Etiquette commerciale - Règles d'écriture

L'écriture est similaire au démarrage d'un devoir. Vous devez être bien planifié, préparé, concentré, engagé et, surtout, passionné par ce que vous faites. Si vous mettez en œuvre tous les points mentionnés ci-dessous, les chances d'écrire un texte apprécié seront en votre faveur.

Tout d'abord, acceptons le fait que très peu de personnes, presque aucune, ne peuvent écrire un document comme elles le voulaient le mettre sur papier, dès la première tentative. Les idées et les souvenirs viennent souvent quand on s'y attend le moins, et ces nouvelles idées continuent de changer votre document à chaque entrée ultérieure. Une fois que vous avez mis vos idées sur papier, la prochaine étape serait de les présenter d'une manière simple, logique, connectée et claire. Cela nécessite une planification et une préparation, pour lesquelles vous pouvez suivre des étapes précises.

Langue appropriée	Utilisation de puces
Anglais simple (sans jargon)	Concision
Phrases simples	Amélioration constante
Contenu pertinent	Retour d'information

La recherche sur n'importe quel sujet est une étape très critique avant d'écrire. Vos sources doivent être fiables et largement acceptées. Avant d'identifier et de développer votre sujet, vous devez trouver le contexte et les informations générales sur votre sujet.

Cela peut être fait en se référant à des livres, des articles, des revues, des sources d'information et des magazines. De nos jours, les gens utilisent également des enregistrements vidéo et sonores. Les étapes suivantes vous aideront à -

• Notez les détails importants et pertinents.

• Évaluez chaque point par rapport au sujet et au but de votre document.

• Enregistrez les détails de la ressource et de la référence (c.-à-d. Auteur, titre et publication).

• Organisez le contenu dans un ordre logique sous les titres et sous-titres appropriés.

Connaître le pouls de l'auditoire avant d'écrire le document vous aidera beaucoup à décider du contenu et de l'approche. Si vous ne connaissez pas le public, vous pouvez écrire en gardant à l'esprit le groupe démographique, c'est-à-dire le groupe cible de votre rédaction, comme le font les auteurs d'articles en ligne ou les blogueurs. Avant de commencer à écrire, essayez de toujours comprendre quelle est votre raison d'écrire. Cela peut être n'importe lequel des éléments suivants -

Fournir des informations	Envoi de rapports
Appliquer la persuasion	Recommandations
Présenter votre opinion	Une action souhaitée
Proposer des idées	Atteindre un accomplissement

Par exemple, si votre intention est de vendre un produit ou d'amener quelqu'un à s'abonner à un service que vous fournissez ou faites la promotion d'une cause; posez-vous des questions comme - qui sont mes lecteurs potentiels? Quel est le contexte de mon lectorat cible potentiel? Où vivent-ils et quel âge ont-ils? Quels sont leurs intérêts et priorités? Ces questions définiront le but de votre écriture.