Structure et éléments de l'organisation

Lorsqu'un projet est lancé, il commence par la définition et la classification de la structure du projet, qui est nécessaire pour l'aligner sur la structure d'entreprise existante dans une organisation.

Project System n'a pas de structure organisationnelle propre et nous devons intégrer la structure à la structure d'entreprise en attribuant des éléments d'organisation dans différents modules ERP R / 3. Ces éléments d'organisation permettent au système de projet de maintenir et d'obtenir correctement les données.

Une structure d'organisation se compose de divers éléments qui doivent être créés dans le cadre de la structuration du projet. Voici les éléments d'organisation -

Code de l'entreprise

Dans SAP FI, ​​une société peut comprendre plusieurs codes, mais elle agit comme une unité unique pour laquelle les états financiers sont disponibles. Le code d'entreprise est la plus petite unité d'une organisation pour laquelle des états financiers (compte de résultat, etc.) peuvent être générés.

Pour créer, modifier et supprimer un code d'entreprise, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Développez Structure de l'entreprise → Définition → Comptabilité financière → Modifier, copier, supprimer, vérifier la société.

Step 2- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous pouvez créer un nouveau code d'entreprise en sélectionnant les deux options.

L'option Copy, delete, and check company code vous permet de copier automatiquement toutes les configurations et tables.

Step 3 - Si vous sélectionnez Modifier le code société, vous obtiendrez la fenêtre suivante

Step 4 - Cliquez New Entries et mettez à jour les détails du code.

Step 5- Vous pouvez cliquer sur le bouton Adresse et mettre à jour les champs comme indiqué ci-dessous. Une fois le champ d'adresse mis à jour, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Créer un domaine d'activité

Les domaines d'activité sont utilisés pour différencier les transactions provenant de différents secteurs d'activité d'une entreprise.

Exemple

Il existe une grande entreprise XYZ, qui gère plusieurs activités. Disons qu'il a trois domaines différents comme la fabrication, le marketing et les ventes.

Maintenant, vous avez deux options -

  • Le premier est de créer différents codes d'entreprise
  • L'autre option est de créer chacun de ces métiers en domaines d'activité.

Avantages de l'utilisation des domaines d'activité dans ce cas -

  • Vous pouvez utiliser ces domaines d'activité si d'autres sociétés exigent les mêmes domaines.

  • Il est facile à configurer si vous utilisez Business Area, car il vous suffit de vous attacher au code de la société et les autres détails de la zone commerciale seront attachés.

  • En utilisant les domaines d'activité dans le contrôle, vous pouvez créer des comptes de résultat, des bilans, etc. pour les domaines d'activité. Par conséquent, cela est utilisé pour la comptabilité de gestion dans peu d'entreprises.

Note - Les domaines d'activité sont utilisés dans le contrôle par rapport à la comptabilité financière.

Créer un nouveau domaine d'activité dans SAP FI

Step 1 - Développez la structure de l'entreprise en tant que Définition → Comptabilité financière → Définir le domaine d'activité.

Step 2- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez surNew Entries.

Step 3 - Saisissez le code de zone d'activité à 4 chiffres et enregistrez la configuration.

Créer une zone de contrôle

Le domaine de contrôle dans une organisation est défini comme une structure organisationnelle et est la comptabilité analytique, les centres de coûts, les centres de profit sont utilisés pour définir le domaine de contrôle.

Step 1 - Pour maintenir une zone de contrôle, utilisez T-Code: OKKP ou allez dans Contrôle → Contrôle général → Gérer la zone de contrôle → Gérer la zone de contrôle.

Step 2 - Pour créer une zone de contrôle, cliquez sur New Entries. Entrez les détails suivants

  • Nom de la zone de contrôle
  • Code de l'entreprise
  • Paramètres de devise
  • Hiérarchie standard du centre de coûts

Définition de l'usine

L'usine est une unité organisationnelle au sein d'une entreprise où se déroulent des activités. Une usine produira des biens et les rendra disponibles pour l'entreprise.

Les étapes suivantes vous guideront à travers la procédure de création de l'usine -

Step 1- Allez dans IMG → Structure de l'entreprise → Définition → Logistique générale. Clique leDefine, Copy, Delete check plant icône ou utilisation T-Code: OX10.

Step 2 - Sélectionnez Define Plant pour créer une nouvelle usine.

Step 3 - Cliquez New Entries.

Step 4 - Remplissez tous les détails nécessaires tels que le nom de l'usine, ainsi que des informations détaillées telles que la langue, le numéro de maison, la ville, le pays, la région, le code postal.

Step 5- Cliquez sur l'icône de sauvegarde. Une nouvelle usine sera créée.

Création d'un emplacement de stockage

Le magasin est une unité organisationnelle qui différencie en fait les différents stocks d'articles d'une division. Le lieu de stockage est un endroit où le stock est physiquement conservé. L'usine peut être constituée de plusieurs emplacements de stockage. Toutes les données sont stockées au niveau de l'emplacement de stockage pour un emplacement de stockage particulier.

Les étapes suivantes vous guideront à travers la procédure de création d'un emplacement de stockage -

Step 1- Pour créer un emplacement de stockage, IMG → Structure de l'entreprise → Définition → Gestion des articles. Clique leMaintain Storage Location ou utilisez l'option T-Code: OX09

Step 2 - Saisissez le nom de l'installation pour laquelle vous souhaitez créer un magasin.

Step 3 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Entrez le nom de l'emplacement de stockage ainsi que la description de l'emplacement de stockage.

Cliquez sur l'icône d'enregistrement après avoir rempli les informations requises. Un nouvel emplacement de stockage sera créé.