SAP SD - Contrôle de copie

Le contrôle de copie est défini comme un processus dans lequel les transactions importantes d'un document de vente sont copiées d'un document à un autre. Il se compose de routines, qui déterminent le système sur la façon dont les données doivent être copiées d'un document source vers un document cible. Un système SAP contient un certain nombre de ces routines et vous pouvez également créer des routines supplémentaires pour répondre aux besoins de l'entreprise. Pour créer une nouvelle routine, vous pouvez utiliser un document de vente existant comme référence.

Comment trouver des contrôles de copie dans le système SAP?

Ces commandes sont créées et configurées sous IMG et se trouvent dans le chemin de menu suivant -

  • SPRO → IMG → Ventes et distribution → Ventes → Gérer le contrôle de copie des documents de vente.

  • SPRO → IMG → Ventes et distribution → Expédition → Spécifier le contrôle de copie pour les livraisons.

  • SPRO → IMG → Ventes et distribution → Facturation → Documents de facturation → Gérez le contrôle des copies pour la facturation.

Vous pouvez également utiliser les codes T suivants pour rechercher des commandes de copie dans un système -

  • VTAA - Ce contrôle est utilisé pour la copie de la commande client vers la commande client

  • VTLA - Ce contrôle est utilisé pour la copie de la commande client à la livraison

  • VTFL - Ce contrôle est utilisé pour la copie de la livraison au document de facturation

  • VTFF - Ce contrôle est utilisé pour la copie du document de facturation vers le document de facturation

  • VTAF - Ce contrôle est utilisé pour la copie du document de facturation vers la commande client

  • VTFA - Ce contrôle est utilisé pour la copie de la commande client vers le document de facturation

Comment fonctionnent les contrôles de copie dans le système SAP?

Vous pouvez configurer les contrôles de copie dans un système à trois niveaux différents dans une commande client -

  • Niveau d'en-tête.

  • Niveau d'objet.

  • Niveau de l'échéancier (pertinent uniquement lorsque vous copiez d'une commande client vers une commande client ou d'un document de facturation vers une commande client)

La routine de contrôle de copie d'en-tête est requise lorsque vous copiez des données de l'en-tête d'un document source vers l'en-tête d'un document cible.

T-Code: VTLA pour vérifier le contrôle de copie entre la commande client et la livraison.

Vous pouvez vérifier la source d'un routage en sélectionnant la routine et en appuyant sur F4. Pour l'ouvrir dans l'éditeur ABAP, vous pouvez appuyer sur F5. Les commandes de copie d'un élément peuvent être vérifiées en double-cliquant sur le dossier de l'élément et en choisissant une catégorie d'élément, puis en cliquant sur l'écran de vue d'ensemble de l'élément de la vue d'affichage. Vous pouvez ensuite utiliser la touche F1 pour découvrir comment chaque routine est utilisée. Les documents cibles se verront attribuer un statut de référence mis à jour dans l'élément copié.

Les types d'état suivants peuvent être possibles pour un article -

  • Not relevant - il indique si un élément n'est pas pertinent pour la copie.

  • Not referenced - il indique qu'un élément n'a pas été copié.

  • Partially referenced - il indique si une quantité d'article est entièrement copiée.

  • Fully referenced - Il indique si une quantité d'article entière a été copiée ou non et si un article ne peut pas être référencé davantage.

Vous pouvez également afficher l'état de référence pour un contrôle de copie -

Sélectionnez En-tête → Statut pour le statut de l'ensemble du document. Ce champ est utilisé - Champ VBUK-RFSTK.

Sélectionnez un élément → Pour connaître l'état de l'élément de campagne. Ce champ est utilisé - VBUP-RFSTA.