SAP PS - Présentation

Project System est l'un des modules clés de SAP pour effectuer la gestion de projet et de portefeuille. Il vous aide à gérer le cycle de vie du projet de la structuration à la planification, à l'exécution, jusqu'à l'achèvement du projet. Le système de projet est étroitement intégré à d'autres modules SAP tels que la logistique, la gestion des matériaux, les ventes et la distribution, la maintenance de l'usine et le module de planification de la production.

Il permet aux organisations de gérer efficacement tous les projets SAP, grands et petits projets. Le gestionnaire de projet a pour tâche de s'assurer que ces projets sont exécutés dans les limites du budget et du temps et de s'assurer que les ressources sont allouées au projet conformément aux exigences.

Avant de lancer un projet, il est nécessaire que l'objectif du projet soit clairement défini et que les activités soient structurées.

L'intégration entre SAP Project System PS et les modules d'application SAP ERP R / 3 vous permet de concevoir, planifier et exécuter les projets dans le cadre de votre procédure de projet normale. Par conséquent, le module Système de projet a un accès constant aux données à tous les départements impliqués dans le projet.

Classification des projets

Selon le budget, les projets peuvent être classés dans les catégories suivantes -

  • External Financed Projects- Cela comprend les projets qui sont parrainés par les clients et sont exécutés pour répondre aux exigences du client. Ces projets sont appelés projets clients et l'objectif du projet est aligné pour répondre à la demande du client.

  • Internal Financed Projects - Cela comprend les projets liés aux investissements en capital ou aux projets de frais généraux.

Vous pouvez également classer les projets en fonction de la liste des activités et de la structure du projet ou sur la base d'activités individuelles -

  • Utilisation de la structure de répartition du travail WBS.
  • Utilisation d'activités individuelles selon les lots de travail.

Dans Project System, la structure de répartition du travail et le diagramme de réseau peuvent être utilisés pour structurer le projet soit par ordre hiérarchique, soit en utilisant des techniques de réseau. Vous pouvez définir des jalons et des documents clés qui vous permettent de suivre l'avancement du projet et vous aide à définir les principaux intérêts des individus.

La structure du projet peut être définie manuellement ou sur la base de modèles. Vous pouvez également créer automatiquement les structures de projet à l'aide des documents de vente.

Dans le diagramme suivant, vous pouvez voir l'exemple de structure de projet qui est créé hiérarchiquement à l'aide de la structure de répartition du travail.

Système de projet - Flux de processus

Dans Project System, chaque processus a un ensemble défini de tâches à effectuer. Ces tâches sont appelées flux de processus dans Project Lifecycle.

Lorsqu'une demande de projet est reçue, un projet est créé et il doit subir les étapes suivantes dans le flux de processus / cycle de vie du projet.

Voici les étapes clés impliquées dans le flux de processus du projet -

  • Créer des modèles / WBS
  • Créer un projet
  • Planification de projet
  • Budgétisation et libération
  • La mise en œuvre du projet
  • Achèvement du projet

Voici une représentation schématique du flux de processus de SAP PS -