Excel avancé - Gestion des nombres entiers

Dans Power View, pour convertir un tableau en graphique, au moins une colonne de données doit être agrégée. Dans Excel 2013, Power View regroupe les nombres décimaux et les entiers par défaut. Un concepteur de modèle de données peut toujours spécifier un autre comportement par défaut, mais c'est la valeur par défaut.

Dans Power View, dans le Power View Fields, certains champs numériques auront un Sigma Σsymbole à côté d'eux. Elles sontaggregates, ce qui signifie qu'ils seront summed ou averaged.

Step 1 - Cliquez sur Stacked Bar Chart.

Power View a pris le Year comme agrégé, car c'est le seul numeric field dans les champs sélectionnés.

Step 2 - Cliquez sur le drop-down flèche à côté d'une text (non-numeric) champ dans le Power View Fields.

Step 3 - Faites glisser ce champ vers la zone Σ VALEURS.

Power View l'a pris comme Count des valeurs du champ.

Power Query

Power Query est un outil de découverte et de requête de données dans Excel 2013. Vous pouvez utiliser Power Query pour

  • Importez des données à partir de sources de données externes, y compris des sources de données volumineuses telles que Hadoop et Facebook, en façonnant les données avant de les importer dans Excel et en n'apportant que les données dont vous avez besoin.

  • Recherchez des données publiques à partir de sources telles que Wikipedia.

  • Fusionnez les données de diverses sources de données ou ajoutez des tables ensemble, telles que les données de plusieurs tables partagées dans SQL Azure.

  • Apportez le résultat dans Excel sous forme de tableau unique pour -

    • Visualisation dans Power Map et Power View.
    • Analyse et modélisation plus poussées dans Power Pivot.

  • Partagez des requêtes avec le catalogue de données Power BI afin que d'autres puissent l'utiliser comme point de départ pour leur exploration de données.

  • “Unpivot” les données source d'un tableau croisé dynamique ou d'un format de matrice vers un tableau plat.

Pour résumer, les sources de données Power Query sont -

Page Web, fichier Excel ou CSV, fichier XML, fichier texte, dossier, base de données SQL Server, Microsoft Azure, base de données SQL, base de données Access, base de données Oracle, base de données IBM DB2, base de données MySQL, base de données PostgreSQL, base de données Sybase, base de données Teradata, liste SharePoint , Flux OData, Microsoft Azure Marketplace, fichier Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, stockage de table Microsoft Azure, Active Directory, Microsoft Exchange et Facebook.

Bureau Power BI

Power BIest un ensemble de services et de fonctionnalités en ligne qui vous permet de rechercher et de visualiser des données, de partager des découvertes et de collaborer de manière intuitive. Power BI s'étend également à tous vos appareils mobiles.

Power BI présente le Power BI Desktop, un outil de création de rapports dédié qui vous permet de transformer des données, de créer des rapports et des visualisations puissants et de publier facilement sur le service Power BI.

Power BI Desktop vous permet de créer une collection de requêtes, de connexions de données et de rapports qui peuvent facilement être partagées avec d'autres. Power BI Desktop intègre les technologies Microsoft éprouvées - le puissant moteur de requêtes, la modélisation des données et les visualisations - et fonctionne de manière transparente avec le service Power BI en ligne.

Avec la combinaison de Power BI Desktop (où les analystes et d'autres peuvent créer de puissantes connexions de données, modèles et rapports) et le service Power BI (où les rapports Power BI Desktop peuvent être partagés afin que les utilisateurs puissent les afficher et interagir avec eux), de nouvelles informations le monde des données est plus facile à modéliser, à créer, à partager et à étendre.

Les analystes de données trouveront que Power BI Desktop est un outil puissant, flexible et hautement accessible pour se connecter et façonner le monde des données, créer des modèles robustes et créer des rapports bien structurés.

Vous pouvez perform le suivant tasks dans Power BI -

  • Connectez-vous aux données
  • Données de forme
  • Combiner des données
  • Créer des rapports
  • Partagez votre travail

Connectez-vous aux données

Vous pouvez contacter diverses ressources Web et trouver les données en constante augmentation dans le monde. Vous pouvezConnect à la Data Source afin que vous puissiez récupérer les données souhaitées et Adjust le datapour répondre à vos besoins. Le processus d'ajustement des données connectées est appeléshaping the data.

Données de forme

Comme toi Shape the Data, un éditeur de requête suit vos instructions pour ajuster les données lors du chargement. La source de données d'origine n'est pas affectée; seule cette vue particulière des données est mise en forme.

Les étapes de mise en forme des données peuvent inclure -

  • Renommer une table
  • Renommer une colonne
  • Transformer un type de données
  • Supprimer la colonne
  • Changer le texte en chiffres
  • Supprimer des lignes
  • Définition de la première ligne comme en-têtes

Combiner des données

Si les tables résultent des requêtes que vous avez appliquées aux données, elles sont souvent appelées requêtes. Vous pouvezcombine deux tables, ou requêtes, en une seule.

Il existe deux manières principales de combiner des requêtes: merging et appending.

Lorsque vous avez une ou plusieurs colonnes à ajouter à une autre requête, vous fusionnez les requêtes. Lorsque vous avez des lignes de données supplémentaires à ajouter à une requête existante, vous ajoutez la requête.

Si vous disposez de suffisamment de données pour créer des rapports intéressants, enregistrez les données en tant que fichier Power BI Desktop (.pbix). Vous pouvez charger ce fichier de données quand vous le souhaitez et vous pouvez apporter des modifications et recharger.

Créer des rapports

Vous pouvez créer des rapports dans la vue Rapport du bureau Power BI.

La vue Rapport comprend cinq zones principales -

  • le ribbon, qui affiche les tâches courantes associées aux rapports et aux visualisations.

  • le Report vue, ou canevas, où les visualisations sont créées et organisées.

  • le Pages zone d'onglets en bas, qui vous permet de sélectionner ou d'ajouter une page de rapport.

  • le Visualizations volet, dans lequel vous pouvez modifier les visualisations, personnaliser les couleurs ou les axes, appliquer des filtres, faire glisser des champs, etc.

  • le Fields volet, où les éléments de requête et les filtres peuvent être glissés sur le Report vue, ou fait glisser vers le Filters zone de la Visualizations vitre.

Vous pouvez créer différents types de reports et visualizations.

Partagez votre travail

Vous pouvez partager un rapport Power BI Desktop terminé avec les autres sur le service Power BI. Il existe plusieurs façons de partager votre travail dans Power BI Desktop. Vous pouvez

  • publier sur le service Power BI

  • télécharger le .pbix fichier directement à partir du service Power BI

  • sauver la .pbix fichier et envoyez-le comme n'importe quel autre fichier