Excel - Recommandations de tableau croisé dynamique

Excel 2013 a une nouvelle fonctionnalité Recommended PivotTables sous le Insertlanguette. Cette commande vous aide à créerPivotTables automatiquement.

Step 1- Vos données doivent avoir des en-têtes de colonne. Si vous avez des données sous la forme d'un tableau, le tableau doit avoir un en-tête de tableau. Assurez-vous des en-têtes.

Step 2- Il ne doit pas y avoir de lignes vides dans les données. Assurez-vous qu'aucune ligne n'est vide.

Step 3 - Cliquez sur le tableau.

Step 4 - Cliquez sur Insert tab.

Step 5 - Cliquez sur Recommended PivotTables. leRecommended PivotTables la boîte de dialogue apparaît.

Step 6 - Cliquez sur un PivotTable Layoutc'est recommandé. Un aperçu de ce tableau croisé dynamique apparaît sur le côté droit.

Step 7 - Double-cliquez sur le PivotTable qui affiche les données comme vous le souhaitez et cliquez sur OK. Le tableau croisé dynamique est créé automatiquement pour vous dans une nouvelle feuille de calcul.

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les données externes

Créez un tableau croisé dynamique à l'aide d'une connexion de données externe existante.

Step 1 - Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau.

Step 2 - Cliquez sur le Insert languette.

Step 3 - Cliquez sur le PivotTablebouton. UNECreate PivotTable la boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Cliquez sur l'option Use an external data source. Le bouton en dessous,‘Choose Connection’ est activé.

Step 5 - Sélectionnez le Choose Connectionoption. Une fenêtre apparaît montrant tous lesExisting Connections.

Step 6 - Dans le Show Boîte, sélectionnez All Connections. Toutes les connexions de données disponibles peuvent être utilisées pour obtenir les données à analyser.

L'option Connections in this Workbook option dans le Show Box est de réutiliser ou de partager une connexion existante.

Connectez-vous à une nouvelle source de données externe

Vous pouvez créer une nouvelle connexion de données externe à SQL Server et importer les données dans Excel sous forme de tableau ou de tableau croisé dynamique.

Step 1 - Cliquez sur le Data languette.

Step 2 - Cliquez sur le From Other Sources bouton, dans le groupe Obtenir des données externes.

Les options de External Data Sources apparaissent comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 3 - Cliquez sur l'option From SQL Server pour créer une connexion à une table SQL Server.

UNE Data Connection Wizard la boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Établissez la connexion en trois étapes ci-dessous.

  • Entrer le database server et spécifiez comment vous souhaitez vous connecter au serveur.

  • Entrer le database, table, ou query qui contient les données souhaitées.

  • Entrer le connection file vous voulez créer.

Utilisation de l'option Liste des champs

Dans Excel 2013, il est possible d'organiser les champs dans un PivotTable.

Step 1 - Sélectionnez la table de données.

Step 2 - Cliquez sur le Insert Languette.

Step 3 - Cliquez sur le PivotTablebouton. leCreate PivotTable la boîte de dialogue s'ouvre.

Step 4 - Remplissez les données puis cliquez sur OK. Le tableau croisé dynamique apparaît dans une nouvelle feuille de calcul.

Step 5 - Choisissez le PivotTable Fieldsdans la liste des champs. Les champs sont ajoutés audefault areas.

le Default areas du Field List sont -

  • Les champs non numériques sont ajoutés au Rows surface

  • Des champs numériques sont ajoutés au Values zone, et

  • Les hiérarchies temporelles sont ajoutées au Columns surface

Vous pouvez réorganiser les champs dans le tableau croisé dynamique en faisant glisser les champs dans les zones.

Step 6 - Faites glisser Region Field de Rows area à Filters area. leFilters area les champs sont affichés comme des filtres de rapport de niveau supérieur au-dessus du tableau croisé dynamique.

Step 7 - Le Rows les champs de zone sont affichés comme Row Labels sur le côté gauche du tableau croisé dynamique.

le order dans lequel les champs sont placés dans le Rows zone, définit la hierarchydes champs de ligne. En fonction de la hiérarchie des champs, les lignes seront imbriquées dans des lignes plus élevées.

Dans le tableau croisé dynamique ci-dessus, Month Field Rows sont imbriqués à l'intérieur Salesperson Field Rows. C'est parce que dans leRows région, le terrain Salesperson apparaît en premier et le champ Month apparaît ensuite, définissant la hiérarchie.

Step 8 - Faites glisser le champ - Month à la première position dans le Rowssurface. Vous avez changé la hiérarchie, mettantMonthdans la position la plus élevée. Maintenant, dans le tableau croisé dynamique, le champ -Salesperson nichera sous Month des champs.

De la même manière, vous pouvez faire glisser Fields dans le Columns areaaussi. leColumns area les champs sont affichés comme Column Labels au top du PivotTable.

Tableaux croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux

Dans Excel 2013, il est possible de créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables. Dans cet exemple, la table‘Sales’ est sur une feuille de calcul et une table - ‘Products’ est sur une autre feuille de calcul.

Step 1 - Sélectionnez le Sales feuille à partir des onglets de la feuille de calcul.

Step 2 - Cliquez sur le Insert languette.

Step 3- Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique du ruban. leCreate PivotTable boite de dialogue,

Step 4 - Sélectionnez la table des ventes.

Step 5 - Sous "choisissez si vous souhaitez analyser plusieurs tables", cliquez sur Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Cliquez OK.

Sous le PivotTable Fields, vous verrez les options, ACTIVE et ALL.

Step 7 - Cliquez sur ALL. Vous verrez à la fois les tables et les champs dans les deux tables.

Step 8- Sélectionnez les champs à ajouter au tableau croisé dynamique. Vous verrez un message,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Cliquez sur le CREATEbouton. Après quelques étapes de création de relation, les champs sélectionnés dans les deux tables sont ajoutés au tableau croisé dynamique.