Adobe RoboHelp - Contrôle de version

Le contrôle de version est une fonctionnalité d'entreprise importante, qui enregistre chaque version du document sur un serveur. Plusieurs personnes peuvent donc, simultanément apporter des modifications à un document sans crainte de perturber le document original. Étant donné que toutes les versions d'un document sont enregistrées, les utilisateurs peuvent revenir à n'importe quelle version selon leurs besoins.

RoboHelp prend en charge les Microsoft SharePoint 2010et surtout l'intégration. La prise en charge de Microsoft SharePoint est installée lors de la configuration du programme lui-même. Le programme d'installation installe également le.NET Framework 4.0 et SQL Server Compact 3.5 SP2, qui est requis pour l'intégration de SharePoint.

Configurer les paramètres de SharePoint

Pour configurer les paramètres de SharePoint, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Options et sélectionnez Contrôle de version. Pour activer les comparaisons de fichiers entre votre ordinateur et le serveur, vous devez disposer d'un programme de comparaison de fichiers installé.

Vous pouvez télécharger un programme gratuit appelé Winmerge de http://winmerge.org/et entrez le chemin du programme dans le paramètre Chemin dans la zone Paramètres de SharePoint. Vous pouvez également entrer des arguments spécifiques au programme.

Vous pouvez également configurer les options suivantes -

  • Notify before overwriting writable files - Avertit l'utilisateur avant d'écraser les fichiers inscriptibles qui ne sont pas extraits.

  • Replace local file even if server version is same - Récupérez les derniers fichiers sur le serveur, même si la version du fichier local et la version du serveur sont identiques.

  • Default Check-in Option- Sélectionnez pour archiver les fichiers en tant que version majeure ou en tant que version mineure. La valeur par défaut est de s'enregistrer en tant que version majeure.

Dans le chapitre suivant, nous allons apprendre à utiliser les rapports dans RoboHelp.