Adobe RoboHelp - Gestion des rubriques

RoboHelp facilite la gestion des sujets. Vous pouvez renommer les sujets, mettre à jour les références des sujets et même suivre l'état d'un sujet.

Renommer un sujet

Pour renommer un sujet, cliquez avec le bouton droit sur un sujet dans le Gestionnaire de projets et sélectionnez Propriétés.

Dans l'onglet Général, tapez le nouveau titre dans la zone Titre du sujet et cliquez sur OK pour mettre à jour le titre. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Renommer dans la section Fichier de l'onglet Projet.

Mettre à jour les références de rubrique

Il est important de mettre à jour les références de rubrique lors du changement de nom du titre de rubrique. Les références de sujet incluent les aspects suivants -

  • Text links- Le chemin du lien est mis à jour, mais le texte du lien qui est visible par un utilisateur ne l'est pas. Si le texte du lien dans un sujet comprend le titre du sujet, nous devons mettre à jour chaque sujet.

  • Topic heading - Pour modifier l'en-tête du sujet pour qu'il corresponde au titre du sujet, modifiez-le dans l'éditeur de conception.

  • Table of Contents- Dans le module Table des matières, cliquez avec le bouton droit sur le livre ou la page et sélectionnez Renommer. Entrez le nouveau titre.

  • Index- Si le titre de la rubrique est un mot-clé d'index, mettez à jour le mot-clé dans le module Index. Cliquez avec le bouton droit sur le mot-clé dans le volet supérieur et sélectionnez Renommer. Tapez le nouveau titre.

Suivre l'état du sujet

Le statut par défaut des nouveaux sujets est, In Progress. Les informations d'état sont affichées dans le rapport de projet. Pour modifier le statut du sujet ou pour définir des priorités, ouvrez les Propriétés du sujet dans la section Fichier de l'onglet Projet et cliquez sur l'onglet Statut. Vous pouvez modifier l'étape de développement du sujet à partir du menu déroulant État.

Entrez un numéro pour attribuer une priorité dans le champ Priorité. Vous pouvez également définir les heures de développement estimées ou réelles dans le champ Heures. Vous pouvez cocher des éléments dans la liste des tâches lorsque vous les terminez. Toute autre description peut être saisie dans le champ Commentaire.