SAP PS - Système d'information sur les projets

Dans le système SAP, un système d'information sur le projet est utilisé pour surveiller et contrôler les données de base du projet. Il vous permet d'analyser chaque projet, une partie de projets ou plusieurs projets.

L'analyse comprend la création de différents rapports de synthèse et de rapports de niveau avancé avec divers degrés de détail. Ces rapports répondent aux métriques requises dans le cadre des données de gestion de projet.

Fonctions clés

Les principales fonctions sont -

  • Les données du système d'information du projet peuvent être transférées vers l'entrepôt commercial dans le système SAP.

  • Un système BW dans SAP rassemble les informations des différents domaines de votre entreprise et les transforme en rapports utilisables pour les chefs de projet.

  • À l'aide du système d'information sur le projet, vous pouvez exécuter des rapports standard dans le système ou créer vos propres rapports pour répondre à des tâches et des informations spécifiques.

  • Ces rapports peuvent être affichés directement et disponibles dans le système d'information du projet ou vous pouvez les exécuter en tant que travaux d'arrière-plan.

  • L'analyse du rapport comprend l'examen de divers domaines et fonctions du projet.

Exemple

Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail, les mettre sur un lecteur partagé ou prendre une impression des rapports pour distribuer la copie papier.

Vous pouvez utiliser les modèles de rapport pour fournir différents degrés de détails, résumer les données et les données historiques avec des valeurs clés. Les données historiques incluent des informations sur les processus suivants -

  • Controlling
  • L'avancement du projet
  • Ressource de projet
  • Besoin matériel et planification

Types de rapports

Vous pouvez utiliser les types de rapports suivants à l'aide du système d'information sur le projet.

Rapports techniques

Le système d'information de projet dans SAP PS vous permet de gérer et de contrôler techniquement votre projet.

Cela vous permet de sélectionner tous les objets ou objets particuliers dans le système - WBS, Réseaux, textes et matériel PS, etc. pour vérifier leur état actuel et leur utilisation dans la hiérarchie du réseau du projet. Cela vous permet de voir l'état du projet en fonction de différents objets.

À l'aide du système d'information de projet, vous pouvez surveiller les données relatives au projet en cours ainsi que les données archivées pour voir les données historiques et les leçons apprises.

Vous pouvez entrer les valeurs dans les filtres pour créer une liste de structure qui peut être utilisée pour afficher des graphiques ou pour déplacer des données vers différents outils de gestion de projet.

Rapports commerciaux

Vous pouvez afficher divers rapports commerciaux liés à l'avancement du projet dans le système SAP PS.

  • Rapport sur les éléments de coût pour afficher les coûts et les revenus afin de résumer les éléments de campagne.

  • Pour surveiller le flux de la valeur totale dans le projet, vous pouvez utiliser les rapports de hiérarchie des coûts / revenus et des paiements. Les rapports sur la hiérarchie des paiements contiennent des données relatives à l'exploration descendante.

  • Pour afficher les valeurs réelles, planifiées, d'engagement et de budget, vous pouvez utiliser les rapports sur les éléments de ligne.

Dans le tableau suivant, vous pouvez voir quelques éléments de coût et rapports hiérarchiques sous Système d'information sur le projet et leurs informations respectives.

Information Type de rapport
Débits et crédits par objet Éléments de coût
Crédit de règlement Éléments de coût
Chiffres clés statistiques Éléments de coût
Valeurs réelles, planifiées et d'engagement détaillées par objet Éléments de coût
Budgétisation et planification des coûts Rapport de hiérarchie
Commandes entrantes Rapport de hiérarchie
Commandes ouvertes Rapport de hiérarchie

Rapports de ressources

Project Information System vous fournit divers rapports sur l'utilisation des ressources et la gestion de la capacité.

  • Exigences de capacité
  • Charge de capacité avec vue variable
  • La planification des effectifs
  • Charge de capacité avec vue du centre de travail

Pour consulter ces rapports, SPRO → IMG → Système de projet → Système d'information → Ressources

Pour accéder à tous les rapports, vous pouvez faire défiler jusqu'à Project System dans le menu SAP Easy access. Sous Project System, vous avez Information System.

Pour consulter ces rapports, accédez à SPRO → IMG → Système de projet → Système d'information

Vous pouvez également accéder à divers rapports de gestion des stocks et des articles dans le système d'information du projet.

  • Acheter en ligne
  • Accord-cadre
  • Parties manquantes
  • Exigences liées
  • Liste des stocks / besoins