Excel avancé - Fonctionnalités abandonnées
Fonctionnalités abandonnées / modifiées
Jusqu'à présent, vous avez vu les fonctionnalités ajoutées dans Excel 2013. Vous devez également être conscient du -
- les fonctionnalités existantes dans les versions antérieures d'Excel qui ne sont plus disponibles dans Excel 2013, et
- la fonctionnalité modifiée dans certains cas
Enregistrer l'espace de travail
le Save WorkspaceLa commande n'est plus disponible dans Excel. Cette commande était utilisée dans les versions antérieures d'Excel pour enregistrer la disposition actuelle de toutes les fenêtres en tant qu'espace de travail. Cependant, vous pouvez toujours ouvrir un fichier d'espace de travail (* .xlw) qui a été créé dans une version antérieure d'Excel.
Du nouveau à l'existant
Dans les versions antérieures d'Excel, le New from Existing option, que vous obtenez lorsque vous cliquez sur File puis cliquez sur New, vous permet de baser un nouveau fichier sur un fichier existant. Cette option n'est plus disponible. Au lieu de cela, vous pouvez ouvrir un classeur existant et l'enregistrer sous un nom de fichier différent.
Step 1 - Cliquez sur File.
Step 2 - Cliquez sur Save As. dans leSave As boîte de dialogue donne un nom de fichier différent.
Vous pouvez également vérifier si le classeur que vous souhaitez utiliser se trouve dans le Recent Workbooks dossier.
Step 1 - Cliquez sur le File menu.
Step 2 - Cliquez sur Open.
Step 3 - Cliquez sur Recent Workbooks.
Si le fichier y est disponible,
Step 4 - Faites un clic droit sur son file name.
Step 5 - Cliquez ensuite sur Open a Copy.
Excel crée une copie du fichier en ajoutant un numéro au nom du fichier. Vous pouvez enregistrer le classeur sous un nom de fichier différent selon vos besoins.
Enregistrer en tant que modèle
Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez enregistrer un graphique en tant que modèle sur le Chart Tools ruban en suivant les étapes - Chart Tools → Design → Type.
Dans Excel 2013, Enregistrer en tant que modèle n'est plus disponible sur le ruban. Pour enregistrer un graphique en tant que modèle -
Step 1 - Faites un clic droit sur le Chart.
Step 2 - Cliquez sur le Save as Template option.
Excel enregistre le graphique en tant que Chart template (*.crtx) dans le dossier Microsoft Templates par défaut.
Vous pouvez l'utiliser pour créer un graphique ou modifier un type de graphique.
Step 1 - Sélectionnez une table de données.
Step 2 - Cliquez sur le INSERT onglet sur le ruban.
Step 3 - Cliquez sur Recommended Charts dans le Charts groupe.
le Insert chart la fenêtre apparaît.
Step 4 - Cliquez sur le All Charts languette.
Step 5 - Cliquez sur Templates. Sous l'en-têteMy Templates, votre saved Chart Templates sera affiché.
De même, pour changer un Chart Type -
Step 1 - Faites un clic droit sur un graphique.
Step 2 - Cliquez sur Change Chart Type.
le Change Chart Type la fenêtre apparaît.
Step 3 - Cliquez sur le All Charts languette.
Step 4 - Cliquez sur Templates. Sous l'en-têteMy Templates, vos modèles de graphiques enregistrés seront affichés.
Contrôle de la boîte divisée
Vous avez utilisé le Split Box Controlssur la feuille de calcul pour diviser la fenêtre en volets à n'importe quelle position de la feuille de calcul dans les versions antérieures d'Excel. Dans Excel 2013,Split Box Control est retiré.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le Split Command sur le ruban.
Step 1 - Cliquez sur le VIEW onglet sur le ruban.
Step 2 - Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le Split. Cliquer surSplit dans le Window Groupe.
le Splitapparaît. Comme précédemment, vous pouvez faire glisser unsplit à reposition et double-cliquez sur un split pour le supprimer.
Cahier vierge
Dans les versions antérieures d'Excel, lorsque vous enregistriez les paramètres du classeur, vous utilisiez fréquemment un modèle de classeur appelé Book.xltx qui est stocké dans le XLStartdossier. Ce modèle s'ouvrirait automatiquement lorsque vous créiez un nouveau classeur vierge.
Lorsque vous démarrez Excel 2013, l'écran de démarrage apparaît et Excel n'ouvre pas new Workbookautomatiquement. Le classeur vierge sur lequel vous cliquez sur l'écran de démarrage n'est pas associéBook.xltx.
Vous pouvez configurer Excel pour ouvrir un nouveau Workbook automatiquement qui utilise Book.xltx -
Step 1 - Cliquez sur File.
Step 2 - Cliquez sur Options. leExcel Options la fenêtre apparaît.
Step 3 - Cliquez sur General.
Step 4 - Décochez la case Show the Start screen when this application starts boîte sous le Start up options.
La prochaine fois que vous démarrez Excel, il ouvre un classeur qui utilise Book.xltx.
Enregistrer les options
Dans les versions antérieures d'Excel, lorsque vous enregistriez un classeur en tant que modèle, il apparaissait automatiquement dans le My Templates dossier sous le Available Templates.
Dans Excel 2013, lorsque vous enregistrez un classeur en tant que modèle, il n'apparaîtra pas automatiquement en tant que modèle personnel sur la nouvelle page.
Step 1 - Cliquez sur le File languette.
Step 2 - Cliquez sur Options.
Step 3 - Cliquez sur Save.
Dans la zone d'emplacement des modèles personnels par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier de modèles que vous avez créé.
Bibliothèque multimédia Microsoft
La bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus incluse dans Office 2013. La fonctionnalité Bibliothèque multimédia est remplacée par la Insert Pictures boite de dialogue (Insert > Online Pictures). Cette nouvelle fonctionnalité Insérer des images en ligne vous permet de rechercher et d'insérer du contenu à partir de la collection d'images clipart Office.com et d'autres sources en ligne, telles que la recherche d'images / vidéos Bing, Flickr et votre page OneDrive ou Facebook.
Dans Excel 2013, la Bibliothèque multimédia Microsoft n'est pas incluse. Au lieu de cela, vous pouvez insérer des images à partir de sources en ligne telles que Bing Image Search, Flickr, votre OneDrive et Facebook.
Step 1 - Cliquez sur le INSERT onglet sur le ruban.
Step 2 - Cliquez sur le Online Pictures bouton dans le Illustrationsgroupe. UnInsert Pictures la boîte de dialogue s'ouvre.
Step 3 - Sélectionnez l'image à partir de l'une des sources.
Gestionnaire de photos MS Office
Microsoft Office Picture Manager est retiré.
Option de sortie
Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez quitter Excel et fermer tous les classeurs ouverts à la fois. Cela provoquait une confusion entre les différentes commandes de fermeture et de sortie dansBackstageVue. Par conséquent, il est supprimé.
En cliquant sur le File menu puis le Close option ou le Close button 
(dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application) ferme les classeurs un par un. S'il existe de nombreux classeurs ouverts et que vous souhaitez les fermer tous en même temps, cela prend du temps car vous ne pouvez fermer qu'un seul classeur à la fois.
Si vous voulez le Exit commande à votre disposition, vous pouvez l'ajouter à Quick Access Toolbar.
Step 1 - Cliquez sur le File languette.
Step 2 - Cliquez sur Options.
Step 3 - Dans le Excel Options fenêtre, cliquez sur la Quick Access Toolbardans le volet gauche. L'optionCustomize the Quick Access Toolbar apparaît dans le Right pane.
Step 4 - Dans Choose commands de: sélectionnez All Commands.
Step 5 - Sélectionnez Exit.
Step 6 - Cliquez sur Add. leExit La commande est ajoutée à la liste sur le côté droit.
Step 7 - Cliquez sur OK.
le Exit Excel La commande apparaît dans la barre d'outils d'accès rapide.
Step 8 - Cliquez sur le Exit Excelcommander. Tous les classeurs ouverts se ferment en même temps.
Options d'affichage du navigateur
Auparavant, lors de l'enregistrement d'un classeur sur le Web, vous définissiez la façon dont les utilisateurs verront votre classeur lorsqu'ils l'afficheront. Ces options étaient dans leSave As boîte de dialogue lorsque vous avez enregistré un classeur dans SharePoint.
Dans Excel 2013, vous devez d'abord définir le Browser View options.
Step 1 - Cliquez sur File.
Step 2 - Cliquez sur Info.
Step 3 - Dans le Info volet, cliquez sur le Browser View Options.
Step 4 - Dans le Browser View Options fenêtre, sélectionnez la options.
Step 5 - Enregistrez le classeur dans n'importe quel emplacement Web.
Série de données individuelles
Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouviez modifier le type de graphique d'une série de données individuelle en un type de graphique différent en sélectionnant chaque série à la fois. Excel modifierait uniquement le type de graphique de la série de données sélectionnée.
Dans Excel 2013, Excel modifie automatiquement le type de graphique pour toutes les séries de données du graphique.
Types de graphiques en pyramide et en cône
Les graphiques à colonnes et à barres sont supprimés de la Pyramid et Cone Chart types dans le Insert Chart et Change Chart Type Boîtes de dialogue.
Cependant, vous pouvez appliquer des formes Pyramide et Cône à n'importe quelle colonne ou histogramme 3D.
Step 1 - Faites un clic droit sur le 3-D Column graphique.
Step 2 - Cliquez sur Format Data Series.
Step 3 - Sélectionnez la forme souhaitée.
Le format requis sera affiché.