Adobe RoboHelp - Indexation automatique
RoboHelp peut créer automatiquement un index basé sur le contenu de la rubrique. Vous pouvez choisir parmi les mots-clés suggérés ou utiliser les vôtres.
Créer un index automatiquement
L'assistant Smart Index peut rechercher le contenu des rubriques et suggérer des mots-clés. Dans l'onglet Outils, cliquez sur Assistant d'index intelligent. Dans la boîte de dialogue Assistant d'index intelligent, sélectionnez l'un des critères de recherche suivants:
Find new and existing index keywords - Ajoutez des mots-clés en fonction du contenu du sujet et des entrées d'index existantes.
Add existing index keywords to topic(s) - Rechercher dans les sujets des mots-clés déjà utilisés et lier les mots-clés aux sujets.
Use custom search settings- Sélectionnez Paramètres et définissez des options de recherche personnalisées. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'index intelligent, vous pouvez définir une langue efficace pour rechercher des mots-clés d'index.
Dans l'écran suivant, spécifiez les options suivantes -
Folder - Rechercher des sujets dans un dossier spécifié.
Status - Rechercher des sujets par statut.
Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Rechercher uniquement les sujets non indexés.
Cliquez sur Suivant pour voir les mots-clés suggérés pour le premier sujet. Sélectionnez, désélectionnez, renommez ou supprimez des mots-clés. Ensuite, cliquez sur Suivant, puis sur Fermer dans la boîte de dialogue Résultats. Les nouveaux mots-clés apparaissent dans le module Index.
Rechercher des synonymes pour l'indexation
Ouvrez l'assistant Smart Index et cliquez deux fois sur Suivant. Sélectionnez un mot-clé dans la liste, cliquez sur Options et sélectionnez Synonymes…
Le mot-clé apparaît dans la zone Word. Vous pouvez également cliquer sur Antonymes pour voir les antonymes du mot-clé. Vous pouvez rechercher des synonymes et des antonymes pour des mots supplémentaires en tapant le mot dans la zone Word et en cliquant sur Rechercher.
Sélectionnez la meilleure correspondance pour le mot dans la section Catégories et sous Synonymes, sélectionnez un mot à ajouter en tant que mot-clé. Cliquez sur Ajouter à la rubrique, puis sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.