Excel avancé - Power View dans les services
Lorsque vous créez des feuilles Power View dans Excel, vous pouvez les afficher et interagir avec elles sur site dans Excel Services et Office 365. Vous ne pouvez modifier les feuilles Power View dans Excel 2013 que sur un ordinateur client.
Les feuilles Power View ne peuvent pas être affichées sur OneDrive.
Si vous enregistrez un classeur Excel avec des feuilles Power View dans une galerie Power Pivot, les feuilles Power View du classeur ne seront pas affichées dans la galerie, mais elles sont toujours dans le fichier. Vous les verrez lorsque vous ouvrirez le classeur.
Lorsque vous publiez des classeurs Excel avec des feuilles Power View sur Power BI. Power BI enregistre les feuilles Power View dans votre classeur en tant que rapport Power BI.
Pie Charts
Nous avons déjà discuté Pie Chart Visualization dans le chapitre précédent.
Maps
Nous avons déjà discuté Maps dans le chapitre précédent.
Indicateurs clés de performance (KPI)
UNE KPIest une mesure quantifiable pour évaluer les objectifs commerciaux. Par exemple,
Le service commercial d'une organisation peut utiliser un indicateur de performance clé pour mesurer la marge brute mensuelle par rapport à la marge brute projetée.
Le service de comptabilité peut mesurer les dépenses mensuelles par rapport aux revenus pour évaluer les coûts.
Le service des ressources humaines peut mesurer le roulement du personnel trimestriel.
Les professionnels utilisent fréquemment des indicateurs de performance clés regroupés dans un tableau de bord d'entreprise pour obtenir un résumé historique rapide et précis du succès commercial ou pour identifier les tendances.
UNE KPI comprend Base Value, Target Value / Goal, et Status.
Une valeur de base est définie par un champ calculé qui se résout en une valeur. Le champ calculé représente la valeur actuelle de l'élément dans cette ligne du tableau ou de la matrice, par exemple, agrégat des ventes, bénéfice pour une période donnée, etc.
Une valeur cible (ou objectif) est définie par un champ calculé qui se résout en une valeur ou par une valeur absolue. La valeur actuelle est évaluée par rapport à cette valeur. Il peut s'agir d'un nombre fixe, d'un objectif que toutes les lignes doivent atteindre ou d'un champ calculé, qui peut avoir un objectif différent pour chaque ligne. Par exemple, budget (champ calculé), nombre moyen de jours de congé de maladie (valeur absolue).
Le statut est l'indicateur visuel de la valeur. Dans Power View dans Excel, vous pouvez modifier le KPI, en choisissant les indicateurs à utiliser et les valeurs pour déclencher chaque indicateur.
Hiérarchies
Si votre modèle de données a une hiérarchie, vous pouvez l'utiliser dans Power View. Vous pouvez également créer une nouvelle hiérarchie à partir de zéro dans Power View.
Step 1 - Cliquez sur le Matrix Visualization.
Step 2 - Ajouter ROWS / COLUMNS à la ROWS / COLUMNSboîte. La hiérarchie est décidée par l'ordre des champs dans leROWSboîte. Vous pouvez placer les champs dans n'importe quel ordre dans une hiérarchie dans Power View. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant simplement glisser les champs dans la zone ROWS.
Exploration vers le haut et vers le bas
Une fois que vous avez créé une hiérarchie dans Power View, vous pouvez explorer vers le haut et vers le bas de sorte que vous puissiez afficher un seul niveau à la fois. Vous pouvez explorer vers le bas pour les détails et explorer vers le haut pour le résumé.
Vous pouvez utiliser l'exploration vers le haut et vers le bas dans les visualisations de type matrice, barre, colonne et camembert.
Step 1- Ordonnez les champs dans la zone des lignes pour définir la hiérarchie. Disons que nous avons quatre niveaux dans la hiérarchie.
le Hierarchy, Drill down and Drill up sont représentés comme suit -
Step 2 - Cliquez sur le DESIGN tab sur le ruban.
Step 3 - Cliquez sur Show Levels dans le Options groupe.
Step 4 - Cliquez sur Rows – Enable Drill Down un niveau à la fois.
le Matrix se replie pour afficher uniquement Level 1 Data. Vous trouvez une flèche sur le côté droit de l'élément de données de niveau 1 indiquantDrill down.
Step 5 - Cliquez sur le Drill downLa Flèche. Vous pouvez également double-cliquer sur l'élément de données pour explorer vers le bas. Cet élément de données particulier effectue une analyse descendante d'un niveau.
Vous avez une flèche à gauche indiquant l'exploration vers le haut et une flèche à droite indiquant l'exploration vers le bas.
Vous pouvez double-cliquer sur une valeur dans un niveau pour développer et afficher les valeurs sous celle-ci dans la hiérarchie. Vous cliquez sur leupflèche pour remonter. Vous pouvez également utiliser l'exploration vers le haut et l'exploration vers le bas dans les graphiques à barres, à colonnes et à secteurs.
Step 6 - Passer à Stacked Bar Chart Visualization.
Step 7 - Ordonnez les champs dans la boîte AXIS pour définir la hiérarchie. Stacked Bar Chart avec seulement les données de niveau 1 est affiché.
Step 8- Double-cliquez sur une barre. Les données du niveau suivant de cette barre particulière s'affichent.
Vous pouvez explorer un niveau à la fois en double-cliquant sur n'importe quelle barre. Vous pouvez explorer un niveau vers le haut en cliquant sur la flèche d'exploration vers le haut dans l'angle supérieur droit.