRO → IMG → Système de projet → Coût → Budget → Définir les limites de tolérance

Cliquez sur Nouvelles entrées pour définir les limites de tolérance.

Step 2- Dans la fenêtre suivante, saisissez les détails suivants. Une fois que vous avez défini la limite de tolérance, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut.

Dans les projets personnalisés SAP, vous devez comparer les coûts et les revenus pour obtenir des détails sur les résultats du projet.

Les points suivants doivent être pris en compte -

  • Vous copiez les valeurs pré-budgétées de la commande client vers l'élément d'OTP concerné.
  • Dans le système SAP, les valeurs de projet sont copiées automatiquement dans le contrôle de gestion.
  • Pour la clôture de période, vous copiez l'analyse des résultats dans l'analyse de rentabilité.

La planification des revenus est l'un des aspects clés des revenus et des revenus. La planification des revenus définit les revenus que vous attendez lorsqu'un projet est exécuté.

Dans le système SAP Project, vous pouvez utiliser les méthodes de planification suivantes -

  • Manual Revenue Planning - Vous pouvez effectuer une planification manuelle des revenus basée sur la structure de répartition du travail ou par élément de revenus.

  • Automatic update Revenue plan - Vous pouvez effectuer une mise à jour automatique de la planification des revenus basée sur la structure de répartition du travail ou dans la commande client.

Pour mettre à jour les données du plan de revenus à partir d'une commande client -

Step 1 - Accédez à Système de projet → Revenus et revenus → Revenus planifiés → Calcul automatique des revenus du plan → Spécifier la mise à jour du plan de revenus à partir du document de vente.

Vous enregistrez les données en utilisant ce qui suit -

  • Élément de valeur et de revenu de la condition.
  • Date de facturation prévue à partir du plan de facturation ou de l'échéancier.

le Dates composant dans Project System est utilisé pour planifier et vérifier le dates in project. L'utilisation de la planification des dates consiste à déterminer les phases d'un projet et la durée des phases, les chemins critiques et les événements dans le calendrier du projet.

Dans Structures de répartition du travail WBS et Réseau, vous entrez les dates et ces dates peuvent être modifiées pendant le cycle de vie complet du projet.

Gestion des dates dans les projets

Lorsque vous définissez un projet dans le système, vous entrez les dates de début et de fin des projets. Lorsque vous créez une structure de répartition du travail, vous commencez à planifier les dates pour l'OTP. Les dates sont calculées pour une partie complète d'une partie du projet pour les activités à l'aide duscheduling fonction.

Dans le système SAP Project, vous pouvez planifier un projet ou une partie du projet avec toutes les activités affectées au projet. Vous pouvez utiliser les dates de base des éléments d'OTP comme dates de base pour planifier les activités.

Lorsqu'un réseau contient peu d'activités qui ne sont pas affectées au même WBS, elles sont traitées comme des réseaux externes dans le système dans la planification du projet.

Step 1 - Pour définir les paramètres de planification WBS, vous pouvez utiliser T-code: OPTQ ou vous pouvez accéder à SPRO → IMG → Système de projet → Dates → Planification des données dans WBS → Définir le paramètre pour la planification WBS.

Step 2 - Dans l'écran suivant, cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Dans la fenêtre suivante, vous devez entrer le champ suivant -

  • Scheduling Type - Pour définir le type de planification.

Les options possibles sont comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Step 4 - Dans la nouvelle capture d'écran, entrez les détails suivants comme

  • Start in Past - Entrez le nombre de jours passés lorsque la planification commence dans le passé.

  • Scheduling Method - Sélectionnez la méthode de planification.

  • Reduction - Pour saisir le délai de réduction et le type de réduction et

  • Autres champs selon les besoins de l'entreprise.

Step 5 - Lorsque vous entrez tous les détails, la prochaine étape consiste à enregistrer la configuration.

Ce composant est utilisé pour planifier et gérer les besoins en matériaux dans le projet et pour gérer le flux de matériaux dans le projet. La planification des besoins en matériaux dans le projet provient de la gestion des matériaux et de la planification et du contrôle de la production.

Acquisition de matériel à l'aide de MRP

L'exécution MRP ou l'exécution de planification est un moteur qui est utilisé pour combler l'écart de demande et d'approvisionnement. Les émissions et reçus sont appelés éléments MRP. Les problèmes incluent les PIR, les besoins dépendants, les réservations de commande, les commandes clients, l'émission des ordres de transfert de stock, etc.

Paramètres MRP

Les paramètres MRP sont nécessaires pour exécuter la planification des besoins en matières afin de répondre au besoin indépendant planifié (PIR) et pour utiliser les informations de gamme.

Différents paramètres MRP peuvent être utilisés.

Clé de traitement

  • NetChange - Dans ce système d'exécution, considérez les articles qui ont subi des modifications par rapport à l'exécution MRP précédente.

  • NetChange in planning horizon- Ce cycle prend en compte le besoin dans un horizon de planification prédéfini et non comme le changement net, qui vérifie les besoins futurs. Dans cette exécution, le système ne prend en compte que les articles qui ont subi des modifications par rapport à leur dernière exécution MRP.

  • Regenerative Planning- Dans cette exécution, le système considère tout le matériel indépendamment des modifications. Cela prend du temps et n'est pas courant dans la planification de la production.

Planification

  • Basic Scheduling - Il ne calcule que les dates de base pour les commandes en exécution MRP et le temps de production interne pour la base de données articles en cours d'utilisation.

  • Lead time Scheduling - Dans ce MRP, les dates de production sont définies par la planification des délais pour les ordres planifiés.

Planification des besoins en matériel courant pour tous les produits

Step 1 - Utiliser T-code: MD01 ou allez dans Logistique → Production → MRP → Planification → Planification totale → En ligne

Step 2 - Pour exécuter MRP avec changement net dans l'horizon de planification, saisissez les détails suivants.

  • Saisissez l'usine de fabrication pour laquelle vous souhaitez exécuter l'exécution MRP.

  • Entrez la clé de traitement comme NETCH.

  • Entrez l'entrée 2 dans Créer une demande d'achat. montre la demande d'achat en période d'ouverture.

  • Entrez 2 pour les émissions de lignes de programme.

  • Entrez 1 dans la liste MRP et le système créera une liste MRP similaire à la liste des stocks / besoins pour une analyse ultérieure de l'exécution MRP précédente.

  • Entrez dans le mode de planification 3 car nous allons supprimer et recréer toutes les données de planification pour tous les articles.

  • Entrez l'indicateur de planification 2 indique que MRP effectuera la planification des délais et prendra en compte les délais d'acheminement pour calculer les dates de commande planifiées.

Step 3 - Cliquez sur la coche en haut comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Step 4 - Si vous êtes sûr de l'exécution du MRP, cliquez sur la coche.

Le système prendra un certain temps pour exécuter le MRP et effectuer les calculs. Vous pouvez voir les besoins en matériaux et les paramètres qui ont été pris en compte lors de l'exécution.

MRP run pour un seul matériau

Pour exécuter l'exécution MRP pour un seul matériau -

Step 1 - Utiliser T-Code: MD02 ou allez dans Logistique → Production → MRP → Planification → Article unique à plusieurs niveaux.

Ceci est utilisé pour planifier la planification des articles individuels. Saisissez le numéro d'article et la division.

  • Clé de traitement, NETCH (changement net pour l'horizon total)
  • Créez une demande d'achat. 2
  • Calendrier de livraison 2
  • Créer la liste MRP 1
  • Mode de planification 3
  • Planification 2

Cliquez sur la coche.

Dans le système SAP, la version est définie comme l'état d'un projet à un moment donné. Les versions de projet sont utilisées dans l'analyse de la valeur acquise et pour l'évaluation des projets.

Les fonctions

Une version de projet peut être utilisée dans le but suivant -

  • Pour effectuer l'évaluation statistique.
  • Pour documenter l'état du projet.
  • Effectuer une comparaison et une analyse de l'avancement du projet.
  • Pour effectuer une analyse de tendance jalon pour analyser les dates dans un projet et les comparer avec les données planifiées dans le projet.

Types de versions

Il existe différents types de version de projet disponibles dans Project System. Ils sont -

  • Project Versions - Pour comparer l'état du projet à une période de temps spécifique.

  • Plan Versions - Ceci est poursuivi pour stocker différents plans de coûts pour un projet.

  • Selection Versions - Ceci est utilisé pour effectuer un traitement en arrière-plan et pour enregistrer les données du projet correspondant à certains critères de sélection.

Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir les différentes fonctionnalités d'un projet prises en charge par les versions ci-dessus dans un système SAP.

Fonction Version du plan Version du projet Sélectionnez la version Version de simulation
Ajouter à la version Oui Oui Non Oui
Comparer les versions Oui Oui Non Oui
Limiter la sélection Oui Oui Non
Contient des données de coût résumées Oui Oui Oui Oui

Dans le système SAP, un système d'information sur le projet est utilisé pour surveiller et contrôler les données de base du projet. Il vous permet d'analyser chaque projet, une partie de projets ou plusieurs projets.

L'analyse comprend la création de différents rapports de synthèse et de rapports de niveau avancé avec divers degrés de détail. Ces rapports répondent aux métriques requises dans le cadre des données de gestion de projet.

Fonctions clés

Les principales fonctions sont -

  • Les données du système d'information du projet peuvent être transférées vers l'entrepôt commercial dans le système SAP.

  • Un système BW dans SAP rassemble les informations des différents domaines de votre entreprise et les transforme en rapports utilisables pour les chefs de projet.

  • À l'aide du système d'information sur le projet, vous pouvez exécuter des rapports standard dans le système ou créer vos propres rapports pour répondre à des tâches et des informations spécifiques.

  • Ces rapports peuvent être affichés directement et disponibles dans le système d'information du projet ou vous pouvez les exécuter en tant que travaux d'arrière-plan.

  • L'analyse du rapport comprend l'examen de divers domaines et fonctions du projet.

Exemple

Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail, les mettre sur un lecteur partagé ou prendre une impression des rapports pour distribuer la copie papier.

Vous pouvez utiliser les modèles de rapport pour fournir différents degrés de détails, résumer les données et les données historiques avec des valeurs clés. Les données historiques incluent des informations sur les processus suivants -

  • Controlling
  • L'avancement du projet
  • Ressource de projet
  • Besoin matériel et planification

Types de rapports

Vous pouvez utiliser les types de rapports suivants à l'aide du système d'information sur le projet.

Rapports techniques

Le système d'information de projet dans SAP PS vous permet de gérer et de contrôler techniquement votre projet.

Cela vous permet de sélectionner tous les objets ou objets particuliers dans le système - WBS, Réseaux, textes PS et matériel, etc. Cela vous permet de voir l'état du projet en fonction de différents objets.

À l'aide du système d'information sur le projet, vous pouvez surveiller les données relatives au projet en cours ainsi que les données archivées pour voir les données historiques et les leçons apprises.

Vous pouvez entrer les valeurs dans les filtres pour créer une liste de structures qui peut être utilisée pour afficher des graphiques ou pour déplacer des données vers différents outils de gestion de projet.

Rapports commerciaux

Vous pouvez afficher divers rapports commerciaux liés à l'avancement du projet dans le système SAP PS.

  • Rapport sur les éléments de coût pour afficher les coûts et les revenus afin de résumer les éléments de campagne.

  • Pour surveiller le flux de valeur totale dans le projet, vous pouvez utiliser les rapports de hiérarchie Coût / Produit et Paiement. Les rapports sur la hiérarchie des paiements contiennent des données relatives à l'exploration descendante.

  • Pour afficher les valeurs réelles, planifiées, d'engagement et de budget, vous pouvez utiliser les rapports sur les éléments de ligne.

Dans le tableau suivant, vous pouvez voir quelques éléments de coût et rapports hiérarchiques sous Système d'information sur le projet et leurs informations respectives.

Information Type de rapport
Débits et crédits par objet Éléments de coût
Crédit de règlement Éléments de coût
Chiffres clés statistiques Éléments de coût
Valeurs réelles, planifiées et d'engagement détaillées par objet Éléments de coût
Budgétisation et planification des coûts Rapport de hiérarchie
Commandes entrantes Rapport de hiérarchie
Commandes ouvertes Rapport de hiérarchie

Rapports de ressources

Project Information System vous fournit divers rapports sur l'utilisation des ressources et la gestion de la capacité.

  • Exigences de capacité
  • Charge de capacité avec vue variable
  • La planification des effectifs
  • Charge de capacité avec vue du centre de travail

Pour consulter ces rapports, SPRO → IMG → Système de projet → Système d'information → Ressources

Pour accéder à tous les rapports, vous pouvez faire défiler jusqu'à Project System dans le menu SAP Easy access. Sous Project System, vous avez Information System.

Pour consulter ces rapports, accédez à SPRO → IMG → Système de projet → Système d'information

Vous pouvez également accéder à divers rapports de gestion des stocks et des articles dans le système d'information du projet.

  • Acheter en ligne
  • Accord-cadre
  • Parties manquantes
  • Exigences liées
  • Liste des stocks / besoins

Un consultant SAP PS doit avoir toutes les connaissances fonctionnelles et de configuration requises du système de projet dans le système SAP ECC.

Le consultant doit avoir une expérience pertinente dans les domaines suivants -

  • Expérience de mise en œuvre SAP PS: expérience de mise en œuvre de bout en bout dans différents domaines - banque, fabrication, civil ou tout autre secteur.

  • Bonne connaissance de la configuration des structures PS: WBS, réseau, jalons, planification des coûts, budgétisation, planification des besoins en matériel, devis de projet, feuilles de temps, sorties de marchandises et autres activités de gestion de projet dans SAP PS.

  • Doit avoir effectué au moins deux implémentations de bout en bout.

  • Expérience sur le cycle complet du module PS de la création du projet au règlement.

  • Connaissance d'intégration avec CO, FI et MM, SD et PP.

  • Doit être compétent dans la gestion des problèmes / fonctions de support.

  • Effectuer la collecte des exigences des utilisateurs, l'élaboration de plans et la conception de la documentation. Suivez les meilleures pratiques et les fonctionnalités SAP dans le système.