Excel avancé - Outils de tableau croisé dynamique

Données source pour un tableau croisé dynamique

Vous pouvez changer le range of the source datad'un tableau croisé dynamique. Par exemple, vous pouvez développer les données source pour inclure plus de lignes de données.

Toutefois, si les données source ont été modifiées de manière substantielle, par exemple en ayant plus ou moins de colonnes, envisagez de créer un nouveau tableau croisé dynamique.

Step 1- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec une option nommée ANALYZE.

Step 2 - Cliquez sur l'option - ANALYZE.

Step 3 - Cliquez sur Change Data Source dans le Data groupe.

Step 4 - Cliquez sur Change Data Source. La source de données actuelle est mise en surbrillance. leChange PivotTable Data Source La fenêtre apparaît.

Step 5 - Dans le Table/Range Boîte, sélectionnez la table / plage que vous souhaitez inclure.

Step 6 - Cliquez OK.

Passer à une autre source de données externe.

Si vous souhaitez baser votre tableau croisé dynamique sur une autre source externe, il peut être préférable de créer un nouveau tableau croisé dynamique. Si l'emplacement de votre source de données externe est modifié, par exemple, le nom de votre base de données SQL Server est le même, mais il a été déplacé vers un autre serveur ou votre base de données Access a été déplacée vers un autre partage réseau, vous pouvez modifier votre connexion.

Step 1- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec un ANALYZE option.

Step 2 - Cliquez ANALYZE.

Step 3 - Cliquez sur Change Data Sourcedans le groupe de données. leChange PivotTable Data Source la fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur l'option Choose Connection.

Une fenêtre apparaît montrant tous les Existing Connections.

dans le Show boîte, garde All Connectionschoisi. Toutes les connexions de votre classeur seront affichées.

Step 5 - Cliquez sur Browse for More…

le Select Data Source la fenêtre apparaît.

Step 6 - Cliquez sur New Source. Parcourir leData Connection Wizard Pas.

Vous pouvez également spécifier le File name, si ton Data est contenu dans un autre classeur Excel.

Supprimer un tableau croisé dynamique

Step 1 - Cliquez n'importe où sur le PivotTable. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec le ANALYZE option.

Step 2 - Cliquez sur le ANALYZE languette.

Step 3 - Cliquez sur Select dans le Actions Groupe comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 4 - Cliquez sur Entire PivotTable. L'ensemble du tableau croisé dynamique sera sélectionné.

Step 5 - Appuyez sur le Delete Clé.

Si le tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille de calcul distincte, vous pouvez supprimer le tableau croisé dynamique en supprimant également la feuille de calcul entière. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Faites un clic droit sur le Worksheet languette.

Step 2 - Cliquez sur Delete.

Vous recevez un message d'avertissement disant que vous ne pouvez pas Undo Deleteet pourrait perdre certaines données. Depuis, vous supprimez uniquement lePivotTable Feuille, vous pouvez supprimer la feuille de calcul.

Step 3 - Cliquez sur Delete.

La feuille de calcul du tableau croisé dynamique sera deleted.

Utilisation de la chronologie

UNE PivotTable Timeline est un box que vous pouvez ajouter à your PivotTable qui te laisse filter by time, et zoom in on the period you want. C'est une meilleure option que de jouer avec les filtres pour afficher les dates.

C'est comme un segment que vous créez pour filtrer les données, et une fois que vous l'avez créé, vous pouvez le conserver avec votre tableau croisé dynamique. Cela vous permet de modifier dynamiquement la période.

Step 1- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec l'option ANALYSER.

Step 2 - Cliquez ANALYZE.

Step 3 - Cliquez sur Insert Timeline dans le Filtergroupe. UnInsert Timelines La boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Dans le Insert Timelines boîte de dialogue, cliquez sur les cases des champs de date souhaités.

Step 5 - Cliquez OK.

La chronologie de votre tableau croisé dynamique est en place.

Utilisez une chronologie pour filtrer par période

Maintenant, vous pouvez filtrer le PivotTable using the timeline par une période dans l'un des four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Cliquez sur la petite flèche à côté du time level-Months. Les quatre niveaux de temps seront affichés.

Step 2 - Cliquez sur Quarters. Le filtre Chronologie devientQuarters.

Step 3 - Cliquez sur Q1 2015. Le Timespan Controlest mis en évidence. Les données de tableau croisé dynamique sont filtrées sur Q1 2015.

Step 4 - Faites glisser le Timespan handle pour inclure Q2 2015. Les données de tableau croisé dynamique sont filtrées pour inclure Q1, Q2 2015.

À tout moment, pour effacer la chronologie, cliquez sur le Clear Filter bouton.

La chronologie est effacée comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Créer un graphique croisé dynamique autonome

Vous pouvez créer un graphique croisé dynamique sans créer d'abord un tableau croisé dynamique. Vous pouvez même créer un graphique croisé dynamique recommandé pour vos données. Excel créera ensuite automatiquement un tableau croisé dynamique couplé.

Step 1 - Cliquez n'importe où sur le Data Table.

Step 2 - Cliquez sur le Insert languette.

Step 3 - Dans le Charts Groupe, cliquez sur Recommended Charts.

le Insert Chart La fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur le Recommended Chartslanguette. Les graphiques avec l'icône de graphique croisé dynamique dans le coin supérieur sont des graphiques croisés dynamiques.