Excel avancé - Analyse instantanée des données
Dans Microsoft Excel 2013, il est possible d'effectuer une analyse des données avec des étapes rapides. En outre, différentes fonctionnalités d'analyse sont facilement disponibles. C'est grâce à l'outil d'analyse rapide.
Fonctions d'analyse rapide
Excel 2013 fournit les fonctionnalités d'analyse suivantes pour l'analyse instantanée des données.
Mise en page
Formattingvous permet de mettre en évidence les parties de vos données en ajoutant des éléments tels que des barres de données et des couleurs. Cela vous permet de voir rapidement les valeurs hautes et basses, entre autres.
Graphiques
Chartssont utilisés pour représenter les données sous forme d'images. Il existe plusieurs types de graphiques adaptés à différents types de données.
Totaux
Totalspeut être utilisé pour calculer les nombres dans les colonnes et les lignes. Vous disposez de fonctions telles que Somme, Moyenne, Nombre, etc. qui peuvent être utilisées.
les tables
Tablesvous aider à filtrer, trier et résumer vos données. leTable et PivotTable en sont quelques exemples.
Sparklines
Sparklinessont comme de minuscules graphiques que vous pouvez afficher à côté de vos données dans les cellules. Ils fournissent un moyen rapide de voir les tendances.
Analyse rapide des données
Suivez les étapes ci-dessous pour analyser rapidement les données.
Step 1 - Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez analyser.
UNE Quick AnalysisLe bouton 
apparaît en bas à droite de vos données sélectionnées.
Step 2 - Cliquez sur le Quick Analysis bouton qui apparaît (ou appuyez sur CTRL + Q). La barre d'outils Analyse rapide apparaît avec les options deFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.
Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle utilise les règles pour mettre en évidence les données. Cette option est disponible sur leHome tabaussi, mais avec une analyse rapide, il est pratique et rapide à utiliser. En outre, vous pouvez avoir un aperçu des données en appliquant différentes options, avant de sélectionner celle que vous souhaitez.
Step 1 - Cliquez sur le FORMATTING bouton.
Step 2 - Cliquez sur Data Bars.
Les barres de données colorées qui correspondent aux valeurs des données s'affichent.
Step 3 - Cliquez sur Color Scale.
Les cellules seront colorées aux valeurs relatives selon les données qu'elles contiennent.
Step 4 - Cliquez sur le Icon Set. Les icônes attribuées aux valeurs de cellule seront affichées.
Step 5 - Cliquez sur l'option - Greater than.
Les valeurs supérieures à une valeur définie par Excel seront colorées. Vous pouvez définir votre propre valeur dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Step 6 - Cliquez sur Top 10%.
Les valeurs figurant dans les 10% supérieurs seront colorées.
Step 7 - Cliquez sur Clear Formatting.
Le formatage appliqué sera effacé.
Step 8 - Déplacez la souris sur le FORMATTING options. Vous aurez un aperçu de tout le formatage de vos données. Vous pouvez choisir ce qui convient le mieux à vos données.
Graphiques
conseillé Charts vous aider à visualiser votre Data.
Step 1 - Cliquez sur CHARTS. Recommended Charts pour vos données seront affichées.
Step 2- Déplacez-vous sur les graphiques recommandés. Vous pouvez voir les aperçus des graphiques.
Step 3 - Cliquez sur More comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Des graphiques plus recommandés sont affichés.
Totaux
Totals vous aider à calculer les nombres en lignes et en colonnes.
Step 1 - Cliquez sur TOTALS. Toutes les options disponibles sousTOTALSles options s'affichent. Les petites flèches noires à droite et à gauche permettent de voir des options supplémentaires.
Step 2 - Cliquez sur le Sumicône. Cette option est utilisée pour additionner les nombres dans les colonnes.
Step 3 - Cliquez sur Average. Cette option permet de calculer la moyenne des nombres dans les colonnes.
Step 4 - Cliquez sur Count. Cette option est utilisée pour compter le nombre de valeurs dans la colonne.
Step 5 - Cliquez sur %Total. Cette option permet de calculer le pourcentage de la colonne qui représente la somme totale des valeurs de données sélectionnées.
Step 6 - Cliquez sur Running Total. Cette option affiche leRunning Total de chaque colonne.
Step 7 - Cliquez sur Sum. Cette option consiste à additionner les nombres dans les lignes.
Step 8- Cliquez sur le symbole 
. Cela affiche plus d'options à droite.
Step 9 - Cliquez sur Average. Cette option consiste à calculer la moyenne des nombres dans les lignes.
Step 10 - Cliquez sur Count. Cette option consiste à compter le nombre de valeurs dans les lignes.
Step 11 - Cliquez sur %Total.
Cette option permet de calculer le pourcentage de la ligne qui représente la somme totale des valeurs de données sélectionnées.
Step 12 - Cliquez sur Running Total. Cette option affiche leRunning Total de chaque rangée.
les tables
Tables vous aider à trier, filtrer et résumer les données.
Les options du TABLES dépendent des données que vous avez choisies et peuvent varier.
Step 1 - Cliquez sur TABLES.
Step 2 - Survolez le Tableicône. Un aperçu de la table apparaît.
Step 3 - Cliquez sur Table. leTableest affiché. Vous pouvez trier et filtrer les données à l'aide de cette fonctionnalité.
Step 4 - Cliquez sur le Pivot Tablepour créer un tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique vous aide à résumer vos données.
Sparklines
SPARKLINESsont comme de minuscules graphiques que vous pouvez afficher à côté de vos données dans des cellules. Ils fournissent un moyen rapide d'afficher les tendances de vos données.
Step 1 - Cliquez sur SPARKLINES. Les options de graphique affichées sont basées sur les données et peuvent varier.
Step 2 - Cliquez sur Line. Un graphique linéaire pour chaque ligne s'affiche.
Step 3 - Cliquez sur le Column icône.
Un graphique linéaire pour chaque ligne s'affiche.